建設水利檔案 服務水利發(fā)展

摘 要：水資源是社會生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一，按照國家用水標準處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容，對社會可持續(xù)發(fā)展具有先進的引導價值。因此，水利部門在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中，要充分考慮水資源整改機制建設，確保地區(qū)水資源的綜合利用。文章針對如何做好水利檔案的管理工作為基礎，就水利建設能夠更好的為社會和諧發(fā)展做貢獻淺談自己的一些意見。

關鍵詞：水利科技；檔案管理；應用

水利檔案不僅是水利科學管理活動和科學技術研究的真實記錄，也是水利科學技術儲備的一種形式，所以，一定要做好檔案管理業(yè)務的一系列工作，包括水利檔案的收集、整理、保管等等，才能更好地為水利建設和經(jīng)濟建設做出貢獻。

1 水利建設項目檔案管理的意義

水利建設項目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設的基礎性工作，它貫穿于水利建設的整個流程中，主要包括：1.水利工程建設中的資料。例如工程建設的流程、原材料的信息、質(zhì)量分析、工程質(zhì)量各階段驗收信息等；2.在水利工程建設完成后試運行的資料。建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關信息時獲得詳細的資料，不僅在發(fā)生問題糾紛時有據(jù)可查，而且在水利工程的后續(xù)使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。

2 充分利用水利科技檔案為新時期水利建設服務

2.1 健全檔案文檔材料是提高科技服務的前提

水利工程在建設過程中，會形成各種各樣的文檔材料，有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維修保養(yǎng)記錄等，這些文檔材料全面反映了水利工程建設各個階段的詳細情況，不僅對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護具有重要的利用價值，其對新建工程的借鑒價值和指導意義更加不容忽視。做好水利工程檔案管理工作，以科學、規(guī)范的文字、圖表、聲像等形式準確記錄施工過程中具有保存價值的資料，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化的檔案管理，為水利工程提供真實豐富的信息資源，成為水利工程建設及管理中一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

2.2 加強檔案開發(fā)利用是提高服務效果的關鍵

做好檔案資料的收集、歸檔工作，積累貯存檔案，最終目的是為了在以后的工程建設和研究中利用檔案；而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會促進檔案管理工作。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動智慧的結晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給水利工作者利用。對于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時提供給業(yè)務部門和水利工作者，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。隨著計算機的廣泛應用，檔案管理工作基本實現(xiàn)了計算機管理模式，檔案管理人員應及時將檔案資料輸入電腦，隨時為業(yè)務部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。當業(yè)務部門專業(yè)技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們都會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理工作走上一個新臺階。

3 努力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟建設服務

3.1 要加強做好水利科技檔案資源的基礎工作

對于水利事業(yè)的領導人和負責人，要依法加強對檔案業(yè)務指導的監(jiān)督，特別是對水利科技檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法，建立標準體系，使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化、標準化和規(guī)范化。檔案管理人員要有良好的職業(yè)道德和很好的檔案管理工作能力，要使歷史記錄變成具有保存價值的檔案，這要求我們檔案管理人員要有正確的觀點和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術，還要有運用現(xiàn)代化工具獲取信息、處理信息的能力。

3.2 加強檔案法制建設，為經(jīng)濟建設服務

要做好水利科技檔案的管理工作，就要進一步健全完善科技檔案工作的法律體系，在檔案保管過程中，檔案庫房管理、密級管理是注意的重點，在檔案利用過程中要制定檔案利用監(jiān)督措施，要依法利用好檔案，其次，對每一個時期出現(xiàn)的一些新問題，應及時做出新對策及新規(guī)定，防止檔案文件材料的流失。

3.3 提供多途經(jīng)的服務方式為經(jīng)濟服務

為提高服務質(zhì)量，檔案人員要努力做到；積極主動上門服務，從封閉型的被動服務轉(zhuǎn)向開放型的主動服務，要及時了解行業(yè)動態(tài)、科研動態(tài)等，對水利科技檔案資料信息進行科學的綜合分析、判斷、整理、編寫有關材料；有針對性地為決策、工程及科研人員提供超前信息服務；從立項論證到組織實施，從研究成果到最終驗收，提供利用對口的科技檔案，還要進行跟蹤服務。

3.4 強化檔案人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平

水利科技檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。專業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關的一些專業(yè)類別檔案。 因此，為達到水利科技檔案整理規(guī)范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。講解水利工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細的講解，使大家對檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規(guī)范化有一個切實的保障。

3.5 通過開發(fā)利用檔案信息，促進檔案管理工作

做好檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存檔案是為了更好地利用和開發(fā)檔案信息。水利科技檔案的形成是水利工作者勞動智慧的結晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案人員提供給水利工作者利用。對于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時提供給業(yè)務部門和水利工作者，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。

4 總結

近幾年我們實施信息化管理，將檔案資料及時輸入電腦，隨時為業(yè)務部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。每當業(yè)務部門專業(yè)技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們也會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階。

參考文獻

[1]張毅.水利工程檔案資料管理和應用[J].城市建設理論研究，2012（12）.

[2]肖向明.淺談如何做好水利科技檔案的收集工作[J].城市建設理論研究，2012（01）.

作者簡介

丁鏈（1986-），女，寧夏，寧夏秦漢渠管理處，檔案助理館員。