如何做好公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案的管理工作

武吉紅

摘 要：本文主要論述了通過制定切合實(shí)際的管理措施、配備高素質(zhì)的管理人員、利用現(xiàn)代管理技術(shù)等這些科學(xué)有效的管理方法，保證了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案在公路養(yǎng)護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮真正的作用。

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案；管理措施

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案是在項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收等活動中產(chǎn)生的，對工程管理養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同載體的文件材料。它不僅是公路養(yǎng)護(hù)工作的真實(shí)記載，更是公路投入運(yùn)行后的養(yǎng)護(hù)、管理以及改造的重要?dú)v史依據(jù)，具有重要的憑證作用和法律價(jià)值。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作的好壞，直接影響著公路養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量和養(yǎng)護(hù)工作的順利實(shí)施，所以做好公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作顯得尤為重要。在十幾年的檔案管理工作實(shí)踐中，我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面做好這項(xiàng)工作。

1 制定相應(yīng)的管理措施，確保工作的順利開展

隨著我市公路建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展，在項(xiàng)目立項(xiàng)、組織施工、項(xiàng)目驗(yàn)收等活動中會形成大量的原始資料。為此，在項(xiàng)目立項(xiàng)的同時(shí)，要求檔案專業(yè)人員同步介入，對重要資料進(jìn)行收集整理，使工程的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同協(xié)議等文件得以妥善保存。在開工階段各項(xiàng)目工程指揮就要對施工管理單位的檔案收集整理工作進(jìn)行統(tǒng)一安排，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確專人負(fù)責(zé)。在竣工驗(yàn)收時(shí)對各施工、監(jiān)理單位的檔案整理工作進(jìn)行檢查，對檔案資料不完整不齊全的單位不得通過驗(yàn)收，工程款不得結(jié)算，這個(gè)方法有效的保證了檔案資料在收集環(huán)節(jié)的齊全完整。

根據(jù)上級交通部門的統(tǒng)一要求我站于2010年通過了省一級檔案目錄管理的驗(yàn)收，通過這次升級我站檔案室工作從組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、信息化建設(shè)等方面都有了更大的提升。在這次升級過程中我們對現(xiàn)有的公路建設(shè)方面的檔案進(jìn)行了重新整理，并對案卷和文件級目錄的錄入，對重要的和常用的文件材料還進(jìn)行了掃描，這些措施大大方便了工程技術(shù)人員調(diào)閱檔案。對于舊橋、涵洞的技術(shù)檔案進(jìn)行了單獨(dú)立檔，以備維修加固時(shí)查閱，在公路養(yǎng)護(hù)、路政管理工作中有效地促進(jìn)了工程進(jìn)度和質(zhì)量，充分發(fā)揮了檔案信息資料的作用。

在實(shí)際的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作中，我們還根據(jù)維護(hù)修理工程的技術(shù)特點(diǎn)制定了公路大修檔案管理辦法、項(xiàng)目文件管理措施和維護(hù)記錄管理措施等，這些辦法和措施保證了檔案利用的效率，真正發(fā)揮了檔案在公路維護(hù)過程中的服務(wù)作用，保證了養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行。

2 加強(qiáng)檔案管理人員的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)涵蓋了學(xué)科，在具體施工過程中又會涉及到多個(gè)部門，這就使得公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案材料不僅專業(yè)門類多，而且來源廣泛，包括維護(hù)計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、安全和財(cái)務(wù)管理等多方面的內(nèi)容，形成材料的載體形式也多種多樣，這在一定程度上增加了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案收集和整理的難度，也給檔案管理人員提出了更高的要求。為更好地做好檔案管理工作，更好地為公路養(yǎng)護(hù)工作提供服務(wù)，作為檔案人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，這樣我們在具體的檔案整理過程中才能更好地做好收集、整理、分類工作，鑒別檔案材料的價(jià)值，做到檔案材料的齊全完整，從而保證檔案管理工作的質(zhì)量，為日后的利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理措施

隨著公路事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在管理方法被廣泛地應(yīng)用在了公路工程項(xiàng)目工作中，因此，我站的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，采取了現(xiàn)代的管理理念和方法，首先在硬件上配備了密集式裝具，節(jié)約了空間，保證了檔案數(shù)量急劇增長的需要。其次是把信息化技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備如數(shù)字?jǐn)z像儀、掃描儀和計(jì)算機(jī)，新上了一套的軟件管理系統(tǒng)，對公路建設(shè)和維護(hù)工程中形成的文件材料進(jìn)行數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)編目和檢索。通過對公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)文件中存儲的數(shù)據(jù)，對實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控管理的道路、公路的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)工作進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，從而節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，降低了道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化，實(shí)現(xiàn)資源的合理使用和公路養(yǎng)護(hù)的共享。再次是建立了一套系統(tǒng)的、健全的、統(tǒng)一的管理制度，從制度上保證檔案管理工作和公路養(yǎng)護(hù)工作同步發(fā)展。

通過制定切合實(shí)際的管理措施、配備高素質(zhì)的管理人員、利用現(xiàn)代管理技術(shù)等這些科學(xué)有效的管理方法，保證了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案在公路養(yǎng)護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮真正的作用。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作是整個(gè)公路管理工作的一個(gè)重要組成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)，隨著公路事業(yè)的發(fā)展，我們將充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，更好地讓檔案服務(wù)于公路養(yǎng)護(hù)工作，保證養(yǎng)護(hù)工程的順利實(shí)施，進(jìn)而時(shí)交通運(yùn)輸工作帶動一方經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙靖然《如何做好公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的規(guī)范化管理》；交通世界（運(yùn)輸.車輛）；2011年05期

[2]劉杰《干線公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)規(guī)范化管理的建議》；黑龍江交通科技；2011年09期