淺談醫(yī)院護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的管理

劉國紅

【摘要】 目的 提高醫(yī)院護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的管理質(zhì)量，為醫(yī)院制定護(hù)理人員中長期培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施提供參考依據(jù)。方法 明確歸檔范圍，注重護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育材料的收集與整理。結(jié)果 我院護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案上了一個(gè)新臺(tái)階。結(jié)論 制度化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案，對(duì)提高醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量發(fā)揮了重要作用，有利于促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院護(hù)理；繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案；動(dòng)態(tài)化管理

文章編號(hào)：1004-7484（2014）-06-3339-01

【Abstract】Objective To improve the management quality of nursing continuing medical education files，provide a reference for nurses to develop and implement long-term training programs.Methods Archiving clear scope，focusing on nursing continuing medical education materials collection and collation.Result The management of nursing continuing medical education files was improved.Conclusion There was imported function on improve nursing quality of Institutionalization，standardization，dynamic file management，and it is good for promote health and continue development.

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入，群眾對(duì)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量要求不斷提高，加強(qiáng)護(hù)理人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，豐富和更新護(hù)理人員專業(yè)內(nèi)涵，提升護(hù)理隊(duì)伍整體素質(zhì)，是提高醫(yī)院管理水平和服務(wù)能力的基礎(chǔ)性工作。護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案是醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的重要組成部分，加強(qiáng)護(hù)理人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理，對(duì)于提高醫(yī)院護(hù)理工作質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)進(jìn)步具有重要作用。近年來，我院在護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理中，突出制度化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理，對(duì)提高醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。

1 明確歸檔范圍

護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)，決定了其材料構(gòu)成和形式不同于其他檔案，在建立護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案中，參照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，根據(jù)本單位工作實(shí)際，規(guī)定了護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案歸檔材料范圍：

1.1 永久性材料

1.1.1 上級(jí)衛(wèi)生行政部門及本院制定的護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理制度、方案，反映護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的基本情況和發(fā)展?fàn)顩r的各類材料。

1.1.2 本院舉辦的護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育講義、音像資料、照片及培訓(xùn)教育資料、主講人及參加學(xué)習(xí)情況等有關(guān)資料。

1.1.3 護(hù)理人員參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的學(xué)分及學(xué)時(shí)記錄。

1.1.4 護(hù)理人員每學(xué)年參加培訓(xùn)的花名冊(cè)，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育IC卡登記表，動(dòng)態(tài)管理資料及學(xué)分登記表。

1.1.5 護(hù)理人員公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和科研成果。

1.2 30年保管材料

1.2.1 應(yīng)屆及新進(jìn)護(hù)理人員花名冊(cè)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育考試成績單。

1.2.2 護(hù)理人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育年度考核等級(jí)表。

1.2.3 護(hù)理人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育證書。

1.3 10年保管材料

1.3.1 護(hù)理人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)、自學(xué)計(jì)劃、學(xué)歷教育等材料。

1.3.2 本院護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育自編教材，新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)、試用期培訓(xùn)、進(jìn)修期培訓(xùn)等資料。

2 注重護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育材料的收集與整理

2.1 護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的收集

2.1.1 堅(jiān)持分散與集中相結(jié)合的辦法，在日常工作中，負(fù)責(zé)護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的兼職檔案人員要強(qiáng)化檔案意識(shí)，增強(qiáng)建檔責(zé)任心，對(duì)工作中產(chǎn)生的檔案做到隨時(shí)收集，定期將隨時(shí)分散收集的護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案進(jìn)行集中整理，確保檔案的完整無缺。

2.1.2 注重歸檔質(zhì)量 加強(qiáng)對(duì)資料的甄別和鑒定，切實(shí)將反映本單位護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作中形成的具有保存價(jià)值的原始資料歸檔。

2.1.3 注重動(dòng)態(tài)管理 護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案客觀反映醫(yī)院護(hù)理人員接受繼續(xù)教育現(xiàn)狀，便于護(hù)理管理部門從宏觀上掌握護(hù)理人員接受新知識(shí)的變化過程，要求檔案必須真實(shí)反映護(hù)理人員接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的全貌和動(dòng)態(tài)變化，從而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供最直接的、最原始的、最真實(shí)的依據(jù)。

2.2 對(duì)管理類材料的整理 如衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院制定的文件、護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育花名冊(cè)、登記表、培訓(xùn)資料、講義等，按照文書檔案整理的要求整理歸檔，裝訂組卷。

2.3 對(duì)個(gè)人繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育材料的整理 實(shí)行一人一盒一檔，按件用線裝訂，以工號(hào)為序編制案卷號(hào)和目錄，卷內(nèi)包括個(gè)人工作學(xué)習(xí)簡歷和學(xué)歷教育材料，繼續(xù)教育證書（培訓(xùn)證明）及審驗(yàn)證明和培訓(xùn)材料，自學(xué)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考試試卷及成績等，學(xué)術(shù)論文和科研材料。按照文書檔案的整理要求編制卷內(nèi)目錄，整理立卷。

2.4 對(duì)在護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育中形成的照片、音像、聲像及光盤按照歸檔范圍及保管期限歸檔。

3 充分發(fā)揮護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的作用

護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案是醫(yī)院護(hù)理隊(duì)伍接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的真實(shí)記錄，是護(hù)理人員知識(shí)更新和實(shí)際技能的真實(shí)反映，是醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作整體水平的重要表現(xiàn)形式，同時(shí)也是衡量醫(yī)院整體醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的重要依據(jù)。護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案不僅為護(hù)理人員年度考核、晉職晉級(jí)、人才成長與發(fā)展、管理和使用提供依據(jù)，還為醫(yī)院制定護(hù)理人員中長期培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施提供參考。同時(shí)護(hù)理繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案也是護(hù)理人員職業(yè)生涯的記載，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和榮譽(yù)感，激勵(lì)護(hù)理人員不斷自我完善，自我提高，提升自身業(yè)務(wù)能力和工作技能，提升護(hù)理工作質(zhì)量，更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。