中小型港口物資采購戰(zhàn)略

上海海事大學 胡景煥

中小型港口物資采購戰(zhàn)略

上海海事大學 胡景煥

中小型港口；物資采購/倉儲；AHP

分析當前中小型港口物資采購工作中所存在的問題，提出以AHP的方法對物資采購進行定量化管理，對物資的重要性進行分類，以便對重要物資的采購進行重點管理。同時對采購物資的倉儲管理進行研究，提出立體倉庫集中管理、目錄采購與物資超市倉儲、戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲等管理方法。

一、引言

水路運輸是貨物重要的運輸方式之一，與其他運輸方式相比，具有運量大、單位成本低、基礎建設投資少等特點。而港口作為水路運輸?shù)墓?jié)點，承擔了溝通國內(nèi)外經(jīng)濟往來的重任，其發(fā)展自改革開放以來，已進入了快速發(fā)展階段。尤其是進入21世紀之后，隨著中國進一步對外開放，中國的經(jīng)濟增長呈現(xiàn)強勁的勢頭。為適應經(jīng)濟不斷增長所帶來的貨物吞吐量的增長，港口的建設與發(fā)展也進入新的高速增長階段，中國港口的吞吐量已連續(xù)8年居世界榜首。而長期快速的發(fā)展所帶來的是驚人的基建材料的消耗，近十年來，港口物資的需求日益高漲，各類物資供應商為爭奪商機，其競爭的激烈程度與日俱增，不但物資供應的渠道五花八門，價格也是千差萬別，品質(zhì)良莠不齊，市場秩序較為混亂。因此，對于港口物資采購管理的規(guī)范化迫在眉睫。筆者在對中小型港口的物資采購現(xiàn)狀進行分析和研究的基礎上，通過使用AHP方法建立了一種物資采購模型，并對其采購策略進行了分析和說明。此外對港口物資采購倉儲管理策略也進行了研究，力圖使港口物資的采購管理流程更加順暢和完善，從而促進港口建設的快速發(fā)展，帶動區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。

二、中小型港口物資采購現(xiàn)狀

1. 中小型港口物資采購環(huán)境

從外部環(huán)境來分析，沿海大型或特大型港口的物資采購管理流程無疑專業(yè)化和規(guī)范化程度更高。例如天津港實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購的專業(yè)化模式，所有物資均由物資總公司采購，各分公司沒有物資采購權，采購來的物資由物資公司配送中心負責配送[1]。上海港在改制時將物資采購權全部下放各單位自采，將物資公司并入復興船務公司，成立了工程技術部，取代原物資處物資管理功能[2]。青島港采用招標與超市相結合的方式，由發(fā)展部負責全港大宗通用物資、建港、工程物資、設備的招標采購，由通達公司利用供應商的資金建立了兩個超市，負責包括辦公用品在內(nèi)的全港物資的采購、供應。與這些沿海大港相比，中小型港口則多單純立足于自身物資的采購，還沒有將目光轉向周邊港口的物資供應，所以不論從設備備件的通用性、管理水平，還是物資供應鏈的位置等方面，都具有較大的劣勢。

而從內(nèi)部環(huán)境來分析，中小型港口的物資管理多采用的是二級管理、二級儲備的管理模式，物資采購供應中心負責全港的物資管理和大宗通用物資以及部分設備的采購供應；進口配件公司負責進口配件的采購；技設部負責除車輛、辦公設備、配電設備等設備之外的設備采購；一般工程所需物資則隨工程外包，且由基層單位負責；辦公用品等由各單位行政管理部門自行采購；物資中心、各基層單位的物資科設倉庫，各基層單位作業(yè)隊對生產(chǎn)急需的用料設倉庫管理。各部門之間的物資采購基本處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏必要的協(xié)同合作。

2. 中小型港口物資采購所存在的問題

雖然隨著港口建設的不斷發(fā)展，中小型港口的物資采購部門也在不斷地完善自身的管理水平，但在新形勢下，其運營管理還存在許多問題，這些問題嚴重阻礙了港口物資采購部門發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，主要表現(xiàn)為以下幾點：

1）采購管理的戰(zhàn)略地位不夠強化

某些物資采購部門管理者單純地認為采購是追求零售價最低，采購只是后勤部門的小事，只是公司的某項職能，不會影響公司的整體發(fā)展。公司內(nèi)部把采購部門作為企業(yè)的后勤部門，只有在進行紀檢監(jiān)察工作時才對物資部門重點考核。對物資部門的要求也是盡力降低每次采購的價格成本，對采購與供應的總成本還沒有進行考慮。物資采購部門在企業(yè)成本和庫存資金的節(jié)約方面所能起到的作用還沒有被企業(yè)充分認識到，導致采購管理戰(zhàn)略地位不高。

