高校傳媒類實(shí)驗(yàn)室的管理

【摘 要】隨著傳媒行業(yè)不斷發(fā)展壯大，傳媒類高等教育規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，各大高校傳媒類實(shí)驗(yàn)室如何管理以及如何創(chuàng)建出自己的特色越來越引起教育工作者的思索。高校傳媒類實(shí)驗(yàn)室作為高等學(xué)校傳媒類學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)研究的主要基地，是整個(gè)教學(xué)體系的重要組成部分。同時(shí)，將企業(yè)培訓(xùn)引入教學(xué)中，是傳媒類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)發(fā)展的一個(gè)必要手段。

【關(guān)鍵詞】傳媒實(shí)驗(yàn)室 管理 實(shí)踐教學(xué) 企業(yè)培訓(xùn)

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）21-0041-01

傳媒類實(shí)驗(yàn)室是我國起步較晚的一類實(shí)驗(yàn)室，它不同于普通類實(shí)驗(yàn)室，普通實(shí)驗(yàn)室只要能夠容納所有實(shí)驗(yàn)操作就可滿足要求，而傳媒類實(shí)驗(yàn)室則有著專室專用的特點(diǎn)。傳媒類實(shí)驗(yàn)室的類型很多，而設(shè)備除了常見的攝像機(jī)、照相機(jī)、編輯機(jī)外，還包括投影儀、提詞器、各種手架和腳架以及演播室的燈光系統(tǒng)、錄音間的錄制系統(tǒng)等。

除了上述提到的大型設(shè)備外，實(shí)驗(yàn)室還配備與之相對應(yīng)的各種配件，這些配件大到支架，小到螺絲，而這些無論大小都不容管理者有一點(diǎn)忽視。這就要求管理者要具有一定的專業(yè)知識和很強(qiáng)的管理能力，做到將設(shè)備分門別類地?cái)[放，還要做好相關(guān)的設(shè)備清單齊全和設(shè)備使用歸還記錄，并定期檢查、維修。

針對以上所述的傳媒類實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，以及在平常的管理工作中出現(xiàn)的問題，我們都制訂了相應(yīng)的管理制度和解決方法，實(shí)際效果較為理想。

一 器材分類

目前，國內(nèi)學(xué)校教學(xué)設(shè)備自動化管理水平不高。大多數(shù)學(xué)校的設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購后，將其基本情況和相關(guān)信息登記存檔，但存檔后基本無人維護(hù)，檢修情況、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)以及后期出現(xiàn)的設(shè)備位置遷移等信息都不會體現(xiàn)在設(shè)備臺賬上。而中原工學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心采用的管理方法則可一目了然，其采取的管理措施類似于圖書館，將所有設(shè)備及零配件標(biāo)號，分類放置于貨架上。這樣的整理方法既整潔又簡單。同時(shí)實(shí)訓(xùn)中心已實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，所有信息記錄于軟件上，查找設(shè)備時(shí)只需輸入類型信息、設(shè)備信息和存放地點(diǎn)便一目了然。

二 助理管理員

實(shí)驗(yàn)室在每年新生到來后會進(jìn)行助學(xué)生的選拔，這些學(xué)生在經(jīng)過提交申請、初試、復(fù)試、培訓(xùn)等過程后，擇優(yōu)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，我們將這些合格的新生稱為助理管理員。

首先，這些人員必須熟知實(shí)驗(yàn)室各種設(shè)備的原理并熟練掌握其使用方法。由于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新較快，助理管理員必須在第一時(shí)間掌握新設(shè)備的操作及使用方法，做到能夠指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行簡單的操作，協(xié)助教師完成教學(xué)任務(wù)；其次，助理管理員要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)訓(xùn)中心《實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范》的相關(guān)規(guī)范章程，從制度上保證器材和設(shè)備的安全；最后，助理管理員是教師、學(xué)生之間的紐帶，是維持實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)作的核心人物。所以，他們必須具備良好的溝通能力，保證教師教學(xué)任務(wù)的順利完成。

