王獻(xiàn)銀
摘 要 建筑施工項(xiàng)目的管理重點(diǎn)集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、組織管理和信息管理,這些因素是保證施工項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不可缺少的一個(gè)有機(jī)整體。因此,施工項(xiàng)目的管理應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的。
關(guān)鍵詞 施工項(xiàng)目 動(dòng)態(tài)管理
業(yè)內(nèi)人士知道,施工項(xiàng)目管理工作是指建筑施工企業(yè)以某項(xiàng)具體建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程的管理,它包括投標(biāo)承包,簽訂承包的合同、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)、交工驗(yàn)收。其目的是有效地實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的承包合同目標(biāo),管理的重點(diǎn)集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理。
我們?cè)诰唧w針對(duì)某一單位工程或施工項(xiàng)目準(zhǔn)備工作時(shí),就要考慮到管理這一重要方面的內(nèi)容。向管理要效益不是一句簡(jiǎn)單的空話,它關(guān)系到企業(yè)的存亡和發(fā)展。在施工項(xiàng)目的管理上,我們提倡的方法是動(dòng)態(tài)管理。既然是動(dòng)態(tài)的,就說(shuō)明它不是一成不變的、單一的。動(dòng)態(tài)管理就是在施工中,將總目標(biāo)分解為若干個(gè)子目標(biāo),把子目標(biāo)中的每一關(guān)系、每一環(huán)節(jié)、每一工種等都與其因素相聯(lián)系,采用一種流動(dòng)的方法(PDCA)去協(xié)調(diào)子目標(biāo)中各個(gè)因素間的關(guān)系,以使施工項(xiàng)目的工作更為順利地完成。
筆者從多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中得出結(jié)論,要搞好施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)從以下幾方面入手。
一、合同管理
在合同管理方面,應(yīng)在規(guī)范、強(qiáng)化投標(biāo)的基礎(chǔ)上,大力推行FIDIC所制定的《土木工程施工合同條件》,執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)合同法。同時(shí),也要加強(qiáng)合同簽訂的可靠性,還要加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員要對(duì)從投標(biāo)到竣工全過(guò)程中的合同管理負(fù)責(zé),要求管理人員必須有較高的管理素質(zhì)和工作能力。在具體的實(shí)踐工作中,為了防止在合同履行時(shí)發(fā)生糾紛,合同管理人員應(yīng)及時(shí)填寫并保存有關(guān)方面簽證的文件,還要掌握和應(yīng)用索賠技術(shù)。
二、質(zhì)量管理
在質(zhì)量管理方面,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,針對(duì)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)(壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)境性、功能性)來(lái)建立施工項(xiàng)目質(zhì)量體系,嚴(yán)格按照具體的施工要求,以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為準(zhǔn)則去具體施工。工程質(zhì)量本身受自身特點(diǎn)約束,存在著差異性。在進(jìn)行綜合管理時(shí),要具體問(wèn)題具體分析,并進(jìn)行具體解決。另外,還必須深化工程管理的機(jī)制改革,利用激勵(lì)機(jī)制,如按質(zhì)論價(jià)、優(yōu)質(zhì)論價(jià)的機(jī)制來(lái)提高工程的質(zhì)量。對(duì)質(zhì)量事故的出現(xiàn),也要及時(shí)有效地報(bào)請(qǐng)有關(guān)上級(jí)部門批審有關(guān)的處理意見(jiàn),并做好記錄,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)。
三、進(jìn)度管理
在進(jìn)度管理方面,要在加強(qiáng)預(yù)測(cè)和決策的同時(shí),還要編制施工項(xiàng)目的滾動(dòng)計(jì)劃,充分利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所帶來(lái)的有利條件,組織流水施工,進(jìn)行流水作業(yè)。同時(shí),要做好3項(xiàng)工作,即編制月作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書;做好記錄掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況,進(jìn)行跟蹤記錄、如實(shí)記錄,進(jìn)行實(shí)施檢查、分析、調(diào)整,并為總結(jié)提供原始資料;做好調(diào)度工作,協(xié)調(diào)配合各種關(guān)系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,調(diào)度要及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷,以便隨時(shí)都明確所施工項(xiàng)目的具體情況,了解及掌握施工動(dòng)態(tài),更好地方便進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。施工項(xiàng)目的進(jìn)度和工期的科學(xué)決策的動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合同工期為宗旨。在保證施工進(jìn)度工期的前提下,充分地進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),及時(shí)加強(qiáng)思想教育,樹立質(zhì)量安全意識(shí)。
四、成本管理
