冶金企業(yè)原料采購設計思想

摘 要：隨著科技的不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)突破了時間、空間和地域的限制，從而大大增加了各企業(yè)之間的競爭強度，這就要求企業(yè)必須改變經(jīng)營管理模式來提高企業(yè)效益。本系統(tǒng)開發(fā)采用eclipse和oracle作為開發(fā)環(huán)境，運用J2EE技術來實現(xiàn)的，界面設計清晰，操作方便，維護簡單，同時設置合理的角色權限，登錄密碼采用MD5加密技術，安全性設置得到很好的保證。

關鍵詞：合同管理；庫存管理；結算管理

中圖分類號：TP311.52

項目背景，信息技術在各個領域的廣泛運用和迅速普及，給傳統(tǒng)的管理機制和運行模式帶來了一場革命，依靠計算機網(wǎng)絡信息平臺處理事務、管理政務，已成為發(fā)展趨勢。隨著集團公司的不斷發(fā)展，對原材料的依賴程度越來越高，原材料的庫存、采購及時性、資金占用等問題日益突出。

研究意義，針對當前企業(yè)原材料采購周期長、庫存量高、運輸成本高等現(xiàn)狀，以提高原材料供應鏈的敏捷性和運作效率為目標，開發(fā)基于物聯(lián)網(wǎng)技術的原材料供應鏈管理系統(tǒng)，利用公司已有的局域網(wǎng)絡將分布在不同地域的多個應用系統(tǒng)聯(lián)接在一起，通過標準化的信息傳遞和管理機制實現(xiàn)多個部門互聯(lián)互通、資源共享，實現(xiàn)對信息流、物流、資金流的有效控制，提高工作效率、決策質(zhì)量、調(diào)控能力、節(jié)約成本，進而提高企業(yè)的整體競爭力。

1 開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術

1.1 硬件環(huán)境

CPU：Intel Pentium 2.0 GHZ以上；

硬盤：80G以上；

內(nèi)存：2G以上。

1.2 軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP/Windows2003/Windows 7/Linux；

數(shù)據(jù)庫：ORACLE 11G；

開發(fā)工具：eclipse；

輔助開發(fā)工具：powerdesigner 12以上；

瀏覽器：IE6以上；

WEB服務器：tomcat6.0以上。

1.3 開發(fā)技術

本系統(tǒng)采用Java技術開發(fā)的，融合了STRUTS2、SPRING、IBATIS、JQUERY等主流開源技術框架。

2 系統(tǒng)架構

軟件的主要功能分為：計劃管理、合同管理、物流管理、庫存管理、結算管理，系統(tǒng)結構總圖如圖1：

3 系統(tǒng)功能設計

3.1 計劃管理

原料使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用需要，編寫需求計劃，完成相應的審批后，提交給采購部門。采購部門根據(jù)需求計劃和技術部門的技術要求，積極尋求多元、穩(wěn)定的供貨渠道，簽訂月度、季度、年度合同。

3.2 合同管理功能

合同管理主要實現(xiàn)了采購合同和運輸合同的管理工作。采購合同根據(jù)采購原料不同又分為礦石類、廢鋼類、焦炭類、生鐵類、合金類、耐材類、溶劑類合同；物流合同根據(jù)物流性質(zhì)又分為港口合同、長協(xié)運輸合同、單簽運輸合同、貨物代理合同、保險合同。

原材料采購管理系統(tǒng)以合同為主線，所以合同是基礎。錄入合同時，根據(jù)選擇的合同類型自動加載相應的合同條款，實現(xiàn)合同的在線審核、打印，同時根據(jù)合同條款設定相應的結算規(guī)則，為后期自動結算提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 物流管理功能

