涂勝?gòu)?qiáng)
摘 要 伴隨信息時(shí)代的產(chǎn)生與計(jì)算機(jī)信息技能的出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息技能逐漸被各個(gè)現(xiàn)代單位領(lǐng)導(dǎo)人所看重。該文就是結(jié)合這一情況,聯(lián)系現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)實(shí)需求,從現(xiàn)代單位管理中提高計(jì)算機(jī)信息技能使用的必然性著手,對(duì)怎樣在現(xiàn)代企業(yè)管制中提升信息技能的使用做了研究。目的在于和同行做業(yè)務(wù)溝通,從而加快現(xiàn)代企業(yè)管制水準(zhǔn),推進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高,達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展。
關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 企業(yè)管制 應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
從第二次世界大戰(zhàn)的告終與第三次科技政策的出現(xiàn),我們首次邁入了信息技能時(shí)代。信息技能的提升,在文明的進(jìn)化史里再一次成了主角;在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管制方面,它也是變革的引發(fā)因素和動(dòng)力。
1電腦信息技術(shù)和企業(yè)管制的聯(lián)系
計(jì)算機(jī)信息技能是企業(yè)借助科學(xué)辦法對(duì)經(jīng)營(yíng)管制信息實(shí)施采集、存儲(chǔ)、加工、處理,且有助決定技能的總稱,而計(jì)算機(jī)技能是信息技能關(guān)鍵的、不能缺失的方式。很明顯,后者屬于前者。為不弄亂它們的定義,我們一定要對(duì)兩者有深入的熟知。對(duì)企業(yè)管制中宣傳信息技能來(lái)說(shuō),不單單要處理是否使用計(jì)算機(jī)技能問(wèn)題,也要處理怎樣使用這個(gè)問(wèn)題。例如,雖然企業(yè)各機(jī)構(gòu)都使用了計(jì)算機(jī),但企業(yè)機(jī)構(gòu)之間、各企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間的信息還要通過(guò)介質(zhì)來(lái)溝通,這就沒(méi)有全面使用信息技能,獲得信息化。同時(shí),應(yīng)用電腦的現(xiàn)代化企業(yè)管制,不但能很快、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地存儲(chǔ)、更改、查詢及處理各個(gè)信息,還可以對(duì)企業(yè)過(guò)程中由于各種自然及人為原因的影響而產(chǎn)生的企業(yè)進(jìn)程、質(zhì)量、投資實(shí)施跟蹤管制。電腦技能的使用體現(xiàn)了信息技能的使用水準(zhǔn),而信息技能的使用提升了企業(yè)管制的水準(zhǔn)。
2計(jì)算機(jī)信息技能在現(xiàn)代單位管制中的使用
2.1企業(yè)管制中使用計(jì)算機(jī)信息技能提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的管制
財(cái)務(wù)管制是企業(yè)整個(gè)管制中的關(guān)鍵,所以一定要在企業(yè)財(cái)務(wù)管制當(dāng)中提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技能的使用。詳細(xì)使用方案如下:一是運(yùn)用信息技能投入于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,因?yàn)檫\(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管制,主要是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全,第一要避免錄入差錯(cuò),第二要對(duì)重要物資實(shí)施條碼化管制;第三要提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)性能的開(kāi)拓與關(guān)注;第四運(yùn)用一體化的數(shù)據(jù)處理信息失真等難題;二是在財(cái)務(wù)管制中,要大力于業(yè)務(wù)板塊的實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)的全員共同努力,由財(cái)務(wù)管制者對(duì)現(xiàn)代電腦信息技能對(duì)購(gòu)買過(guò)程實(shí)施優(yōu)化,推進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)的內(nèi)部化。也要對(duì)原來(lái)企業(yè)方式、財(cái)務(wù)操作縱向過(guò)程太多的情況進(jìn)行改動(dòng)。降低過(guò)多的縱向財(cái)務(wù)操作過(guò)程,體現(xiàn)專業(yè)人員影響,讓其真正的靠近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際狀況,走財(cái)務(wù)扁平化的路線。
