淺談ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

李燕

摘 要：ERP軟件現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，本文從ERP軟件應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較優(yōu)勢(shì)，ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用，在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題這三個(gè)大方面來談ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)

ERP軟件應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，即利用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，創(chuàng)造了一種新的財(cái)務(wù)管理方式，為財(cái)務(wù)管理帶來了新的變革。

1 ERP軟件應(yīng)用后所形成的整體模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的比較

⑴總體比較：以往財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)的信息收集然后反映在會(huì)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)上，而這種財(cái)務(wù)管理無法及時(shí)反映出企業(yè)的運(yùn)行狀況，面臨的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，缺乏時(shí)效性。事后控制的財(cái)務(wù)計(jì)算無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)做到有效控制，也缺乏有效性，并且財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程聯(lián)系不緊密，也存在著諸多問題。應(yīng)用ERP軟件可以有效的解決財(cái)務(wù)管理中面臨的問題，以計(jì)算機(jī)平臺(tái)為基礎(chǔ)，使企業(yè)可以進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算，對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的供應(yīng)，生產(chǎn)，分銷，客戶等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集，運(yùn)用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，對(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。通過對(duì)處理結(jié)果的分析，幫助企業(yè)進(jìn)行精確的成本，收入的預(yù)測(cè)、監(jiān)控，協(xié)助各部門的運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題進(jìn)行處理，從而使企業(yè)更好地運(yùn)營。

⑵ERP軟件應(yīng)用后的財(cái)務(wù)管理不僅在總體上具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不具有的優(yōu)勢(shì)，而且在具體的方面同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比存在著諸多的差異優(yōu)勢(shì)。

首先，ERP軟件應(yīng)用后新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在數(shù)據(jù)的收集整理與以往的傳統(tǒng)模式存在著巨大的差異。傳統(tǒng)模式下的信息數(shù)據(jù)都是各部門經(jīng)過各種經(jīng)營活動(dòng)過程后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總?cè)缓髮⒂嘘P(guān)信息傳遞給各部門，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財(cái)務(wù)部門，但總是在經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后獲得，信息的傳遞非常的缺乏時(shí)效性。而新的ERP軟件應(yīng)用后可以將各部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，例如，原材料購入的入庫信息，購入活動(dòng)的進(jìn)行同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，然后通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將這些信息快速傳遞到財(cái)務(wù)部門，然后財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行審核、整理，將信息錄入到ERP軟件系統(tǒng)中，新的軟件應(yīng)用后的數(shù)據(jù)收集更加的高效，也更加的準(zhǔn)確。

其次，ERP軟件應(yīng)用后，財(cái)務(wù)管理信息在數(shù)據(jù)的處理方式上與以往的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理上有很大的不同。以往數(shù)據(jù)處理主要是進(jìn)行人工的操作，運(yùn)用大量的人力對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算，核算等處理，然后再做手工記錄，做出記賬明細(xì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)也只是使用EXCLE表格進(jìn)行錄入、計(jì)算，但這些數(shù)據(jù)處理非常的不方便，也不適用于信息量較大的企業(yè)的數(shù)據(jù)處理，在復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理面前，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理就顯示除了自身的不足。ERP軟件的應(yīng)用將數(shù)據(jù)處理放到強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫中，建立企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)部門隨時(shí)可以引用各部門信息，將信息錄入，然后通過ERP軟件數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，從而解決數(shù)據(jù)量巨大而處理過慢的問題。

2 ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

⑴ERP軟件在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用：在ERP軟件中的會(huì)計(jì)核算模塊中涉及到有關(guān)核算的眾多模塊，包括總賬模塊、應(yīng)收，應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊等?？傎~模塊是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，主要是進(jìn)行記賬憑證錄入，輸出明細(xì)及總分類賬，各模塊也以總賬為核心來進(jìn)行信息傳遞。通過對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)核算模塊的分析反映出企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)，企業(yè)資金使用狀況，從而了解企業(yè)現(xiàn)在的運(yùn)營是否健康。

⑵ERP軟件在企業(yè)預(yù)算中的應(yīng)用：ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，可以為企業(yè)提供全面的預(yù)算編制過程，包括采購、生產(chǎn)、銷售、投資、資金、損益、資產(chǎn)負(fù)債等各個(gè)方面的預(yù)算編制，然后建立一整套的預(yù)算體系，提供仿真的運(yùn)行環(huán)境，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)。通過財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算模塊，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的計(jì)劃、控制、分析、預(yù)測(cè)。

⑶ERP軟件在財(cái)務(wù)成本管理中的應(yīng)用：ERP軟件中的成本模塊主要是對(duì)企業(yè)成本的信息收集，并通過對(duì)企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃與實(shí)際的結(jié)果的對(duì)比來幫助進(jìn)行訂單的監(jiān)控和項(xiàng)目的控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本有效控制，成本模塊中還有對(duì)企業(yè)獲利能力分析，對(duì)企業(yè)的銷售利潤進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，分析業(yè)務(wù)效能，從而判斷企業(yè)在市場(chǎng)中的定位，幫助企業(yè)制定更為適合的經(jīng)營戰(zhàn)略。

3 ERP軟件在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中注意的問題

⑴注意財(cái)務(wù)人員的技能，員工分工問題：應(yīng)用ERP軟件讓企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生了改變，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求，若想熟練地運(yùn)用ERP軟件就需要財(cái)務(wù)人員必須具備一定的能力，包括計(jì)算機(jī)知識(shí)，軟件運(yùn)用技能等。這也需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，讓員工掌握ERP軟件的操作流程，從而能跟有效的使用。在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的運(yùn)用下，財(cái)務(wù)人員的分工不像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作那么明確，需要注意重新明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員的分工，對(duì)工作進(jìn)行新的部署。

⑵要注意初始數(shù)據(jù)的正確性：應(yīng)用ERP軟件后的數(shù)據(jù)錄入是由企業(yè)生產(chǎn)，銷售等各個(gè)部門分別進(jìn)行，然后匯總信息至財(cái)務(wù)部門，各企業(yè)部門掌握著最開始的第一手信息，而這些信息的錄入正確與否與各部門密切相關(guān)，而錄入信息的失真會(huì)影響到整個(gè)信息的共享使用，導(dǎo)致企業(yè)信息錯(cuò)誤，影響企業(yè)運(yùn)行，所以，這就要求員工工作必須認(rèn)真，細(xì)致，減少差錯(cuò)。

對(duì)ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的簡(jiǎn)要分析，我們清楚看到ERP軟件應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的優(yōu)勢(shì)，也為財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利，提高了企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部的信息交流，資源共享，提高了部門工作效率，為企業(yè)的更好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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