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    基于管理會計(jì)視角的內(nèi)部控制研究

    2014-07-03 09:20:33李明霞
    2014年7期
    關(guān)鍵詞:管理會計(jì)企業(yè)管理內(nèi)部控制

    李明霞

    摘 要:企業(yè)的管理水平是一個企業(yè)發(fā)展的決定性因素,而在管理中內(nèi)部控制又是它的核心環(huán)節(jié)。而管理會計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用會為企業(yè)創(chuàng)造價值,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化提供有效的經(jīng)營決策。本文從內(nèi)部控制和管理會計(jì)的起源和發(fā)展入手,介紹了二者在企業(yè)管理中的作用;通過分析二者在企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)系,介紹了如何從管理會計(jì)的角度完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

    關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;管理會計(jì);企業(yè)管理

    一、引言

    在經(jīng)濟(jì)全球化大趨勢的推動下,各國的資本市場均在加速發(fā)展,伴隨快速發(fā)展而來的是一系列的財務(wù)舞弊、會計(jì)造假案件,從巴林銀行,銀廣夏,安然,中航油等一連串的事件中可以看出:內(nèi)部控制是一個企業(yè)管理永恒的主題。而且,我國的內(nèi)部控制與其他國家尤其是發(fā)達(dá)國家相對成熟的內(nèi)部控制體系相比,起步比較晚,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系還不完善。因此,我國要想在全國范圍內(nèi)推廣并在在企業(yè)實(shí)施健全的內(nèi)部控制制度還需要解決很多問題。與此同時,我國的管理會計(jì)的研究和發(fā)展至今沒有完整的理論方法和框架。但管理會計(jì)與內(nèi)部控制對企業(yè)的運(yùn)營來說是相輔相成的,缺一不可。如何使管理會計(jì)和內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合在一起,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),這是本文要探討的內(nèi)容。

    二、內(nèi)部控制和管理會計(jì)的現(xiàn)狀分析

    (一)內(nèi)部控制的理論研究與現(xiàn)狀。1992年9月COSO委員會發(fā)布了《內(nèi)部控制—整合框架》,這是世界內(nèi)部控制發(fā)展史上的一座里程碑。其中,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是一個由企業(yè)董事會、管理階層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)等目標(biāo)提供保證”。

    2008年6月28日,我國財政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制是有企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程”。這標(biāo)志著我國以防范風(fēng)險和控制舞弊為中心,以控制標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)為主體的企業(yè)內(nèi)部控制體系的初步形成。

    雖然內(nèi)控體系在我國已初步形成,但是,在企業(yè)中并沒有得到足夠的重視,一些企業(yè)建立內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)付相關(guān)部門的要求,并沒有與企業(yè)自身結(jié)合;而且,有些企業(yè)的內(nèi)部控制只是單純的停留在體系和制度的建立上,不重視內(nèi)部控制的實(shí)施效果如何,這造成了本末倒置的現(xiàn)象。

    (二)管理會計(jì)的理論研究與現(xiàn)狀。20世紀(jì)初,在研究“本量利”問題的同時,人們對成本形態(tài)有了初步的認(rèn)識,到最后這個方法慢慢的融合到了管理會計(jì)中去,成為20世紀(jì)管理會計(jì)研究內(nèi)容的重要方面;約翰遜和卡普蘭發(fā)表的《相關(guān)性消失了——管理會計(jì)的興衰》一文,不僅對對管理會計(jì)的理論和實(shí)踐進(jìn)行了研究,還在傳統(tǒng)管理會計(jì)知識結(jié)構(gòu)和體系的基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新和變革,并采用經(jīng)驗(yàn)研究的方法來對管理會計(jì)進(jìn)行實(shí)地的考察和研究。

    20世紀(jì)70年代末,我國學(xué)者開始引進(jìn)西方先進(jìn)的管理會計(jì)相關(guān)理論,研究具有中國特色的管理會計(jì)體系。20世紀(jì)末把管理會計(jì)引進(jìn)企業(yè)管理的企業(yè)主要集中在我國沿海地區(qū)和一些外資企業(yè),管理會計(jì)在國內(nèi)的企業(yè)中沒有得到重視;在學(xué)術(shù)界還沒有形成一套比較嚴(yán)密的理論體系,沒有專門的研究機(jī)構(gòu)和專業(yè)期刊,這些均表明管理會計(jì)在我國的發(fā)展并不成熟。

    三、我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與運(yùn)行

    (一)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。財政部等五部門聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其指引,指出企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建需要遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益五項(xiàng)原則,同時,還要從五個相互聯(lián)系的要素入手,它們分別是:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。內(nèi)部控制的五要素在企業(yè)的經(jīng)營方式和過程中得到了體現(xiàn)并且緊密相連。企業(yè)的日常經(jīng)營管理應(yīng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為指導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)部逐步建立一套以基本規(guī)范為統(tǒng)領(lǐng),以評價指引、應(yīng)用指引和鑒證指引等配套辦法為補(bǔ)充的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。

