簡(jiǎn)析電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程及要點(diǎn)

摘 要：電子信息管理平臺(tái)屬于當(dāng)下一個(gè)不容忽視的重點(diǎn)管理工具，建設(shè)高效信息管理平臺(tái)對(duì)提升企業(yè)單位的管理水平與管理效率有突出的現(xiàn)實(shí)性意義。文中簡(jiǎn)述了電子信息管理平臺(tái)的一般特征與作用，并就其構(gòu)建過(guò)程與關(guān)注要點(diǎn)進(jìn)行了淺要分析。

關(guān)鍵詞：電子信息；管理平臺(tái)；建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP311.52

信息處理屬于企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中不容忽視的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常管理活動(dòng)中，各項(xiàng)操作都是以信息為核心開(kāi)展，管理活動(dòng)的核心是借助信息完成決策建設(shè)要求，在這種運(yùn)行大背景下，企業(yè)單位更是需要使用一種高效率信息處理技術(shù)與處理工具[1]。信息管理平臺(tái)和計(jì)算機(jī)間有著不容分割的關(guān)系，計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于電子信息管理平臺(tái)工作過(guò)程中的一項(xiàng)必要執(zhí)行條件，假設(shè)缺少計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)力量的支持，電子信息管理平臺(tái)也不過(guò)就是一句空話，在實(shí)際的操作使用過(guò)程中，一項(xiàng)完整電子信息管理平臺(tái)，基本上就已經(jīng)把一個(gè)單位所有的業(yè)務(wù)工作活動(dòng)內(nèi)容包含在內(nèi)了[2]。

1 電子信息管理平臺(tái)概述

信息處理指的是企業(yè)單位中一項(xiàng)不容忽視的重點(diǎn)工作，依照有關(guān)資料顯示，企業(yè)單位的工作人員在日常工作的過(guò)程中，會(huì)花費(fèi)較大一部分時(shí)間在信息記錄、查找和吸收過(guò)程中，一個(gè)企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)更是花費(fèi)了超過(guò)80%的時(shí)間在信息的處理和工作交流上，但是他們工作的主要內(nèi)容是文件、報(bào)表、分析結(jié)果、計(jì)劃等主要牽涉生產(chǎn)和使用信息的產(chǎn)品?？梢哉J(rèn)定的是，管理過(guò)程中的各項(xiàng)行為活動(dòng)都是圍繞著使用信息開(kāi)展的，管理活動(dòng)其本質(zhì)核心便是借助信息完成各項(xiàng)決策行為，因此這在某種方面也要求了企業(yè)單位具備一個(gè)相對(duì)完善的信息處理計(jì)劃。并且管理體系模型也在某種程度上對(duì)信息處理模式提出了更高的要求。所以在這種工作背景下，每個(gè)企業(yè)單位都有建設(shè)一種高效信息處理的技術(shù)與運(yùn)行工具。

2 電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建的事前準(zhǔn)備

2.1 決定開(kāi)發(fā)電子信息管理平臺(tái)

研究怎樣成功開(kāi)展電子信息管理熊和對(duì)具體的實(shí)施效果做專項(xiàng)評(píng)價(jià)，對(duì)是否決定開(kāi)發(fā)電子信息管理平臺(tái)有必要性作用。以Acugraph公司為例，依照財(cái)富雜志報(bào)道內(nèi)容，就是一項(xiàng)SAP系統(tǒng)的引進(jìn)任務(wù)，就花費(fèi)了超過(guò)2個(gè)月的時(shí)間，而就是這2個(gè)月的時(shí)間，讓Acugraph公司領(lǐng)導(dǎo)收到了一份四十五萬(wàn)美元的賬單支出。從這里就可以看出，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)不是隨隨便便的，單系統(tǒng)成本就十分昂貴。開(kāi)發(fā)電子信息管理平臺(tái)，除了成本之外，獲得的成果也是一項(xiàng)必須要考慮的問(wèn)題。有很大一部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題的，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行有戰(zhàn)略性的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，這些人愿意投入巨大的成本，可是因?yàn)殡娮有畔⒐芾砥脚_(tái)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能存在的失敗風(fēng)險(xiǎn)又是不得不考慮的問(wèn)題。電子信息管理平臺(tái)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中都存在的，其中包括了項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程和系統(tǒng)的運(yùn)行等等。而研究總結(jié)怎樣成功的實(shí)行電子信息管理系統(tǒng)和對(duì)實(shí)施的效果坐標(biāo)評(píng)價(jià)，是一項(xiàng)十分必要的決策要求。

2.2 成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組

開(kāi)展電子信息管理平臺(tái)的計(jì)劃之前，企業(yè)單位首先需要構(gòu)建一個(gè)可控性高的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組的建設(shè)是電子信息管理平臺(tái)成功開(kāi)發(fā)的必要保障[3]。因?yàn)橹挥械玫搅祟I(lǐng)導(dǎo)，最好是最高領(lǐng)導(dǎo)的支持，工作開(kāi)展才能順利進(jìn)行。

2.3 培訓(xùn)與宣傳

在單位內(nèi)從上至下開(kāi)展改革創(chuàng)新宣傳與培訓(xùn)工作，保證單位內(nèi)的所有工作人員都能夠接受到全新的管理建設(shè)要求，這項(xiàng)也是電子信息管理平臺(tái)成功開(kāi)展的必要保障。

2.4 統(tǒng)計(jì)與整理數(shù)據(jù)

