關于安裝工程預算編制與預結算審核的探討

陳旭生

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，城市建設的規(guī)模也在不斷的擴大，為建筑行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。工程預結算是建筑企業(yè)財務管理的重要內容，工程預算是企業(yè)對工程價值的預測，工程結算是工程結束后技術經(jīng)濟指標的價值體現(xiàn)。加強工程預算編制與預結算審核質量，對搞好基本建設計劃和投資管理、有效控制工程造價、提高投資效益和社會效益等有重大的現(xiàn)實意義。本文主要介紹了影響工程預算編制質量的主要因素，闡述了工程預結算審核的具體措施，并就如何提高工程預算編制與預結算審核質量進行了探討，希望能夠對相關的建筑企業(yè)有所幫助。

關鍵詞：建筑安裝工程；預算編制；預結算審核；措施分析

工程預算是以施工設計圖為依據(jù)，而工程結算是在整個工程設計實踐后開始；工程結算可以有效的反映工程的經(jīng)濟價值，同時也是決定工程造價的關鍵一環(huán)。目前我國的工程預結算與實際造價之間有著一定的差距，因此我們要不斷的提高預算編制與預結算審核的質量，保證預結算系統(tǒng)的完整性、準確性，為建筑企業(yè)提供一份可靠的依據(jù)，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 預算編制具有不確定性，這種不確定性會導致其難免與實際有所偏差，是不能避免的缺陷，原因分析如下：

1.1 工程階段性的影響

一般而言一項工程要經(jīng)歷三個階段：決策、設計和實施，預算處于第二個階段，并未實施，所以就有一定的不確定性。①預算時是按工程造價管理部門最近發(fā)布的價格來進行材料價格的取值，但到實施階段，材料價格很可能已經(jīng)發(fā)生變化；②政府性調價：政府政策性調價時有發(fā)生，包括人工費及機械費的調整等；③預算對現(xiàn)場簽證無法預測：例如遇到基坑排水、土方坍塌及文物等情況，需作簽證另外處理。

1.2 設計修改與變更

一般情況下，當?shù)刭|資料、設計標準等客觀條件與原設計不相符時，為了滿足工程需求，會發(fā)生設計變更。但此類情況不含在預算里，費用很可能會增加。

1.3 預算工程量計算誤差

在工程項目中，往往圖紙已經(jīng)標明各項材料的用量；但材料用量表其數(shù)量是否與實際工程量相符，需要預算人員校核后方可確定。

2 建設工程預結算審核具體措施

審核是為了讓預結算更加的準確和合理，是施工能過更順利的進行。其具體措施如下：

2.1 建設工程預算的審核

2.1.1 審核工程量

審核工程量是基礎工作，其對工程造價有著決定性的影響。首先，必須對圖紙及招標文件等重要資料能夠充分把握，再對項目進行分類，一步步仔細核算工程量，應避免漏項、錯算及重算等情況的發(fā)生。

工程量審查中的難點和注意事項。①不要太機械化，找出工程之間上下承接關系，省時有效，又避免了遺漏；②用清單計價模式復核時，需要注意其規(guī)則，與定額計算方法區(qū)分開來；③審核時注意瀏覽招標文件的備注，可能會有對一些工程計算方法的要求。

2.1.2 審核單價

工程預算單價的審核包括定額子目選用的審查、工程取費的審查、材料單價的審查三部分。

定額子目選用的審核。定額子目選用審核，是審查工程預算單價選用的定額子目與該工程各分部分項工程內容是否一致，換算是否合理。對定額子目選用的審核，一定要注意看定額子目所包含的工作內容及各章節(jié)定額的編制說明。

材料價格的審核。①審核工程材料型號、規(guī)格及數(shù)量與設計施工圖是不是一致，工程材料計取有沒有遵循定額工料分析出來的結果；②預算材料的價格計取是否按照規(guī)定的標準價格；③建筑材料市場價格的取值有沒有結合實際市場行情。

2.1.3 審核措施項目

措施項目不屬于工程實體項目，而是在工程施工前或施工中為了輔助工程順利完成而必須實施的項目。通過工程量清單計價模式，可以將其和工程實體項目區(qū)別開來。對于措施項目，企業(yè)可根據(jù)自己的施工方案來報價。

