摘要:“專銜本”自考制度從2002年建立以來,各高職院校通過多種形式與主考院校(本科學校)聯(lián)合舉辦,受到眾多學生、家長關注,報讀人數(shù)逐年增加,已成為高職院校學生提升學歷層次的主要渠道。目前,受多方面影響,“專銜本”自考管理仍存在宣傳解釋不夠、管理手段落后、教學質(zhì)量不高等問題。本文就上述問題提出加強“專銜本”自考管理的相應對策。
關鍵詞:自學考試 專銜本管理 問題 對策
高等教育自學考試制度自1981年建立以來,經(jīng)過30多年的發(fā)展,全國歷年參加自學考試學歷教育累計有近5726萬人(不計重復)、2.26億人次,累計報考科次約5.31億,累計培養(yǎng)本、??飘厴I(yè)生1050萬人。目前,高等教育自學考試已遍及全國31個省、自治區(qū)、直轄市,及軍隊系統(tǒng)和港、澳、臺地區(qū),事業(yè)不斷發(fā)展,報考人數(shù)逐年增多,已經(jīng)成為中國高等教育的重要組成部分。高等教育自學考試以其嚴格的質(zhì)量和良好的聲譽得到了社會的普遍關注,影響波及海外,已成為我國規(guī)模最大的開放的高等教育形式。1999年1月1日起實施的《中華人民共和國高等教育法》第二十一條明確規(guī)定:“國家實行高等教育自學考試制度,經(jīng)考試合格的,發(fā)給相應的學歷證書或者其他學業(yè)證書?!币苑傻男问揭?guī)定了高等教育自學考試制度的性質(zhì),以及它在我國高等教育基本制度中的重要地位。
國民教育??婆c自考本科銜接(簡稱:“專銜本”自考)是2002年由全國自學考試委員會舉辦的一種全新的高等教育自學考試模式,它是通過資源共享、優(yōu)勢互補,使高等教育自學考試與其他國民教育形式相結合,搭建高等教育互通式立交橋,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展培養(yǎng)更多的高級應用型人才的高等教育自學考試形式,也是構建全民終身教育,實施繼續(xù)教育的有效形式,已經(jīng)成為高職院校學生提升學歷層次的主要渠道。
1 “專銜本”自考管理存在的問題
高職院校的辦學主體是舉辦全日制普通高職專科學歷教育,但各高職院校在明確學院發(fā)展定位時,都將繼續(xù)教育作為發(fā)展的輔助支撐,其中,“專銜本”自考就是繼續(xù)教育的主體?!皩c暠尽弊钥家蚱洳恍枰獏⒓尤雽W考試、考試靈活、費用便宜、學習自由、過程享受、學歷文憑含金量高等諸多特點深受學生、家長和社會認可。但各高職院校在迎來生源充足,發(fā)展勢頭良好的階段,“專銜本”自考管理仍存在很多問題,逐漸開始影響到自考的形象和聲譽。
1.1 宣傳解釋不夠
高等教育自學考試、普通高等教育和成人高等教育是中國三大國民系列教育?!皩c暠尽弊钥甲鳛橐环N新的高等教育自學考試形式,不為大眾所知,各高職院校都會在新生入學后進行招生宣傳。通常的做法是:第一,由管理部門編印招生簡章在入學時分發(fā)給學生或家長;第二,在新生進校當年的第一學期末或第二學期初進行集中宣傳。這兩種方法操作方便,但對高職生來講,效果不理想。究其原因:其一,新生進校時還沉浸在感受進入大學的喜悅中,對提升學歷層次的需求愿望不強烈,僅此了解而已;其二,在集中宣傳階段,宣傳形式、宣傳隊伍和場所單一,對內(nèi)容和關注點知道較少。同時,受學生偏見、教師錯誤觀念和相關系部及職能部門的不關注、不重視,宣傳效果不理想。
1.2 管理手段落后
“專銜本”自考是學生自愿報讀,受全日制教育建制班的影響,報讀學生較為分散、層次類別多,管理難度相當大。由于“專銜本”自考性質(zhì)的特殊性,考試次數(shù)多,考生報名、報考數(shù)據(jù)信息多,統(tǒng)計、復查工作量大,工作程序和手續(xù)繁雜,出差錯頻率高。而這些信息又是“專銜本”自考考籍管理的重要內(nèi)容。因其繼續(xù)教育管理機構在學院處于邊緣地位,學院對繼續(xù)教育管理投入不足,不被學校重視,管理人員少,很多管理工作僅限于應付。由于考生參考次數(shù)多、學生學習進度不一致和考試成績差異等,這對其考生考試進程狀態(tài)信息掌握非常難,根本無法對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析?!皩c暠尽弊钥妓行畔⒍技{入考籍管理過程,無信息化管理系統(tǒng),所有報名報考還處于手工階段,統(tǒng)計不準確、程序不規(guī)范,整個管理手段比較落后。
1.3 教學質(zhì)量不高
“專銜本”自考在高職院校中屬附帶教育,學生從報名到畢業(yè),不管規(guī)模大小,通常都由繼續(xù)教育管理機構全程式服務。主要存在聘請輔導教師難、學生到課率低、學習時間受限、其它學業(yè)任務重、輔導過程監(jiān)控難等許多復雜問題,以致出現(xiàn)了“招生熱、過程涼、結果冷”的現(xiàn)象。從歷年學生考試數(shù)據(jù)分析,通過率低,與期望的教學質(zhì)量和效果差距大,在學生中印象不佳,形成連鎖反應,導致很多學生失去信心棄考,形勢較為嚴峻。
