高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實(shí)施策略探討

劉巍巍

（中國(guó)人民解放軍國(guó)防科學(xué)技術(shù)大學(xué)，湖南 長(zhǎng)沙410001）

隨著現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用日益廣泛，很多高校對(duì)多媒體設(shè)備疏于管理，造成了多媒體教學(xué)設(shè)備的出現(xiàn)一定的功能障礙，使其使用壽命縮短，給學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施管理帶來(lái)了不小的損失。這就需要校方及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理所存在的漏洞，并完善相應(yīng)的管理制度，進(jìn)而加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。

1 我國(guó)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立

維護(hù)好多媒體教學(xué)設(shè)備是高校管理的基礎(chǔ)，也是維持現(xiàn)代化多媒體教學(xué)模式的第一步。所以，有必要針對(duì)高校多媒體教學(xué)設(shè)備建立統(tǒng)一的管理制度，以便于令教學(xué)設(shè)備的日常管理與維護(hù)有章可循。

1.1 多媒體教學(xué)設(shè)備對(duì)于現(xiàn)代化教學(xué)的重要意義

多媒體教學(xué)方式較傳統(tǒng)教學(xué)模式更為直觀、立體且信息容量巨大，其教學(xué)模式的優(yōu)勢(shì)十分明顯，現(xiàn)在已經(jīng)成為各大高校開(kāi)展教學(xué)的主要依托，承載了大量的教育教學(xué)內(nèi)容。對(duì)學(xué)生來(lái)講，參與多媒體教學(xué)過(guò)程也是提高其綜合素質(zhì)的有效途徑，學(xué)生通過(guò)制作PPT格式的作業(yè)，從而擴(kuò)展學(xué)習(xí)思路，對(duì)其今后的職業(yè)發(fā)展較為有利。

1.2 我國(guó)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

隨著多媒體教學(xué)設(shè)備在高校教育培養(yǎng)過(guò)程中越來(lái)越普及，其使用頻率已經(jīng)大大超過(guò)了其他傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)施，然而，多媒體教學(xué)設(shè)備的更新速度也是極快的，這就給設(shè)備管理帶來(lái)一定的難題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.2.1 設(shè)備型號(hào)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)疏漏

多媒體設(shè)備應(yīng)用廣泛，而且每個(gè)多媒體設(shè)備的型號(hào)都不盡相同，這就給學(xué)校對(duì)設(shè)備管理的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)問(wèn)題。例如：當(dāng)設(shè)備部件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，維修人員可能對(duì)相應(yīng)的部件進(jìn)行更換，往往就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的型號(hào)與之前登記的型號(hào)不符的情況，影響設(shè)備的檔案登記的準(zhǔn)確性，不利于日后管理。

1.2.2 設(shè)備的易出現(xiàn)閑置情形

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的背景下，多媒體設(shè)備的發(fā)展較為快速，學(xué)校為教學(xué)所購(gòu)置的多媒體設(shè)備往往只著眼于當(dāng)前的教育階段，只要多媒體設(shè)備能夠滿(mǎn)足時(shí)下的教育教學(xué)要求即可，缺少對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃[1]。假以時(shí)日，就會(huì)產(chǎn)生舊有多媒體設(shè)備的閑置情況，造成教育資源的浪費(fèi)。

2 多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施策略

學(xué)校管理的完善不僅需要建立周全的管理制度，而且更需要相應(yīng)配套措施來(lái)促進(jìn)其執(zhí)行。高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立是為了維護(hù)教育平臺(tái)的良性發(fā)展，本著這一目標(biāo)，制定出相應(yīng)的實(shí)施策略便于相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行，以期共同管理好多媒體教學(xué)設(shè)備，確保其在教學(xué)過(guò)程中能夠正常運(yùn)行。

