例會的藝術(shù)

盧志文校長：管門房不如管心房

教職工例會是學(xué)校宣傳政策、溝通思想、部署工作的重要陣地。如何利用好這個(gè)陣地，最大限度地發(fā)揮例會在學(xué)校管理中的作用，是校長必須要思考的問題。

為提高會議質(zhì)量，增強(qiáng)會議實(shí)效，翔宇教育集團(tuán)對所屬學(xué)校每兩周一次的教職工例會的程序和要求進(jìn)行了設(shè)計(jì)和規(guī)范。每次例會的基本程序由五個(gè)版塊構(gòu)成：

第一版塊是藝術(shù)鑒賞版塊，以提高全校教職員工的審美品位和鑒賞能力為目標(biāo)，以“三名”為載體，通過聽名曲、賞名畫、析名著，娛悅視聽、放松身心、陶冶性情。每次10～15分鐘。

第二版塊是道德建設(shè)版塊，以提高全校教職員工的道德認(rèn)知、道德情感、道德意志和道德行為能力為目標(biāo)，以《翔宇教育集團(tuán)員工宣言》為載體，結(jié)合實(shí)例，深入解讀。每次5～10分鐘，介紹一名翔宇人的感人事跡。

第三版塊是教育論壇版塊，以轉(zhuǎn)變教育觀念、提高理論素養(yǎng)、增強(qiáng)教育實(shí)效為目標(biāo)，通過對教育現(xiàn)象、教育觀念、教育熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的探討與反思，交流思想，統(tǒng)一認(rèn)識，展示自我，相互啟發(fā)，促進(jìn)提高。每次10～15分鐘，安排1～2位教師書面發(fā)言，其他老師可以自由提問或發(fā)表看法。

第四版塊是時(shí)政學(xué)習(xí)版塊，國際焦點(diǎn)新聞速遞，國內(nèi)熱點(diǎn)時(shí)政點(diǎn)評，集團(tuán)各校成果展播，教育政策法規(guī)宣講，重要會議精神傳達(dá)。時(shí)間5～15分鐘。

第五版塊是校務(wù)工作版塊，總結(jié)既往工作得失，安排近期重點(diǎn)工作，通報(bào)學(xué)校重大決策，表揚(yáng)校內(nèi)好人好事，針砭校園不良現(xiàn)象。時(shí)間不定。

為什么要對例會作這樣的更新呢？

第一，藝術(shù)鑒賞提升品位。

人生的種種酸甜苦辣，常常困擾著每個(gè)人的身心和神經(jīng)。誰都希望從優(yōu)秀藝術(shù)作品中發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識人生之真諦。所以，當(dāng)人們面對藝術(shù)孕含的豐富人生況味時(shí)，便自然地“盡可能地調(diào)動自身的人生經(jīng)驗(yàn)和藝術(shù)想象力‘以吾身入乎其中而涵詠玩索之”，從而受到熏陶和積極的審美影響。

當(dāng)我們歷經(jīng)兩周的疲勞，拖著沉重的步子邁進(jìn)會場的時(shí)候，聽著世界名曲，在音樂中沉浸，在旋律中陶醉，無疑可以放松我們的身心，提升我們的品位。世界上有很多美好的東西我們不知道，前人創(chuàng)造的那么豐厚的文化遺產(chǎn)我們了解甚少，我們?yōu)槭裁床慌Χ喔惺芤稽c(diǎn)呢？雖然我們不能完全領(lǐng)略藝術(shù)的全部妙處，但藝術(shù)本身巨大的感化力，再加上專業(yè)老師的點(diǎn)撥，我們還是可以感受到藝術(shù)的熏陶、品味出美的真諦。當(dāng)我們閉目沉浸于《梁?！返男芍校撵`自會得到凈化，情趣自會得到超脫。我相信，每一位老師，每一位員工，通過賞名曲、觀名畫、析名著，生活一定會增添很多美妙的滋味。事實(shí)也是這樣：每一次鑒賞，與會者都全神貫注投入其間，場內(nèi)彌漫著美妙的旋律和解說老師輕輕的話語，物我皆忘，身心兩娛。