2.2 建設工程結算的審核

（1）工程結算應結合招標文件、投標文件、施工合同的相關條款來審核。工程結算審核時應認真研讀招標文件和合同條款，明確審核的項目所采用的結算方式。根據(jù)項目結算方式，有針對性地對項目的工程量和單價進行審核，審核時，特別要注意變更項目單價的認定和計算。

（2）現(xiàn)場簽證的審核。現(xiàn)場簽證審核非常重要，其巨大的可能性決定其不可忽略，審核時注意以下幾點：①保證簽證合理且真實：審核時一定要仔細審查每一份現(xiàn)場簽證單，嚴格要求，保證簽證合理、真實，一旦發(fā)現(xiàn)不符條件的簽證單，堅決予以剔除；②建設單位可向建設方合理爭取結算：通過對資料的充分掌握和對現(xiàn)場的充分了解，經(jīng)過科學核算，可以得出施工需要按簽證給以某些方面的補償，可以合理爭??；③人工、材料、機械單審核：這需要甲乙雙方通過協(xié)商達到一致，由雙方代表簽字蓋章。

3 建設工程預算編制與預結算審核質量管理

如何提高編制與審核的質量及準確性，實現(xiàn)工程管理目標。筆者認為應從以下方面著手：

3.1 重視施工圖預算

（1）準確計算工程量。工程量又是整個預算的主要數(shù)據(jù)，是計算的基礎，因此，一定要抓好工程量的準確性。針對圖紙上發(fā)現(xiàn)的問題進行技術交底，正確使用計算公式。將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復計算。

（2）注意預結算編制說明的編寫。編寫中，必須包括編制依據(jù)、編制中對某些不確定或重大問題的處理方法以及工程的主要工作量等方面的內容，并系統(tǒng)地進行闡述，對預結算編制的補充內容予以清除說明，使編制更為完善，提高結算的準確性。

3.2 深入施工現(xiàn)場，掌握第一手資料

了解現(xiàn)場目的是提高預結算編制的準確性，深入施工現(xiàn)場可以獲得第一手資料，同時在現(xiàn)場也方便協(xié)助現(xiàn)場管理人員將簽證工作做到位。此外有，在現(xiàn)場對照施工圖，可以使編制人員心里更有譜，對一些漏洞的把握有著積極意義。

3.3 注意收集與預結算有關的資料

與結算有關的資料包括：竣工圖紙，承包合同，設計變更通知等。這些資料是編制工程結算書的必備資料。作為結算員應在施工開工就開始積累，分門別類存放，以便查找，并對其內容要熟悉。

3.4 善于整理變更工程

通常，工程規(guī)模越大，流程越復雜，工程方案變更的可能性就越大。如果沒有提高重視程度，將變更放在竣工后一起結算，會常常出現(xiàn)漏項問題，或者和原編制施工圖預算項目工程量有所重復。故此，對于工程變更要及時進行結算。

3.5 做好資料收集、積累及更新工作

預結算編制和審核是以資料和信息為依據(jù)的，所以，不斷地做好資料收集、積累及更新工作，做出來的預結算才更為準確合理。

4 結束語

工程預結算工作是企業(yè)財務管理的重要內容，關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益能否實現(xiàn)。因此，我們要加強對這方面的認識，不斷的提高建筑企業(yè)工程預算編制與預結算審核質量，保證企業(yè)的更好、更快的發(fā)展。工程預算編制與預結算審核質量的提高不是一朝一夕就能完成的，需要全體員工共同努力。工程預結算人員要加強自身的業(yè)務素質和思想素質，在總結經(jīng)驗的基礎上不斷創(chuàng)新，適應時代的需求。只有這樣，才能將工程預算編制與預結算審核質量提高，提高工程資金的使用效率，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高打下基礎。

參考文獻

[1]趙寶云，胡龍鳴.如何加強工程預決算審核的全面實施[J].廣東科技，2004，（12）.

[2]周占偉.建筑工程造價預結算審核管理初探[J].財會通訊（綜合版），2008，（9）.

[3]梅桂花.淺談工程造價預結算編制與審核管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2008，（4）.

[4]王啟峰.淺談加強工程預決算管理的措施和方法[J].中國科技信息，2004，（12）.