民辦高職院校教務(wù)秘書的現(xiàn)狀及對(duì)策

【摘 要】隨著我國民辦高職院校數(shù)量的不斷增加，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教務(wù)秘書承擔(dān)的工作量也不斷增加。本文在總結(jié)教務(wù)秘書工作重要性的基礎(chǔ)上，對(duì)教務(wù)秘書的現(xiàn)狀進(jìn)行合理分析，提出了改變教務(wù)秘書現(xiàn)狀應(yīng)采取的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】民辦高職院校 教務(wù)秘書 現(xiàn)狀 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）21-0055-01

民辦高職院校教務(wù)秘書是教學(xué)管理工作中最基層的一員，是教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，是學(xué)院、系部、教師與學(xué)生四者之間溝通的橋梁，起著上傳下達(dá)的作用，是教務(wù)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。筆者結(jié)合自身近幾年在民辦高職院校擔(dān)任教務(wù)秘書的實(shí)踐，分析了民辦高職院校教務(wù)秘書工作的現(xiàn)狀，并提出了自己的一些看法和見解。

一 民辦高職院校教務(wù)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀

高校的核心工作是教學(xué)，而教務(wù)秘書又是負(fù)責(zé)全面教學(xué)活動(dòng)的直接管理者，其重要性不可忽視。目前，我國部分民辦高職院校中教務(wù)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀還存在不容樂觀的現(xiàn)象，這將影響民辦高職院校教學(xué)的管理與質(zhì)量。

1.對(duì)教務(wù)秘書工作重視不夠

一般而言，民辦高職院校更重視教師隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)教學(xué)管理環(huán)節(jié)中教務(wù)秘書的工作不夠重視，教務(wù)秘書工作基本處于被忽視的地位。不少人不能正確認(rèn)識(shí)教務(wù)秘書工作的重要性，很多人缺乏對(duì)教務(wù)秘書工作的理解與認(rèn)可，認(rèn)為教務(wù)秘書承擔(dān)繁重的工作是理所當(dāng)然的，種種看法都會(huì)削弱教務(wù)秘書工作的主動(dòng)性與積極性，從而教學(xué)管理工作會(huì)受到一定程度的影響。

2.教務(wù)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

首先，教務(wù)秘書來自不同領(lǐng)域不同專業(yè)，素質(zhì)參差不齊。他們大多是非教育或非管理專業(yè)畢業(yè)，沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過高等教育理論、教育管理學(xué)等知識(shí)，入職前也不了解教務(wù)體系所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力。其次，民辦高職院校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為教務(wù)管理工作是事務(wù)性工作，內(nèi)容簡單，基本不安排崗前培訓(xùn)。教務(wù)秘書入職前對(duì)教務(wù)管理理論知識(shí)沒有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，而是在以后的工作中才慢慢熟悉工作的內(nèi)容和程序。再次，教務(wù)秘書從事教務(wù)管理后，整天忙于處理繁雜的教學(xué)事務(wù)，很難有機(jī)會(huì)進(jìn)修和培訓(xùn)，因而不能從專業(yè)角度提出有利于學(xué)科發(fā)展的建設(shè)性意見。

3.教務(wù)秘書責(zé)任重、心理壓力大

教務(wù)秘書所從事的教務(wù)管理工作，既關(guān)系到師生的切身利益，又關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量，其內(nèi)容涉及日常教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面，教務(wù)秘書還有許多突發(fā)性事件需要及時(shí)處理。教務(wù)秘書事情瑣碎繁雜的同時(shí)又責(zé)任重大，稍有延誤或差錯(cuò)就有可能發(fā)生教學(xué)事故。民辦高職院校對(duì)教務(wù)秘書工作要求高，責(zé)任大，出現(xiàn)差錯(cuò)勢必會(huì)受到多方責(zé)難，使得教務(wù)秘書承擔(dān)了相當(dāng)大的心理負(fù)擔(dān)，工作上承受了很大的精神壓力。

