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      株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的可行性探索

      2014-04-29 15:00:55周滔滔
      卷宗 2014年3期
      關(guān)鍵詞:可行性意義策略

      周滔滔

      摘 要:圖書館聯(lián)盟可以通過資源的共享共建達(dá)到互惠互利的目的,文章通過探討區(qū)域圖書館聯(lián)盟的理論基礎(chǔ)和株洲市職教城建設(shè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步探索了株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的可行性。

      關(guān)鍵詞:職教城圖書館聯(lián)盟;意義;可行性;策略

      隨著社會(huì)的進(jìn)步,可持續(xù)性發(fā)展一直是世界組織的追求,其中資源共享在社會(huì)進(jìn)步的過程中尤其有著舉足輕重的地位,因而作為以實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的各種聯(lián)合體逐漸發(fā)展起來。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,資源共享也一直是圖書館人的追求,圖書館聯(lián)合體應(yīng)需而生,這里我們稱之為圖書館聯(lián)盟。

      1 圖書館聯(lián)盟的定義、任務(wù)與在世界的發(fā)展?fàn)顩r

      一般來說,圖書館聯(lián)盟是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的,以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體。

      1972年,Rutll Panick撰寫的研究報(bào)告中,把當(dāng)時(shí)圖書館聯(lián)盟的任務(wù)總結(jié)為借閱特許、館際互借服務(wù)、聯(lián)合目錄或資源目錄共享、復(fù)印優(yōu)惠、參考咨詢服務(wù)協(xié)作和傳遞服務(wù)等六項(xiàng)。20世紀(jì)末,隨著計(jì)算機(jī)的普及以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館建設(shè)在內(nèi)外部環(huán)境上發(fā)生了巨大的改變,以單個(gè)單位或組織成立的圖書館,其服務(wù)和開放性已經(jīng)不能滿足廣大讀者的需求,而且獨(dú)立圖書館處理信息、數(shù)據(jù)的能力非常有限,造成了在不同圖書館工作而有相同任務(wù)的圖書館人做了重復(fù)的工作,在時(shí)間和精力上造成了一定程度的浪費(fèi)而且也沒有達(dá)到預(yù)期的效果,在這樣的圖書館建設(shè)背景下,圖書館聯(lián)盟作為資源共享共建的一種合作模式,得以在全球范圍內(nèi)大力推廣開來。在美國,如喬治亞州的GALILEO現(xiàn)在的成員已包括私立大學(xué)圖書館、職業(yè)技術(shù)院校圖書館和公共圖書館,弗吉尼亞州的VIVA包括了私立大學(xué)圖書館并開始向州內(nèi)的其他行業(yè)圖書館擴(kuò)充。現(xiàn)在是知識(shí)與經(jīng)濟(jì)互相制約、協(xié)調(diào)發(fā)展的社會(huì),在文化知識(shí)領(lǐng)域,圖書館不僅僅在學(xué)校是重要的信息部門,乃至全國全世界,其地位和作用都是不可忽視的,圖書館聯(lián)盟的成立將是圖書館界未來勢(shì)不可擋的發(fā)展趨勢(shì)。我國的圖書館在資源共建共享實(shí)踐中也逐漸體現(xiàn)了聯(lián)盟的發(fā)展趨勢(shì),有很多成功的先例在發(fā)揮著越來越重要的作用,如“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”是國內(nèi)第一個(gè)包括科研、公共圖書館和高校的聯(lián)盟。還有廣東省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)旗下的聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)和珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟,它的輻射范圍不僅只是珠江三角洲地區(qū),其服務(wù)能力和影響已擴(kuò)展至全國,還有國內(nèi)著名高校圖書館聯(lián)盟體如:廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟,北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,廣東高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,湖南高等學(xué)校數(shù)字圖書館等等。

      2 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟組建的意義

      在圖書館聯(lián)盟強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)上,設(shè)想如果能夠成立湖南省株洲市職教城圖書館聯(lián)盟,該聯(lián)盟就能夠利用職教城在地域上大學(xué)集中的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮聯(lián)盟的統(tǒng)率作用,各職教學(xué)院圖書館在聯(lián)合編目、館際互借、公共檢索、集團(tuán)采購、電子信息資源的建設(shè)等活動(dòng)中可以相互協(xié)作,從而有利于提高聯(lián)盟滿足職教城廣大用戶信息需求的能力,降低各學(xué)校成員館的運(yùn)營成本,建立起株洲職教區(qū)域的文獻(xiàn)信息保障體系。我國的孟廣均先生與張樹華女士就將圖書館資源共享定義為:“圖書館的職能由一些圖書館共同分擔(dān)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,目標(biāo)是提高圖書館的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,即讀者可獲得更多的資料和服務(wù),各館可以用最少的經(jīng)費(fèi)提供盡可能多的資料和服務(wù)。共享的資源可以是實(shí)物、人員或資金,包括館藏資料、圖書館目錄、工作人員的專長、存貯設(shè)施和計(jì)算機(jī)等設(shè)備”。株洲市職教城是一個(gè)龐大的職教體系,其中各所院校的圖書館作為重要的文獻(xiàn)信息部門,都將投入大量的人力、物力、財(cái)力,假如能夠有一個(gè)職教城圖書館聯(lián)盟的規(guī)劃的話,那將可以系統(tǒng)化、合理化、高效化利用各圖書館的投入,達(dá)到滿足整個(gè)職教城圖書館為讀者帶來科學(xué)化管理和人性化服務(wù)的目的,可謂事半功倍。