2.1 落實(shí)具體的多媒體教學(xué)設(shè)備管理責(zé)任人

關(guān)于多媒體教學(xué)設(shè)備的實(shí)施策略，首先要落實(shí)其管理責(zé)任制，盡量讓教學(xué)樓中每一樓層的多媒體教學(xué)設(shè)備都有其具體的管理責(zé)任人。這樣一來(lái)，一旦發(fā)生設(shè)備維護(hù)或故障問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)出面及時(shí)進(jìn)行修正，縮短了維修時(shí)間，便于教學(xué)課堂的有序進(jìn)行。而且，責(zé)任人必須在設(shè)備閑置期間及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行查勘與維護(hù)工作，避免因設(shè)備故障問(wèn)題延誤教學(xué)。一般情況下，多媒體設(shè)備的故障原因大致趨同，配備專(zhuān)門(mén)的設(shè)備維護(hù)人員可以建立維修工作記錄，便于對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行長(zhǎng)期系統(tǒng)的維護(hù)，維修記錄也可以幫助維修人員較快速的找到故障點(diǎn)，從而節(jié)約排故障查時(shí)間。

2.2 建立多角度的輔助管理措施

高校多媒體教學(xué)設(shè)備的維護(hù)僅靠相關(guān)責(zé)任人的管理是不夠的，還需要建立多角度的輔助管理措施進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)管。如果教師在應(yīng)用多媒體設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)向相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行反饋，并且將問(wèn)題記錄下來(lái)，以便于下次再出現(xiàn)同樣問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理。另外，學(xué)校的綜合管理部門(mén)的后勤人員要及時(shí)查勘學(xué)校固定物資的使用情況，全面掌握高校各項(xiàng)多媒體教學(xué)設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備更換的預(yù)估工作[1]。

2.3 做好多媒體教學(xué)設(shè)備的使用交接工作

一般學(xué)校的多媒體教學(xué)設(shè)備的使用范圍是在學(xué)校內(nèi)部，但由于教學(xué)模式的改換，可能出現(xiàn)將多媒體設(shè)備借出校外的情況發(fā)生，這就需要針對(duì)“借出——?dú)w還”過(guò)程做以日常交接管理，讓每一次設(shè)備的使用痕跡都有章可循，通過(guò)責(zé)任人簽字、確定歸還期限等細(xì)節(jié)的限制，嚴(yán)格控制設(shè)備的使用情況。另外，如有發(fā)生設(shè)備損壞的情況，就需要按照高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度執(zhí)行相應(yīng)的賠償行為。管理好多媒體教學(xué)設(shè)備是校方應(yīng)盡的責(zé)任。

2.4 關(guān)于設(shè)備折舊等問(wèn)題的處理

在現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備的使用過(guò)程中，除了對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)以外，還要考慮到多媒體設(shè)備的更新與換代問(wèn)題。在我國(guó)目前高校的設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)表中可以明顯的看出，每年都有大批教學(xué)設(shè)備面臨被淘汰的尷尬境地，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的革新速度非常之快，學(xué)校出于資金成本方面考慮，不可能頻繁的更新多媒體教學(xué)設(shè)備。這就需要高校對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行有效分散，例如：可以進(jìn)行折價(jià)處理給進(jìn)貨市場(chǎng)，也可以低價(jià)轉(zhuǎn)賣(mài)給企業(yè)等。這樣就可以在一定程度上降低由于技術(shù)革新帶來(lái)的設(shè)備閑置，提高學(xué)校對(duì)于多媒體設(shè)備的管理效率，節(jié)約學(xué)校教學(xué)資源，以便于將資源投入到更有益于學(xué)生發(fā)展的新渠道中。另外，學(xué)校的閑置設(shè)備也可以進(jìn)行捐贈(zèng)，很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的教學(xué)設(shè)施仍舊落后，如果能將高校的閑置設(shè)備贈(zèng)予希望工程，體現(xiàn)出同為教育事業(yè)奉獻(xiàn)的偉大之處。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于我國(guó)高等學(xué)府的教育過(guò)程來(lái)講，其教學(xué)質(zhì)量是重要考察指標(biāo)，各個(gè)高校力求為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，且運(yùn)用多項(xiàng)教育手段與教學(xué)模式。其中，多媒體教學(xué)設(shè)備的引進(jìn)就是一大突破，這是教育事業(yè)受到國(guó)家及各級(jí)學(xué)校管理者重視的體現(xiàn)，也是當(dāng)代廣大學(xué)生的集體福利。當(dāng)然，學(xué)校制定出統(tǒng)一的制度來(lái)對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行管理也是必要的，節(jié)約了教育資源，完善了教學(xué)環(huán)境，值得我國(guó)各高校進(jìn)行制度推廣。

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