4.教務(wù)秘書待遇低、晉升空間小

與教師相比，教務(wù)秘書雖工作辛苦但待遇低，基本是系部中工資待遇最低的。但教務(wù)秘書的工作內(nèi)容又很繁雜，責(zé)任大，工作量也大，而且在處理工作時(shí)容易得罪人，其工作與待遇不符。教務(wù)秘書工作需要隨時(shí)關(guān)注教學(xué)運(yùn)行情況，處理各種問題，難以離開辦公室。而且民辦高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)秘書重視不夠，因此在崗位培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修等方面鮮有機(jī)會(huì)。在個(gè)人晉升空間上，民辦高職院?；径紱]有對(duì)教務(wù)秘書職業(yè)生涯進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與管理。在職稱評(píng)定上，教務(wù)秘書需要參照教師要求論文和項(xiàng)目，而教務(wù)秘書平時(shí)都忙于繁雜的日常工作，很難有時(shí)間投身于教學(xué)研究，造就了教務(wù)秘書職稱相對(duì)較低。

二 加強(qiáng)民辦高職院校教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

1.重視教務(wù)秘書工作

首先，民辦高職院校領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員要重視教務(wù)秘書工作，明確教務(wù)秘書在教學(xué)管理中的地位，對(duì)教務(wù)秘書的工作業(yè)績給予充分肯定和評(píng)價(jià)。其次，教務(wù)秘書工作服務(wù)于系部領(lǐng)導(dǎo)、教師與學(xué)生，工作量龐大，需要系部領(lǐng)導(dǎo)、教師的積極配合與支持。只有這樣，才能促使民辦高職院校的教學(xué)管理向著更加合理、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展。

2.提高教務(wù)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)

教務(wù)秘書工作涉及面廣，其自身在工作過程中要更新觀念，學(xué)會(huì)創(chuàng)新，善于總結(jié)。另外，民辦高職院校也要為教務(wù)秘書提供教學(xué)管理方面的培訓(xùn)，使教務(wù)秘書能夠系統(tǒng)學(xué)習(xí)教學(xué)管理方面的理論；給教務(wù)秘書提供外出參觀學(xué)習(xí)及與其他院校教務(wù)秘書探討交流的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)其他院校先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，開拓思想，提高教務(wù)秘書的業(yè)務(wù)水平；組織教務(wù)處及各系部教務(wù)秘書交流，不斷提高教務(wù)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證教學(xué)管理工作有序開展。

3.重視教務(wù)秘書身心健康

繁雜的教務(wù)管理工作使得教務(wù)秘書的精神狀態(tài)一直保持高度緊張。而且教務(wù)秘書在工作中很容易碰到一些問題和矛盾，遭到誤解和委屈，這就要求教務(wù)秘書要有一顆“強(qiáng)大的心”，在遇到困難與挫折時(shí)，要樹立堅(jiān)定的信心，保持積極、樂觀的態(tài)度，要學(xué)會(huì)自我疏導(dǎo)、緩解壓力。同時(shí)，教務(wù)秘書要積極與系部領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門及本系部教師進(jìn)行交流、溝通，取得他們的理解與認(rèn)同。

4.提高教務(wù)秘書待遇，完善教務(wù)秘書評(píng)價(jià)機(jī)制

在政策層面，要對(duì)教務(wù)秘書職稱評(píng)定創(chuàng)造有利條件，促使教務(wù)秘書盡快成長。在評(píng)價(jià)機(jī)制上，教務(wù)秘書的工作對(duì)學(xué)校的貢獻(xiàn)不像課堂教師那樣直接，效果要很長時(shí)間甚至幾年才能體現(xiàn)。而且教務(wù)秘書的工作量大，時(shí)效性強(qiáng)，工作不容易量化，應(yīng)當(dāng)建立靈活、合理、人性化的評(píng)價(jià)機(jī)制，使教務(wù)秘書獲得的報(bào)酬與崗位貢獻(xiàn)相符。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：范可〕