企業(yè)單位日常運(yùn)行過(guò)程中存在的各種數(shù)據(jù)，需要做事前的統(tǒng)計(jì)和整理，將電子信息管理平臺(tái)運(yùn)行操作之前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)清單準(zhǔn)備好以備后期使用。

2.5 內(nèi)部核查

在對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展詳細(xì)調(diào)查是十分必要的，整理統(tǒng)計(jì)詳細(xì)的調(diào)查分析報(bào)告，并且在必要情況下重組企業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程。在這個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，需要盡可能的實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)操作流程的高效化建設(shè)要求，在某些必要情況下，還能夠讓企業(yè)單位業(yè)務(wù)流程工作操作小組完成重組要求，使其能夠在進(jìn)入電子信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，企業(yè)單位可以盡量的維持在最佳形式狀態(tài)。

3 構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程

3.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式

因?yàn)橄到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要?dú)v經(jīng)漫長(zhǎng)過(guò)程，投入較大成本，所以為了確保項(xiàng)目實(shí)施的成功率，必須使用詳細(xì)完整的開(kāi)發(fā)計(jì)劃對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)進(jìn)程做指導(dǎo)管理。相對(duì)好的方式就是分階段分層次的把一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的事物進(jìn)行處理，這種開(kāi)發(fā)方式利用的是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期法。系統(tǒng)的實(shí)際使用過(guò)程中，不會(huì)有太多的機(jī)會(huì)直接使用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期法，使用的較多是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期法的類型變體。主要是以下幾種：

3.1.1 生命周期變體

主要表示的是瀑布建設(shè)模型，其所重視的是生命周期的運(yùn)行過(guò)程中各個(gè)階段的順序關(guān)系，一個(gè)階段完成之后，就難以再重新開(kāi)始，因此在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期法的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要有絕對(duì)的精確度，另外此項(xiàng)方式能夠?qū)﹂_(kāi)發(fā)的進(jìn)度與發(fā)展速度做控制，因此能夠?qū)?xiàng)目完成的時(shí)間有較好的了解。

3.1.2 迭代的變體

這個(gè)變體表示的主要是蛛網(wǎng)模型，其所重視的是生命運(yùn)行階段內(nèi)的高度迭代性要求，需求層次的不斷修改完善，迭代的次數(shù)也在不斷的增加[4]。使用這種方式能夠在不斷迭代的過(guò)程中接近最后的建設(shè)目標(biāo)，這種方法主要適合使用在不斷變化的用戶要求與復(fù)雜繁多的信息環(huán)境中。

3.1.3 用戶中心變體

表示的主要是社會(huì)的技術(shù)系統(tǒng)，其中包括了社會(huì)和技術(shù)兩個(gè)熊，將這兩個(gè)系統(tǒng)放在一個(gè)完整的階段考慮，其所重視的是用戶在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中發(fā)揮的重要性作用，同時(shí)能夠讓最終用戶加入到整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的多個(gè)層面。

3.2 實(shí)際電子信息管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)過(guò)程

3.2.1 項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程

這個(gè)過(guò)程中最主要的工作便是了解整個(gè)系統(tǒng)的作用范圍，保證項(xiàng)目開(kāi)展的可行性與必要性，訂立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程表，在資源分配的過(guò)程中，執(zhí)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算分析工作。在這之中新系統(tǒng)的作用范圍確定是最重要的，確定了系統(tǒng)要解決的問(wèn)題和問(wèn)題解決方案的執(zhí)行范圍后，便是確定項(xiàng)目是否能夠順利執(zhí)行，最后一步便是正式啟動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目。

3.2.2 分析過(guò)程

在這個(gè)過(guò)程中，最主要的任務(wù)是確定企業(yè)單位商業(yè)要求和處理要求，同時(shí)整理出一整套完整的書(shū)面文件。一般情況下，采集信息、確定系統(tǒng)要求、建立需求模式、區(qū)分需求級(jí)別、提出多個(gè)解決方案以及選擇最佳方案等。

3.2.3 開(kāi)展過(guò)程

項(xiàng)目有一個(gè)基本的模型后，就是最后的實(shí)施。在這個(gè)過(guò)程中，不但是要提供一個(gè)運(yùn)行程度高的電子信息管理平臺(tái)，而且也要保證所有培訓(xùn)用戶可以得到項(xiàng)目實(shí)施后的真實(shí)利益。主要工作便是把各項(xiàng)軟件部件做檢驗(yàn)測(cè)試、舊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、文檔整理、最終用戶培訓(xùn)和新舊系統(tǒng)的更換。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化平臺(tái)的建設(shè)需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，滿足不斷變化要求的過(guò)程中，拓寬相應(yīng)的包含范圍，希望通過(guò)以上的分析研究，為有關(guān)企業(yè)開(kāi)展電子信息管理平臺(tái)提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜文宏.基于知識(shí)管理的公共物流信息平臺(tái)構(gòu)建的理論與方法[D].西南交通大學(xué)，2011.

[2]羅鑫.IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)建研究[D].吉林大學(xué)，2012.

[3]劉洋.水產(chǎn)業(yè)分銷電子商務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用研究[D].中國(guó)海洋大學(xué)，2009.

[4]劉婷.淺論電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建[J].才智，2010（30）：55.

作者單位：江西省廣電網(wǎng)路傳輸有限公司宜春市分公司，江西宜春 336000