“你,有‘一把手依賴癥嗎?”
《中國青年報(bào)》社會(huì)調(diào)查中心一項(xiàng)調(diào)查顯示,95.6%的受訪者感嘆,當(dāng)今社會(huì)“一把手”依賴癥嚴(yán)重。其中75.5%的人認(rèn)為“非常嚴(yán)重”,61.7%的人坦言自己就有“一把手”依賴癥。
為什么會(huì)產(chǎn)生“一把手”依賴癥?怎樣才能夠根治它?
本刊特邀請酉陽縣委組織部副部長李曉海針對困惑“對號入座”,為根治“一把手”依賴癥支招。
被動(dòng)性依賴:手中無權(quán)難做主,不找“一把手”找誰
“事事都找我拍板,‘被依賴讓我不堪重負(fù)。”
——陳余,某處級機(jī)關(guān)“一把手”
2008年,由于業(yè)務(wù)能力和管理能力出眾,陳余榮升單位“一把手”。
但煩惱也隨之而來。
“上級主管部門來視察,接待方案請您確定。”
“黨員活動(dòng)室建設(shè)方案,請您審批?!?/p>
“對口聯(lián)建單位座談會(huì),會(huì)議主題請您定奪?!?/p>
…………
每天,陳余都忙于回復(fù)請示、簽署文件。
時(shí)間一長,他有些不堪重負(fù)。“工作時(shí)間基本上用來‘拍板,影響了我對單位發(fā)展方向的思考,也擠占了我指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的空間?!彼f。
由于考慮到同事關(guān)系,陳余一直“隱忍不言”。
直到今年3月——陳余接到組織部門通知:到黨校參加培訓(xùn)。
“終于能靜一靜了!”陳余心里暗爽。
培訓(xùn)第一天上午,陳余將手機(jī)調(diào)至“靜音”,專心上課。下課后,他走出教室,摸出手機(jī)。
“單位季度月報(bào)內(nèi)容請您審核。”
“創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃請您批示?!?/p>
“干部能力提升方案請您批準(zhǔn)?!?/p>
…………
一大堆短信映入視線。
“事事都找我,你們還讓不讓我安靜培訓(xùn)?”陳余怒了。
一位手下嘀咕:“這些事都?xì)w你管,不找你拍板找誰?。俊?/p>
支招
分權(quán)才是硬道理
陳余業(yè)務(wù)能力和管理能力雖然很強(qiáng),但再強(qiáng),這樣長期“被依賴”,也會(huì)不堪重負(fù)。
如何走出“被依賴”的困境?下面的故事可供借鑒。
公元前206年,楚漢戰(zhàn)爭爆發(fā)。
一方是西楚霸王項(xiàng)羽。他以驍勇善戰(zhàn)稱雄于世,擁兵40萬,坐擁西楚富饒之地。另一方是漢王劉邦。他不擅長沖鋒陷陣,擁兵僅10萬,“根據(jù)地”也很清寒貧瘠。
兩相對比之下,勝負(fù)似乎已見分曉。然而,最終結(jié)果卻讓人大跌眼鏡——項(xiàng)羽自刎,劉邦稱帝。
強(qiáng)者項(xiàng)羽為何失敗?“不善于分權(quán)”是一個(gè)核心原因。
作為“一把手”,項(xiàng)羽雖長于領(lǐng)軍沖鋒,卻不善于舉賢任能、分權(quán)分工,導(dǎo)致自己事必躬親,窮于應(yīng)付。
而反觀對手劉邦,雖然個(gè)人能力不強(qiáng),卻懂得善用蕭何、韓信、彭越、黥布等一大批能臣猛將,既“分權(quán)”給予部下發(fā)揮空間,又制訂了嚴(yán)明軍令明晰領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé),實(shí)現(xiàn)了人力資源優(yōu)化配置。
分不分權(quán),成了決定戰(zhàn)爭勝負(fù)的一大關(guān)鍵。
所以,根治“一把手”依賴癥的一大妙招就是進(jìn)行“分權(quán)”——“一把手”應(yīng)主動(dòng)將自己身上的責(zé)、權(quán)、利向下層層分解,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)的職權(quán)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,便可以大大緩解自身工作壓力。
