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(山東弘裕會計師事務(wù)所有限公司 山東濟寧272000)
2014年1月1日,事業(yè)單位開始實施新《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》。《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》對科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算重新進行了規(guī)范,以確保固定資產(chǎn)安全完整,強化固定資產(chǎn)管理,提高會計信息質(zhì)量。本文對新制度下科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算定義及內(nèi)容、初始計量、虛擬折舊和清查盤點談一點看法。
科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指科學(xué)事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。其特點有三個:一是使用期限為一年以上;二是單位價值在1 000元(其中:專用設(shè)備單位價值在1 500元)以上。但是,有些物資單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年),且數(shù)量較大,也可以作為固定資產(chǎn)核算和管理;三是可以使用多次,能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,采用列舉法將事業(yè)單位固定資產(chǎn)分為六類,即房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)初始計量就是指科學(xué)事業(yè)單位增加固定資產(chǎn)的核算,包括購買固定資產(chǎn)、改擴建固定資產(chǎn)、融資租賃租入固定資產(chǎn)、接受捐贈、無償調(diào)入固定資產(chǎn)等會計核算。固定資產(chǎn)增加采用“雙分錄”核算,即在借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目的同時,借記“科研支出”(或“經(jīng)營支出”)科目,貸記相關(guān)會計科目。
例1:2014年1月份,某科學(xué)研究所通過政府采購方式購買專用設(shè)備一臺,價款100萬元,增值稅17萬元,均以支票付訖。設(shè)備驗收后,交付使用。會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 1 170 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)1 170 000
借:科研支出 1 170 000
貸:銀行存款 1 170 000
上述固定資產(chǎn),如果采用國庫集中支付方式下的直接支付,則借記“事業(yè)支出”科目,貸記“財政補助收入”科目;如果采用國庫集中支付方式下的直授權(quán)支付,則借記“事業(yè)支出”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。
例2:2014年1月5日,某科學(xué)研究所通過融資租賃方式購買專用設(shè)備一臺,價款50萬元,增值稅8.5萬元,保險費1.5萬元,總計60萬元,分6年等額付款,設(shè)備驗收后,交付使用。會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 600 000
貸:長期應(yīng)付款 600 000
采用融資租賃取得固定資產(chǎn)付款時,會計分錄如下:
借:長期應(yīng)付款 100 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)100 000
借:科研支出 100 000
貸:銀行存款 100 000
科學(xué)事業(yè)單位接受捐贈或無償調(diào)入固定資產(chǎn)只做增加固定資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)基金的會計分錄,不做其他處理。即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目即可。
例3:2014年2月18日,某科學(xué)研究所接受捐贈專用設(shè)備一臺,同類設(shè)備價款90萬元。另以支票支付運雜費2萬元。設(shè)備驗收后,交付使用。會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 920 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)920 000
借:科研支出 20 000
貸:銀行存款 20 000
上述業(yè)務(wù),包括無償調(diào)入固定資產(chǎn)等,如果沒有額外支出,只做借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金”科目,這樣一個簡單分錄即可。
根據(jù)固定資產(chǎn)是否存在損耗,科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)分為兩大類:一類是損耗較少或基本沒有損耗的固定資產(chǎn),這部分特殊固定資產(chǎn)主要有文物和陳列品、圖書、動物植物、檔案及以1元名義價格計量的固定資產(chǎn);二類是存在正常損耗(包括有形損耗和無形損耗)的一般固定資產(chǎn),如房屋建筑物及各類設(shè)備等。
科學(xué)事業(yè)單位特殊固定資產(chǎn)不計提折舊。如,文物和陳列品、動植物、圖書、檔案及以名義金額計量的固定資產(chǎn)。
科學(xué)事業(yè)單位一般固定資產(chǎn),如房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、家具、用具、裝具及運輸車輛等,均應(yīng)計提折舊。固定資產(chǎn)折舊時間采用“算尾不算頭”方式,當(dāng)月增加固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,從下月計提折舊;當(dāng)月減少固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,從下月停提折舊??茖W(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊方式為虛擬折舊,固定資產(chǎn)折舊不計入單位支出,只沖減“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。
例4:2014年1月份,某科學(xué)研究所交付使用房屋一幢,原價600萬元,預(yù)計使用20年,預(yù)計凈殘值率4%;同時,報廢專用設(shè)備一臺,原價100萬元,月折舊率為0.8%,1月份計提折舊額28萬元。2月份折舊額計算如下:
1月份增加房屋月折舊額=(600-600×4%)÷20÷12=2.4(萬元)
1月份減少專用設(shè)備月折舊額=100×0.8%=0.8(萬元)
2月份折舊額=28+2.4-0.8=29.6(萬元)
根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表,會計分錄如下:
借:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)296 000
貸:累計折舊 296 000
根據(jù)《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定專門機構(gòu)或者專人對固定資產(chǎn)進行管理。年度終了前,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)組織財產(chǎn)清查小組對單位財產(chǎn)物資進行全面清查盤點,做到賬賬、賬卡、賬實相符,對于固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)及時進行處理:盤盈固定資產(chǎn)直接入賬。借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;盤虧固定資產(chǎn)先注銷固定資產(chǎn),將其凈值轉(zhuǎn)入“待處置資產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)后再沖減“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。
例5:2014年1月3日,某科學(xué)研究所根據(jù)上年末“財產(chǎn)盤盈盤虧報告表”可知:盤盈專用設(shè)備一臺,重置完全價值5萬元,估計已提折舊1萬元;盤虧通用設(shè)備一臺原值20萬元,累計折舊12萬元。會計分錄如下:
(1)盤盈固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn) 50 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)40 000
累計折舊 10 000
(2)發(fā)現(xiàn)盤虧固定資產(chǎn):
借:待處置資產(chǎn)損溢 80 000
累計折舊 120 000
貸:固定資產(chǎn) 200 000
批準(zhǔn)后,會計處理:
借:待處置資產(chǎn)損溢 80 000
貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)80 000