Endnote軟件教學(xué)優(yōu)化高校學(xué)生論文撰寫過(guò)程中的文獻(xiàn)管理水平

王路等

摘要：EndNote軟件是批量參考文獻(xiàn)管理的應(yīng)用工具軟件?；诖耍瑥奈鍌€(gè)方面闡述如何通過(guò)Endnote軟件教學(xué)，來(lái)優(yōu)化高校學(xué)生論文撰寫過(guò)程中的文獻(xiàn)管理水平，以期為高校學(xué)生創(chuàng)新文獻(xiàn)管理方法提供新思路。

關(guān)鍵詞：Endnote；文獻(xiàn)管理；論文撰寫；軟件教學(xué)

中圖分類號(hào)：T317G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2014）01-0059-02

EndNote軟件是批量參考文獻(xiàn)管理的應(yīng)用工具軟件（由美國(guó)科學(xué)信息所研制開(kāi)發(fā)http：//www.endnote. com），其在國(guó)外發(fā)展成熟，并且使用較為普及（如澳大利亞悉尼大學(xué)圖書館將EndNote軟件學(xué)習(xí)作為大四學(xué)生信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容之一），但在國(guó)內(nèi)起步較晚，少數(shù)使用者主要集中于從事醫(yī)學(xué)的科研人員和編輯工作者，大批處于科研一線的高校學(xué)生仍未認(rèn)識(shí)和充分利用這一重要的文獻(xiàn)管理軟件工具。

高校本科學(xué)生及碩、博研究生在畢業(yè)論文準(zhǔn)備過(guò)程中需要檢索幾十、甚至數(shù)百篇國(guó)內(nèi)外參考文獻(xiàn)，分析文獻(xiàn)后進(jìn)行科學(xué)的研究課題，在實(shí)驗(yàn)、理論等研究基礎(chǔ)上開(kāi)始學(xué)術(shù)和學(xué)位論文的撰寫，并最終將相關(guān)背景參考文獻(xiàn)編輯成文。因此，參考文獻(xiàn)的科學(xué)管理和高效編輯，直接影響論文的撰寫水平（高校學(xué)生重要的科研技能之一）。Endnote軟件教學(xué)應(yīng)該成為學(xué)生文獻(xiàn)檢索與利用課程中重要的教學(xué)內(nèi)容，以優(yōu)化論文撰寫過(guò)程中的文獻(xiàn)管理，簡(jiǎn)化參考文獻(xiàn)編輯，對(duì)提高學(xué)位論文撰寫水平，增強(qiáng)學(xué)術(shù)論文的錄用率具有重要意義，能夠?yàn)楦咝W(xué)生創(chuàng)新文獻(xiàn)管理方法提供新思路。

一、幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)Endnote較傳統(tǒng)文獻(xiàn)編輯的優(yōu)勢(shì)

（一）插入添加功能

Endnote編輯寫作過(guò)程中，可以在Endnote圖書館中即時(shí)查找插入word文本。首先在Endnote圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索選定待插入文獻(xiàn)，然后在word界面Endnote快捷工具欄中選插入，或在word界面Endnote快捷工具欄切換到Endnote數(shù)據(jù)庫(kù)選擇文獻(xiàn)再插入（兩種方法可以交叉使用），軟件會(huì)自動(dòng)按照文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號(hào)，避免參考文獻(xiàn)在成稿后將原有標(biāo)號(hào)重新統(tǒng)一編輯排序，并且參考文獻(xiàn)列表可在文末自動(dòng)生成。

（二）編輯功能

已編輯的一篇英文學(xué)術(shù)論文若未被所投刊物錄用而改投另一刊物時(shí)，即使刊物要求參考文獻(xiàn)的引用格式不同，也不需要大量的手工修改，下載并選定待投刊物參考文獻(xiàn)引用格式插件，在Word文件中刷新后參考文獻(xiàn)新格式就會(huì)自動(dòng)生成，能夠精準(zhǔn)快捷地完成word模板的轉(zhuǎn)換。英文刊物模板插件（Style）下載網(wǎng)址是：http：//endnote.com/downloads/styles，有三千余種學(xué)術(shù)科技期刊參考文獻(xiàn)引用格式插件樣式可供選擇，該網(wǎng)站定期發(fā)布最新過(guò)濾器供用戶下載使用；部分中文期刊可以根據(jù)待投刊物參考文獻(xiàn)引用格式要求自定義模板使用。