通過老師指導(dǎo)，利用學(xué)生自助管理的辦法，首先可以加深學(xué)生們對于傳媒類實(shí)驗(yàn)室的了解，加強(qiáng)他們對設(shè)備知識的學(xué)習(xí)；其次，使他們明白使用機(jī)器和管理機(jī)器之間的關(guān)系，只有在使用中愛惜機(jī)器，后期的管理工作才能做得更好；最后，在學(xué)生們學(xué)習(xí)和正確地使用機(jī)器后，課余時(shí)間可以利用學(xué)校資源創(chuàng)作出具有創(chuàng)意的作品，而不是僅限于用機(jī)器來完成老師布置的作業(yè)。

三 管理守則

為了讓助理管理員可以更早地融入社會，實(shí)訓(xùn)中心在管理上做了很大的突破，即將企業(yè)管理制度運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室管理上。

實(shí)訓(xùn)中心按照職能將實(shí)驗(yàn)室分為五大部門，即資源部、技術(shù)部、后期部、市場部、外聯(lián)部，且每一個(gè)部門設(shè)有一個(gè)總監(jiān)（即部長）、兩個(gè)副部長及若干部員。

這樣的管理方法一方面可以使助理管理員充分了解企業(yè)的構(gòu)成，另一方面也便于發(fā)揮個(gè)人的長處，此外，一旦出現(xiàn)偏差，能夠及時(shí)找出問題所在，責(zé)任到人。這樣的管理方法不僅促進(jìn)了大家的積極性和分享性，也讓工作變得更加輕松。

四 無紙化辦公

在實(shí)驗(yàn)室管理工作逐漸發(fā)展的過程中，紙質(zhì)檔案已堆積成山，雖然可以做到完好存檔，但占用空間，查找也不方便。為了更方便快捷地工作，實(shí)訓(xùn)中心請專人制作了一套專屬于實(shí)驗(yàn)室的無紙化辦公系統(tǒng)。該軟件管理記錄了實(shí)訓(xùn)中心所有機(jī)器設(shè)備的存放狀態(tài)及各種日常更新。該系統(tǒng)的總管理員為實(shí)訓(xùn)中心教師，此外，每一位助理管理員都有自己的賬號和密碼，可獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)室管理操作。

五 教室、設(shè)備借用流程

實(shí)驗(yàn)室是為學(xué)生學(xué)習(xí)而建的，而學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室的同時(shí)，也應(yīng)盡到相應(yīng)的義務(wù)。最基本的就是按時(shí)歸還機(jī)器，保證設(shè)備借用期間的安全及保證實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生整潔。

在借用教室或設(shè)備時(shí)，學(xué)生要詳細(xì)閱讀《實(shí)驗(yàn)室實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)手冊》中的“新聞與傳播學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心資源借用程序及管理規(guī)定”，攜帶好所需證件到辦公室辦理借用手續(xù)。

六 教室、設(shè)備歸還流程

借用的機(jī)器設(shè)備在歸還時(shí)，助理管理員必須檢查設(shè)備情況，且該過程要求雙方都在場，確保設(shè)備在借用人使用后未出現(xiàn)問題才可完成歸還流程。同時(shí)，助理管理員有權(quán)要求借用人清理干凈機(jī)器的全部部位。

七 教室、設(shè)備的清點(diǎn)和維護(hù)

為保證教學(xué)的正常進(jìn)行，助理管理員要定期對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和維修。實(shí)訓(xùn)中心規(guī)定所有的教室和設(shè)備每天檢查一次，包括不常用的大型設(shè)備、電器等。

在傳媒類實(shí)驗(yàn)室管理過程中，實(shí)驗(yàn)室的安全防火、防電也必須引起重視，實(shí)訓(xùn)中心除了指定設(shè)備負(fù)責(zé)人外，還明確了安全防火負(fù)責(zé)人，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備使用前都必須教會學(xué)生防火栓的使用方法，保證一旦出現(xiàn)火災(zāi)，能在第一時(shí)間滅火。

〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