開展庫存物資積壓盤活利庫工作的必要性

胡淑琴

摘要：盤活利庫工作具體是指在企業(yè)經(jīng)營管理中，為進(jìn)一步降低成本，強(qiáng)化管理，盤活資產(chǎn)，合理降低物資儲(chǔ)備，降低庫存占用，對原料、材料、設(shè)備、備件及低值易耗品進(jìn)行清理。核定合理的庫存周轉(zhuǎn)定額，劃分出超儲(chǔ)積壓物資，并采取各種措施，實(shí)施跨區(qū)域調(diào)撥和內(nèi)部利庫，服務(wù)于地方建設(shè)，減少積壓，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：物資管理 盤活利庫 廢舊物資 提高經(jīng)濟(jì)效益

1 開展盤活利庫工作的必要性

以貫徹落實(shí)國網(wǎng)公司、省公司開展盤活利庫有關(guān)文件、要求實(shí)現(xiàn)“零積壓”為目標(biāo)，結(jié)合區(qū)域物資存儲(chǔ)、積壓現(xiàn)狀，有針對性的開展利庫工作，采取階段性推進(jìn)，合理化部署，周密性組織，全方位實(shí)施，高質(zhì)效完成；確實(shí)能夠通過開展盤活利庫行動(dòng)，盤活物資，減少積壓，全面掌握倉庫及庫存物資的信息，促進(jìn)物力集約化管理水平的持續(xù)提升，實(shí)現(xiàn)庫存資源的科學(xué)調(diào)配和高效利用。

2 開展盤活利庫工作的范圍和目標(biāo)

管理范圍：國網(wǎng)忻州公司區(qū)域庫應(yīng)急物資、各縣供電公司庫存物資；預(yù)期目標(biāo)：全面徹底盤活，實(shí)現(xiàn)庫存物資再利用，積極用于忻州公司各類新建、改造工程和市政工程需求，并按規(guī)范程序處置待報(bào)廢物資；同時(shí)，大力配合各地市做好跨區(qū)域物資調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)庫存“零”積壓。

3 開展盤活利庫工作管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

庫存積壓物資的儲(chǔ)存量直接影響“倉儲(chǔ)資源管理”指標(biāo)值。對此，國網(wǎng)忻州公司多次召開專題會(huì)議，進(jìn)行研究分析，要求相關(guān)項(xiàng)目部門、單位高度重視，要求合理上報(bào)需求計(jì)劃，加強(qiáng)初設(shè)可研深度、精度，避免再次出現(xiàn)大量物資退庫。對已形成退庫積壓物資要通過盤活利庫工作，采取相應(yīng)的措施辦法，實(shí)施工程物資動(dòng)態(tài)需求跟蹤，加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)，提前介入，過程參與，有效的利用庫存資源，減少積壓，提升指標(biāo)率，降低扣分值。

4 主要管理做法

4.1 主要流程說明

4.1.1

本環(huán)節(jié)為國網(wǎng)忻州公司執(zhí)行盤活利庫工作的初始環(huán)節(jié)。從領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，到各階段性的組織實(shí)施安排，充分體現(xiàn)了忻州公司對盤活利庫的重視與落實(shí)，依據(jù)“誰形成積壓、誰負(fù)責(zé)利庫”的原則，創(chuàng)新工作舉措，開展以“建立健全工作機(jī)制、橫向縱向同步推進(jìn)、強(qiáng)化專業(yè)協(xié)同，凝聚工作合力”活動(dòng)方式，發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)引導(dǎo)性，規(guī)范工作流程，提高工作效率，保障各項(xiàng)措施落實(shí)到位，扎實(shí)推進(jìn)盤活利庫不斷深入。并將各單位盤活利庫工作進(jìn)度納入本單位績效考核內(nèi)容。

4.1.2

本環(huán)節(jié)為初期階段診斷性環(huán)節(jié)。組建專家鑒定組，對所屬各單位儲(chǔ)備庫實(shí)施調(diào)研。全面了解庫存積壓狀況，對可利庫，能利庫，待報(bào)廢，有賬無物或有物無賬物資等進(jìn)行查看、分析、統(tǒng)計(jì)、研究，形成建議或報(bào)告，共同剖析各類庫存物資的構(gòu)成及形成原因，商討制定利庫措施，按計(jì)劃、按步驟、按規(guī)定依法依據(jù)推進(jìn)，扎實(shí)做好盤活利庫工作。

4.2 確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證 國網(wǎng)忻州供電公司盤活利庫工作涉及到公司各項(xiàng)部門、設(shè)計(jì)單位及縣公司；人力資源的健全與否直接影響此項(xiàng)硬任務(wù)的進(jìn)度與實(shí)施。對此，公司高度重視，在完善健全制度、方案的基礎(chǔ)上，確保人員的合理配置。

