計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

摘 要：信息時(shí)代，人力資源部門(mén)的具體管理方式發(fā)生了重大變革，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的輔助作用，有利于提高人力資源管理的有效性。本文分析了計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)的作用，探討了輔助系統(tǒng)需要具備的基本功能，并對(duì)系統(tǒng)具體界面的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；人力資源管理系統(tǒng)；人力資源

中圖分類(lèi)號(hào)：TP272.92

信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)迅速發(fā)展，人力資源管理的信息化是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的必然趨勢(shì)。其有利于推動(dòng)企業(yè)人力資源管理的科學(xué)化與信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)化與辦公的自動(dòng)化，也有利于充分發(fā)揮人力資源的作用，讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得持續(xù)的發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)的作用

1.1 提高效率，流程化發(fā)展。人力資源管理的日常運(yùn)行中，重復(fù)性較強(qiáng)的工作所占比重較大，例如薪酬管理、員工考核以及績(jī)效評(píng)估等，如果只依賴(lài)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行處理，既會(huì)加大實(shí)際的工作量，也會(huì)降低工作效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)人力資源管理進(jìn)行輔助，有利于減少工作量，提高工作效率。在其實(shí)際操作過(guò)程中，由于人力資源管理的系統(tǒng)具有多個(gè)模塊，因此，計(jì)算機(jī)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)也有相應(yīng)的模塊與之相對(duì)應(yīng)并獨(dú)立完成相關(guān)工作，例如員工的培訓(xùn)、招聘以及薪酬管理與發(fā)放。

1.2 提高管理透明度。以人為本是人力資源管理的最重要原則，通過(guò)人力資源部門(mén)尊重人才，關(guān)注人才的具體措施來(lái)體現(xiàn)?；谝匀藶楸镜睦砟?，人力資源管理部門(mén)要建立完善的人力資源系統(tǒng)，注重管理的公平性以及公正性，用合理的制度為人才提供保障。計(jì)算機(jī)輔助下的人力資源管理能夠使人力資源部門(mén)與公司員工的互動(dòng)更加頻繁，更具深度，有利于密切員工之間的關(guān)系，構(gòu)建和諧的工作氛圍，有利于提高人力資源管理工作的透明度，促進(jìn)其自身的發(fā)展完善。

1.3 優(yōu)化人力資源配置。計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理的重要作用也體現(xiàn)在其強(qiáng)大的信息收集能力上。計(jì)算機(jī)可以運(yùn)用自身的優(yōu)勢(shì)收集有關(guān)人力資源的多種信息，并根據(jù)人力資源部門(mén)的具體需要做出分析、整合以及一定的處理，并將結(jié)果呈現(xiàn)在決策部門(mén)。人力資源部門(mén)將分析結(jié)果作為依據(jù)，進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)的信息化發(fā)展。有利于實(shí)現(xiàn)人力資源配置的合理優(yōu)化，增強(qiáng)人力資源部門(mén)工作的主動(dòng)性，使其決策更具時(shí)效性。

2 系統(tǒng)主要功能

2.1 在線(xiàn)信息查詢(xún)功能。在線(xiàn)信息查詢(xún)是計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理的重要功能之一。這要求其每一項(xiàng)具體指標(biāo)都擁有部門(mén)、年份等相關(guān)查詢(xún)條件供用戶(hù)選擇。設(shè)計(jì)員工資料查詢(xún)模塊時(shí)，既要能夠通過(guò)具體的姓名與部門(mén)等針對(duì)性較強(qiáng)的條件進(jìn)行單項(xiàng)查詢(xún)，也要能夠通過(guò)限制年齡范圍進(jìn)行模糊查詢(xún)，還要多條件復(fù)合查詢(xún)。同時(shí)，要在頁(yè)面設(shè)置相關(guān)鏈接，使用戶(hù)能夠更加容易的找到需要的信息資料。

2.2 編程實(shí)現(xiàn)圖形展示功能。對(duì)企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行具體分析時(shí)，計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)應(yīng)該具有繪制圖形的功能。根據(jù)具體的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生產(chǎn)曲線(xiàn)圖、直方圖、餅狀圖等統(tǒng)計(jì)圖，清晰展示企業(yè)人力資源狀況。這項(xiàng)功能可以通過(guò)編制相應(yīng)算法實(shí)現(xiàn)。

2.3 分析總結(jié)功能。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)要具有數(shù)據(jù)分析的功能。對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)相同時(shí)間間隔的數(shù)值差值進(jìn)行計(jì)算，判斷其變化規(guī)律的正常與否；通過(guò)分析企業(yè)的自身狀況來(lái)判斷是否處于同類(lèi)企業(yè)的合理位置，設(shè)立不合理數(shù)值；最后，能夠依據(jù)企業(yè)自身的人力資源狀況以及設(shè)定的不合理數(shù)值對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找與匹配，進(jìn)而完成解決方案的輸出。

2.4 數(shù)據(jù)管理功能。數(shù)據(jù)管理員模塊的最主要功能就是完成對(duì)于數(shù)據(jù)的管理。普通的用戶(hù)只擁有進(jìn)行查詢(xún)的權(quán)利，只有管理員能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行其他類(lèi)型的操作，這有利于保障數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)添加模塊也應(yīng)該具有批量處理的功能，一次性添加多項(xiàng)紀(jì)錄，這樣有利于減少管理員在錄入數(shù)據(jù)時(shí)的工作量。在管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員應(yīng)該隨時(shí)對(duì)自己的密碼進(jìn)行更改，維護(hù)自身密碼操作。由于人力資源管理計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)屬于多用戶(hù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全應(yīng)該被給予高度重視。管理人員既要確定不同用戶(hù)的權(quán)限，也要采用密碼措施進(jìn)行保護(hù)，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。

