高校學(xué)報(bào)內(nèi)文版面設(shè)計(jì)中的自我宣傳

胡小勇

（無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 無錫 214121）

0 引言

隨著多媒體和信息爆炸時(shí)代的到來，現(xiàn)代人的閱讀開始通過各種多媒體和超文本格式進(jìn)行，閱讀已變得更加的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，根據(jù)最新閱讀普查數(shù)據(jù)顯示成年人圖書閱讀率為49.3%，各種媒介綜合閱讀率為69.7%。通過多種媒介進(jìn)行綜合閱讀已是必然趨勢(shì)，越來越多的人開始習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行閱讀，通過書籍的傳統(tǒng)閱讀方式似已有被取代之勢(shì)。就科技期刊的讀者而言，大多讀者是利用百度、谷歌等搜索引擎獲取相關(guān)信息，通過知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫搜索自己感興趣的文章，下載閱讀。讀者通過這些方式獲取的單篇文檔與期刊信息頁面是割裂的，給讀者、作者以及編輯部帶來一系列問題。目前，大多數(shù)高校學(xué)報(bào)是通過贈(zèng)閱或同行互相交換刊物的方式進(jìn)行宣傳，紙質(zhì)期刊很少能寄送至普通作者，導(dǎo)致了很多作者寫好論文不知道投至何處。這就需要編輯部多進(jìn)行自我宣傳，但多數(shù)高校學(xué)報(bào)的編輯缺乏自我宣傳的意識(shí)，對(duì)自我宣傳的認(rèn)識(shí)還不夠。

1 單篇文檔與期刊信息頁割裂帶來的問題

高校學(xué)報(bào)的內(nèi)文與四封連在一起裝訂成冊(cè)，讀者閱讀時(shí)，如果要了解期刊的更多信息，比如刊名、刊號(hào)、刊期、卷次、出版日期、期刊級(jí)別、聯(lián)系方式、編輯部信息等，可直接從版權(quán)頁或四封便能得到相關(guān)信息。然而，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，信息資源共享方式發(fā)生了變化，讀者的閱讀習(xí)慣隨之轉(zhuǎn)變，多數(shù)不再購買紙質(zhì)期刊，而是從數(shù)據(jù)庫中獲取相關(guān)文章進(jìn)行閱讀，即使付費(fèi)，也僅支付自己需要文檔的費(fèi)用。因此，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫都將單篇文章制成單獨(dú)文檔，大多以PDF或CAJ文檔供讀者下載閱讀。由此導(dǎo)致單篇文章與期刊信息頁相分離，不便讀者深入了解刊物。

單篇文章的PDF文檔上沒有或少有期刊信息，給讀者閱讀、投稿、引用帶來不便。不少科技期刊還沒有建立自己的網(wǎng)站，讀者很難通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式獲取編輯部的信息，給投稿帶來了難度。讀者找不到期刊的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)搜索到的信息可能是不法分子制造的虛假信息或投稿方式。對(duì)于作者，浪費(fèi)時(shí)間，甚至誤信網(wǎng)上不實(shí)信息而上當(dāng)受騙，蒙受經(jīng)濟(jì)損失；對(duì)于期刊，稿源流失，還可能背上“黑刊”罵名。[1，2]另外，有的數(shù)據(jù)庫把一部分內(nèi)刊也錄入進(jìn)來，僅從單篇文檔來看，讀者、作者難以辨別該期刊是否公開發(fā)行，如果作者的論文在內(nèi)刊上刊登了，知網(wǎng)雖能檢索到，但職稱評(píng)定時(shí)不起作用，會(huì)給作者帶來不必要的麻煩。因此，科技期刊必須加強(qiáng)自我宣傳，幫助讀者、作者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在單篇文章的內(nèi)頁中加入期刊信息，既做了自我宣傳，也方便了讀者、作者。

2 內(nèi)文版面自我宣傳設(shè)計(jì)的原則

版式是期刊形式的重要組成部分，是貫穿期刊閱讀全過程的整體設(shè)計(jì)，它體現(xiàn)了美術(shù)編輯的設(shè)計(jì)思想和審美追求。版面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮在空白處將學(xué)報(bào)的自我宣傳信息加入進(jìn)去，既不浪費(fèi)版面，也做了自我宣傳。高校學(xué)報(bào)內(nèi)文版面自我宣傳設(shè)計(jì)應(yīng)把握以下原則。

（1）不喧賓奪主，甘當(dāng)“綠葉”。高校學(xué)報(bào)自我宣傳的信息和作為論文主要信息的正文部分的字號(hào)和字體要有所區(qū)別，不能喧賓奪主。自我宣傳信息的文字必須小于論文正文文字，字體要有所區(qū)別，如果說正文是“紅花”，自我宣傳信息就是“綠葉”，“綠葉”只要起好襯托作用即可。高校學(xué)報(bào)的正文部分的文字大多選用宋體字，自我宣傳信息的文字建議用楷體字比較得體。