比如南川區(qū),就推出了“一把手”五不直管分權(quán)改革,將涉及到財(cái)務(wù)、人事、工程項(xiàng)目、行政審批、行政執(zhí)法這五個(gè)方面的權(quán)力,下放給副職——“一把手”依賴癥頓時(shí)減輕。
主動(dòng)性依賴:心中無謀沒主意,不找“一把手”找誰
“我遇事沒得好辦法,只有找‘一把手出主意?!?/p>
——李廣立,事業(yè)單位年輕職工
2011年,李廣立大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入一家事業(yè)單位工作。
這家單位實(shí)行項(xiàng)目工作制——領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)給科室,科室經(jīng)過申報(bào)建立項(xiàng)目組,全程負(fù)責(zé)直到任務(wù)完成。
李廣立的科室有8個(gè)普通職工。由于李廣立才出校門,實(shí)踐能力相對較弱,因此科室對他一直很“照顧”——每次接項(xiàng)目,科長都安排他跟著老同事學(xué)習(xí)。
對這份“好意”,李廣立沒能領(lǐng)會(huì)個(gè)中深意。
“難事都由老手頂著,我打打下手就行?!睍r(shí)間一長,他竟開始有些“發(fā)懶”。
2014年4月,科室領(lǐng)到一個(gè)新項(xiàng)目——“山區(qū)特色農(nóng)業(yè)技術(shù)鏈條創(chuàng)新服務(wù)”。
科長如臨大敵,“第一步是進(jìn)行大面積調(diào)研,第二步是建立典型模式進(jìn)行分析,第三步是建立推廣模型和測算推廣成本”。
項(xiàng)目工作量很大,科室迅速進(jìn)行分工——整個(gè)項(xiàng)目由八個(gè)環(huán)節(jié)組成,每個(gè)職工擔(dān)負(fù)一個(gè)環(huán)節(jié)。
這下,李廣立不能再“懶”了。
由于業(yè)務(wù)能力不過硬,李廣立立馬手足無措起來。
此時(shí),他想到了科長——“科長能力堪稱頂尖,也沒有擔(dān)負(fù)具體任務(wù)?!?/p>
于是,他以“請教”為名“賴”上了科長。
剛開始時(shí),科長尚能耐心指導(dǎo)。可是,隨著李廣立“請教”愈發(fā)頻繁,科長突然發(fā)現(xiàn)“他在讓我替他干活”。
“自己的工作自己干!”當(dāng)李廣利再一次“求教”時(shí),科長火了。
支招
與其依賴拐棍不如強(qiáng)健雙腿
初入職場,面對和能力不對等的工作手足無措,被迫“賴”上領(lǐng)導(dǎo)——李廣立的郁悶,恐怕不少職場新人都曾遭遇。
如此郁悶,如何擺脫?我想以一個(gè)例子說明。
戰(zhàn)國時(shí),書生蘇秦立志要干一番偉業(yè)。
為了實(shí)現(xiàn)抱負(fù),他賣掉家產(chǎn),跑到秦國游說秦王統(tǒng)一中原。
可是,由于蘇秦才學(xué)尚淺,秦王根本不搭理他。
回到家,已經(jīng)窮困潦倒的蘇秦被父母大罵一通,妻子對他也不理不睬。
能力和夢想不對等,怎么辦?
蘇秦沒有跑去依賴“一把手”,而是開始發(fā)奮學(xué)習(xí),增強(qiáng)本領(lǐng)。
一次,蘇秦在家連日讀書,困倦已極。昏昏欲睡之際,他伸手拿起錐子猛扎大腿。因?yàn)樘弁?,他赫然驚醒,于是繼續(xù)苦讀。
在“錐刺股”精神的激勵(lì)下,蘇秦終于領(lǐng)悟“合縱連橫之術(shù)”,成為戰(zhàn)國著名縱橫家。
這個(gè)故事告訴“李廣立們”,面對自己能力的“短板”,與其處處依賴別人,倒不如勵(lì)志自強(qiáng),好好琢磨新形勢下各項(xiàng)工作的特點(diǎn)和規(guī)律,提高學(xué)習(xí)的能力、執(zhí)行的能力、協(xié)調(diào)的能力、創(chuàng)新的能力、應(yīng)變的能力,探索新途徑、新方法,掌握工作主動(dòng)權(quán)。
如此這般,你就可以很快擺脫“一把手”依賴癥了。甚至,你可能因此而成為“一把手”。
推卸性依賴:凡事請示“一把手”,出了問題不怪我
“好處領(lǐng)導(dǎo)占,‘黑鍋我來背,憑什么?”
