黃志洋
摘要:集約化管理模式的應用,使得電力物資管理工作朝著標準化、信息化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。介紹了電力物資集約化管理及其優(yōu)勢,并提出了加強電力物資集約化管理的措施,以供參考。
關鍵詞:電力;物資;集約化;管理
中圖分類號:F273.4;F426文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)08-0104-02
我國電力事業(yè)的發(fā)展,帶動了電力工程建設的發(fā)展。隨著電力工程規(guī)模的擴大,建設企業(yè)間的競爭也越來越激烈,一項電力工程項目甚至需要花費上百億。如果在建設過程中不能有效的管理,就會造成大量的資金流失。因此,需要采用集約型管理模式對電力物資進行管理,以形成一個系統(tǒng)化、標準化、制度化的管理體系,節(jié)省大量的資源和資金,實現建設工程利益的最大化。
1電力物資集約化管理概述
1.1電力物資集約化管理概念
集約化管理是目前企業(yè)提高管理效率的模式之一,是現代企業(yè)集團管理的基本取向。“集”就是集中人力、物力和財力等生產的關鍵因素,進行統(tǒng)一的調配和管理;“約”就是在對這些資源集中配置管理的過程中,堅持節(jié)約、約束等價值取向,實現低成本、高收益的效果。集約化管理模式應用到電力建設工程物資管理中,即電力物資集約化管理,不僅可以調高管理效益,還能為工程節(jié)約大量的成本,實現電力工程建設利益的最大化。
1.2電力物資集約化管理優(yōu)勢
在電力建設工程中,應用集約化管理模式對電力物資實施管理,具有以下四個方面的優(yōu)勢。
1.2.1節(jié)約物資采購成本和交易費用
在市場上,批量采購的價格要比單個產品的采購總費用低很多,實行批量采購,不僅可以爭取到價格的主動權,還能在最大程度上滿足供應需求。另外,批量采購可以在短時間內完成工程所需物資的采購工作,節(jié)約了大量的時間和交易費用。目前,在電力物資集約化管理中,充分利用信息化的平臺采購物資,在網絡平臺上實施競價,節(jié)約了大量的時間。實踐表明,這種模式下的采購具有很高的經濟效益。
1.2.2保證產品質量和售后服務
采用集約化管理模式進行電力物資管理,能夠吸引物資供應商提供更加先進的產品,保證產品的售后服務,在很大程度上提升了電力物資的質量,保證電力企業(yè)的正常運行。
1.2.3實現統(tǒng)一采購物資
電力物資管理采用集約化模式,實現了對物資的統(tǒng)一采購,這樣可以根據電力企業(yè)實際需要采購必需物資,既避免了重復采購,又避免了資金占用,促進電力企業(yè)資金發(fā)揮最大的作用。
1.2.4促進企業(yè)與供應商的合作
通過集約化管理大批量的物資采購,會促進電力企業(yè)與供應商之間形成良好的合作關系。這種穩(wěn)定的供求關系確定后,能夠促進電力企業(yè)得到更優(yōu)質的電力物資,這也是電力企業(yè)集約化物資管理的優(yōu)勢之一。
2電力物資集約化管理措施
在電力企業(yè)發(fā)展中,利用集約化模式對物資實施管理,取得了顯著的效果。而如何實施集約化管理已成為電力企業(yè)相關部門研究的主要課題。結合多年的電力工作經驗,淺談以下幾點建議。
2.1掌握業(yè)務流程,促進電力物資管理科學發(fā)展
要想實現電力物資的集約化管理,首先必須詳細了解電力物資管理的流程,在熟悉業(yè)務流程的基礎上,根據現有的管理流程,深化改革,促進電力企業(yè)物資管理向著集約化的方向發(fā)展。也就是說,在進行電力物資管理的過程中,需要深入了解現有的管理模式和流程,并結合企業(yè)發(fā)展現狀,對與企業(yè)發(fā)展不適應的流程進行深度優(yōu)化改革,促進電力物資管理科學的發(fā)展。
2.2充分利用信息化技術,促進電力物資管理信息化發(fā)展
隨著我國信息化水平的不斷提高,越來越多的高新技術被應用到電力企業(yè)物資管理中,比如利用信息化技術,對電力企業(yè)物資信息進行有機的編輯和管理,這類信息包括物資的生產廠商、生產日期、數量和采購時間等。利用信息化技術對信息進行有效的整理,可以大大提升物資管理的效率,促進電力物資集約化管理模式的實施,保證電力企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3對管理機構進行有機的整合
在電力物資管理向集約化管理轉變的過程中,除了管理模式需要轉變外,還需要對物資管理的相關機構進行有機的整合。審核原有物資管理部門的各項職能,改變傳統(tǒng)的管理模式,并建立和完善物資管理機構,制訂健全的物資管理制度,規(guī)范管理機構實施管理流程,以電力企業(yè)的實際需要為契合點,以提升電力企業(yè)物資管理質量為目的。同時,對企業(yè)相關的物質管理部門進行統(tǒng)一調配和實施集中化的管理,可以有效地避免分散管理出現的隱患,促使電力企業(yè)物質管理朝規(guī)范化的方向發(fā)展。
2.4積極開展要素配置優(yōu)化工作,提升企業(yè)效益
在電力物資集約化管理的過程中,還需要對管理的要素配置進行優(yōu)化,這就需要對電力企業(yè)物資管理的要素進行詳細的了解、歸納,并經過科學的分析,以提升物資管理要素配置質量為前提,實施全面優(yōu)化。另外,需要根據電力企業(yè)發(fā)展的實際需要,制訂詳細的管理分工,明確各個管理部門的職能和責任,將物資管理的相關責任落實到實處,確保電力物資集約化管理的有效執(zhí)行。
通過電力物資管理要素配置的一系列優(yōu)化工作,促進了集約化管理的實施,確保管理的執(zhí)行起到應有的效果,使得電力企業(yè)管理得到良好的經營回報??梢哉f,對管理要素配置進行優(yōu)化是電力企業(yè)發(fā)展的需要,也是保證電力物質有效管理的需要。
3結束語
隨著社會經濟的發(fā)展,我國電力事業(yè)也迅速發(fā)展起來,電力建設工程在如火如荼的實施中,電力工程的規(guī)模也逐漸的擴大,這就對電力物資管理工作的質量提出了更高的要求。電力物資管理水平的高低關系著電力企業(yè)管理的整體效果,關系著電力企業(yè)能否得到應有的經濟回報,也是保證電力運行安全穩(wěn)定的前提條件。實施電力物資集約化管理,將電力建設工程中的人力、物力、財力等資源進行有機的整合,并在此過程中堅持約束、節(jié)約等價值取向,對管理結構進行有機整合,優(yōu)化管理要素配置,全面提升電力物資集約化管理水平,促進電力企業(yè)取得更大的發(fā)展。
(下轉第106頁)