李林枝
摘要:中國從改革開放發(fā)展至今,經(jīng)濟的發(fā)展與世界總體經(jīng)濟的聯(lián)系已經(jīng)使我們成為世界經(jīng)濟中不可缺少的一部分,現(xiàn)如今我國企業(yè)到海外上市融資已然成為了一種主要的選擇方式之一。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出政策建議,為企業(yè)管理提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)管理 財務
但由于國情不同,我國企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系與美國的COSO(全美舞弊性財務報告委員會發(fā)起組織委員會(簡稱COSO))框架有很大不同。在2005年年報中,很多我國在美上市的公司被指出公司存在內(nèi)部控制不足之處。這種情況要求國內(nèi)企業(yè)必須完善內(nèi)部控制體系并且與國際接軌。那么現(xiàn)階段我國的內(nèi)部控制存在怎樣的問題?如何改進?下面將進行簡要闡述。
1 現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.1 內(nèi)部控制風險意識淡薄,公司治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控制度流于形式。在高級財務會計教科書上內(nèi)部控制的概念是由企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的為實現(xiàn)控制目標的過程。在當今經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)間的競爭呈白熱化狀態(tài),經(jīng)營風險不斷提高,一個企業(yè)能否成功的重要標志之一就是風險的控制與防范。而我們現(xiàn)在的情況卻是超過50%的企業(yè)的管理層從思想上不重視,沒有有效建立風險預警系統(tǒng);從制度上沒有應有的風險評估,不能采取措施對風險進行及時規(guī)避。還有企業(yè),按照公司章程設立董事會、監(jiān)事會,所設的部門的監(jiān)控作用卻嚴重弱化流于形式,相應的監(jiān)督制約機制未真正形成。這些都成為我們與國際接軌的障礙因素。
1.2 內(nèi)部審計機制設計存在缺陷,會計控制制度不完善,分工不明確,阻礙了內(nèi)控制度的發(fā)展。從一些企業(yè)來看,內(nèi)審部門隸屬于財務部門,缺乏獨立性。
1.3 管理制度存在缺陷,內(nèi)部缺乏有效溝通。企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門之間不能就所發(fā)生的問題及時溝通,交換意見,從而導致了利個人損集體的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2 面對當前存在的問題我們應當如何應對
2.1 企業(yè)風險管理意識應當提高,治理結(jié)構(gòu)需要完善。①在風險管理方面:首先,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)應當根據(jù)業(yè)務環(huán)節(jié)、公司治理環(huán)節(jié)來增加、補充或規(guī)范,盡可能的規(guī)避可能面臨的風險;其次,不定期對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)已存在的或可能存在的風險;最后,應當運用保險等措施轉(zhuǎn)嫁風險。內(nèi)控設計的理念必須將風險管理的意識貫穿并滲透于企業(yè)內(nèi)部控制的全過程。②在治理結(jié)構(gòu)方面:首先完善董事會設置,提高董事會成員的專業(yè)知識水平,提高整體素質(zhì),使其能夠具有較高的職業(yè)判斷能力,有效識別高級管理人員的行為,減少信息不對稱,提高管理效益。完善董事會決策與監(jiān)督程序,使董事會核心作用得以有效發(fā)揮。
其次完善監(jiān)事會職能。明確監(jiān)事會的職責所在,做到過程監(jiān)督、事后監(jiān)督,使之為內(nèi)控的有效實施保駕護航。
2.2 加強內(nèi)部審計,明確會計責權(quán)控制及內(nèi)部分工。①轉(zhuǎn)變職能認識,擺正內(nèi)部審計地位。內(nèi)審的作用簡單地說就是防錯防弊、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性,督促企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應當授予內(nèi)審部門與其職責相當?shù)臋?quán)利,賦予其追查異常情況的權(quán)利和提出處理處罰建議的權(quán)利。確保內(nèi)審的獨立性。內(nèi)部審計負責人的任免應當慎重,在職業(yè)操守及獨立性方面予以考慮。②健全制度建設,明確會計責權(quán)。在財務報告的有效性方面,財會部門發(fā)揮著重要作用。企業(yè)通過開展內(nèi)控工作,按照會計準則財會部門記錄企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,同時將財務會計信息提供給管理當局、投資者、債權(quán)人和其他外部機構(gòu),通過記錄和報告控制經(jīng)營部門。
2.3 完善信息溝通渠道,加強信息有效溝通。對于企業(yè)的管理者來說,為了確保決策管理的科學性、合理性,需要進行收集各種內(nèi)部信息和外部信息。同時篩選、核對、整合日常業(yè)務中涉及的必要的信息,進一步提高信息的質(zhì)量。通過傳遞和使用,進而體現(xiàn)信息的價值。通過建立和完善信息溝通制度,確保企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及企業(yè)與外部之間進行有效的信息傳遞和溝通,同時形成良性循環(huán),通常情況下,這是實施內(nèi)部控制的前提。企業(yè)借助信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng),進而提高控制效率,促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。
3 結(jié)論
以上是筆者對現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度進行的了解,從內(nèi)部控制制度的概念、結(jié)構(gòu)進行了簡單的敘述,企業(yè)內(nèi)部控制應當包括企業(yè)層面的控制和業(yè)務層面的控制,它涉及到經(jīng)營的各個方面和管理的整個過程。按照美國反對虛假財務報告委員會框架的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五要素構(gòu)成。以上簡單分析了我國內(nèi)部控制制度存在的現(xiàn)狀、存在的問題并提供了相應的對策??傊鉀Q企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱的對策概括起來就是從管理上加強企業(yè)的人事管理。完善的內(nèi)部控制制度,已經(jīng)被激烈的市場競爭的實踐證明,內(nèi)控制度完善,執(zhí)行力強,將為企業(yè)參與市場競爭保駕護航,反之,內(nèi)控制度不完善或形同虛設,企業(yè)經(jīng)營的風險將顯著增強,嚴重的將面臨經(jīng)營失敗。我們應結(jié)合我國的實際情況,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,為我國的現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務。進行制度創(chuàng)新,建立真正的有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
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