物流管理主要實現(xiàn)了提貨指令管理、港口庫存管理、到港計劃管理、派船管理、外港取樣管理、報港上料管理。

對于承運方式是船運的，由采購部門發(fā)提貨指令，物流部門對發(fā)的提貨指令進行審核。對于供送到場的，系統(tǒng)根據(jù)提貨指令自動生成到港計劃，對于公司派船的，系統(tǒng)根據(jù)提貨指令自動生成外港庫存，物流部門再派船到外港把貨物拉回來，根據(jù)外港出庫數(shù)據(jù)自動生成到港計劃，同時質(zhì)檢部門完成對外港貨物的取樣管理。報港處根據(jù)到港計劃和船戶的紙質(zhì)單據(jù)進行報港上料，表示貨物到場。對于承運方式是車運的，報港處直接根據(jù)合同進行報港上料。質(zhì)檢部門對到場的貨物進行取樣，計量部門對報港貨物進行計量，當計量數(shù)據(jù)、化驗數(shù)據(jù)都出來后，就可以入庫了。

3.4 庫存管理功能

在供應鏈管理系統(tǒng)中，庫存管理是一個重要環(huán)節(jié)，原料、設備、作業(yè)人員及作業(yè)流程，將直接影響到企業(yè)的成本、工作效率。庫存管理主要實現(xiàn)了入庫管理、出庫管理、庫存調(diào)整等功能。

為了準確管理原料庫存，原料堆場采用堆場化管理（類似備件的貨架號管理），通過標準化料場區(qū)域名稱、區(qū)域編號、堆場名稱、堆場編號，實時處理原料的進、出庫數(shù)據(jù)。原料報港后，要求指定原料的具體堆放場地，系統(tǒng)自動生成唯一的報港編號，計量系統(tǒng)調(diào)取報港編號，完成稱重，原料入庫時，根據(jù)報港編號調(diào)取稱重記錄進行入庫。原料出庫時，選擇相應的堆場記錄進行出庫，由庫存管理部門對出庫數(shù)據(jù)進行確認。當實際堆場與系統(tǒng)庫存出入較大時，庫存管理部門對原料進行庫存盤結工作。

3.5 結算管理功能

結算管理主要實現(xiàn)了采購結算、物流結算、發(fā)票管理、臺賬管理等功能。貫穿整個原料采購管理系統(tǒng)的是合同，原料入庫后，根據(jù)合同約定對入庫數(shù)據(jù)進行結算。檢化驗分內(nèi)部檢化驗和外部檢化驗，內(nèi)部檢化驗數(shù)據(jù)根據(jù)報港取樣獲得，外部檢化驗只能將紙質(zhì)化驗數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)合同約定自動完成扣款、扣噸計算，生成采購結算單、物流結算單。再根據(jù)采購結算單、物流結算單，生成發(fā)票入庫清單，同時要求填寫稅率、稅額、稅金，系統(tǒng)根據(jù)財務憑證模板，自動生成財務憑證拋財務系統(tǒng)。業(yè)務單位根據(jù)發(fā)票入庫清單生成供應商的往來臺賬信息。

3.6 接口管理

（1）OA系統(tǒng)接口。該接口主要完成對合同的審批動作。

（2）財務系統(tǒng)接口。該接口將生成的財務憑證拋財務。

4 結束語

如今鋼鐵企業(yè)已進入微利時代，原料采購管理系統(tǒng)的開發(fā)，加強了對原料的管理，提高了內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供了科學的決策依據(jù)，提高了企業(yè)競爭力，是典型的長業(yè)務流程ERP管理子系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]劉國莉，唐立新，張明.鋼鐵原料庫存問題研究[J].東北大學學報（自然科學版），2007（02）.

[2]陳青.有色冶金企業(yè)原料供應管理系統(tǒng)設計及軟件實現(xiàn)[J].中南大學，2004

[3]楊彬.鋼鐵冶金企業(yè)大宗材料采購管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電子科技大學，2011.

作者簡介：王蘇寧（1983.07-），男，江蘇新沂人，本科，工程師，研究方向：軟件開發(fā)、項目管理。

作者單位：江蘇永鋼集團，江蘇張家港 215628