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      論煤炭企業(yè)信息化建設

      2014-06-30 11:41:27薛秋榮
      關鍵詞:煤炭企業(yè)信息化建設

      薛秋榮 等

      摘要:加強企業(yè)信息化建設是煤炭企業(yè)實現戰(zhàn)略轉型的主要途

      徑。但是,目前業(yè)界對于煤炭企業(yè)應該如何通過信息化建設實現轉型升級,都眾說不一。文章基于煤炭企業(yè)信息化建設的現狀,深度分析其中存在的問題,并提出有效的解決對策。

      關鍵詞:煤炭企業(yè) 信息化建設

      近兩年,由于中國經濟增長遭遇挑戰(zhàn),轉型升級早已成為經濟領域的高頻詞匯之一。就在中國經濟增長放緩的同時,由于煤炭需求增長乏力,煤炭產能不斷釋放,煤炭銷售遭遇挑戰(zhàn),企業(yè)經營業(yè)績不斷下滑,許多煤炭企業(yè)也喊出了轉型升級的口號。但是,對于煤炭企業(yè)應該如何轉型升級,目前業(yè)界的看法并不完全一致。其中一部分學者提出通過企業(yè)信息化建設來推動煤炭企業(yè)挖潛、降本和增效,增強企業(yè)綜合實力,實現可持續(xù)發(fā)展。

      1 煤炭企業(yè)信息化的定義

      煤炭企業(yè)信息化是借助現代信息技術,以先進的管理理念,對落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等,進行全面深刻的變革??梢姡髽I(yè)信息化不是一般意義上新技術的運用和革新,而是更高層次的全新革命,涵蓋了企業(yè)經營活動的方方面面,包括資本市場、財務管理、物流管理、企業(yè)資源計劃、辦公自動化、企業(yè)電子商務等多個方面、多個層次。企業(yè)信息化管理是企業(yè)提升管理水平、理順內部機制、增盈降本的有效手段。

      2 煤炭企業(yè)信息化建設的現狀

      近些年來,互聯網正在滲透進社會的方方面面,信息化技術的不斷應用不僅推動了公共服務的轉型、創(chuàng)新和服務能力,同時也為煤炭企業(yè)實現信息化轉型注入了新的動力。隨著云計算、物聯網等技術在煤炭生產、銷售等專業(yè)領域的應用,煤炭企業(yè)的經營手段和營銷平臺將進一步豐富和延伸,促進經營管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。

      2.1 目前,國有大中型煤炭企業(yè)井下生產設備均已實現了自動化操控。部分煤礦已裝配了鐵路調運、計量銷售和閉路電視等等自動化設備。生產經營過程中的部分難題迎刃而解,煤炭實現集約化生產,生產力與經濟效益都有所提升。

      2.2 煤礦通信網建設取得長足的發(fā)展。國有大中型煤炭企業(yè)不僅建立了公司內部網站,同時還致力于打造一個適于業(yè)務管理命令下達、生產經營指標上傳、同業(yè)對標參數對比、政策法規(guī)宣傳展現、實時待辦即時辦理、旗下同仁互動交流、精彩博文共同分享的統(tǒng)一平臺,有效地提高了溝通效率及工作效率。

      2.3 大多數國有大中型煤炭企業(yè)已構建起頗具本企業(yè)特色的計算機網絡,運用信息、網絡等現代技術構建開放的運營和管理體系,為企業(yè)中的各部門提供數據共享、信息檢索和調用、儀器設施共用、資源條件保障等公共服務,力求保障井下安全作業(yè),提高經營管理效率。

      2.4 很多大型煤炭企業(yè)均建立了自己的網站,有的實現了與地方政府聯網,實現數據共享,減少了信息處理量,企業(yè)的信息化管理初具規(guī)模。

      但從整體上看,煤炭企業(yè)信息化建設還比較薄弱,大量業(yè)務數據仍然靠手工處理,大部分系統(tǒng)還是單項業(yè)務應用,系統(tǒng)之間缺少連接,形成信息孤島。隨著各個煤炭企業(yè)逐步把信息化建設提到日程上來,整體的信息規(guī)劃成為信息化建設的重要工作。

      3 煤炭企業(yè)信息化建設存在的問題

      3.1 煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展極不平衡。目前,國有大中型煤礦企業(yè)井下生產設備均已實現自動化,部分煤礦安全生產監(jiān)測技術已享譽全球。但是小型煤礦由于技術、資金和設備水平落后,生產能力低下,而且人員素質始終無法脫離低水平,以致信息系統(tǒng)無人識,也無人用。

      3.2 企業(yè)領導信息化意識不強,對信息化建設工作重視程度不夠。信息化建設的目的是服務于生產管理,領導是企業(yè)的掌舵者,企業(yè)向何處發(fā)展他們最清楚。信息化建設不能一蹴而就,它需要在企業(yè)經營管理過程中不斷改進,需要領導的支持。

      3.3 重硬件建設,輕軟件開發(fā)。這在煤礦企業(yè)中比較常見。軟件開發(fā)一旦跟不上硬件的更新速度,信息化建設便會失去實質內容,而空留形式,大好的硬件資源白白浪費。

      3.4 缺少整體規(guī)劃,數據不能共享。目前,大多數煤礦企業(yè)未制定信息化建設整體規(guī)劃,各部門只根據各自的目標計劃進行軟件開發(fā),無法形成整體的軟件系統(tǒng),信息孤島現象非常嚴重。

      3.5 應用層次低。大多數礦產企業(yè)實現會計電算化以后,企業(yè)內部的信息化建設僅僅以計算機操作代替了手工操作,信息化建設的范圍仍局限于財務等幾個業(yè)務系統(tǒng)上,信息化內容仍停留于數據處理及事務處理階段。另一方面,當前已實現網絡化管理的企業(yè)不在少數,但僅僅局限于網站信息的發(fā)布,網絡資源的利用率不高,數據信息更新速度慢,電子商務進程發(fā)展緩慢。

