Excel在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用方面的探討

易揚(yáng)

摘要：Excel可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，還具備一定的界面開(kāi)發(fā)功能，正是因?yàn)镋xcel有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析功能，能夠計(jì)算多種函數(shù)，有著操作簡(jiǎn)便、簡(jiǎn)單、易懂的優(yōu)點(diǎn)，在人們的生活、工作中得到廣泛的應(yīng)用。本文從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集出發(fā)，探討了Excel在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù) 利用 電子表格處理軟件

1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)時(shí)采用單、證、帳、表等形式對(duì)數(shù)字、符號(hào)進(jìn)行集合與整理，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用，主要用于觀測(cè)資金增減變動(dòng)的源數(shù)據(jù)，采用Excel可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合利用，Excel收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可通過(guò)讀取會(huì)計(jì)軟件生成的數(shù)據(jù)交換文件，也可通過(guò)Excel軟件提供的“獲取外部數(shù)據(jù)”功能來(lái)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)前許多數(shù)據(jù)庫(kù)都符合開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連的要求，可實(shí)現(xiàn)程序與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)交流與互通，屬于接口標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)準(zhǔn)一致的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可利用SQL語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)下達(dá)指令，對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，例如Excel、Oracle、SQL Server、Access等，所使用的關(guān)系書(shū)庫(kù)必須與這一標(biāo)準(zhǔn)相符。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)將內(nèi)部數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出，同時(shí)也能按照統(tǒng)一格式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，利用開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連，通過(guò)sql用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)Excel，可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并處理。Excel支持的外部數(shù)據(jù)源包括Access、SQL Server 2000、Sybase，Excel服務(wù)器可使用外部數(shù)據(jù)，因此要導(dǎo)入會(huì)計(jì)工具中的數(shù)據(jù)，還需考慮軟件對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)位置、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，例如采用用友ERP-U8軟件，可使用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。在使用Excel對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)考慮具體的問(wèn)題、對(duì)應(yīng)的解決方式、所使用的參數(shù)，然后才能收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并處理，根據(jù)分析模型、定義公式將分析結(jié)果直觀的顯示出來(lái)。

2 利用Excel建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型

固定資產(chǎn)加速折舊法是指保持穩(wěn)定的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊總額與年限，在初期使用多計(jì)提折舊額，到后來(lái)使用少提折舊額，使大部分固定資產(chǎn)磨損的價(jià)值能在短時(shí)間內(nèi)回收，使企業(yè)耗費(fèi)的資產(chǎn)價(jià)值能在使用期間得到補(bǔ)償。通過(guò)固定資產(chǎn)加速折舊法來(lái)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，使每年使用的固定資產(chǎn)成本保持在穩(wěn)定的狀態(tài)，減少不必要資源的損耗，將資金風(fēng)險(xiǎn)降至最低，固定資產(chǎn)賬面凈值幾乎等同于市價(jià)。企業(yè)總收入、總支出費(fèi)用得到科學(xué)的配比，企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加完整而真實(shí)，固定資產(chǎn)加速折舊法屬于一種謹(jǐn)慎的會(huì)計(jì)核算方法。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期的實(shí)現(xiàn)方式，科學(xué)使用固定資產(chǎn)折舊法，折舊方法有很多，例如雙倍余額遞減法、工作量法、年數(shù)總和法、直線法等，雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法即為固定資產(chǎn)加速折舊法。此種方法相較于工作量法、直線法，操作比較復(fù)雜，致使許多會(huì)計(jì)人員很少采用固定資產(chǎn)加速折舊法，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前，可通過(guò)Excel收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，建立對(duì)應(yīng)的分析模型、定義公式，將各期的固定資產(chǎn)折舊額直觀的反映出來(lái)。

2.1 建立雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型

雙倍余額遞減法是指每一期初期固定資產(chǎn)原值扣除累計(jì)折舊后金額、雙倍直線法折舊率，就可將固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算出來(lái)。此種方法不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的影響，固定資產(chǎn)按照每一月計(jì)提折舊，在會(huì)計(jì)工作中使用雙倍余額遞減法，可有助于簡(jiǎn)化計(jì)算流程，直接計(jì)算出全年固定資產(chǎn)折舊額，將其除以12，就可計(jì)算出各期的固定資產(chǎn)折舊額，最后兩年的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算法采用直線法。此種方法看上去可獲得每期的平均固定資產(chǎn)折舊額，但難以滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，在計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額的早期，年均折舊額遞減，而各期的固定資產(chǎn)折舊額卻是相同的，無(wú)法反映出折舊遞減。此種方法計(jì)算每年的固定資產(chǎn)折舊額，與使用準(zhǔn)則規(guī)范計(jì)算出的結(jié)果是不同的，當(dāng)固定資產(chǎn)預(yù)期使用壽命長(zhǎng)時(shí)，后兩年的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算法采用直線法，計(jì)算出的固定資產(chǎn)折舊額，超出初期使用雙倍余額遞減法計(jì)算結(jié)果，與折舊遞減不相符。

2.2 建立年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型

年數(shù)總和法也叫做折舊年限積數(shù)法、級(jí)數(shù)遞減法，此種方法具體的實(shí)施方法為，將固定資產(chǎn)原值扣除凈殘值后凈額，乘以逐年遞減的分?jǐn)?shù)，從而得出固定資產(chǎn)折舊額，其中逐年遞減的分子為固定資產(chǎn)預(yù)期使用壽命，以年數(shù)計(jì)算，逐年遞減的分母為預(yù)期使用壽命的逐年數(shù)字總和，此種方法計(jì)算公式表示為：

年折舊率=（折舊年限-已使用年數(shù)）÷折舊年限×（折舊年限+1）÷2×100%年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值）×年折舊率

2.3 年數(shù)總和法的改進(jìn)——月數(shù)總和法模型

采用Excel建立固定資產(chǎn)加速折舊計(jì)算模型，只需改變模型中的變量，例如預(yù)期使用壽命、預(yù)期凈殘值、原值等，就可將各期的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算出來(lái)，從而有效解決固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算問(wèn)題。同時(shí)保證計(jì)算效率、數(shù)據(jù)處理精度，將各期固定資產(chǎn)計(jì)提折舊額、累計(jì)折舊額直接的反映出來(lái)，此種計(jì)算方法具有科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，減少了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，工作效率得到提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、計(jì)算功能、操作簡(jiǎn)便、應(yīng)用范圍廣等優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以獲得高精度、速度快的數(shù)據(jù)分析效果，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供有力的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田彥君.如何利用Excel實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用[J].科技信息，2010（13）.

[2]劉文敏.Excel在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用方面的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（29）.

[3]岳中心.基于EXCEL的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2011.