——張俐敏,某國企員工
今年3月,為擴(kuò)展材料渠道,張俐敏所在的企業(yè)準(zhǔn)備和一家外地企業(yè)“結(jié)盟”。
今年6月,圍繞“如何吸引對象企業(yè)盡快簽約”這個(gè)問題,企業(yè)黨組召開了一次“諸葛亮?xí)保蛉w干部職工征集“金點(diǎn)子”。
會(huì)議第一項(xiàng)內(nèi)容,“一把手”介紹開會(huì)主題——
“對方是行業(yè)龍頭企業(yè),開出的條件有些苛刻,談判因此舉步維艱。”
“大家有什么好點(diǎn)子,盡管提。”
“誰的點(diǎn)子被采納了,就由誰負(fù)責(zé)具體操作?!?/p>
…………
主席臺下,張俐敏開始盤算起來——“談判成功了,成績歸于領(lǐng)導(dǎo)指揮有方;談判失敗了,我就要‘背黑鍋——好處領(lǐng)導(dǎo)占,責(zé)任我背,憑什么?”
想到這,張俐敏已經(jīng)有了主意。
會(huì)議第二項(xiàng)內(nèi)容,全體員工依次提議。
作為資深員工,張俐敏第一個(gè)表態(tài)——
“結(jié)盟工作太重要了,由領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥比較好。”
“我沒啥子好主意,請領(lǐng)導(dǎo)安排?!?/p>
…………
主席臺上,“一把手”臉色越來越難看。
“你是不是想逃避責(zé)任?”不等張俐敏說完,領(lǐng)導(dǎo)就站起來質(zhì)問。
支招
用制度倒逼出責(zé)任心
一件攸關(guān)工作成敗的大事,領(lǐng)導(dǎo)卻讓你一個(gè)小兵來承擔(dān)——這樣的責(zé)任,會(huì)不會(huì)讓你像張俐敏一樣“逃避”?
對于這個(gè)問題,曾有一家職業(yè)調(diào)查公司進(jìn)行過調(diào)查:80%的受調(diào)者回答為“是”。
為何如此?
管理學(xué)理論認(rèn)為,在任何經(jīng)濟(jì)社會(huì)組織中,都存在一些基層成員的避責(zé)行為——在收入和激勵(lì)穩(wěn)定的前提下,他們愿意擔(dān)負(fù)更少責(zé)任、付出更少精力。因此,對于重要工作責(zé)任及其可能的風(fēng)險(xiǎn),他們常以逃避和推卸來應(yīng)對,也由此導(dǎo)致了“張俐敏式”的“一把手”依賴。
此類“一把手”依賴癥,如何消除?
我認(rèn)為有兩條解決之道。
一是強(qiáng)化成員教育,樹立個(gè)人責(zé)任意識。作為社會(huì)人,既然進(jìn)入了一個(gè)組織工作,那么這個(gè)組織的好壞,就必然會(huì)影響個(gè)人利益——組織發(fā)展得好,個(gè)人收入、事業(yè)空間等就會(huì)“水漲船高”;要是組織發(fā)展每況愈下,那么個(gè)人利益也就“覆巢之下無完卵”。各級機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位,都應(yīng)該利用各類手段,幫助成員樹立這樣的大局意識和責(zé)任意識。
二是建立健全“軟硬兼施”的制度體系,營造讓成員不敢推卸責(zé)任、主動(dòng)擔(dān)負(fù)責(zé)任的環(huán)境。首先,在組織內(nèi)部建立工作責(zé)任體系,明確從“一把手”到基層干部職工的各級責(zé)任。其次,在法律法規(guī)和組織紀(jì)律劃定的范圍內(nèi),可以適當(dāng)給予勇于開拓者物質(zhì)和精神激勵(lì),引導(dǎo)成員主動(dòng)擔(dān)大任。再次,對于那些主動(dòng)承擔(dān)重要任務(wù),且完成效果較好的成員,可以有計(jì)劃地給予更大發(fā)揮空間,通過“樹典型、用典型”,培育組織內(nèi)部勇于擔(dān)責(zé)、不懼挑戰(zhàn)的群體精神。
醫(yī)治“一把手”依賴癥,要善用制度這個(gè)“防火墻”。