利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)踐探討

摘 要：人力資源是指勞動(dòng)者能力的綜合，人力資源信息系統(tǒng)是涵蓋了所有勞動(dòng)者能力的信息系統(tǒng)，是對(duì)勞動(dòng)者能力進(jìn)行科學(xué)管理、合理分配的重要依據(jù)。利用發(fā)展日益成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的科學(xué)管理和合理配置，可以提高企業(yè)對(duì)人力資源管理的效率和水平，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的重要策略之一。本文將就利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，希望對(duì)當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；人力資源；信息系統(tǒng)；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：TP311.5

現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)人力資源進(jìn)行信息化管理，這個(gè)過(guò)程主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。傳統(tǒng)的人力資源管理在信息化、自動(dòng)化的今天已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，企業(yè)要得到更廣闊的發(fā)展空間，必須使用現(xiàn)代化的管理手段和管理方法，最大限度的挖掘人力資源，利用有限的資源創(chuàng)造無(wú)限的利潤(rùn)。因此，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架人力資源信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化改革的首要步驟，本文將就此進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1 人力資源信息系統(tǒng)的概述

1.1 人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延

所謂的人力資源是指勞動(dòng)者能力的總和，其主體是勞動(dòng)者的能力，而不是勞動(dòng)者本人。人力資源管理是對(duì)勞動(dòng)者能力進(jìn)行管理，包括勞動(dòng)能力的規(guī)劃、調(diào)配等。人力資源信息是指以勞動(dòng)者能力為中心的所有相關(guān)的信息綜合，包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、工作能力、心理特征、德才水平等，由此而搭建的系統(tǒng)稱為人力資源信息系統(tǒng)，人力資源信息系統(tǒng)是用來(lái)輔助對(duì)人力資源進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，一方面就人力資源的管理納入到一定的工作流程中，使管理過(guò)程變得規(guī)范化，另一方面提高人力資源的管理效率，使人力資源管理工作更加準(zhǔn)確高效。

1.2 企業(yè)建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是日益激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)復(fù)雜、人員眾多、部門關(guān)系紛繁，使得人力資源信息的管理變得異常困難，單純依靠傳統(tǒng)的手工管理是不可能完成的。因此，現(xiàn)代化的人力資源信息系統(tǒng)就是由此而誕生的?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)具有資料準(zhǔn)確性強(qiáng)、信息時(shí)效性強(qiáng)、人力物力耗費(fèi)少的特點(diǎn)，具有簡(jiǎn)單明了的管理程序，不僅大大減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，更使得信息管理過(guò)程變得簡(jiǎn)單明了。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的人力資源信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性都得到了大幅的提高，這就使得在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中，給企業(yè)爭(zhēng)得了寶貴的時(shí)間和空間，提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 人力資源信息系統(tǒng)的功能

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)具有以下幾大功能。首先，可以及時(shí)的掌握信息系統(tǒng)中每個(gè)人的信息變化情況，及時(shí)、準(zhǔn)確的提供相關(guān)的人事信息，從而促進(jìn)人事管理工作的規(guī)范性，提高人事管理工作的水平。其次，可以及時(shí)、準(zhǔn)確的收集人員的相關(guān)信息，并高效的錄入存儲(chǔ)，大大簡(jiǎn)化了信息系統(tǒng)的工作流程，提高了工作效率。最后，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的人力資源信息系統(tǒng)可以對(duì)人力資源進(jìn)行處理，滿足某些崗位或部門對(duì)工作人員的特殊要求，幫助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化選擇方案。

1.4 人力資源信息系統(tǒng)的基本框架

人力資源信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩部分。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、通訊地址等，還包括員工所出的部門、職位、基本薪資等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括員工進(jìn)入工作崗位之后，隨著時(shí)間的推移而產(chǎn)生的，如福利、績(jī)效薪金等。靜態(tài)數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入一般不需要多次修改，而動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)則需要根據(jù)員工切身的變化進(jìn)行及時(shí)的追蹤、更新等，這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作狀況的重要手段之一。不論是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)還是靜態(tài)數(shù)據(jù)，都要遵循一定的原則建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)關(guān)系，這些數(shù)據(jù)關(guān)系可以反映出企業(yè)的總體水平和管理、發(fā)展?fàn)顩r，并形成有用的人力資源報(bào)告，一方面用來(lái)統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人的發(fā)展?fàn)顩r，另一方面可以方便企業(yè)高層對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的總體把握。

