我國機構知識庫研究現(xiàn)狀、主要問題及建議

徐菁樺

（北京世紀書之源信息咨詢有限公司 北京 100048）

一、引言

機構知識庫 (Institutional Repositories,簡稱IR)是近年來數(shù)字圖書館建設中發(fā)展起來的新構架，于2002年在學術出版與學術資源聯(lián)盟SPARC成立的專門研究小組所發(fā)表的最終研究報告《The Case for Institutional Repositories:A SPARC Position Paper》中被首次提出，是一種通過網(wǎng)絡來收集、保存由某個或多個學術機構（如大學、研究所、圖書館等）的專家、教授、學生等創(chuàng)造出的研究成果的機構庫，并向機構內(nèi)外用戶開放，它為用戶提供各種數(shù)字化產(chǎn)品，是用戶進行學術交流以及資源共享的一個平臺。

隨著機構知識庫在我國的建設，研究論文也如雨后春筍般出現(xiàn)。為了系統(tǒng)全面地了解近年來我國機構知識庫研究的現(xiàn)狀，筆者采用文獻計量法對在我國發(fā)表的關于機構知識庫的論文進行研究。本研究利用CNKI知識網(wǎng)絡服務平臺，檢索條件以題名和摘要再分別輸入關鍵詞“機構知識庫”、“知識庫”、“機構存儲”、“機構倉儲”、“機構典藏”，檢索出了與機構知識庫相關的文獻（檢索截止時間為2013年12月），通過精確查找和篩選去重后，最后獲得500篇學術論文作為統(tǒng)計樣本，分別從發(fā)文數(shù)量與年份分布、發(fā)文單位分布、期刊發(fā)文數(shù)量分布、研究層次分布、研究內(nèi)容分布五個方面對這些論文進行了統(tǒng)計分析，展現(xiàn)了我國機構知識庫研究的現(xiàn)狀，并在此基礎上梳理出了存在的三方面主要問題及建議。

二、我國機構知識庫研究現(xiàn)狀

1.發(fā)文數(shù)量與年份分布

按照“發(fā)表年度”進行文獻分組，就得到了我國機構知識庫論文發(fā)表的數(shù)量與年份分布情況（見圖1）。從圖1可以看出，我國第一篇有關機構知識庫的論文出現(xiàn)在2005年，較之于國外同一領域的研究起步稍晚，2005～2008年，每年的論文發(fā)表數(shù)量不斷攀升，呈漸次增長狀，2009年，我國在機構知識庫方面的論文數(shù)量達到高峰，僅一年就有高達100篇的發(fā)文量，2010～2013年相關研究的論文發(fā)表數(shù)量呈起伏波動狀，發(fā)文數(shù)量雖較2009年有所下降，但每年都保持在50篇以上。2009年我國機構知識庫的論文發(fā)表數(shù)量達到高峰，說明國內(nèi)對機構知識庫的研究日益活躍，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是機構知識庫中的數(shù)字資源較之傳統(tǒng)的紙質圖書、期刊占有優(yōu)勢，用戶可以隨時在網(wǎng)絡中查閱所需的信息，而不用去翻閱厚重的紙質資料，從而吸引了大批科研人員對它進行研究。

圖1 發(fā)文數(shù)量與年份分布圖

2.發(fā)文單位分布

按照“作者單位”進行文獻分組，就得到了我國機構知識庫論文的作者單位分布情況，共有275個發(fā)文單位發(fā)表了我國機構知識庫的論文，鑒于很多單位僅有1～2篇論文的發(fā)表量，因此表1僅統(tǒng)計發(fā)表論文在5篇及以上的單位分布。（見表1）

表1 發(fā)文量五篇及以上的論文單位分布情況

從表1可以看出，近年來發(fā)表的機構知識庫的論文在5篇及以上的24個單位中有15個位于包括京津冀、山東省在內(nèi)的東南部及中南部地區(qū)，發(fā)表論文138篇，所占比重達61.6%。而在所有發(fā)表這一領域論文的275個單位中，也有200個位于京津冀、山東省和東南部及中南部地區(qū)，共發(fā)表論文416篇，占總發(fā)文量的83.2%。這足證我國的京津冀、山東省以及東南、中南部地區(qū)是機構知識庫研究的重要地區(qū)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是這些地區(qū)經(jīng)濟較發(fā)達，吸引了大量人才的涌入，資金雄厚，從而為機構知識庫的開發(fā)、創(chuàng)建奠定了堅實的經(jīng)濟基礎。另外，從表1也可看出，發(fā)文量在5篇及以上的24個單位中有5個是高校圖書館，16個是各個大學及大學中的各個院系，3個是中科院系統(tǒng)，沒有一個公共圖書館發(fā)表機構知識庫的論文達到5篇。在所有發(fā)表這一領域論文的275個單位中，有139個高校圖書館發(fā)表論文237篇，占總發(fā)文量的47.4%，有58個高校院系及研究中心、研究所發(fā)表論文94篇，占總發(fā)文量的18.8%，有10個中科院系統(tǒng)發(fā)表論文66篇，占總發(fā)文量的13.2%，11個公共圖書館發(fā)表論文15篇，占總發(fā)文量的3.0%。由此可見，我國對于機構知識庫方面的研究主要是在各大高校圖書館和大學院系、研究中心、研究所以及中科院系統(tǒng)中，公共圖書館在這方面的研究較少。

