淺談廣東郵政財務(wù)臺賬管理系統(tǒng)的建設(shè)

摘 要：本文分析目前廣東郵政財務(wù)臺賬的業(yè)務(wù)處理存在的問題，通過信息化系統(tǒng)及報表工具的使用，代替現(xiàn)有人工處理的方式，對全省財務(wù)的臺賬處理進行信息系統(tǒng)支撐，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，提高財務(wù)人員對系統(tǒng)使用的便捷性，提高財務(wù)人員的工作效率。

關(guān)鍵詞：廣東郵政；財務(wù)臺賬；系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

目前廣東省郵政公司的財務(wù)報表的主體報表是有信息系統(tǒng)支持，但是過程性臺賬類的報表，尤其是省公司對地市分公司各個機構(gòu)財務(wù)部門所填報的的臺賬報表，主要是通過人工的方式進行管理。目前對人工填報的臺賬報表，沒有對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)對表格數(shù)據(jù)進行保存和管理。財務(wù)臺賬表格處理的流程是市分公司整理好本機構(gòu)以及各縣局機構(gòu)的數(shù)據(jù)后，按照省公司統(tǒng)一發(fā)布的電子表格文檔模板進行填寫，然后進行內(nèi)部審核并提交給省公司查閱處理。省中心也是通過手工的方式對財務(wù)電子表格文檔進行管理和保存。

1 業(yè)務(wù)處理流程存在問題

1.1 存在文檔格式不規(guī)范

對于臺賬模板，經(jīng)過層層機構(gòu)下發(fā)，過過程中出現(xiàn)對文檔的格式或內(nèi)容的修改很難進行版本的把控。

1.2 文檔查找和查閱不方便

各個機構(gòu)進行手工匯總的數(shù)據(jù)，主要依賴于財務(wù)的管理人員對文檔進行管理，很容易出現(xiàn)丟失、遺漏等情況，并且，當財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候，由于涉及的數(shù)據(jù)較多，進行數(shù)據(jù)的查閱非常的不便。

1.3 處理效率低下

一方面手工處理的數(shù)據(jù)本身效率就比較低下，另一方面，由于不能及時掌握管理決策需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)，但不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)互不聯(lián)系，使用復雜，效率低下。

1.4 數(shù)據(jù)分析手段落后

臺賬數(shù)據(jù)不能進行深入的分析，全部靠財務(wù)人員憑借工作經(jīng)驗進行分析，對挖掘出可能存在的風險問題不能較好的支撐。

2 解決方案分析

對于以上問題，分析應(yīng)對解決方案的主旨思路是深入分析業(yè)務(wù)需求，采用業(yè)界成熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及成熟的報表編輯工具，在確保信息安全的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)管理流程進行信息化支撐。

2.1 業(yè)務(wù)流程分析

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

總體來講，涉及使用機構(gòu)將分三個層級：省公司、地市分公司（省公司本部、省公司直屬單位）、區(qū)縣局（市分公司本部、市分公司直屬單位）。從業(yè)務(wù)流程分析，對于臺賬表格，主要有建立表格模板、發(fā)布填報任務(wù)、審核填報內(nèi)容等主要部分。通過業(yè)務(wù)流程的詳細分析，將各個層級所負責加強對業(yè)務(wù)管理內(nèi)容進行了清晰的展示，便于開發(fā)人員對業(yè)務(wù)需求的深入理解。

2.2 報表工具的使用

由于涉及到報表模板的設(shè)計、填報等內(nèi)容，為了更好的解決用戶使用體驗，將選擇目前市場上比較成熟的報表工具，結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)的流程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，提高業(yè)務(wù)處理過程中的可用度。

2.3 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

對于本項目，本系統(tǒng)終端采用WEB頁面訪問的方式提供給客戶使用，后臺采用J2EE軟件開發(fā)架構(gòu)，采用SSH的組合框架，包含Spring+Struts+Hibernate。中間件使用WEBLOGIC，數(shù)據(jù)庫采用ORACLE。整體技術(shù)架構(gòu)如下圖：

圖2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖

2.4 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲

系統(tǒng)是典型的B/S架構(gòu)，其網(wǎng)絡(luò)拓撲主要包括三個部分，一是數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器、存儲及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備；二是郵政生產(chǎn)辦公網(wǎng)絡(luò)（綜合網(wǎng)和辦公網(wǎng)）；三是。網(wǎng)絡(luò)拓撲如下圖：

圖3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖

2.5 系統(tǒng)安全規(guī)劃

2.5.1 網(wǎng)絡(luò)安全

省中心網(wǎng)絡(luò)安全是政府計算機網(wǎng)絡(luò)安全體系中的關(guān)鍵，根據(jù)政府計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)情況，利用防火墻和路由器ACL訪問控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)物理隔離和VLAN等技術(shù)，實現(xiàn)了省中心的網(wǎng)絡(luò)隔離、網(wǎng)段隔離和不同區(qū)域的劃分，保障了郵政綜合網(wǎng)系統(tǒng)的安全，以及與第三方連接的網(wǎng)絡(luò)安全。

2.5.2 操作系統(tǒng)安全

操作系統(tǒng)安全是系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)。操作系統(tǒng)應(yīng)提供用戶身份認證、資源權(quán)限劃分、訪問控制和日志審計等手段，保護信息資源不被非法訪問和使用。建議使用紅旗Linux最新版本。

2.5.3 數(shù)據(jù)庫安全

系統(tǒng)要采用高性能的主流數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，同時要注意數(shù)據(jù)庫版本的先進性和可靠性。所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)符合NCSC認證的C2級安全標準，應(yīng)提供嚴格的數(shù)據(jù)庫恢復和事務(wù)完整性保障機制，提供完整的角色管理和自主控制安全機制，要支持軟、硬件容錯，邏輯備份與恢復，物理備份與恢復，在線聯(lián)機備份和恢復等功能，保證在發(fā)生故障和災(zāi)難后能夠很好地恢復數(shù)據(jù)庫或重構(gòu)數(shù)據(jù)庫。

2.5.4 應(yīng)用系統(tǒng)安全

系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的保密性要求較高，系統(tǒng)的安全控制手段尤為重要。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)校驗、訪問控制、用戶身份鑒別、用戶權(quán)限控制等。

2.5.5 數(shù)據(jù)使用安全

首先做好數(shù)據(jù)庫基本的容重備份；其次是，由于涉及到業(yè)務(wù)核心管理數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員提取數(shù)據(jù)需簽署保密協(xié)議；第三也可以考慮采用一些數(shù)據(jù)脫敏的技術(shù)手段。

3 結(jié)束語

通過信息化手段，結(jié)合現(xiàn)在比較好用的報表工具，對現(xiàn)有的財務(wù)臺賬處理流程進行信息化支撐，支撐廣東郵政財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作高效、深入的開展，從內(nèi)部管理的角度提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

[1]荊新，王化成，劉俊彥.財務(wù)管理分析[M].北京：中國人民大學出版社，2012.

[2]格萊葛 W.霍頓（Craig.W.Holden）.財務(wù)管理：以Excel為分析工具[M].北京：機械工業(yè)出版社，2010.

作者單位：廣東郵政信息技術(shù)局，廣州 510000