淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

【摘要】財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，將已經(jīng)取得的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成和綜合，加工成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策更有用的信息團(tuán)。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以更加有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，更有力地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化和全球化的挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 管理信息系統(tǒng)

一、財(cái)務(wù)管理信息化的作用

（一）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

原始的手工做賬工作給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)繁雜而枯燥的勞動(dòng)，在核算過程中還容易出錯(cuò)，造成財(cái)務(wù)信息的不可靠性增加。如果實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，會(huì)計(jì)人員只需及時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，同時(shí)方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并利用信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，不僅節(jié)約了大量時(shí)間，而且能進(jìn)行多次修改，把差錯(cuò)率控制到最小，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）加強(qiáng)成本控制

在財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的條件下，財(cái)務(wù)管理部門可以從信息系統(tǒng)中了解各項(xiàng)大額成本支出發(fā)生的詳細(xì)過程，并且對(duì)它們所發(fā)生的業(yè)務(wù)嚴(yán)密監(jiān)控，通過會(huì)計(jì)賬務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)處理，詳細(xì)記錄，盡量使企業(yè)的成本費(fèi)用信息充分披露，這樣有利于加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理與控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提高財(cái)務(wù)管理水平

有了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)各部門的資金收支有一個(gè)總的掌控，這樣就可以合理安排資金的收支計(jì)劃，同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)各部門之間的往來(lái)時(shí)間，提高工作效率。并且，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的資金收支信息，及時(shí)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（四）有利于加強(qiáng)企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)

為滿足全球化發(fā)展的需要，企業(yè)不僅要將分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，同時(shí)也要遵守各分支機(jī)構(gòu)所在國(guó)的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求，而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以同時(shí)滿足這兩個(gè)需求。因此說(shuō)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以為企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)提供更良好的技術(shù)條件。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理人員的支持力度不夠

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)比較綜合的信息系統(tǒng)，涉及到企業(yè)的各個(gè)部門及業(yè)務(wù)，它的建立需要各部門的配合，需要大量的資金和技術(shù)支持，而它帶來(lái)的效益在短期內(nèi)不一定能顯現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，一些企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，創(chuàng)新意識(shí)較差，懶得變革管理方法，因此，減少了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入。

（二）信息數(shù)據(jù)不夠公開

在一般的企業(yè)管理體制中，財(cái)務(wù)部門獨(dú)立并凌駕于其他業(yè)務(wù)部門之上，所以財(cái)務(wù)信息很少跟企業(yè)其他部門共享。有時(shí)候因?yàn)槠髽I(yè)管理體制問題，企業(yè)各管理部門之間也不愿意互相提供相關(guān)信息，這樣更不利于它們之間的合作，給企業(yè)的整體管理帶來(lái)不便。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件欠缺

財(cái)務(wù)管理的職能有財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制等，而當(dāng)前絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的功能主要是會(huì)計(jì)核算，對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料，然而企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，它貫穿于企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此，財(cái)務(wù)軟件不能僅限于滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要，應(yīng)該同時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)決策等各領(lǐng)域的工作需求，因此，財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)人員必須是兼有各方面專業(yè)能力的人才。而目前我國(guó)的軟件開發(fā)人才，大都是某一領(lǐng)域的單向?qū)I(yè)人才，而兼有生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等全面專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才極少，軟件開發(fā)企業(yè)規(guī)模偏小，開發(fā)能力較弱。而國(guó)外某些大公司的軟件雖然技術(shù)過硬，但是不符合我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀，并且價(jià)格偏高，不宜直接買來(lái)使用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

在瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要條件。企業(yè)通過建設(shè)健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集、分析和使用各種有用信息，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，從而提高企業(yè)的盈利能力，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)固企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

（二）強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的核心地位。企業(yè)的最終管理目標(biāo)是增加經(jīng)濟(jì)利益。任何一項(xiàng)企業(yè)管理工作的成效都需要通過經(jīng)濟(jì)利益體現(xiàn)出來(lái)，加強(qiáng)企業(yè)資金管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，是提高企業(yè)綜合管理水平的有效途徑。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)綜合管理中的重要作用，以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理的發(fā)展，從而完成企業(yè)的總體目標(biāo)。

（三）規(guī)范信息化建設(shè)的基礎(chǔ)運(yùn)作條件

要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

（四）軟件技術(shù)要滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。只有符合企業(yè)實(shí)際情況的軟件系統(tǒng)，才能真正推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。所以，企業(yè)與軟件開發(fā)公司要有充分的交流，共同開發(fā)研究適合自己發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要，不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)，以滿足企業(yè)管理需要。

（五）培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才

無(wú)論多先進(jìn)的管理技術(shù)，都需要有人來(lái)研發(fā)和使用，因此，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)最根本的問題是專業(yè)人才。要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。包括在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段所需要的管理人才及技術(shù)人才，在信息化系統(tǒng)的決策運(yùn)用階段所需要的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才等。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，有利于企業(yè)加強(qiáng)各部門信息交流及合作，提高財(cái)務(wù)管理及綜合管理水平，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

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作者簡(jiǎn)介：梁彩霞，女，漢族，河南濮陽(yáng)人，畢業(yè)于河南大學(xué)財(cái)政金融系，任職于濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系，研究方向：經(jīng)濟(jì)學(xué)。