3.期刊發(fā)文數(shù)量分布

按照“期刊名稱”進行文獻分組，就得到了我國機構知識庫論文的期刊分布情況，共有123個發(fā)文期刊發(fā)表了這個領域的論文，其中43種為圖書情報類期刊，共刊發(fā)論文389篇，占總發(fā)文量的77.8%。表2僅統(tǒng)計了發(fā)表論文在5篇及以上的期刊分布情況。（見表2）

從表2可以看出，刊發(fā)機構知識庫論文最多的期刊是圖書情報工作，共有42篇的發(fā)文量。在發(fā)表機構知識庫論文在5篇及以上的29種期刊中，有26種為圖書情報類期刊，共刊發(fā)論文358篇，在發(fā)文量在5篇及以上期刊的總發(fā)表篇數(shù)中占96.0%。可見，機構知識庫主要是我國圖書情報學的研究領域，它在其它學科領域還沒有得到普遍重視，這也說明了我國圖書情報界對機構知識庫的重視程度之高。

筆者又將這些論文以“核心期刊”為限制條件，對檢索結果進行了二次檢索，共檢索到238篇論文，這表明機構知識庫作為一個新出現(xiàn)的概念和閱覽方式，得到核心期刊的格外青睞。筆者對發(fā)文量5篇及以上的論文進行了統(tǒng)計，見表3.

表2 發(fā)文量五篇及以上期刊分布情況

表3 發(fā)文量五篇及以上的核心期刊分布情況

從表3可以看出，圖書情報工作發(fā)表有關機構知識庫的論文42篇，數(shù)量最多，有關機構知識庫的論文在5篇及以上的所有圖書情報的核心期刊共發(fā)表論文238篇，占發(fā)文量在5篇及以上的所有圖書情報類期刊的66.5%，超過了一半。所有圖書情報類期刊共發(fā)表機構知識庫的論文389篇，由于核心期刊發(fā)文量都在5篇以上，它在整個圖書情報類期刊所發(fā)表的論文數(shù)量中比重達61.2%，由此可反映出核心期刊對機構知識庫研究的高度重視。

4.論文研究層次分布

按照“研究層次”進行文獻分組，就得到了機構知識庫的不同研究層次的論文分布情況（見圖2）。

從圖2可以看出，在基礎研究（社科）這一研究層次所發(fā)表的有關機構知識庫的論文篇數(shù)最多，共發(fā)文368篇，占總發(fā)文量的73.6%，這表明，目前基礎研究仍是我國機構知識庫研究的重點。

5.論文研究內(nèi)容分布

根據(jù)研究者在論文中所論述的具體內(nèi)容，筆者將近年來機構知識庫的研究內(nèi)容劃分為六大類，并對各大類研究內(nèi)容的論文發(fā)表數(shù)量進行了統(tǒng)計（見表 4）。

圖2 論文的研究層次分布圖

筆者將機構知識庫所論述的內(nèi)容分為了六大類，其中機構知識庫理論研究，機構知識庫建設研究，機構知識庫建設過程中存在的問題及對策研究這三大類又包括了若干部分。以下是筆者根據(jù)研究者所論述的內(nèi)容對機構知識庫的研究內(nèi)容做出的分類：（1）機構知識庫理論研究。包括機構知識庫的產(chǎn)生與發(fā)展，機構知識庫的概念、特點、功能、意義，構建機構知識庫的必要性，機構知識庫資源收集范圍，機構知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀或研究綜述5個部分。（2）機構知識庫建設研究，這一大類根據(jù)機構知識庫整個建設過程的不同階段包括機構知識庫的規(guī)劃，機構知識庫的構建，機構知識庫的管理與維護3個部分。這三個部分主要包括機構知識庫的構建思想，機構知識庫前期的規(guī)劃與設計，機構知識庫軟件的選擇，機構知識庫體系的架構，機構知識庫系統(tǒng)的建設與應用，機構知識庫運行過程中的管理與維護等方面。（3）機構知識庫建設過程中存在的問題及對策研究。包括版權問題及對策，機構知識庫建設過程中遇到的技術等方面的問題及對策，運行管理問題及對策3個部分。（4）對國外和我國港澳臺地區(qū)機構知識庫的研究以及對我們的啟示。（5）機構知識庫評價與相關政策。（6）機構知識庫給圖書館帶來的機遇與挑戰(zhàn)。從表4可以看出，機構知識庫理論研究這一大類發(fā)文量最多，共發(fā)表論文177篇，占發(fā)文總量的35.4%。