2 加強“專銜本”自考管理的對策
“專銜本”自考作為高職院校學生提升學歷的主要渠道,已成為高職院校不可缺少的學歷教育主體,為經(jīng)濟社會培養(yǎng)了不少應用型人才,越來越多的受到國際國內(nèi)的關注和認可。學校作為培養(yǎng)人才的地方,為社會培養(yǎng)合格人才是學校的責任和義務。在“專銜本”自考日益受到學生和社會關注的今天,如何加強“專銜本”自考的管理,提高質(zhì)量,發(fā)揮其應有的作用,對繼續(xù)教育管理工作者來說,值得深思。筆者結合所在單位實際,對加強“專銜本”自考管理提出如下對策。
2.1 加大宣傳力度
2.1.1 用好宣傳媒介 學生關注最多的媒介是宣傳欄、廣播站、網(wǎng)站和學生社團組織等。根據(jù)學生關注點,可以采取以下方式加大宣傳。一是在學院網(wǎng)站開辟專欄,定期發(fā)布和更新“專銜本”自考招生簡章;二是利用學院廣播站設立“專銜本”自考互動問答欄目;三是編印《“專銜本”自考指南》放置在學生集中且隨處可取的地方;四是在宣傳欄和教室、實訓室、寢室外張貼“專銜本”自考招生海報;五是選拔和培養(yǎng)一批學生宣傳隊伍。力爭把“專銜本”自考宣傳做到不留空隙,實現(xiàn)人人知曉。
2.1.2 組織宣傳隊伍 結合學生管理特點,可以組織“三級”宣傳隊伍。一是學院層面的繼續(xù)教育管理部門領導和工作人員,因其管理職責和掌握權威信息,主要負責解答政策和疑難問題。二是系級層面的輔導員和班主任,由于學生與輔導員、班主任接觸多,學生信賴輔導員、班主任,系級層面的輔導員應作為主要宣傳隊伍。三是學生層面的學生干部,高職院校學生組織是學生活動的發(fā)起者,學生干部在學生中有一定影響力,學生干部可以作為輔助宣傳隊伍,能發(fā)揮示范效應。
2.2 改進管理方式
2.2.1 健全管理制度 管理制度是使工作有序進行的保障?!皩c暠尽弊钥茧m屬相對獨立于學校的教育,但必須有健全的管理制度,方可使管理規(guī)范化、程序化。制定《“專銜本”自考考籍管理辦法》,從報名注冊、課程報考、考試考核、畢業(yè)管理等方面加以規(guī)定,讓考生和管理人員遵章辦事。制定《“專銜本”自考輔導教師選聘辦法》,從任職條件、教學能力、科研能力等方面加以規(guī)定,選聘教學能力強、責任心強、樂于為考生服務的優(yōu)秀教師進行輔導,提高考試過關率,塑造自考品牌形象。
2.2.2 強化管理隊伍 管理隊伍的狀況決定“專銜本”自考事業(yè)發(fā)展的成敗。首先,按規(guī)模和工作需要配備足夠管理人員,做到人有其責、權責對等;其次,要求所有管理人員必須吃透政策、熟悉流程,能隨時解答考生、家長和老師關注的任何疑問,當好政策解釋第一人;再次,所有管理人員一定要用學習和發(fā)展的眼光對待考生,掌握考生所有考試進程狀態(tài)信息,做好動態(tài)跟蹤管理,針對出現(xiàn)的不同問題提出合理解決方案;最后,管理人員必須不斷學習、了解和掌握與考試有關的最新情況,盡力為考生提供幫助與服務。
2.2.3 使用先進手段 信息技術的飛速發(fā)展,給現(xiàn)代管理帶來了極大方便。“專銜本”自考隨著規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)信息量大,統(tǒng)計、分析難度高。為進一步提高“專銜本”自考考籍管理工作效率,設計開發(fā)“專銜本考試考籍動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)”是解決數(shù)據(jù)收集、分析和統(tǒng)計的有效手段。系統(tǒng)可以從報名信息、課程信息、報考管理、計算機考試、英語考試、畢業(yè)論文和畢業(yè)辦證管理等方面全方位掌握考生考試進程狀態(tài),形成對考生動態(tài)跟蹤管理機制。具體做法是,讓學生在每次考試后,自行在系統(tǒng)中登錄和記載考試成績狀態(tài),管理人員隨時對考生狀態(tài)進行跟蹤和分析。根據(jù)統(tǒng)計分析結果,實施分類有效管理,進而提高考試通過率,為學生早日實現(xiàn)“本科夢”提供周到服務。
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基金項目:
本文系重慶財經(jīng)職業(yè)學院院級科研項目“專銜本考試考籍動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)”(項目編號:2012ky08)階段性研究成果。
作者簡介:
蔣世軍(1983-),男,重慶巫山人,重慶財經(jīng)職業(yè)學院教務處副處長,講師,碩士。