王 輝 蔡文昌申思廣
“系統(tǒng)運行后,想了解某項基層工作情況,不用到現(xiàn)場,在辦公室里就可以直接查看各供電所的工作信息。”9月3日,商丘供電公司“供電所網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”一上線運行,就引起了該公司各部門的極大關(guān)注。
這是一個什么樣的系統(tǒng)?有哪些功能?系統(tǒng)是如何建設(shè)的?……帶著這些疑問,筆者走進商丘供電公司,去探尋、揭示一個號稱能給農(nóng)電管理帶來翻天覆地變化的新系統(tǒng)。
雷建高是民權(quán)縣供電局臺區(qū)管理中心主任,因為工作需要,需要經(jīng)常到供電所檢查驗收、核對資料。“有時候,為了得到一個數(shù)據(jù),腿能跑細。即便如此,往往還一無所獲。”談及下基層的感受,他說。
在商丘公司農(nóng)電管理部門,和雷建高有一樣遭遇和感受的大有人在。近年來,隨著商丘農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展、規(guī)范管理的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平得到了明顯提升。但是,受農(nóng)村供電區(qū)域廣、服務(wù)客戶多、人員素質(zhì)不高等諸多因素影響,部分供電所的基礎(chǔ)建設(shè)和管理水平與預(yù)期目標(biāo)仍有較大差距。
“例如,在供電所業(yè)務(wù)往來方面,主要靠電話、電子郵件和紙質(zhì)文件來實現(xiàn),由于種種原因,往往出現(xiàn)信息無法及時送達的情況,造成信息失真、無法聯(lián)系?!崩捉ǜ哒f,現(xiàn)有的辦公軟件系統(tǒng)無法直觀系統(tǒng)地顯示各供電所基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能及時掌握各供電所的工作進度,加之考核資料不易存檔,紙質(zhì)文件不易傳遞,容易造成數(shù)據(jù)丟失;班組建設(shè)考核時,不能與標(biāo)準(zhǔn)化供電所資料共享,造成重復(fù)性工作;同業(yè)對標(biāo)結(jié)果和報表分析還不夠全面,跟不上電網(wǎng)智能化發(fā)展的需要。
能不能建立一種更加有效的綜合平臺,充分整合資源,提高管理水平?基于這種設(shè)想,商丘公司農(nóng)電管理部門將目光瞄向了同業(yè)對標(biāo)和通信網(wǎng)絡(luò),即利用現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò),通過同業(yè)對標(biāo)的形式,實現(xiàn)對同業(yè)對標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化供電所管理、供電所績效考核等工作的有機整合,進一步提高供電所的管理效率。
“供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”應(yīng)運而生。
2013年10月,為解決“雷建高”們遇到的共性問題,商丘首個“供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”在民權(quán)供電局試點實施。
經(jīng)測試運行,這套供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化供電所考核、同業(yè)對標(biāo)考核、考核歸檔、報表分析等多項功能,能根據(jù)選定的年度、月份,對每個供電所具體工作完成情況進行瀏覽。同時,考核人員通過在線打分功能,可在線對各供電所進行對標(biāo)排名。
試點的成功,更加堅定了商丘公司全面實施供電所網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)的信心和決心。2013年12月中旬,該公司組織各縣級供電單位農(nóng)電工作負責(zé)人、部分供電所長,在民權(quán)供電局召開了供電所網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)現(xiàn)場會,對該系統(tǒng)應(yīng)用情況進行了觀摩和學(xué)習(xí),并征求了大家的意見和建議。根據(jù)現(xiàn)場觀摩人員提出的多項合理化建議,商丘公司對該款軟件進行了修改完善。
較之原來的對標(biāo)系統(tǒng),新的供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)不但具有供電所同業(yè)對標(biāo)、必備條件考核、標(biāo)準(zhǔn)化供電所考核管理、班組建設(shè)考核管理、報表分析、文檔上傳等功能,而且能夠自動完成數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析,還能夠?qū)Ω鞴╇娝陌踩芾?、MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電費、安全活動記錄、同業(yè)對標(biāo)等工作完成情況進行分析并打分,自動對各供電所工作進行綜合對標(biāo)排名。