    (二)企業(yè)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行現(xiàn)狀。我國的內(nèi)部控制起步晚,發(fā)展較慢,雖然形成了較為完整的體系,但是企業(yè)在內(nèi)部控制的運(yùn)行中仍然存在許多需要完善的地方。

    從內(nèi)部控制要素的角度來說,控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)打好了,執(zhí)行起來才會有好的效果。而在我國,企業(yè)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境實(shí)施內(nèi)部控制,比如管理層缺乏勝任職位的道德能力等,這些內(nèi)控環(huán)境上的不足使得各項(xiàng)內(nèi)部控制制度只能是表面功夫,無法得到真正意義上的實(shí)施。

    管理會計(jì)與內(nèi)部控制在企業(yè)中存在交叉點(diǎn),二者相互影響。比如:在我國的企業(yè)中存在不合理授權(quán)或者越權(quán)的現(xiàn)象,這種不合理授權(quán)現(xiàn)象的存在也使得企業(yè)無法落實(shí)內(nèi)控中的監(jiān)督機(jī)制;績效考核和激勵機(jī)制在內(nèi)部控制和管理會計(jì)中同時存在,獎勵機(jī)制設(shè)置如果做不到獎勵先進(jìn)、懲罰落后,這種僅僅局限于形式的設(shè)置就會造成流于表面,得不到有利于企業(yè)的效果。

    除此之外,我國企業(yè)中管理會計(jì)有些環(huán)節(jié)比較薄弱。預(yù)防和控制各種錯誤和弊端作為管理會計(jì)的重要職能,不僅要查明出錯的原因,還需要為管理層提供可靠有用的決策信息。管理會計(jì)做的好,那么內(nèi)部控制工作不僅減少了工作量還為其工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和基礎(chǔ),二者是相輔相成的,在企業(yè)的經(jīng)營管理中缺一不可。但是管理會計(jì)在我國的發(fā)展并不是很成熟,這也使得在實(shí)施內(nèi)部控制時無法從管理會計(jì)中取得相對可靠可用的信息。

    四、基于管理會計(jì)角度完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

    經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步越來越快,企業(yè)對管理會計(jì)的需求也隨之增多。同時,內(nèi)部控制也是企業(yè)管理的重要手段,二者相輔相成。

    (一)建立良好的內(nèi)部控制的環(huán)境。內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制運(yùn)行的基礎(chǔ),就像一座大樓,如果沒有良好的地基,建的再高再漂亮也會倒塌。所以對企業(yè)來說,沒有良好的內(nèi)控環(huán)境就沒有實(shí)施內(nèi)控的必要了。企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境包括企業(yè)文化、獎懲制度、績效考核制度、員工的道德水準(zhǔn)等多個方面,其中需要管理會計(jì)為內(nèi)部控制提供業(yè)績考核和合理獎懲制度等方面的參考信息。完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境就需要根據(jù)管理會計(jì)提供的參考信息建立良好的績效考評機(jī)制;設(shè)置有效的激勵機(jī)制,將員工工作的積極程度、工作成績與獎懲制度結(jié)合,結(jié)合越緊密,效果就越明顯,那么企業(yè)就會有更好的內(nèi)部控制環(huán)境。

    (二)完善企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。管理會計(jì)的目標(biāo)是規(guī)避風(fēng)險以追求企業(yè)利潤的最大化,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種手段,它的最終目標(biāo)也是企業(yè)價值的最大化,兩者的根本目的是一致的,都是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)的。提高日常經(jīng)營中的風(fēng)險意識,利用管理會計(jì)提供的財務(wù)管理信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行合理的評估,不要高估也不要低估企業(yè)遇到的風(fēng)險;在對風(fēng)險進(jìn)行分析后,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況采取措施應(yīng)對風(fēng)險,將風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。

    (三)加強(qiáng)企業(yè)的信息的及時收集與溝通。一個企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模,它的信息溝通與交流就一定會出現(xiàn)障礙。企業(yè)要及時了解經(jīng)營中遇到的各種溝通不及時造成的錯誤,并及時改正,所以企業(yè)就需要建立一個信息交流與溝通的平臺,既有利于員工發(fā)布自己關(guān)于企業(yè)建設(shè)的心聲,又有利于管理層及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況,隨時做出更適合企業(yè)發(fā)展的改變,比如,企業(yè)的獎懲制度或者福利制度等。建立信息溝通平臺也有利于進(jìn)行有針對性的監(jiān)督,更適合企業(yè)的發(fā)展需要。(作者單位:河北財經(jīng)大學(xué))

    參考文獻(xiàn)

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    [2] 李抒,王剛旭.我國管理會計(jì)研究與發(fā)展—基于內(nèi)部控制視角[J].財會通訊,2012(10).

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    [4] 山樹云.我國國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制問題研究[D].云南:云南大學(xué).2011.

    [5] 崔文英.試論我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國商界,2009,(174).

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