（三）去重功能

Endnote插入同一篇參考文獻(xiàn)時(shí)，文獻(xiàn)為同一文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)，因此可以避免論文多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時(shí)容易出現(xiàn)的重復(fù)引用。

（四）庫(kù)內(nèi)檢索功能

通過(guò)Endnote可以利用作者或篇名或出版時(shí)間或期刊來(lái)源、卷期等信息的不同組合方式，快速?gòu)暮Ａ课墨I(xiàn)中搜索到需要的參考文獻(xiàn)，減少了文獻(xiàn)查找的難度，同時(shí)文獻(xiàn)信息可以按照作者、出版時(shí)間、期刊來(lái)源等不同文獻(xiàn)題錄關(guān)鍵字段排序，方便在庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)查找。

（五）刪除或增加功能

在成稿中增刪一篇或數(shù)篇參考文獻(xiàn)，文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)可以重新調(diào)整在插入點(diǎn)后自動(dòng)排序，不會(huì)帶來(lái)整篇文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)的改變，并將增加或刪減的文獻(xiàn)插入到文末參考文獻(xiàn)中的恰當(dāng)位置或從中刪除。避免“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的痛苦。

此外，Endnote還具有筆記評(píng)錄、題錄信息導(dǎo)出與交換、統(tǒng)計(jì)分析等高級(jí)功能。Endnote軟件較傳統(tǒng)文獻(xiàn)編輯具有高效、準(zhǔn)確和便捷的優(yōu)勢(shì)。

二、教會(huì)學(xué)生Endnote文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入方法在已經(jīng)建立Endnote圖書館的前提下，開(kāi)始導(dǎo)入文獻(xiàn)，建立Endnote數(shù)據(jù)庫(kù)的主要方法可以向?qū)W生介紹如下三種：

（一）手動(dòng)人工方法

手動(dòng)人工方法是在題錄信息模板各字段中添加輸入文獻(xiàn)信息，中英文文獻(xiàn)均適用，包括作者（作者姓名順序輸入存在技巧）、篇名、來(lái)源刊物、時(shí)間、卷期頁(yè)碼、

摘要、

關(guān)鍵詞等。此種方法適用于在網(wǎng)上較難獲得的零散的文獻(xiàn)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，相對(duì)而言，比較費(fèi)時(shí)，需要逐條輸入，容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，一般不提倡使用。

（二）支持在線在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索文獻(xiàn)

用戶可在數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站界面設(shè)置的導(dǎo)出題錄功能中勾選選定篇目，英文文獻(xiàn)檢索下載的“.ris”或“.enw”文件（來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)較多如Elsevier，Pubmed， John Wiley， RSC Publishing， Pubget， ACS Publications等）及中文文獻(xiàn)檢索下載的文本格式擴(kuò)展名修改為“.txt”文檔（主要來(lái)自于中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)和維普三大期刊）導(dǎo)入Endnote數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于來(lái)源各種數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)，EndNote軟件具有600余種對(duì)應(yīng)過(guò)濾器， 可順利將檢索下載得到的文本文件單獨(dú)或批量導(dǎo)入EndNote圖書館（但中文文獻(xiàn)導(dǎo)入題錄信息欠規(guī)范和完整，在Endnote軟件環(huán)境下可以修改調(diào)整，因此EndNote在應(yīng)對(duì)中文文獻(xiàn)功能實(shí)用性方面有待提高）。此種導(dǎo)入方法適用廣泛，文本文件可批量下載和導(dǎo)入，推薦使用。

（三）Endnote內(nèi)嵌窗口聯(lián)機(jī)檢索

直接利用Endnote連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)如Pubmed、Web of Science等聯(lián)機(jī)檢索，可將文獻(xiàn)直接導(dǎo)入，無(wú)須下載文本。并且可將多條文獻(xiàn)數(shù)據(jù)同時(shí)批量導(dǎo)入；EndNote可聯(lián)機(jī)檢索上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書館OPAC系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，可在Endnote內(nèi)嵌的檢索窗口聯(lián)機(jī)檢索三千種國(guó)際期刊。此種導(dǎo)入方法若在學(xué)校代理服務(wù)器的模式下使用更方便快捷，所以提倡使用。尤其是通過(guò)Pubmed數(shù)據(jù)庫(kù)（美國(guó)國(guó)立圖書館醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)庫(kù)，主要收錄醫(yī)藥生物學(xué)文獻(xiàn)）檢索導(dǎo)入生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，更加便利。