2.5 素材處理功能。良好的系統(tǒng)既要擁有完善的系統(tǒng)功能，又要擁有美觀(guān)的處理界面。而界面的美觀(guān)性與充實(shí)性與素材的處理功能密切相關(guān)。一方面要選取畫(huà)面質(zhì)量較高的精美圖片，另一方面也要充分考慮圖片的尺寸大小，目前網(wǎng)頁(yè)上使用較為普遍的圖片格式是JPEG以及GIF。另外，可以使用Photoshop對(duì)圖片進(jìn)行制作與加工，提升圖片的顯示效果。Flash動(dòng)畫(huà)的融入也可以使界面更加生動(dòng)，具有動(dòng)態(tài)美，有效吸引用戶(hù)的注意力，增加其對(duì)于系統(tǒng)的好感度。

3 系統(tǒng)界面的具體構(gòu)建

通常系統(tǒng)界面的構(gòu)建會(huì)包括訂單管理、客戶(hù)管理、抵押管理、履歷管理、雇員管理、合同管理、郵件管理、考勤休假管理、績(jī)效考核管理以及報(bào)表打印等具體項(xiàng)目，以下選取四個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行具體分析說(shuō)明。

3.1 雇員管理。實(shí)現(xiàn)雇員管理的第一步就是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。具有較大靈活性的數(shù)據(jù)庫(kù)等夠存儲(chǔ)企業(yè)所有職員的相關(guān)人事數(shù)據(jù)，包括正式員工、臨時(shí)職工、離職職工以及退休職工等。員工信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)之一，用戶(hù)可以自定義整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入與編輯。其中主要包括員工的各項(xiàng)基本信息，例如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、籍貫、畢業(yè)院校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、崗位、工作記錄、健康檔案等內(nèi)容。在進(jìn)行員工的基礎(chǔ)信息查詢(xún)以及信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，要靈活設(shè)置多條件組合查詢(xún)，拓寬檢索查詢(xún)的方式方法，并實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基礎(chǔ)資料的多途徑統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行報(bào)表的處理與打印時(shí)，要能夠按照員工的姓名、工作編號(hào)、所屬部門(mén)或者學(xué)歷職稱(chēng)等具體檢索條件對(duì)員工的履歷表、員工培訓(xùn)檔案、離職員工的基本情況表、員工更衣箱的管理等信息報(bào)表進(jìn)行打印。同時(shí)，也要能夠根據(jù)員工的工作編號(hào)等條件對(duì)員工的月度、季度以及年度考勤情況進(jìn)行查詢(xún)與打印。

3.2 合同管理。（1）勞動(dòng)合同設(shè)置。在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置時(shí)，要依據(jù)國(guó)家的勞動(dòng)法律法規(guī)以及企業(yè)的人力資源管理制度，還要綜合考慮企業(yè)具體的崗位設(shè)置情況，進(jìn)行合同文本的草擬工作，或者對(duì)原有合同版本進(jìn)行合理修訂。在打印經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同文本時(shí)，要統(tǒng)一格式，并對(duì)不同時(shí)間的合同版本進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）勞動(dòng)合同管理。要實(shí)現(xiàn)勞工合同的臺(tái)賬管理，對(duì)于合同終止、新簽合同、續(xù)簽合同、合同變更以及合同補(bǔ)充能夠進(jìn)行合理有效的處理。（3）勞動(dòng)爭(zhēng)議管理。要建立勞動(dòng)爭(zhēng)議臺(tái)賬，記錄勞動(dòng)爭(zhēng)議的引起事由以及處理結(jié)果，記載經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊鹗掠梢约疤幚斫Y(jié)果，同時(shí)，要具有相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表輸出的功能。（4）合同到期預(yù)警。計(jì)算機(jī)輔助人力資源管理系統(tǒng)要能夠依據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要，自定義各種提示預(yù)警功能，例如試用期滿(mǎn)時(shí)間、實(shí)習(xí)期滿(mǎn)時(shí)間、合同期滿(mǎn)時(shí)間、協(xié)議到期時(shí)間等。（5）查詢(xún)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。要依據(jù)相關(guān)的臺(tái)賬信息繪制相關(guān)統(tǒng)計(jì)圖表，并完成分析與報(bào)表輸出。

3.3 考勤休假管理?？记谛菁俟芾碇饕ㄔO(shè)置基本參數(shù)、采集考勤數(shù)據(jù)、處理日常業(yè)務(wù)、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果、處理休假信息以及完成數(shù)據(jù)上報(bào)等具體內(nèi)容。

3.4 績(jī)效考核管理?？?jī)效考核管理主要包含考核計(jì)劃的制定、考核方法的確定、考核的處理、考核結(jié)果的確定與公布、目標(biāo)管理以及查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)等基本內(nèi)容。

目前，人力資源管理受到企業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)的普遍重視，計(jì)算機(jī)輔助下的人力資源管理系統(tǒng)在人力資源管理運(yùn)行與發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著巨大的作用，它有利于節(jié)約系統(tǒng)的運(yùn)行成本，有效提高人力資源管理體系的運(yùn)行效率，有利于促進(jìn)人力資源的合理配置，有利于提升企業(yè)的核心組織能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，并為企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供有效保障。

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作者簡(jiǎn)介：李廣中（1970.05-），男，助理工程師，山東省委黨校經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)本科，研究方向：人力資源管理、創(chuàng)業(yè)、就業(yè)技能培訓(xùn)。

作者單位：利津縣人力資源和社會(huì)保障局，山東利津 257400