“系統(tǒng)全面推廣后將給農(nóng)電管理工作帶來巨大變化?!鄙糖鸸靖笨偨?jīng)理沙建峰信心十足。
今年1月,虞城供電公司農(nóng)電支部書記裴旭東比往常更忙了,因為商丘公司供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)開始全面推廣。
為確保供電所網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)的順利實施,商丘公司制定了詳細的實施計劃,并明確了時間表:5月31日前明確軟硬件需求;6月1日至8月31日完成供電所基礎(chǔ)資料的錄入,實現(xiàn)供電所對標(biāo)功能并能查閱對標(biāo)結(jié)果;9月1日至10月31日實現(xiàn)在市公司主頁上能夠查閱全市所有供電所基礎(chǔ)資料、對標(biāo)體系、對標(biāo)結(jié)果和兌現(xiàn)情況;11月1日至12月31日總結(jié)工作經(jīng)驗,查找存在的問題,做好典型經(jīng)驗的總結(jié)上報等工作。
同時,該公司加強了過程管控,按照時間節(jié)點,以月度工作計劃表、關(guān)鍵節(jié)點控制表為抓手,嚴格控制工作進度。積極做好各級人員的培訓(xùn)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、各部門操作人員和系統(tǒng)管理員分別制定了不同的管培訓(xùn)方案,進行全面培訓(xùn)。
8月底,商丘公司8個縣級供電單位完成“供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”的建設(shè),在各自系統(tǒng)網(wǎng)頁上均能夠?qū)崿F(xiàn)供電所的資料查閱、提取及對標(biāo)功能,縣級自建任務(wù)全面完成。自9月份起,開始進行市級層面的建設(shè)工作。
9月16日,為了解虞城供電公司工作情況,呂以剛登陸了該公司“供電所綜合管理平臺”,虞城供電公司各供電所的同業(yè)對標(biāo)綜合排名和400伏線損率等指標(biāo)排名情況一目了然。
“到年底,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人都可以通過這個系統(tǒng)查看全市174個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的所有信息,實現(xiàn)對基層工作的實時掌控?!眳我詣傉f。
據(jù)呂以剛介紹,“供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”的應(yīng)用,不僅節(jié)省了考核人員到各供電所的來往時間和車輛費用,而且在進行對標(biāo)考核和評比中,管理人員根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接進行打分,保證了結(jié)果的客觀公正。此外,作為一種新的管理手段,供電所綜合網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)不但實現(xiàn)了供電所同業(yè)對標(biāo)、績效考核、標(biāo)準(zhǔn)化供電所管理和報表分析等功能的有機整合,而且實現(xiàn)了供電所數(shù)據(jù)共享,有效促進了供電所管理水平的提升。
對于基層供電所人員來說,該系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了電子檔案的建立和分類,改變了以往靠臺賬和記錄本保留數(shù)據(jù)、信息的歷史。同時,作為網(wǎng)絡(luò)平臺,各供電所之間通過對綜合指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,可以進行橫向比較,發(fā)現(xiàn)他們工作的不足。對于工作中存在的問題,還能通過該系統(tǒng)與管理人員或其他供電所進行溝通、交流?!坝辛司W(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng),有利于我們查找短板,迎頭趕上。”永城供電公司馬牧供電所所長張學(xué)鋒說。
“目前,系統(tǒng)建設(shè)還存在許多不完善的地方,根據(jù)工作需要,我們將陸續(xù)開發(fā)更多功能。”呂以剛表示,該公司將不斷完善“供電所綜合管理網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)系統(tǒng)”的建設(shè),全面提升農(nóng)電管理水平。
圖:專家團隊對系統(tǒng)建設(shè)情況進行檢查