在成本和管理方面,應(yīng)根據(jù)具體的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》頒發(fā)的《施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度》和《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,把握住施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本動(dòng)態(tài)控制、成本核算和成本分析各個(gè)環(huán)節(jié),努力在承包成本和計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上降低實(shí)際成本,以增加經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),具體做好以下幾點(diǎn):
1.項(xiàng)目管理班子職能人員責(zé)任明確,實(shí)行歸口控制。例如,由技術(shù)人員抓技術(shù)措施,以節(jié)約工料;由計(jì)劃人員抓組織措施,控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本等。
2.項(xiàng)目經(jīng)理部與承包班子簽訂承包合同,實(shí)行“四?!保ūWC任務(wù)安排連續(xù)、料具按時(shí)供應(yīng)、技術(shù)知道及時(shí)、合同兌現(xiàn))“四包”(包質(zhì)量、包工期、包安全、包成本)工資總額與“四包”指標(biāo)掛鉤,利潤(rùn)超額完成部分按規(guī)定比例提成。
3.承包班子對(duì)作業(yè)班組應(yīng)按分項(xiàng)工程簽發(fā)任務(wù)書,抓好任務(wù)簽發(fā)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)算。同時(shí),做好質(zhì)量安全操作交底,由隊(duì)組向承包班子包工、包料、包小型工具。工資獎(jiǎng)金與質(zhì)量安全、進(jìn)度、場(chǎng)容、交益掛鉤。
4.班組應(yīng)本著干什么、算什么的原則,包定額用工、包材料使用、包質(zhì)量得分率、包安全作業(yè)、包活完場(chǎng)清地凈,按考核計(jì)酬。另外,也要將降低成本的對(duì)象重點(diǎn)放在材料費(fèi)上,減少材料的購(gòu)進(jìn)成本。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度計(jì)劃折線圖,利用量本利方法分析工程量、成本和利潤(rùn)的關(guān)系,以利潤(rùn)為目標(biāo)對(duì)成本進(jìn)行控制。
五、安全管理
安全管理與質(zhì)量管理一樣,是施工項(xiàng)目管理的第一位,它是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理,重點(diǎn)放在安全思想的建立、安全組織的建立、安全教育的加強(qiáng)、安全措施的設(shè)計(jì),以及對(duì)人的不安全行為和對(duì)物的不安全狀態(tài)的控制。具體做好以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)行安全立法、執(zhí)法和守法。建立施工項(xiàng)目安全組織系統(tǒng)及相應(yīng)的責(zé)任系統(tǒng),以加強(qiáng)安全組織工作。
2.進(jìn)行安全教育(安全思想教育、安全技術(shù)教育),以更好提高職工的安全施工意識(shí),提高安全操作的技能。
3.采用安全技術(shù)組織措施,科學(xué)合理地進(jìn)行措施的設(shè)定和制定,以確保其實(shí)施;力爭(zhēng)做到思想重視、措施得當(dāng),防患于未然,保證安全施工。
4.開展安全防護(hù)和安全施工的研究,加強(qiáng)安全檢查和考核,提高安全施工的保障水平,進(jìn)行安全改進(jìn)。
項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工項(xiàng)目安全施工的責(zé)任核心,對(duì)參加施工的全體職工的安全與健康負(fù)責(zé),把安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。
六、組織管理與信息管理
組織管理與信息管理協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是工程項(xiàng)目系統(tǒng)與近外層的關(guān)系。保證施工按計(jì)劃進(jìn)行,解決矛盾,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制目標(biāo)。一般考慮以下因素:與政府有關(guān)部門的關(guān)系,與資源供應(yīng)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)、工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素之間的協(xié)調(diào)等;在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要靈活、應(yīng)變,防止領(lǐng)先業(yè)主的授權(quán)作為簡(jiǎn)單的指令和決策。
信息管理是建設(shè)工作的重要內(nèi)容,是指信息的處理、整理、儲(chǔ)存?zhèn)鬟f與應(yīng)用,一般包括投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息等,通過(guò)有組織的流通,及時(shí)準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,以做出科學(xué)的決策。
七、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作,在生產(chǎn)實(shí)踐中是一個(gè)有機(jī)的整體,不可分割且要靈活運(yùn)用,以充分體現(xiàn)“動(dòng)態(tài)”的內(nèi)涵。除了明確以上各個(gè)方面的管理知識(shí),我們還應(yīng)了解并做好施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,并依據(jù)竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照驗(yàn)收程序來(lái)組織驗(yàn)收,并整理和管理工程檔案,以不斷提高施工單位的技術(shù)和管理水平。另外,還要對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的技術(shù)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)施工項(xiàng)目管理做出全面的總結(jié)與分析。