      3.6 用戶信息意識差。大多數礦產企業(yè)將網絡系統(tǒng)的開發(fā)與運維管理單純歸咎于技術部門的業(yè)務范疇,其他部門鮮少參與。直到系統(tǒng)交付使用才發(fā)現系統(tǒng)的功能架構與現實情況脫節(jié)。實際上,網絡信息系統(tǒng)從開發(fā)到后續(xù)運維管理都需要用戶全程參與。

      3.7 信息管理機構不健全,信息技術人員缺位嚴重。系統(tǒng)軟件的開發(fā)缺少技術支撐,制約了礦產企業(yè)信息化建設進程。目前多數煤炭企業(yè)的信息管理機構還處在不健全、不穩(wěn)定或職能不明確狀態(tài),企業(yè)信息管理人才不足,導致越先進的系統(tǒng)事實上越無法發(fā)揮作用,缺乏既懂企業(yè)管理又精通信息技術的復合型人才。

      4 煤炭企業(yè)信息化的對策

      4.1 結合實際對系統(tǒng)進行總體規(guī)劃。企業(yè)決策者應重視信息化建設,合理規(guī)劃,使信息系統(tǒng)具備良好的整體性、較高的適應性。同時,企業(yè)信息化建設不能脫離實際。要以提高效率和效益為中心,與企業(yè)實際情況和長遠發(fā)展相結合,堅持“總體規(guī)劃,應用有效”的原則,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化工作。

      4.2 加大對相關人員的培訓,強化人才隊伍建設。企業(yè)信息化的作用是通過信息技術拉動企業(yè)自上而下的管理創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,因此要求企業(yè)必須有既懂管理又懂計算機應用的復合型人才,以保證信息化和企業(yè)發(fā)展的對稱性。可采用多種形式針對企業(yè)各類人員進行信息化培訓,學習信息化建設的先進理念,擴大知識面,為企業(yè)信息化建設不斷向縱深發(fā)展提供人才保障。

      4.3 量化經營目標,為信息化建設創(chuàng)造條件。企業(yè)應該對采、掘、機、運、通各個專業(yè)的設備材料、電耗等指標進行層層分解,逐項錄入網絡系統(tǒng)中,使人人肩上有擔子、有指標。通過“職能科室抓考核、基層隊組抓現場管控、員工抓材料使用控制”,抓好全員、全過程管理,全面提升成本管控水平。

      4.4 建立本企業(yè)的計算機網絡,加強對關鍵控制點的基礎管理。對維修基金工程、設備修理項目,從預算、建設環(huán)節(jié)、竣工驗收、結算等關鍵控制點進行稽查驗收;重點對各項經營考核指標的完成情況、產量進尺,以及年度內各級財務、稅收、審計等進行檢查,并及時落實整改,保證了材料物資盤點的真實性、完整性、合規(guī)性,所有工作流程和最終獲得數據信息實時錄入計算機網絡,以便于決策層和管理層互通有無,全程監(jiān)督。

      4.5 構建大型的動態(tài)數據庫,推行節(jié)支管理。對全礦各單位實行生產經營目標責任制,力保噸煤材料費用不超標;按生產計劃投入制訂材料回收復用計劃,對各責任單位下達回收率指標,并對超額回收部分進行定價收購,通過網絡系統(tǒng)全程動態(tài)跟蹤顯示生產數據,要求各單位嚴格按照“長變短、粗變細、寬變窄、厚變薄”的“四變”原則,最大限度地對廢舊物資進行回收利用。

      4.6 關注電子商務的發(fā)展動態(tài),逐步建立網上交易手段。煤炭電商實際上就是一個潤滑劑。前不久,國內煤炭業(yè)大佬神華集團開辟了煤炭產品網上交易模式,標志著煤炭企業(yè)正式進軍電子商務領域。煤炭網上交易,除了建設一個平臺,企業(yè)還需要通過集合競價、浮動結算和保證金等制度來解決定價難和合同兌現率打折的問題。

      4.7 軟硬結合、合理有效地配套各種軟件系統(tǒng)。煤炭企業(yè)在硬件投入時,要根據市場需求和企業(yè)的技術實力,選擇主流的生產設備和技術。通過信息系統(tǒng)軟件在企業(yè)人事管理、財務管理和營銷管理等專業(yè)領域的應用,實現資金、信息流和物流的協(xié)調運作,使煤炭企業(yè)的經營管理上水平,實現國際化。

      5 結語

      煤炭企業(yè)信息化建設是一場帶有深刻變革意義的科技創(chuàng)新。用信息技術武裝煤炭工業(yè),狠抓精細化生產,在保證安全和完成計劃產量的前提下,通過優(yōu)化開采工藝,保證了放煤的數量和質量,提高了回采率;通過制定嚴格措施,多管齊下控制了綜采搬家勞務費用及加班費用的支出;在生產管理中,引入“項目模擬法人責任制”,以“勞動組織最優(yōu)、施工管理標準化、施工工藝先進化”為追求目標,通過生產管理信息化建設,動態(tài)跟蹤監(jiān)控生產經營過程,推動企業(yè)的工期、安全、質量、成本取得最佳效果。

      參考文獻:

      [1]甘利人主編.企業(yè)信息化建設與管理[M].北京大學出版社,2001.

      [2]易婷,劉虎興.企業(yè)信息化建設中的業(yè)務流程重組結構模型研究與應用[J].價值工程,2002(04).

      [3]李會芳,張偉.淺析中小企業(yè)信息化建設中存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(12).

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