      3 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟組建的可行性

      圖書館聯(lián)盟發(fā)起的初衷與實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)皆為資源共享,因此,資源共享理論毫無疑問地成為成立圖書館聯(lián)盟的理論基礎(chǔ),那么株洲職教城圖書館聯(lián)盟的實(shí)踐基礎(chǔ)是什么呢?

      美國圖書館學(xué)家肯特(Alien Kent) 特別指出:“開展資源共享的唯一途徑是擁有可供共享的資源、具有共享資源的意愿和實(shí)施資源共享的計(jì)劃,否則資源共享就是一個(gè)空洞無物的概念,因?yàn)榉谴藙t不能按需提供幫助?!?/p>

      株洲職教大學(xué)城位于株洲市東北部、長株潭城市群“兩型社會(huì)”試驗(yàn)先導(dǎo)區(qū)的云龍示范區(qū)南部,是湖南核心城市圈的融合區(qū)域。株洲職教大學(xué)城定位為“城市名片、兩型典范、發(fā)展引擎”,致力于打造“中部地區(qū)職業(yè)教育創(chuàng)新之都”,項(xiàng)目規(guī)劃總占地面積13.9萬平方公里,整體包括“一城十一校,三館五中心”。職教大學(xué)城于2009年底開工建設(shè),至今已經(jīng)有四所學(xué)院開學(xué),規(guī)劃2020年在校學(xué)歷教育學(xué)生人數(shù)10至12萬,年均培訓(xùn)學(xué)生人數(shù)10萬,實(shí)現(xiàn)人口規(guī)模20至25萬。結(jié)合以上數(shù)據(jù),從地域、環(huán)境、人流量、人文素質(zhì)、文化氛圍、發(fā)展前景這幾點(diǎn)來看,這里是打造株洲市圖書館聯(lián)盟的首選之地。另外,打造“多元活力的知識(shí)城”是國家對(duì)株洲市職教城的規(guī)劃目標(biāo)之一,在《株洲職業(yè)教育大學(xué)城“兩型”典范建設(shè)指導(dǎo)意見》中的第六點(diǎn)中提到:“建設(shè)智慧城區(qū)”,堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享”的原則……。那么,文獻(xiàn)知識(shí)傳遞的集中點(diǎn)——圖書館,迫切需要達(dá)到“資源共享”的原則和目標(biāo),因?yàn)槁毥坛遣粌H集聚了一批優(yōu)質(zhì)的職業(yè)學(xué)院,還啟動(dòng)了一批綜合配套服務(wù)項(xiàng)目,株洲市科技館、株洲市圖書館、株洲市就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心、湖南職教數(shù)字圖書信息中心等職教相關(guān)配套項(xiàng)目都將落戶株洲職教大學(xué)城。我認(rèn)為,株洲市職教城擁有如此強(qiáng)大的硬件支持和如此完善的實(shí)踐基礎(chǔ),擬建設(shè)一個(gè)綜合性、開放性、多功能化、現(xiàn)代化的圖書館聯(lián)盟,提供“藏、借、閱一體化”的服務(wù)模式和信息化的服務(wù)平臺(tái),可以立足于職教城,服務(wù)于株洲及周邊地區(qū),大范圍、跨區(qū)域的文獻(xiàn)、信息資源共享的影響和作用更可以促進(jìn) “智慧城區(qū)”這個(gè)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。endprint

      4 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的組建策略

      從圖書館聯(lián)盟的幾大特征來分析:

      (一)集合性和整體性。建立這個(gè)聯(lián)盟得設(shè)立一個(gè)職教城圖書館管委會(huì),職教城管委會(huì)可以和各個(gè)院校、各單位通過正式簽訂協(xié)議和合同來組織職教城圖書館聯(lián)盟,管委會(huì)要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及核心,并且圖書館聯(lián)盟要有持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持,可以把各成員館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)加以融合并合理運(yùn)用,集中財(cái)力、人力、物力來統(tǒng)一建設(shè)、開發(fā)、購買和管理各參與館的圖書管理系統(tǒng)、書刊、電子圖書信息中心等,避免各院校圖書館系統(tǒng)不完善、書刊不全、電子信息單一化等問題的出現(xiàn)。集合性和整體性是聯(lián)盟得以組建的重要基礎(chǔ)和必要條件。

