內(nèi)部控制在電算化會計信息系統(tǒng)的作用

蒙麗

【摘要】內(nèi)部控制措施是電算化會計信息系統(tǒng)之中所存在的一項極為重要的控制措施，其控制的效果良好與否，對于企業(yè)本身的賬務(wù)計算精確度來說，有著較大的影響。本片文章主要針對內(nèi)部控制在電算化會計信息系統(tǒng)的作用進行了全面詳細的探討，以期為我國企業(yè)點算管理發(fā)展作出貢獻。

【關(guān)鍵詞】電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

會計電算化是發(fā)展會計工作的必然趨勢。電算化會計的發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變，同時也對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。在會計電算化系統(tǒng)中，加強制度建設(shè)及程序開發(fā)中的內(nèi)部控制設(shè)計，將傳統(tǒng)的對人的控制，轉(zhuǎn)變成對人和計算機軟件系統(tǒng)的控制，才能達成企業(yè)內(nèi)部控制目標，給企業(yè)帶來了更大的效益。因此，如缺乏對會計電算化系統(tǒng)的了解，就會產(chǎn)生許多問題。

1.比較電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的特點

1.1內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，導致會計工作逐漸與以往傳統(tǒng)的會計工作出現(xiàn)一定的差異性，同時，也大幅度的增加了較多的新內(nèi)容在會計工作中，其內(nèi)部的相應(yīng)控制范圍也開始普遍。直接將以往會計管理系統(tǒng)之中所沒有控制的內(nèi)容進行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會計信息系統(tǒng)之下的內(nèi)部控制制度本身，也必須要有相應(yīng)新內(nèi)容。

1.2內(nèi)部控制的重點有了新的轉(zhuǎn)移。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移是，將傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，且控制的要求也更加嚴格。

1.3內(nèi)部控制的方式有了新的改變。一方面，在手工會計系統(tǒng)下的總賬、明細賬核對、科目匯總表等，在實施電算化后就不用存在了。排除受計算機病毒的影響、數(shù)據(jù)受損和非法操作等情況，計算機自動匯總基本不會出錯。另一方面是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后就轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)部。即控制的方式將從人工轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C控制為主，與人工控制相結(jié)合。

2.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

2.1一般控制的主要內(nèi)容

系統(tǒng)開發(fā)控制。其目的是為了保證電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的不出現(xiàn)錯誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標準。

系統(tǒng)的維護控制。系統(tǒng)維護主要的內(nèi)容是調(diào)整、擴充和完善電算化系統(tǒng)功能，包括修改升級軟件、維修或更新計算機硬件和通訊設(shè)備的等。

系統(tǒng)安全控制。訪問授權(quán)是計算機技術(shù)中重要的控制手段，它能夠保證會計信息只能由授權(quán)人訪問，以防止非授權(quán)者的訪問、復制、修改和破壞。

為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進行處理之后所具有的安全性、精確性，務(wù)必要針對標準來制定和執(zhí)行更加完善的管理規(guī)程，以此來避免舞弊的可能性。

2.2電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制

輸入控制。目前，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳送等，其中鍵盤手工輸入應(yīng)用得最廣泛，也容易出錯。因此只有輸入的數(shù)據(jù)正確，才能保證處理的正確。

輸出控制。為了保證計算機輸出結(jié)果的正確性、可靠性、及時性，保證輸出的接觸人員是僅限授權(quán)的人員。

處理控制。處理控制的目的是保證數(shù)據(jù)處理的準確性和可靠性。還要設(shè)置處理控制措施，利用多種技術(shù)手段檢驗輸入數(shù)據(jù)的準確性。

3.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

3.1管理和監(jiān)督不到位。計算機代替手工記賬的單位必須經(jīng)上級主管部門及有關(guān)財政部門的審批，還要到當?shù)毓簿诌M行登記。但是就各方面實際操作情況調(diào)查來看，有相當一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個方面都未成熟的情況下，就使用計算機來進行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

3.2數(shù)據(jù)缺少安全性。因電算化系統(tǒng)是對會計數(shù)據(jù)處理的自動化及集中化，會導致數(shù)據(jù)的安全性能差。電算化系統(tǒng)自身都有著極為明顯的財務(wù)分工，并且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作權(quán)限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實際工作過程中，部分單位即便是對財務(wù)工作進行了分工，卻依然一個操作員來掌控大量的數(shù)據(jù)，并且身兼數(shù)職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對外界環(huán)境的溫度要求也很高，如果發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事件，就會導致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。

3.3出現(xiàn)差錯易反復且結(jié)果嚴重。手工會計系統(tǒng)由于在對多個環(huán)節(jié)處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現(xiàn)了任何差錯，那么都可以直接在多個不同的環(huán)節(jié)中來進行糾正和發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)處理過程則呈現(xiàn)出了集中化、自動化、高速性、重復性，一旦在這一過程中出現(xiàn)了任何錯誤，都會在短時間范圍之內(nèi)出現(xiàn)蔓延的狀況，最終使得反復出現(xiàn)的差錯讓大量的賬簿、文件、會計數(shù)據(jù)等出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。所以，在使用電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理環(huán)節(jié)、系統(tǒng)硬件設(shè)施等幾個方面數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)當要針對控制進行槍換，

4.加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

4.1加強對人員的控制。人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會計電算化人才的缺乏制約了我國會計信息化工作發(fā)展的步伐。因此，一定要提高會計人員的計算機業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平。

4.2加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計制度能更好的保障內(nèi)部控制，利用內(nèi)部審計的方式，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制措施實際上能否滿足運行需求以及預期目的。在電算化系統(tǒng)本身在運行的過程中，審計人員本身務(wù)必要經(jīng)過嚴格的對于其是否達到預期目的進行審核。

4.3完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范。近年來，我國財政部門已經(jīng)陸續(xù)將一些對于內(nèi)部會計控制起到規(guī)范作用的文件頒布出來，例如內(nèi)部會計控制規(guī)范的基本規(guī)范，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規(guī)依然較少。要切實有效的實施電算化會計信息系統(tǒng)的相應(yīng)系統(tǒng)單位，能夠直接利用與自身相結(jié)合的特性，來制定出相應(yīng)的能夠符合內(nèi)部會計控制工作需求的制度、措施。財政部門、主觀部門本身也應(yīng)當要對于單位的電算會計信息系統(tǒng)控制工作，提出相應(yīng)的意見。

4.4加強電算化系統(tǒng)的審批和驗收工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強對使用電算化會計信息系統(tǒng)的單位進行審批，確保使用會計電算化的單位都有良好的內(nèi)部控制制度，同時還要加強對軟件的評審管理。

4.5增強風險意識。同手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)具有自身的特點，但也有不同于手工會計系統(tǒng)的特點及風險，因此，必須建立更加嚴密系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。樹立風險防范從我做起的正確的思想認識。社會中越來越多的計算機犯罪行為，使我們更應(yīng)意識到電算化會計信息系統(tǒng)加強內(nèi)部控制的重要性。強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既能減少差錯也能預防電腦犯罪的發(fā)發(fā)生。

5.結(jié)語

會計電算化的出現(xiàn)和運用，使會計計算技術(shù)飛速前進。隨著智能化會計管理信息系時代的到來，會計電算化的迅猛發(fā)展，在給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來新變化的同時，也給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。

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