2.2企業(yè)管制中使用電腦信息技能統(tǒng)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)消息
企業(yè)管理者若想提升企業(yè)管制水準(zhǔn),首先就一定要明確企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)展目的,研定合理的管制政策。照現(xiàn)在情況來(lái)看,老式的數(shù)據(jù)消息整理已不能滿足企業(yè)進(jìn)步的需求,所以一定要投入到信息數(shù)據(jù)整理模式的改動(dòng),而經(jīng)過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的整理,不但可以對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與解析,還可提升工作效率,老式的信息數(shù)據(jù)整理效率太低,而且愛(ài)出錯(cuò),所以一定要在信息數(shù)據(jù)整理中提高計(jì)算機(jī)信息技能的使用。
2.3企業(yè)管制中使用電腦信息技能處理文檔
現(xiàn)代企業(yè)管制中,提高文檔處理是做好管制工作的關(guān)鍵點(diǎn)。可是因?yàn)槠髽I(yè)的進(jìn)步,企業(yè)文檔處理量也在持續(xù)增多,加上文檔處理的繁瑣性,一定要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)表格做好統(tǒng)計(jì)與整理,如果使用老式的方法,不但會(huì)造成人力物力財(cái)力過(guò)多的耗損,還時(shí)常產(chǎn)生人為的失誤。所以一定要提高計(jì)算機(jī)信息技能的使用,特別要使用現(xiàn)代文化處理軟件提高對(duì)文檔的統(tǒng)計(jì)和整理,比如使用word、excel、wps等文檔處理軟件,進(jìn)而很快地處理眾多的數(shù)據(jù)表格,但一定要保證原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,盡量地降低人為錯(cuò)誤,從而在提升工作效率的同時(shí)減弱管理者的工作強(qiáng)度。另外,在文檔處理中還能夠使用軟件把文件另存為電子文檔,不但可很好地節(jié)省紙張,還可達(dá)到文件資料的共享,僅有一點(diǎn)不足的便是要對(duì)其安全的管制,安全漏洞一定要攔截,才可更好地保證計(jì)算機(jī)信息技能運(yùn)用的效果。
2.4電腦信息技能在營(yíng)銷管制中的使用
計(jì)算機(jī)信息技能的進(jìn)步對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷有著深遠(yuǎn)影響,讓營(yíng)銷構(gòu)造更直接、更有效,減少了商品流轉(zhuǎn)時(shí)間,可及時(shí)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者需求;讓營(yíng)銷模式、辦法更靈活,推銷廣告將帶有立體化與多方位化,消費(fèi)者更愿接受;營(yíng)銷核算和支付可達(dá)到自動(dòng)化。信息技能的使用能夠讓零售業(yè)降低或是取消售貨員,最主要的是它徹底地改變了商店的管理與銷售模式,有了自動(dòng)售貨、無(wú)人售貨、直銷以及網(wǎng)絡(luò)商鋪等模式。
總的來(lái)說(shuō),對(duì)計(jì)算機(jī)信息技能在現(xiàn)代企業(yè)管制中的使用實(shí)行研究有著很關(guān)鍵性的意義。作為新時(shí)代背景下的企業(yè)管制者,要密切聯(lián)系時(shí)代進(jìn)步的需求,投入于自身專業(yè)技能水準(zhǔn)的提高,全面認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能的必須性的同時(shí),也要在企業(yè)管制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能提高對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、文檔的處理與財(cái)務(wù)的管制,從而推進(jìn)企業(yè)管制水準(zhǔn)的提高。
參考文獻(xiàn)
[1] 李應(yīng)征.淺議計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].今日科苑,2012,2 3: 1 3.
[2] 鄧暉,李民.試論信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,15:271.