三、群組分類管理協(xié)助學(xué)生建立Endnote私人圖書館已導(dǎo)入的參考文獻(xiàn)，可以根據(jù)個(gè)人專業(yè)、興趣和需要自定義命名劃分群組類別，分級(jí)、分組管理，使大量文獻(xiàn)系統(tǒng)化，并不斷積累更新文獻(xiàn)，組織以個(gè)人專業(yè)學(xué)科為背景、適應(yīng)個(gè)人研究方向的個(gè)性化私人參考文獻(xiàn)圖書館，分組管理使用戶管理各種信息更方便，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)私人圖書館的共享和數(shù)據(jù)傳遞。私人圖書館可以使學(xué)生閱讀文獻(xiàn)并獲取有效信息的效率得到提高。Endnote軟件對(duì)中文文獻(xiàn)的支持功能，也極大地激發(fā)了我國(guó)高校學(xué)生使用該軟件的興趣與熱情。此種中英文雙語(yǔ)種私人圖書館的有效利用將最終服務(wù)于文獻(xiàn)的科學(xué)管理，服務(wù)于高效的科研實(shí)踐。

四Endnote軟件教學(xué)應(yīng)注意對(duì)學(xué)生教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的監(jiān)管經(jīng)過(guò)“三步走”教學(xué)監(jiān)管過(guò)程，學(xué)生將全程完成和掌握Endnote軟件學(xué)習(xí)內(nèi)容：（1）學(xué)生在開(kāi)始畢業(yè)課題文獻(xiàn)檢索查閱之初，即將Endnote教學(xué)融入文獻(xiàn)檢索與利用課程，并重點(diǎn)教授，導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生文獻(xiàn)檢索進(jìn)展定期了解學(xué)生的文獻(xiàn)管理利用情況；（2）要求學(xué)生利用編輯綜述撰寫中的參考文獻(xiàn)。學(xué)位論文綜述中規(guī)范引用和著錄參考文獻(xiàn)能夠展現(xiàn)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科研素養(yǎng)，并可以此作為學(xué)生Endnote軟件學(xué)習(xí)情況的考核方式；（3）選定研究方向適合的期刊參考文獻(xiàn)模板進(jìn)行撰寫編輯學(xué)術(shù)論文。格式規(guī)范是學(xué)術(shù)論文通過(guò)初審，提高錄用率的重要保證。其中參考文獻(xiàn)格式規(guī)范保證論文的準(zhǔn)確和可靠，又是重中之重。

五、Endnote軟件教學(xué)中教師的教學(xué)準(zhǔn)備

Endnote軟件教學(xué)是利用多媒體和互聯(lián)網(wǎng)，以課堂實(shí)際演示與操作、理論與實(shí)際相結(jié)合為特點(diǎn)的實(shí)踐教學(xué)。為保障教學(xué)內(nèi)容順暢進(jìn)行，保障教學(xué)質(zhì)量，課程要求教師做好允分的課前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備內(nèi)容包括：（1）教師和學(xué)生每人操作一臺(tái)電腦，保證學(xué)生實(shí)機(jī)操作；（2）檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的暢通，數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)機(jī)使用的暢通；（3）Endnote軟件在合適的操作系統(tǒng)下安裝完成，可以穩(wěn)定使用；（4）目前Endnote軟件為英文界面，教師需要對(duì)界面所有菜單選項(xiàng)的含義講解得清楚無(wú)誤；（5）教師查閱Endnote軟件使用的研究文獻(xiàn)，熟悉操作技巧，可以解決學(xué)生課堂問(wèn)題，如中英文如何混排；利用Endnote軟件對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（包括關(guān)聯(lián)外部文獻(xiàn)軟件分析）、題錄信息導(dǎo)出與交換等；（6）應(yīng)對(duì)課堂軟件操作異常；（7）Endnote軟件升級(jí)版本新功能的熟悉掌握。

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