表4 論文的研究內(nèi)容數(shù)量分布情況

三、我國機構知識庫研究中存在的問題與建議

通過以上的統(tǒng)計分析，可以看出我國對機構知識庫的研究存在西部地區(qū)高校館和全國公共館研究欠缺、缺乏多學科協(xié)同研究及基礎研究比重偏大三方面的問題，筆者針對這三方面的問題提出如下建議。

1.加大西部地區(qū)高校圖書館以及全國公共圖書館的宣傳和研究建設力度

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，近年來對機構知識庫這一領域做了研究的高校圖書館共發(fā)表論文237篇，占總發(fā)文量的47.4%，占了近半壁江山，這些論文的發(fā)表單位多集中在東南、中南部地區(qū)，西部和北部地區(qū)（不含京津冀、山東?。┑母咝D書館發(fā)表機構知識庫的論文77篇，占整個高校圖書館發(fā)文量的32.5%；我國公共圖書館有15篇論文的發(fā)表量，占總發(fā)文量的3.0%。這說明我國西部地區(qū)高校圖書館和全國的公共圖書館對機構知識庫這一領域的研究是匱乏的，因此，政府和有關部門應加大對我國西部地區(qū)高校圖書館和全國公共圖書館的扶持力度，給予這些地方以人力和物力的支持，使機構知識庫在這些地區(qū)能得到更廣泛的研究與建設；同時，西部地區(qū)的高校圖書館和全國的各大公共圖書館也應向人們更多普及機構知識庫的相關知識，讓人們更多的認識、了解機構知識庫的益處。東部地區(qū)的高校圖書館應向西部地區(qū)輸入人才，與西部地區(qū)聯(lián)合，共同促進機構知識庫在全國的普及與進一步的發(fā)展。公共圖書館在機構知識庫的研究、建設方面應更具發(fā)展空間，因為公共圖書館面對的是廣大的社會民眾，他們分散于各行各業(yè)，具有不同的教育背景，與高校讀者相比較，他們更渴望涉獵到不同專業(yè)的專家、學者所發(fā)表的最前沿的學術成果，因此，公共圖書館應與各大高校圖書館聯(lián)合，加強機構知識庫在全國公共圖書館的廣泛建設，力求讓更多的民眾從中獲取到他們所需的知識，這有利于使國民的綜合素質得到整體的提升。

2.重視多學科協(xié)同研究

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，各大高校圖書館和大學中圖書館專業(yè)所在的院系、中科院系統(tǒng)圖書館以及全國各大公共圖書館共發(fā)表有關機構知識庫的論文371篇，占總發(fā)文量的74.2%；所有圖書情報類期刊共發(fā)表論文389篇，占總發(fā)文量的77.8%，從這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，研究機構知識庫的主要是圖書情報類學科的專業(yè)人員，而其他學科的專業(yè)人員發(fā)表此領域的論文卻很少，因此，筆者認為，作為機構知識庫領軍者的圖書館和各大高校中圖書館專業(yè)所在的院系應更多地向其他學科的人們宣傳普及機構知識庫，以吸引更多與建設機構知識庫關系密切學科的人才投身其中，從而加快機構知識庫在全國的建設速度并更好地提高機構知識庫的建設質量，因為機構知識庫表面上雖是一個供讀者獲取知識的平臺，但其后臺龐大的運作程序卻是一個很復雜的系統(tǒng)，需要計算機、網(wǎng)絡通訊、軟件等多學科共同完成，才能使機構知識庫為廣大讀者提供更便捷的服務。

3.加強應用研究

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，我國在機構知識庫的研究方面基礎研究比重偏大，應用研究少。在我國要全面建設機構知識庫，就必須重視應用研究。只有加強應用研究，才能促進機構知識庫建設工作更好更快地發(fā)展。因此，應加強對機構知識庫體系架構、規(guī)劃設計、軟件選擇、管理維護等的研究，為機構知識庫在全國的普及奠定堅實的實踐基礎。

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