第二，進(jìn)德修身強(qiáng)化自律。

在這個(gè)世界上影響我們行為的不僅是制度、規(guī)則，更多的是制度、規(guī)范之上的道德?！暗赖聻槿祟愔罡呔褡饔茫S持群益之最大利器”，一個(gè)人如果不是真正有道德，就不可能真正有智慧。在我們身邊，存在著一大批道德高尚的人和事，值得我們感動，更值得我們學(xué)習(xí)。在集團(tuán)所屬寶應(yīng)中學(xué)的例會上，當(dāng)我們介紹外教克拉克先生的時(shí)候，有那么多的老師是噙著淚花聽的。一個(gè)外國人，在中國拿著不高的工資，克服各種各樣的生活困難，兢兢業(yè)業(yè)地工作，本身就是奉獻(xiàn)?？死讼壬膫湔n筆記，是我從事教育教學(xué)管理這么多年來見過的所有的備課筆記中最認(rèn)真的，每堂課上孩子回答問題的表現(xiàn)都有詳細(xì)記錄。臨別前，我到宿舍去看他時(shí)，這位老人正拿著一瓶自己從油漆商店買來的香蕉水，趴在地上用棉球擦洗墻壁上的幾小點(diǎn)污跡。他覺得墻上原來沒有污跡，那是他帶來的，他要走了，他要把這個(gè)污跡給去掉。晚上我又看到他在教學(xué)樓過道里等一個(gè)孩子，等高三的一個(gè)孩子，他給了這個(gè)孩子五百塊錢，因?yàn)檫@個(gè)孩子家里很貧窮。我還看到他送給我們保安一人一本英漢詞典，誠懇地鼓勵(lì)他們學(xué)點(diǎn)英語。臨行前他還鄭重地告訴我，我們個(gè)別學(xué)生從樓上往下扔垃圾他看不下去，這不是一個(gè)高中學(xué)生應(yīng)有的行為。其實(shí)，亂拋雜物，隨地吐痰，亂丟煙頭，何止是我們學(xué)生？也有我們的老師。從克拉克身上我們體會到了進(jìn)德修身的重要。所以我們大張旗鼓地要求大家講述我們身邊這些平常而偉大的人和事，讓大家找到一個(gè)良心的標(biāo)尺，不斷地修養(yǎng)自己，把自己帶入崇高的境界。

第三，觀念撞擊理論武裝。

居里夫人說，科學(xué)的探討和研究，其本身就含有至美，其本身給人的愉快就是報(bào)酬。教育論壇既為演講老師提供展示才華的平臺，也為全體員工提供學(xué)習(xí)教育理論的機(jī)會。教育的規(guī)律是共通的，學(xué)科教研成果是可以相互借鑒和啟發(fā)的。主講老師從自己的教學(xué)實(shí)踐中提煉精華，用精彩的語言向同行闡述，并接受同行的質(zhì)詢和辯論，這也是很好的科研形式。被選中的論壇主講老師，都很珍惜這個(gè)來之不易的機(jī)會，他們的發(fā)言總能贏得陣陣掌聲！

第四，拓寬視野開闊胸襟。

時(shí)政版塊，國際焦點(diǎn)新聞速遞、國內(nèi)熱點(diǎn)時(shí)政點(diǎn)評、集團(tuán)各校成果展播最受大家歡迎。由近及遠(yuǎn)，從大到小，胸懷天下，縱論古今，既可拓寬視野，更能開闊胸襟。

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們都認(rèn)識到知識的重要。我喜歡把知識分為兩塊，一塊是“知”，一塊是“識”?！爸笔秋@性的，可以言傳的；“識”，是潛性的，不可言傳。對教師來說，獲取一些死知識是容易的，擴(kuò)大見識卻不容易。所以，今天我們最缺乏的不是“知”，而是“識”。一個(gè)連新聞聯(lián)播都不看的老師，一個(gè)成年不出門的老師，一個(gè)連一本雜志都不看的老師，怎么可能會有鮮活的課堂？2002年暑期，集團(tuán)曾安排五十幾位老師赴境外學(xué)術(shù)休假，我?guī)ш?duì)。在南京祿口機(jī)場登機(jī)前，我做了一個(gè)調(diào)查，哪些人乘過飛機(jī)？竟然沒有一個(gè)人舉手。上了飛機(jī)，就如劉姥姥進(jìn)大觀園，當(dāng)空姐剛介紹完安全注意事項(xiàng)，我們已經(jīng)有十幾個(gè)人把座墊下面的充氣救生圈套到脖子上去了！弄得機(jī)組人員又好氣又好笑。這次出國十三天，乘了五趟飛機(jī)，最后一次從曼谷飛上海，我看老師們儼然已經(jīng)是一個(gè)往來于國與國之間的人了，步履從容，舉止得體。為什么？這是見識在起作用。所以我們要把我們的眼界放寬些。一個(gè)人在萬米高空的飛機(jī)上俯瞰云卷云舒的時(shí)候，他跟坐在廚房的鍋臺邊想問題的方式一樣嗎？一個(gè)胸襟開闊的人，一個(gè)有全球視野的人，他會因?yàn)樯賻讐K錢獎(jiǎng)金而整夜睡不著覺嗎？他會因?yàn)橥麻g的一點(diǎn)摩擦吵到校長哪里去嗎？