2）物資采購集中管理程度差

中小型港口通常由物資采購供應中心負責大宗統(tǒng)管物資的采購和供應，這些物資是港口生產(chǎn)和生活所需的基本物資，對港口生產(chǎn)的重要程度最高。其他非統(tǒng)管物資依然由各分公司物資部門來進行采購和供應，這些非統(tǒng)管物資多為各分公司的專用物資，往往單體價值較高，采購周期較長，對港口生產(chǎn)的影響也非常大。沒有港口物資的集中管理，就無法實現(xiàn)物資采購供應中心的戰(zhàn)略構想。物資采購供應中心對除了利用其對大宗統(tǒng)管物資采購的優(yōu)勢外，還應當對各分公司的專用物資也進行集中管理，這樣就能吸引周邊港口的物資采購和供應業(yè)務。

3）采購和倉儲形式比較單一

目前物資采購供應中心根據(jù)不同種類的物資分為不同的采購形式，如目錄采購、談價議價采購等。物資采購供應中心對于物資的倉儲對某些港口生產(chǎn)最基本的產(chǎn)品如油品、氧氣、乙炔氣等有較為充足的庫存，而其他一般物資則庫存較少或者沒有庫存。由于不形成規(guī)模儲存，所以基本采用直接送現(xiàn)場的形式進行供應。基層單位由于不是專業(yè)的采購單位，其物資采購、倉儲和供應形式更加原始、單一，采購效率也不高。

此外，目前中小型港口的物資采購部門依然處在關注價格的階段，并沒有將物資采購管理上升到戰(zhàn)略層次，采購供應和倉儲形式依然著眼于滿足現(xiàn)有港口業(yè)務，而不是力求在總成本上進行研究而形成更合理的采購管理模式。物資采購部門內(nèi)部缺乏對采購需求分析，沒有注重與供應商的長期合作，沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度考慮。因此，采購策略的定制以及戰(zhàn)略合作伙伴的評估與選擇將成為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，如何在物資更新后與戰(zhàn)略供應商保持自始至終的合作顯得尤為重要。

三、中小型港口物資采購模型的構建

為了使企業(yè)資源得到更有效的利用，有必要對采購物資的重要性進行分類，將管理的重點放在重要的物資上，進行重點管理和控制。文章應用AHP方法（層次分析法）對中小型港口的物資采購進行研究，以此指導企業(yè)物資采購和管理工作。

1. 建立層次結構模型

按照層次分析法的建模步驟，本模型分為建立層次結構模型、構造判斷矩陣、層次單排序及一致性檢驗和層次總排序及一致性檢驗四個步驟[3-4]，下面分別加以介紹。

1）建立層次結構模型

按照層次分析法的要求，首先對要解決的問題建立模型，建立模型有以下幾條原則：目的性原則，即所選指標應是企業(yè)重點關注的物資屬性，也是影響企業(yè)對物資管理決策的重點屬性；科學性原則，即盡可能避免指標之間的交叉和重疊；可行性原則，即統(tǒng)計資料能夠較容易的取得；完整性原則，即指標體系能完整地多方面地反映企業(yè)價值的情況[5]?；谝陨显瓌t，建立的遞階層次結構如圖1所示。

圖1 物資采購層次結構模型

其中，模型的決策目標為港口的物資采購策略；中間為準則層，各判斷準則具體為物資采購的各種評判屬性，分別標明為Bl～B6；底層為方案層,具體為港口需要采購的各種物資，標明為C1～Cn。其中，準則層為企業(yè)物資采購中重點考慮的物資的幾個要素，本文列出了物資重要性、價格波動、供應鏈位置、供應商數(shù)量、采購周期、議價能力等6個屬性作為準則層的評判屬性。這6個屬性與以往物資管理中的如采購額、采購數(shù)量等不盡相同，這是由于有些屬性已經(jīng)能夠通過重要性分類方法進行概括，而所列出的這些屬性可以從戰(zhàn)略角度描述物資采購工作的重要性。

2）構造判斷矩陣

判斷矩陣中各元素相對重要性取值可通過1-9尺度法來確定，表1列出了1-9尺度的含義：

表1 1-9尺度法對應表

接下來由長期在港口物資采購部門從事業(yè)務工作的專業(yè)人員對表1中的矩陣進行賦值得到目標層—準則層的判斷矩陣A-B。

3）層次單排序及一致性檢驗

根據(jù)判斷矩陣A-B，計算目標層—準則層的權重向量，并進行歸一化處理后得到權重向量ω=(0.25607，0.19232，0.20161，0.05449，0.15150，0.14402)T計算一致性指標CI，由于λmax=6.4355，所以CI= 0.08709，CR=0.07024<0.1，該判斷矩陣一致性良好，ω是可以接受的。

對于準則層—方案層的各種因素，本文列舉以下3種物資作為參考：煤炭、除鐵器、密封圈，分別用C1、C2、C3表示。仍然由專業(yè)人員根據(jù)1-9尺度法給出這3種物資分別相對于6個判斷準則的判斷矩陣B1-C～B6-C。

