論中學(xué)檔案管理工作的創(chuàng)新方略

陳嶄

摘 要：中學(xué)檔案管理工作是中學(xué)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。中學(xué)檔案管理工作做得好，就能夠?yàn)橹袑W(xué)以后的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)提供較好的理論基礎(chǔ)，能夠真實(shí)地展現(xiàn)中學(xué)的歷史面貌。中學(xué)檔案管理工作是中學(xué)建設(shè)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必須要重視中學(xué)檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案；管理工作；創(chuàng)新方略

1、轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

我國現(xiàn)在正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，社會(huì)的發(fā)展呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。對(duì)于記錄和承載社會(huì)轉(zhuǎn)型過程的檔案工作而言，它也面臨著千載難逢的發(fā)展機(jī)遇。我國各個(gè)市縣級(jí)黨委和政府要把握檔案工作的重要作用，將檔案管理工作擺上重要議事日程，全面規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、加大投入，為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造良好的機(jī)會(huì)。對(duì)于檔案工作者而言，尤其是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，要看到檔案工作的重要性，要從思想上和行動(dòng)上重視檔案工作，還要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮每個(gè)檔案工作者的主觀能動(dòng)性。另外，還要充分了解社會(huì)發(fā)展和變化，準(zhǔn)確掌握檔案利用工作的普遍規(guī)律和新情況、新特點(diǎn)、新問題，自覺調(diào)整檔案工作者和檔案工作的關(guān)系，使檔案管理工作能夠科學(xué)的發(fā)展。

2、促進(jìn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升

目前，在縣市級(jí)行政區(qū)域，一方面要求行政單位、市直部門等等要明確檔案工作人員的職責(zé)，尤其是對(duì)那些有條件建立專業(yè)檔案館的單位；另外，對(duì)基層辦事處檔案工作室，同樣要明確管理人員。要積極做到“五個(gè)一”要求，即：一塊牌子、一間庫房、一套制度、一個(gè)人員、一排文柜。再者，要制定起培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)提高兼職檔案人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，從而提高他們的整體素質(zhì)，也要鼓勵(lì)他們?cè)鰪?qiáng)他們的工作信心。縣級(jí)檔案部門還要采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的辦法。組織優(yōu)秀員工到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)考察學(xué)習(xí)，開闊視野和眼界?？梢云刚?qǐng)大學(xué)檔案專家、教授前來授課，還要選送優(yōu)秀檔案工作人員到大學(xué)去進(jìn)修學(xué)習(xí)，通過這一系列的方法來提高他們的整體素質(zhì)，使他們能夠更好的應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的各種問題。

3、以群眾為主體，強(qiáng)化服務(wù)管理

社會(huì)和群眾充分利用了檔案內(nèi)容，檔案工作才能體現(xiàn)出它的價(jià)值。所以，檔案工作的最終目的就是開發(fā)和利用好檔案資源。對(duì)于檔案工作者而言，對(duì)于檔案行政管理部門而言，他們首先要加強(qiáng)自身的素質(zhì)以提高業(yè)務(wù)能力，還要加強(qiáng)信息化工作；其次，必須有一顆為人民服務(wù)的心，要明白群眾才是檔案工作的主體；最后，要加強(qiáng)檔案工作相關(guān)的制度和規(guī)定建設(shè)，不斷完善各種服務(wù)制度，加強(qiáng)對(duì)檔案服務(wù)的監(jiān)管，使檔案服務(wù)工作得到大家的認(rèn)同，這樣檔案開發(fā)和利用才能發(fā)揮出它應(yīng)有的價(jià)值。

4、加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高中學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

第一，要注重培養(yǎng)中學(xué)檔案管理人員的社會(huì)責(zé)任感以及政治意識(shí)。中學(xué)檔案管理工作要求從事檔案管理的工作人員嚴(yán)守中學(xué)檔案的秘密，不得隨便告訴于人。為了保證中學(xué)檔案管理人員能夠更好地履行自己的職責(zé)，各中學(xué)必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的政治意識(shí)以及社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng)。

第二，要注重提高中學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，中學(xué)檔案管理人員沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，專業(yè)能力比較差，專業(yè)素質(zhì)比較低，不能很好地勝任目前的管理工作，因此，各中學(xué)要定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，組織相關(guān)管理人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

第三，要注重提高中學(xué)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力。當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員不能熟練的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及檔案管理系統(tǒng)，大部分中學(xué)檔案管理人員只能采取手工的方式進(jìn)行檔案的錄入以及匯編。中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)必須組織中學(xué)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以提高中學(xué)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力。

5、加強(qiáng)宣傳，重視中學(xué)檔案管理工作

由于受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者往往不能正確認(rèn)識(shí)中學(xué)檔案管理工作的重要性，因而，在中學(xué)檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)存在一些問題。中學(xué)普遍認(rèn)為中學(xué)的主要任務(wù)就是辦好學(xué)、搞好科研、培育優(yōu)秀人才，中學(xué)檔案管理工作只是個(gè)形式問題，因此，在實(shí)際工作中，忽視中學(xué)檔案管理工作。必須要加強(qiáng)宣傳，重視中學(xué)檔案管理工作。一方面，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，中學(xué)檔案管理工作是中學(xué)建設(shè)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必須要重視中學(xué)檔案的管理工作。另一方面，要增強(qiáng)師生的檔案形成意識(shí)。部分學(xué)校部門認(rèn)為錄入檔案是中學(xué)檔案管理人員的職責(zé)，與自身無關(guān)，因此，在檔案材料的提交方面通常會(huì)存在滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致中學(xué)檔案管理人員不能夠及時(shí)將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。在現(xiàn)實(shí)中，要通過報(bào)紙、廣播等形式傳播檔案形成的重要性，增強(qiáng)師生的檔案形成意識(shí)。

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