加強計算機應(yīng)用，提高企業(yè)物流管理效率

摘 要：計算機以信息載體的形式在企業(yè)日常管理中逐漸重要，顯露出不可替代的作用。企業(yè)的信息化管理技術(shù)受到企業(yè)和管理人員的高度重視。本文從計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的領(lǐng)域入手，簡述目前在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機出現(xiàn)的問題，給出了提升計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用效率的對策。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用；企業(yè)管理；問題及對策

中圖分類號：TP399

隨著信息化程度的快速提高，計算機技術(shù)的快速發(fā)展、應(yīng)用為企業(yè)信息化的進行提供了保障和支持。計算機在企業(yè)中合理的運用，不僅可以減少企業(yè)的成本，快速的提升企業(yè)生產(chǎn)的效率，同時也可以減少企業(yè)在人力資源上的投入。因此企業(yè)需要建立健全計算機信息化的管理系統(tǒng)。依據(jù)目前計算機應(yīng)用在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題，尋找確保計算機在企業(yè)管理高效率的方法成為企業(yè)廣泛關(guān)注的問題。

1 計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的領(lǐng)域

1.1 計算機在企業(yè)人員管理上的應(yīng)用

企業(yè)為了快速、及時的對企業(yè)員工的數(shù)量和分布崗位等一系列情況的了解，做好合理高效的調(diào)控安排，計算機的應(yīng)用是非常必要的。把計算機很好的應(yīng)用到企業(yè)人員管理的各個方面，可以幫助企業(yè)管理部門快速、準確的了解企業(yè)員工的各種情況，強化企業(yè)人才的科學化管理，對企業(yè)的隊伍不斷優(yōu)化，有助于快速建立滿足企業(yè)結(jié)構(gòu)的人員管理體系。

1.2 計算機對企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的處理

運用計算機對各種信息、數(shù)據(jù)進行整合、收集、存儲等一系列的工作。據(jù)統(tǒng)計，目前有80%以上的計算機被運用與信息、數(shù)據(jù)的處理工作，這部分工作的范圍比較廣、涉及的方面大，計算機的應(yīng)用可以簡化復雜的人工模式，加大了信息、數(shù)據(jù)的利用和管理效率。例如：企業(yè)的財務(wù)部門運用計算機處理賬目和結(jié)算；計算機可以快速收集需要用到的財務(wù)信息，進一步提升財務(wù)工作者的工作效率，達到無紙化記賬、算賬和財務(wù)的分析。

1.3 計算機在電子商務(wù)上的應(yīng)用

電子商務(wù)就是依賴計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠程的通信技術(shù)，在電子化和網(wǎng)絡(luò)化的前提下實現(xiàn)整個商務(wù)買賣過程。人們交易的方式不再是傳統(tǒng)的面對面的模式，可以運用網(wǎng)絡(luò)的巨大優(yōu)勢，利用完善的物流和安全可靠的資金結(jié)算模式確保交易的完成。

1.4 計算機在企業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)管理上的應(yīng)用

為了很好確定企業(yè)產(chǎn)品的成本和定價，對于企業(yè)的工藝流程、生產(chǎn)周期等方面的管理是有必要的。在企業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)管理方面應(yīng)用計算機技術(shù)，可以對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)進行規(guī)范，提高管理更加的便捷、高效。

1.5 計算機在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

企業(yè)在進行生產(chǎn)的時候必須依靠數(shù)量繁多的原材料、周轉(zhuǎn)工具、包裝袋等，也依靠生產(chǎn)設(shè)備的協(xié)助方可正常生產(chǎn)。雖有某些商品流通的企業(yè)不進行商品的生產(chǎn)，但也必須對該企業(yè)的庫存情況進行高效的管理。因為生產(chǎn)過程中的物資種類比較多，運用的設(shè)備價值也是高檔次的。如若運用人工進行管理，不但浪費人力和時間，也會出現(xiàn)不能掌握準確的物資和設(shè)備信息的情況。在物資管理上運用計算機技術(shù)，管理人員可以不出辦公室就能掌握每種物資的情況，并且計算機提供的信息更加準確、及時。