（2）要點(diǎn)突出，信息簡潔。宣傳期刊的信息很多，但版面空間畢竟有限，設(shè)計(jì)期刊內(nèi)文版面自我宣傳信息時(shí)，要做到“簡約而不簡單”。因此，要根據(jù)讀者需要和期刊宣傳意圖選擇必要信息，如刊名，年、卷、期、頁碼，欄目名稱等。而體現(xiàn)刊物定位、辦刊宗旨和方針的宣傳信息不適合作為單篇文檔的宣傳信息，這些信息可利用期刊封面、網(wǎng)站、微博等加以宣傳。此外，隨著3G技術(shù)的發(fā)展和智能手機(jī)的普及，近2年我國掀起了“二維碼熱”，在很多商品、廣告牌、傳播媒介上都可看到二維碼。[3]據(jù)調(diào)查，美國、日本的期刊、雜志上，二維碼隨處可見，國內(nèi)期刊對(duì)二維碼的應(yīng)用和關(guān)注度還不高，二維碼在高校學(xué)報(bào)中的應(yīng)用還很少。制作、刊載包括較多信息的二維碼，可鏈接期刊網(wǎng)站、博客、微博等。二維碼作為一種全新的信息存儲(chǔ)、傳遞和識(shí)別技術(shù)，必將融入期刊出版領(lǐng)域。

（3）整體美觀，和諧相處。期刊自我宣傳信息的設(shè)計(jì)還要體現(xiàn)美化版面、調(diào)節(jié)視角、平衡感官的作用，既引導(dǎo)、方便讀者閱讀，又要努力營造愉快、輕松閱讀的氛圍。通過點(diǎn)、線、面的結(jié)合，字體大小、粗細(xì)的變化等，恰當(dāng)?shù)靥幚碚呐c自我宣傳信息之間的變換，既能體現(xiàn)版面整體的均衡，又能把論文的重點(diǎn)內(nèi)容合理地凸顯出來，有效地增強(qiáng)科技期刊的整體效果。

3 內(nèi)文版面自我宣傳設(shè)計(jì)的要素

（1）必需要素。文章的編排，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的期刊編排格式(GB/T 3179—2009)規(guī)定：“正文部分應(yīng)根據(jù)需要在頁眉或其他適當(dāng)位置標(biāo)志便于迅速識(shí)別的下列項(xiàng)目：①刊名（外文并列刊名可縮寫）；②出版年、卷號(hào)、期號(hào)；③第一著者或全部著者和文章題名?！边@些項(xiàng)目屬于必需要素，國家標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定的，既然規(guī)定了就要執(zhí)行，高校學(xué)報(bào)對(duì)這一規(guī)定執(zhí)行得比較好，無形中加強(qiáng)了期刊的自我宣傳。普遍在單篇文章的首頁頁眉上標(biāo)注了“中英文刊名、出版年月、卷號(hào)、期號(hào)”。有必要在單篇文章的偶數(shù)頁標(biāo)注“刊名”，奇數(shù)頁標(biāo)注“第一著者或全部著者和文章題名”等其他信息。如果嚴(yán)格按這項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，讀者、作者從單篇文檔的頁眉就能知道，此文刊載的期刊名、年、卷、期號(hào)，便于讀者、作者引用，著錄參考文獻(xiàn)。據(jù)調(diào)查，其他類型的科技期刊嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定的較少。按照國家標(biāo)準(zhǔn)在期刊內(nèi)文版面設(shè)計(jì)中放置這些必需要素，既是對(duì)期刊的自我宣傳，又是為讀者和檢索機(jī)構(gòu)提供方便，更有益我國期刊與國際接軌。[4]

（2）必要要素。國家標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定，但便于讀者更深入地了解期刊的要素。比如期刊網(wǎng)址、投稿郵箱、辦刊宗旨和方針的宣傳語，被檢索收錄情況，是否是核心期刊，中英文引文格式，DIO號(hào)；期刊博客、微博、論壇網(wǎng)址等。特別是期刊官網(wǎng)網(wǎng)址、投稿郵箱可引導(dǎo)、方便讀者深入了解刊物，給刊物投稿。

4 內(nèi)文版面自我宣傳設(shè)計(jì)實(shí)例解析

根據(jù)上述設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)要素，以某學(xué)報(bào)為例，解析高校學(xué)報(bào)內(nèi)文版面中對(duì)期刊的自我宣傳設(shè)計(jì)，供同行參考。