各判斷矩陣的最大特征值(λmax)及對應的歸一化權重向量的計算結果如表2所示，其CR值均小于0.1，因此各判斷矩陣均符合一致性的條件[4]。

4）層次總排序及一致性檢驗

由上面各權重向量，計算3種物資對于目標層的總權重向量即3種物資的排序向量。最后，對層次總排序的結果進行一致性檢驗。

CI總=0.00460 * 0.25607 + 0.00460 * 0.19232 + 0.00916 * 0.20161 +0.00916 * 0.05449 + 0.00460 * 0.15150 + 0.05556 * 0.14402 = 0.02616

RI總= 1.24，CR總=CI總/RI總=0.02616/1.24=0.0210<0.1，滿足一致性檢驗條件。

5）結論

根據(jù)以上計算結果，本模型中3種物資相對于給出的6個判定屬性模型計算總排序結果為除鐵器、煤炭、密封圈，并且所有的判斷矩陣在計算過程中都滿足一致性檢驗，保證了結果的可靠性和正確性。此模型給出了一種對于港口物資采購的定量分析方法，以期以相對公正客觀的標準指導物資采購工作，將以往采購工作中受采購人員主觀判斷的影響因素降低。

四、中小型港口采購物資倉儲管理策略

針對中小型港口采購物資倉儲所存在的問題，文章提出了立體倉庫集中管理庫存策略，并針對物資采購部門內(nèi)部的業(yè)務關系，整合提出了目錄采購與物資超市倉儲策略和戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲策略。

1. 立體倉庫集中管理庫存策略

自動化立體倉庫是提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和倉儲管理現(xiàn)代化水平的重要設施，也是倉儲物流行業(yè)現(xiàn)代化管理的一部分。它利用機械化起重運輸設備代替手工作業(yè)，保證了裝運質(zhì)量，減輕了員工的勞動強度；它充分利用空間，節(jié)約了倉庫占地面積，使倉庫儲存能力大大提高；合理的貨位和流向，可有效地減少運輸中貨物的損耗和動力消耗，從而大大降低貨物的運輸成本[6]。港口立體倉庫對空間的利用使物資集中儲備地點的選擇變得容易，這種以立體倉庫為中心，輔助以平面?zhèn)}庫和露天庫場的倉儲形式可以解決港口物資集中儲備的場地問題，為港口物資集中管理創(chuàng)造了良好的條件。

2. 目錄采購與物資超市倉儲策略

目錄采購與物資超市倉儲策略是指通過以目錄采購形式采購的物資除少數(shù)需直送現(xiàn)場使用外，其余均進入物資超市中進行管理，在提高供應時間的同時以降低儲備資金占用。中小型港口物資采購部門應用目錄采購的方式對采購單價不高、采購數(shù)量較多、采購次數(shù)頻繁、供應周期短、價格波動不大的物資進行采購，目錄采購是一種根據(jù)物資采購實際情況所采取的簡單有效的采購方式。

物資超市作為一種物資倉儲管理模式，具有降低企業(yè)運營儲備資金、敏捷供應、提高管理水平和物資供應能力等優(yōu)勢[7]，是港口物資采購部門實現(xiàn)擴張戰(zhàn)略所必需的管理手段。因此，物資超市如何與物資部門的采購業(yè)務密切聯(lián)系也是未來研究的重點。使用目錄采購和物資超市對物資采購供應和倉儲進行管理，可以以入庫、支領、補貨、統(tǒng)計結算和物資動態(tài)追蹤等具體方法進行實施。

3. 戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲策略

戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲策略的實施比目錄采購與物資超市策略的實施要雜的多，這是由于戰(zhàn)略采購工作方法多樣，與上游供應商的合作也可以在多方面開展[8]。目前，中小型港口所需采購的物資中現(xiàn)場生產(chǎn)使用的物資如運輸帶、電機、減速機等物資占有較大比重，這些物資也是保障現(xiàn)場業(yè)務正常運行的關鍵物資。面對這些物資，物資部門應采取與供應商談判的方式進行采購，談判的內(nèi)容集中在價格和供貨周期。如能將周邊港口物資業(yè)務進行整合，則可以加大對這些戰(zhàn)略物資的訂貨量，進而提高港口企業(yè)在供應商中的地位，提高自身的談價議價能力。同時，利用港口的場地優(yōu)勢，也可以為供應商在本地的代理商提供存儲場地等服務，進一步促進雙方的戰(zhàn)略伙伴關系。利用戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲策略既能降低港口物資儲備資金占用，又能加強與供應商的長期合作關系，實現(xiàn)雙贏。

表2 歸一化權重向量計算表

五、結語

文章分析了中小型港口的物資采購現(xiàn)狀，指出了當前采購策略中存在的不足，并運用AHP方法建立了層次結構模型，并以3種具體物資為例，為其重要性程度做出了排序。接著提出了適合中小型港口物資采購倉儲策略的立體倉庫集中管理庫存策略、目錄采購與物資超市倉儲策略和戰(zhàn)略采購與物資超市倉儲策略。通過對物資采購管理及倉儲管理的優(yōu)化以期使現(xiàn)中小型港口的采購供應的管理水平得到提升，并進一步推動區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展。

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