2 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的有效措施

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化應(yīng)用價(jià)值，從而優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，從而達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的目的。

2.1 從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)

各個(gè)企業(yè)之間發(fā)展規(guī)模不同、主營(yíng)市場(chǎng)不同、流通途徑不同等使得各個(gè)企業(yè)之間的人力資源信息系統(tǒng)的不同，因此，在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)之前，一定要對(duì)企業(yè)自己的狀況進(jìn)行全面透徹的了解，從而擬定出需要構(gòu)建的人力資源信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)、規(guī)模及信息分步傳輸方式等，所搭建的人力資源信息系統(tǒng)必須與企業(yè)自身的發(fā)展需求相適應(yīng)。

2.2 從企業(yè)的整體布局出發(fā)

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)不僅要從企業(yè)發(fā)展需求為出發(fā)點(diǎn)，還有考慮到企業(yè)的整體布局，包括企業(yè)的管理水平和管理方式等，以整體利益為出發(fā)點(diǎn)，制定合理的整體計(jì)劃，并有條不紊的開(kāi)展各階段工作。首先，要完善人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，包括員工的基本信息，組織部門信息、薪資管理方式、福利待遇評(píng)定方式等。其次，完善人力資源信息系統(tǒng)的工作流程，包括人員的招聘、培訓(xùn)、考核、裁員等流程。再次，考慮到企業(yè)發(fā)展的可能變化，要擬定相應(yīng)的個(gè)性化發(fā)展方案，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性。最后，在基礎(chǔ)建設(shè)的完成后，要先進(jìn)行定點(diǎn)試行，試行效果達(dá)到要求后，再進(jìn)行大范圍的推廣，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則進(jìn)行及時(shí)的修改、完善等。

2.3 依托現(xiàn)有的電子手段進(jìn)行

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相關(guān)的配件已經(jīng)相對(duì)完善，企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搭建人力資源信息系統(tǒng)的時(shí)候，要充分借鑒可以利用的電子商貿(mào)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣一方面可以降低搭建的難度，另一方也可以減少人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)。

2.4 落實(shí)人力資源信息的管理制度

人力資源信息系統(tǒng)的搭建就是為了完善對(duì)人力資源的管理，因此必須保證系統(tǒng)內(nèi)資源的真實(shí)性和時(shí)效性。企業(yè)必須建立健全人力資源信息管理制度，切實(shí)做好人力資源信息系統(tǒng)的管理和利用工作，可以通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、定時(shí)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)等方法，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)和系統(tǒng)的功能性。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人力資源信息系統(tǒng)運(yùn)行中應(yīng)注意的問(wèn)題

在運(yùn)行基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搭建好的人力資源信息系統(tǒng)時(shí)，要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。首先，要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。人力資源信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不需要頻繁更新，但動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)則需要及時(shí)的追蹤和更新，才能確保數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性，才能真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值。其次，要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的維護(hù)。從數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)開(kāi)始，企業(yè)就要配備專業(yè)人員做好系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、穩(wěn)定性，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。最后，要注意系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全工作。人力資源信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)相當(dāng)于是員工個(gè)人的縮影，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題就成了首要考慮問(wèn)題。系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)可能會(huì)因?yàn)楹诳完J入或中病毒而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、殘缺，甚至泄露工作，對(duì)于數(shù)據(jù)的丟失或殘缺，可以通過(guò)做好數(shù)據(jù)備份工作來(lái)解決，而對(duì)于數(shù)據(jù)的泄露工作，則可能會(huì)有嚴(yán)重的后果，因此一定要加以重視。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搭建人力資源信息系統(tǒng)，一方面可以解決傳統(tǒng)管理方法帶來(lái)的問(wèn)題，提高企業(yè)對(duì)人力資源的管理水平，另一方面也可以為企業(yè)提供更科學(xué)優(yōu)化的決策方案，為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力，引領(lǐng)企業(yè)更快更好的發(fā)展。但同時(shí)由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，數(shù)據(jù)的安全、完整問(wèn)題就成了不可忽視的問(wèn)題，相關(guān)部門和人員一定要給予足夠的重視，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。只有這樣，人力資源信息系統(tǒng)才能發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

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作者簡(jiǎn)介：李廣中（1970.05-），男，利津縣勞動(dòng)就業(yè)訓(xùn)練中心主任，助理工程師，山東省委黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科，研究方向：人力資源管理、創(chuàng)業(yè)、就業(yè)技能培訓(xùn)。

作者單位：利津縣人力資源和社會(huì)保障局，山東利津 257400