由圖1可見，《XX學(xué)報(bào)》在單篇文檔首頁的頁眉設(shè)計(jì)中，加入了國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的中、英文刊名、出版年月、卷號(hào)、期號(hào)等必需要素。頁眉與論文標(biāo)題之間可用雙實(shí)線分隔，為了對(duì)稱、美觀，建議將頁眉內(nèi)容的中文放在上面一行，相應(yīng)的英文放在下面一行。讀者從頁眉就能清楚地知道下載的論文《美國高等職業(yè)教育對(duì)我國高等職業(yè)教育發(fā)展的啟示》一文，出自《XX學(xué)報(bào)》2014年5月出版的第13卷第3期。著錄參考文獻(xiàn)時(shí)需標(biāo)注起止頁碼，起止頁碼由“文章編號(hào)”推斷可知，此文共占5頁，起止頁碼為9-13頁。也可選擇在單篇文檔的雙頁眉上標(biāo)注必需要素“XX學(xué)報(bào)”和必要要素“學(xué)報(bào)網(wǎng)址”。在單篇文檔的單頁眉上標(biāo)注必要要素“第一著者和文章題名”。從學(xué)報(bào)的頁眉設(shè)置上就能清楚地了解刊物的大致信息。方便作者引用，著錄參考文獻(xiàn)，提高論文被引用的概率。

圖1 《XX學(xué)報(bào)》內(nèi)文篇首頁版面設(shè)計(jì)

高校學(xué)報(bào)也可合理利用封二、封三、版權(quán)頁和封底進(jìn)行自我宣傳，比如《上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)》利用封二刊登了編委會(huì)成員信息，利用封三刊登了“征稿簡則”，每期如此。從征稿簡則中作者、讀者就能清晰地了解到：“期刊簡介”、“辦刊宗旨”、“欄目設(shè)置”、“投稿約定”、“來稿要求和注意事項(xiàng)”等信息，既便于作者投稿，也便于讀者、作者了解編輯部的信息。但數(shù)據(jù)庫在錄入時(shí)，大部分未將封三的內(nèi)容“征稿簡則”錄入，期刊網(wǎng)上是找不到“征稿簡則”的，建議數(shù)據(jù)庫也將此類宣傳信息錄入，作者通過搜索“征稿簡則”就能找到編輯部的相關(guān)信息。高校學(xué)報(bào)還可利用版權(quán)頁、封底（封四）進(jìn)行自我宣傳，宣傳內(nèi)容除了必須要素：主管、主辦單位，編輯出版單位等信息外，可適當(dāng)加入一些必要要素：期刊獲得的榮譽(yù)，國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫收錄、檢索情況等。

5 內(nèi)文版面自我宣傳設(shè)計(jì)的建議

（1）建設(shè)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，如建網(wǎng)站、博客、論壇等，也可以設(shè)計(jì)刊載網(wǎng)址鏈接，這將有效溝通作者與學(xué)報(bào)，能夠提升學(xué)報(bào)的影響力。

（2）為了便于國內(nèi)外讀者統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)存放在國際互聯(lián)網(wǎng)不同網(wǎng)址（URL）上的同一出版物，并有利于出版機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理自己數(shù)字資源及其著作權(quán)，建議高校學(xué)報(bào)為每一篇論文標(biāo)注DOI號(hào)，可有效促進(jìn)信息資源共享。通過DOI可擴(kuò)大高校學(xué)報(bào)的傳播范圍，提高傳播效率，最終便于讀者檢索和利用，增進(jìn)影響力。

（3）推薦高校學(xué)報(bào)采用二維碼，其制作簡單、方便，圖形小巧、美觀，可編碼記錄文字、圖片、網(wǎng)址鏈接等上前個(gè)字符信息。高校學(xué)報(bào)設(shè)計(jì)刊載記錄有自我宣傳信息的二維碼，用智能手機(jī)在圖片上掃一掃，便于讀者、作者獲得期刊的相關(guān)信息，輕松閱讀到延伸內(nèi)容。

6 結(jié)束語

期刊自我宣傳的方式和要素很多，各刊可根據(jù)自身?xiàng)l件而定，可合理利用有限的版面加強(qiáng)期刊的自我宣傳。本文通過分析高校學(xué)報(bào)內(nèi)文版面設(shè)計(jì)中的自我宣傳措施，為高校學(xué)報(bào)與讀者之間構(gòu)建了更為順暢的溝通渠道，可以進(jìn)一步提升稿源質(zhì)量與辦刊水平。

[1]王景周,黃建軍.廣東省科技核心期刊網(wǎng)站互動(dòng)性調(diào)查研究［J］.中國科技期刊研究,2012(3):342-347.

[2]朱大明.略論科技期刊的自我宣傳［J］.編輯之友,2003(12):55-56.

[3]楊郁霞.科技期刊二維碼的應(yīng)用情況分析[J].編輯學(xué)報(bào),2013(4):374-376.

[4]謝文亮,張宜軍,李永蓮.科技期刊內(nèi)文版面設(shè)計(jì)的自我宣傳[J].編輯學(xué)報(bào),2013(6):544-546.