第五，踏實(shí)工作路在腳下。校務(wù)工作版塊之所以放在最后，我想有了前面的藝術(shù)熏陶、道德提升、理論武裝和胸襟開闊作支撐，還有什么工作不好布置呢？那是路在腳下！我們應(yīng)該怎么去做？就從眼前的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，就從每一件平凡的工作做起。

張?jiān)弃椥ｉL：例會要開放

行政例會是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性常規(guī)工作會議，一般來說，一周或半個(gè)月召開一次，中層副職以上干部均需參加。其目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，促進(jìn)學(xué)校管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，提高教育教學(xué)的管理水平，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。以往的學(xué)校行政例會存在不少弊端：形式單一——總是面對幾個(gè)熟悉的面孔，圍在一個(gè)冰冷的大圓桌旁；內(nèi)容教條——總是離不開學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級文件精神、各部門輪流匯報(bào)工作、布置下一階段的工作等。如何使之成為激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)的工作熱情和創(chuàng)造潛能，成為一種校務(wù)公開、校本研修、歷練隊(duì)伍、文化建設(shè)的重要途徑呢？我從拓展內(nèi)容和豐富形式等方面入手，使行政例會走向開放。

第一種類型，培訓(xùn)式例會。

對校長來說，每次行政例會都是培訓(xùn)干部的機(jī)會。學(xué)校的中層干部基本都身兼教學(xué)任務(wù)，相對缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，更難從宏觀整體的角度思考學(xué)校的管理問題。因此，我每次通過例會對干部進(jìn)行管理觀念、管理方法的培訓(xùn)。如：值周校長三部曲，在觀察中發(fā)現(xiàn)，在發(fā)現(xiàn)中思考，在思考中決策；常規(guī)工作三步走，制定計(jì)劃，檢查監(jiān)督，反饋糾正，等等，力爭把身邊的干部都培養(yǎng)成獨(dú)當(dāng)一面的能手。這樣既增加了學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，也替自己減輕了工作壓力，同時(shí)也為當(dāng)?shù)氐慕逃聵I(yè)培養(yǎng)了后備干部。

培訓(xùn)例會不僅主要是由我組織并進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，我也經(jīng)常邀請一些國內(nèi)知名校長、專家學(xué)者對我的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專題培訓(xùn)。

第二種類型，論壇式例會。

為加強(qiáng)學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)成員之間智慧的碰撞和交流，學(xué)校每月組織一次論壇式例會，即提前選定一個(gè)主題，如：《我的開放式教學(xué)觀》、《讀書、教書、寫書的教育人生》等，讓管理團(tuán)隊(duì)的成員提前準(zhǔn)備，例會時(shí)各自演講，接受質(zhì)疑，把例會變成一次教研論壇，一次學(xué)術(shù)答辯，提高了管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)研究能力和表達(dá)能力。

第三種類型，診斷式例會。

每周五上午各行政聽完第一、二節(jié)課后，都要集中到“交流中心”，利用第三、四節(jié)課的時(shí)間，對各學(xué)科教師進(jìn)行一次教學(xué)診斷例會。從校長到各職能部門負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行教學(xué)評價(jià)。對成功的課例給予肯定并幫助教師形成教學(xué)思想，對疑難問題共同思考尋找破解良方，通過集體智慧、集體研究提升教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理效能的最優(yōu)化。

第四種類型，分享式例會。

深圳的學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員基本上都來自全國各地四面八方，都有自己獨(dú)特的思想和不同的經(jīng)歷，應(yīng)該有一個(gè)良好的平臺來進(jìn)行溝通、分享和交流，以“借力生智”，促進(jìn)個(gè)體知識的有效傳播，增加管理團(tuán)隊(duì)的群體智商。我要求自己每次行政例會或講一些讀書心得，或介紹一個(gè)管理理念，或闡述一個(gè)管理寓言，總能起到意想不到的效果。管理團(tuán)隊(duì)成員中誰最近看了一本好書，最近出去參觀考察或進(jìn)修培訓(xùn)，也都要在例會上分享自己的所見所聞和所思所得。我還不定期地邀請兄弟學(xué)校的管理層一同召開分享式例會，即兩校所有中層以上干部全部出席，交流工作經(jīng)驗(yàn)，研討教育教學(xué)，促進(jìn)了兩所學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的共同成長。

第五種類型，多元式例會。

學(xué)校需要作出關(guān)系師生利益的重大決策時(shí)，我通常還會邀請學(xué)科組織、年級組長代表和學(xué)生、家長代表列席，有時(shí)還會邀請主管教育的領(lǐng)導(dǎo)、教研員、督學(xué)、社會知名人士、社區(qū)負(fù)責(zé)人等，讓他們表達(dá)心聲。這種形式既是一種校務(wù)公開，同時(shí)也贏得了廣大師生及社會各界人士對學(xué)校決策的認(rèn)同，激發(fā)了他們的主人翁意識。