4.3 保證流程正常運(yùn)行的績效考核與控制手段 國網(wǎng)忻州公司應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行“國網(wǎng)、省公司盤活利庫相關(guān)文件、會(huì)議要求”并及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)單位，另外，為保障盤活利庫工作穩(wěn)定高質(zhì)效運(yùn)行，應(yīng)將各單位報(bào)表、進(jìn)度、物資出入庫手續(xù)辦理及單位之間物資調(diào)配協(xié)同配合等執(zhí)行情況，納入忻州供電公司月績效考核，每月按實(shí)施進(jìn)度和開展情況進(jìn)行排序，實(shí)施獎(jiǎng)罰，保證此項(xiàng)工作落到實(shí)處。

5 開展盤活利庫工作的評估與改進(jìn)

5.1 管理評估方法 國網(wǎng)忻州公司應(yīng)組織召開“盤活利庫工作自評估會(huì)議”，特邀技術(shù)專家組人員對忻州公司盤活利庫工作實(shí)施全過程進(jìn)行評估驗(yàn)收，全面匯報(bào)盤活利庫工作初期、中期、攻堅(jiān)期各階段的開展情況；特別對報(bào)廢處置、可利庫環(huán)節(jié)方面的措施方案、經(jīng)驗(yàn)成效進(jìn)行闡述；對關(guān)鍵點(diǎn)的合理部署，形勢分析，任務(wù)落實(shí)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明；安排工作開展較好的單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；通過實(shí)地查看、座談和查驗(yàn)資料等形式形成綜合考評結(jié)果。盤活利庫管理評估如下：①組織執(zhí)行力強(qiáng)。根據(jù)國網(wǎng)山西省電力公司庫存資源盤活利庫工作的總體部署，為了確保按期完成物資盤活利庫工作，國網(wǎng)忻州供電公司應(yīng)制訂盤活利庫工作方案，成立組織機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任分工，通過定期召開盤活利庫工作會(huì)議、制定盤活利庫工作方案及制度，組織物資鑒定等做法，使盤活利庫工作順利開展；同時(shí)向利庫責(zé)任部門、單位下發(fā)《倉庫檔案匯總表》、《庫存資源積壓分類分析表》；提出利庫指導(dǎo)性意見，明確利庫時(shí)間，設(shè)專人進(jìn)行督導(dǎo)，保證物資盤活利庫工作提前順利完成。②制度建設(shè)性強(qiáng)。國網(wǎng)忻州供電公司盤庫利庫工作制度健全，所下發(fā)文件、會(huì)議要求及工作安排密切聯(lián)系實(shí)際，所明確的規(guī)定、章程具有科學(xué)性和規(guī)范性，注重實(shí)效，行之有效。所形成的會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告及請示等嚴(yán)把關(guān)、把好關(guān)，確保所涉及到的數(shù)據(jù)、文字的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。③協(xié)同配合力強(qiáng)。國網(wǎng)忻州供電公司盤活利庫工作應(yīng)采取“總部實(shí)施、上下貫通、協(xié)同配合、跨區(qū)調(diào)撥”的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，注重重要會(huì)議、當(dāng)緊任務(wù)下的宣貫力度與方式，部門與單位之間能夠及時(shí)進(jìn)行溝通，隨時(shí)了解工作進(jìn)展情況及存在問題，盡力解決消除阻礙工作推進(jìn)的不良因素，齊心協(xié)力，攻堅(jiān)克難，共同為做好盤活利庫工作而努力。④工作執(zhí)行效率強(qiáng)。國網(wǎng)公司2013年度盤活利庫工作是一項(xiàng)硬任務(wù)，時(shí)間緊迫，壓力較大，在山西省電力公司各地市比對，國網(wǎng)忻州公司庫存基數(shù)大，相對利庫的難度也較大，在同等時(shí)間進(jìn)度條件下，存在著區(qū)域自身多環(huán)節(jié)制約因素的影響。國網(wǎng)忻州公司要敢于正視困難，挑戰(zhàn)壓力，多想辦法，多付辛苦，多向上級(jí)部門請示，多向兄弟單位學(xué)習(xí)，因地制宜，立求成效。

5.2 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?①國網(wǎng)忻州供電公司將按照“誰退誰利、先利后采”的原則，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬卡物一致，形成長態(tài)機(jī)制；②以信息化建設(shè)為手段，統(tǒng)籌倉儲(chǔ)資源，建設(shè)物資儲(chǔ)備系統(tǒng)，推進(jìn)倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，全面降低整體庫存水平，確保物資及時(shí)供應(yīng)，防止出現(xiàn)新的積壓物資。③準(zhǔn)確掌握各單位新增物資使用情況，按半年周期為存儲(chǔ)基準(zhǔn)日，在基準(zhǔn)日時(shí)間階段內(nèi)，盡可能將所形成庫存物資合理利庫使用，確保各儲(chǔ)備庫“零積壓”運(yùn)行。④加強(qiáng)對各單位批次計(jì)劃需求上報(bào)物料的審核，在核對物資匹配正確的情況下，多一個(gè)環(huán)節(jié)下功夫與提報(bào)單位進(jìn)行再了解、再確認(rèn)，確保設(shè)備需求與數(shù)量的一致性。⑤盤活利庫工作是一項(xiàng)長期性工作，要在不斷的運(yùn)行中改善不足，借鑒好的做法，出臺(tái)好的制度、流程，確保國網(wǎng)忻州公司物資盤活利庫管理工作再上新臺(tái)階。

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