      (二)層次性。首先,職教城圖書館多而各具特色,各成員館要有充分的交流與平等的議事機(jī)制,這是維系聯(lián)盟可持續(xù)性的必要手段,而合理的利益分配機(jī)制是聯(lián)盟保持生機(jī)與活力的驅(qū)動(dòng)力。其次,各參與館在圖書館聯(lián)盟中的地位不同,所承擔(dān)的任務(wù)也各不相同,聯(lián)盟是資源、人源、物源交流合理利用分配的最好途徑,因此需要有層次的管理模式讓整個(gè)聯(lián)盟的條理和系統(tǒng)性體現(xiàn)出來,在磨合、協(xié)調(diào)、交流等互相制約的過程中可以達(dá)到共同科學(xué)進(jìn)步的目的。

      (三)開放性。職教城圖書館聯(lián)盟需要實(shí)行“一卡通”制,這會(huì)給職教城廣大讀者帶來更多的便利,也可以促進(jìn)各院校師生、各學(xué)科研究者相互之間的交流,因統(tǒng)一開放管理的需求,將會(huì)推動(dòng)各院校圖書館服務(wù)質(zhì)量的大幅度提高。這里的開放性不僅是各館之間的開放性,職教城圖書館聯(lián)盟在發(fā)展過程中也需要與外部環(huán)境不斷進(jìn)行信息交流去執(zhí)行它的各項(xiàng)功能,特別是可以學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外一些成功的高校圖書館聯(lián)盟的管理模式,這樣就能使圖書館與外界接軌得更緊密,獲取的信息更快捷、準(zhǔn)確,聯(lián)盟也會(huì)逐漸發(fā)展得更加強(qiáng)大。

      (四)特色性和目的性。在各成員館相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上,實(shí)行“一管多館”來達(dá)到資源共享的最終目標(biāo)。因?yàn)樵盒6?、專業(yè)側(cè)重方向不同,多元化的資源共享能夠最大程度滿足廣大讀者的各方面需求。職教城圖書館聯(lián)盟可以在統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)下,各成員館實(shí)行自行治理,結(jié)合各成員館自身的需求,逐步建立完善的、有特色的管理機(jī)制,從而整體上優(yōu)化整個(gè)圖書館聯(lián)盟體系,促使在不改變“多館”特色的基礎(chǔ)上,發(fā)揮出“一管”的整體效益,反過來效益又可以投入到“多館”中去,可謂雙贏。構(gòu)成職教城圖書館聯(lián)盟的各成員館是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,圖書館聯(lián)盟的最終效果不是各成員館子系統(tǒng)運(yùn)行效果的簡(jiǎn)單相加,而應(yīng)該是各子系統(tǒng)的合力所發(fā)揮的更大的作用。圖書館聯(lián)盟是促進(jìn)各院校圖書館合作、實(shí)現(xiàn)職教城文獻(xiàn)信息資源共享的最有活力、最具可行性的形式,這種模式能夠克服體制性障礙,實(shí)現(xiàn)成員館之間的互通有無,最終提高整個(gè)職教城圖書館的管理水平。

      5 結(jié)束語

      有關(guān)研究顯示,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,但大部分讀者獲取、利用文獻(xiàn),主要還是從圖書館中獲得,隨著社會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步,讀者需求也在發(fā)生著動(dòng)態(tài)調(diào)整,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)用戶不斷增長的信息量需求,為此,高校圖書館必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與讀者需求的改變,充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段與服務(wù)方式識(shí)別、選擇,進(jìn)而構(gòu)建能夠最大化信息資源共享的效益與功能的組織模式,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),圖書館聯(lián)盟是是最有效的形式,是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。株洲云龍示范區(qū)地理位置優(yōu)越,為了滿足日益激增的讀者需求,使信息量得到最大、最快、最科學(xué)合理地應(yīng)用,成立株洲市職教城圖書館聯(lián)盟切實(shí)可行。知識(shí)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,株洲市圖書館聯(lián)盟的可持續(xù)性發(fā)展同樣會(huì)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)株洲市云龍示范區(qū)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展的這個(gè)目標(biāo)。當(dāng)然,目前株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的建設(shè)還處在理論探討階段,還需要廣大株洲地區(qū)高職圖書館人一起努力,共同促進(jìn)其建設(shè)和發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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