2 目前計算機應(yīng)用在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題

2.1 計算機沒能發(fā)揮其優(yōu)勢

從目前的情況看，國內(nèi)的很多企業(yè)是把計算機應(yīng)用當做單一的營運行為，忽視了計算機的科學使用。計算機在財務(wù)上沒有運用計算機的財務(wù)分析功能，只是依靠計算機進行重復的記賬、算賬操作。企業(yè)對于計算機的應(yīng)用上的認識比較膚淺，沒有把計算機的資源共享、控制、分析等功能發(fā)揮出來。目前很多企業(yè)的各個部門之間依然各自獨立，沒有建立資源共享的平臺，各個部門之間無法進行相互協(xié)調(diào)。

2.2 計算機軟件、硬件的投入力度小

計算機是一種高新技術(shù)的現(xiàn)代化工具，計算機中軟、硬件的更新速度較快。這就使得在企業(yè)管理中運用計算機前期的花費會很大。在計算機后續(xù)的維修時期也需要大量的資金和高科技人才的支持。企業(yè)中引入計算機需要花費很多的人力、財力，因為各個企業(yè)的效益存在一定的差距，加之企業(yè)管理層對計算機的投入使用存在不同的認識，致使有些企業(yè)不愿意花費很多的資金投入到計算機的建設(shè)中。計算機沒能在企業(yè)中得到普及，設(shè)備的配置也不完善，導致計算機的運行效率低。

2.3 企業(yè)忽視計算機的安全管理

計算機具有很大的存儲空間，可以幫助企業(yè)節(jié)省成本，達到無紙化的存儲信息。如果不對計算機安全問題進行重視，就會使計算機染上病毒或受到惡意入侵，致使企業(yè)珍貴的信息受到破壞和丟失?，F(xiàn)今，很多企業(yè)對于計算機安全管理的認識度膚淺，運用的安全管理技術(shù)落后，致使計算機存在較大的安全隱患。

3 提升計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用效率的對策

3.1 全面了解計算機

計算機的應(yīng)用不但加快工作者的效率、節(jié)省時間，也可以提升企業(yè)的預測和管理水平。想要讓計算機在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的功能，企業(yè)的人員需要改變原有的觀念，認識到應(yīng)用計算機多方面應(yīng)用的好處。企業(yè)領(lǐng)導可以和員工一起進行計算機有關(guān)知識的學習，學習知名企業(yè)是如何應(yīng)用計算機的，真實感受到計算機應(yīng)用的廣泛性。需要加大對計算機功能的宣傳，，通過網(wǎng)絡(luò)、雜志等方面向職工講解計算機的應(yīng)用技巧和優(yōu)勢。

3.2 加大計算機軟、硬件的投入力度

計算機的軟硬件的質(zhì)量對計算機的運行效率有很大的影響。企業(yè)必須加大對計算機軟、硬件的投入力度，在企業(yè)引入計算機的時候，不要貪圖小便宜購買雜牌機，可以選擇知名度、質(zhì)量高的計算機品牌，確保計算機具備很高的硬件水平。在計算機中安裝的軟件必須正版。企業(yè)應(yīng)重視計算機后期的軟、硬件維護和更新，企業(yè)必須定期對計算機的硬件實施監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)故障要及時的修補。對于計算機的軟件也要定時的進行更新，確保軟件設(shè)施一直具備先進的運行水平。

3.3 提升計算機操作人員的素質(zhì)

計算機應(yīng)用水平的高低在很大程度上受計算機操作人員素質(zhì)的影響。因此為了提升計算機應(yīng)用的效率，需要提升計算機管理人員的素質(zhì)。為了適應(yīng)計算機知識的更新速度，企業(yè)可以定期組織培訓課程，提升計算機管理人員的整體素質(zhì)，定期組織的培訓課程，可以使計算機操作人員實時了解最新的操作技術(shù)，在很大程度上提高他們的操作能力。也可以培養(yǎng)計算機操作人員的安全管理觀念，學會設(shè)置等級高的安全指令，對計算機定期進行殺毒、修復漏洞。

4 結(jié)束語

在這個信息化的時代中，企業(yè)在管理中也需要引入先進的科技設(shè)備，來提升企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，進一步提升企業(yè)的競爭力。在企業(yè)管理中運用計算機技術(shù)，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，也在很大程度上降低企業(yè)的成本，實現(xiàn)合理分配資源的目的。

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作者單位：瓦房店金峰軸承制造有限公司，遼寧瓦房店 116300