杭州余杭水務(wù)有限公司 311000
摘要:本文闡述了質(zhì)量管理的重要性和意義,分析目前質(zhì)量管理工作中普遍存在的問(wèn)題,并提出加強(qiáng)質(zhì)量管理的對(duì)策和措施。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;改進(jìn);措施
1問(wèn)題的提出
現(xiàn)代化的企業(yè)管理是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,供水企業(yè)也不例外,目前供水企業(yè)通過(guò)企業(yè)管理來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,而質(zhì)量管理又是企業(yè)管理的核心,那么加強(qiáng)供水企業(yè)質(zhì)量管理意義重大且意味深遠(yuǎn)。但是,我司質(zhì)量管理還存在自我約束力不強(qiáng)、質(zhì)量管理有效手段不足等實(shí)際問(wèn)題。如何加強(qiáng)我局的質(zhì)量管理,增強(qiáng)質(zhì)量管理的有效性,促使企業(yè)質(zhì)量管理工作真正落實(shí)在實(shí)處,這就是本文所要探討的問(wèn)題。
2質(zhì)量管理所存在的問(wèn)題
2.1員工質(zhì)量管理意識(shí)不強(qiáng)
每個(gè)班組進(jìn)行QC活動(dòng)的就那么幾個(gè)人,沒(méi)有達(dá)到班組全員參與。一方面,員工任務(wù)繁重,時(shí)間上無(wú)暇顧及;另一方面,可能是一些老員工有心無(wú)力;但是,更大的問(wèn)題還是員工沒(méi)有質(zhì)量管理的意識(shí),很多人都認(rèn)為把我的工作做好就行了,有沒(méi)有QC都無(wú)所謂。要想提高質(zhì)量管理水平,必須從根本上改變員工的這種意識(shí),使他們以更積極自主的態(tài)度參與進(jìn)去,形成全員參與的工作氛圍。
2.2未能把“質(zhì)量管理”貫穿于整個(gè)安全生產(chǎn)、技術(shù)等全過(guò)程
按照制度規(guī)定,每個(gè)月都要進(jìn)行QC活動(dòng),但是很多班組平時(shí)不注意開(kāi)展QC活動(dòng),不注重活動(dòng)記錄和實(shí)際效果或者只是隨便記錄應(yīng)付檢查而已,到QC發(fā)布前期臨時(shí)抱佛腳,而真正的質(zhì)量管理應(yīng)該是全過(guò)程的參與。
2.3缺乏有效的指導(dǎo)和監(jiān)督
有些班組雖然平時(shí)積極開(kāi)展QC活動(dòng),但是QC成果水平不高,很多情況是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完全下放,對(duì)QC活動(dòng)不管不問(wèn),更談不上指導(dǎo)和監(jiān)督。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)QC小組進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督,有利于QC活動(dòng)水平不斷改進(jìn)和提升,并且更能激發(fā)QC小組成員的積極性和創(chuàng)造性。
3質(zhì)量管理改進(jìn)的對(duì)策和措施
3.1樹(shù)立員工質(zhì)量管理的參與意識(shí)
所謂質(zhì)量管理的參與意識(shí),就是帶動(dòng)企業(yè)的全體員工參與企業(yè)的質(zhì)量管理。質(zhì)量管理本來(lái)就是全員全過(guò)程的管理,沒(méi)有他們的參與,沒(méi)有他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,質(zhì)量管理工作是無(wú)法推進(jìn)的。
關(guān)于提高企業(yè)員工對(duì)質(zhì)量管理的參與意識(shí),通常應(yīng)抓好兩方面的工作:一是加強(qiáng)對(duì)全體員工的質(zhì)量管理培訓(xùn)教育,首先是對(duì)企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)者的教育,使他們樹(shù)立責(zé)任感、緊迫感、榮譽(yù)感和道德感。同時(shí)還要有約束機(jī)制和具體措施,如制定優(yōu)秀QC獎(jiǎng)勵(lì)基金、QC活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人等。二是要使企業(yè)全體職工具有參與意識(shí),人人參與QC活動(dòng)。為此,必須有高層管理人員不遺余力地積極投入,然后帶動(dòng)職工參與,增加企業(yè)的凝聚力,把企業(yè)的利益同員工的利益緊密的聯(lián)系在一起。同時(shí)也必須提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。現(xiàn)代化企業(yè)管理水平就是要尊重職工,愛(ài)護(hù)職工,關(guān)心職工,提倡精神激勵(lì)。國(guó)外企業(yè)家提出,企業(yè)有兩個(gè)“上帝”:一個(gè)是用戶(hù),一個(gè)是職工。沒(méi)有職工的積極性和參與精神,企業(yè)是辦不好的。
3.2深入QC教育培訓(xùn)
雖然每年都會(huì)就班組如何組建QC小組、開(kāi)展QC活動(dòng)的正確程序和步驟、PDCA循環(huán)中邏輯性、正確運(yùn)用各類(lèi)圖表和工具、QC成果的整理和發(fā)表等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容都是QC基本常識(shí)性的問(wèn)題,不但培訓(xùn)形式單一,而且培訓(xùn)不夠深入,班組QC小組缺乏創(chuàng)新。質(zhì)量管理的發(fā)展就在于創(chuàng)新。因此,不斷深化班組技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容就顯得尤為重要,而深化班組技術(shù)培訓(xùn)可以采用BB培訓(xùn)計(jì)劃。
“BB培訓(xùn)計(jì)劃”源引自日本“柔道高手黑帶(Blocr Belt)培訓(xùn)計(jì)劃”?,F(xiàn)在指那些能夠熟練地運(yùn)用質(zhì)量管理工具和方法,成功地解決質(zhì)量問(wèn)題的高手。實(shí)施“BB培訓(xùn)計(jì)劃”的關(guān)鍵工作是:(1)企業(yè)管理層的支持與推動(dòng),沒(méi)有管理層的支持與參與,“BB培訓(xùn)計(jì)劃”無(wú)法真正地取得效果。(2)著眼于班組QC“黑帶”骨干的作用發(fā)揮。班組中QC“黑帶”骨干工作的主要精力是發(fā)現(xiàn)班組存在的質(zhì)量問(wèn)題,組織和指導(dǎo)班組QC小組進(jìn)行技術(shù)和管理攻關(guān)。(3)班組中的QC“黑帶”骨干要發(fā)揮出較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力,按照生產(chǎn)過(guò)程控制的“輸入”“接口”“輸出”接口的關(guān)聯(lián)點(diǎn)組建跨職能QC小組,解決各種質(zhì)量問(wèn)題。(4)班組的QC“黑帶”骨干培訓(xùn)時(shí)間以3-6個(gè)月為宜,其它高、中層QC“黑帶”骨干培訓(xùn)時(shí)間至少要1年以上時(shí)間。其資格認(rèn)定聘用需至少參與完成5項(xiàng)以上QC課題活動(dòng)的經(jīng)歷。
3.3加強(qiáng)質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的第二項(xiàng)是領(lǐng)導(dǎo)作用,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量工作必須親自管、親手抓。企業(yè)的黨政工團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人都要帶頭參與,給職工做榜樣,一級(jí)帶著一級(jí)干,一級(jí)做給一級(jí)看,這樣不僅起到表率作用,而且使小組活動(dòng)的選題結(jié)合實(shí)際,比較具有針對(duì)性,尤其是小組活動(dòng)對(duì)策措施容易落實(shí)。
另外,領(lǐng)導(dǎo)的重視不能流于形式,應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)小組活動(dòng)全過(guò)程的支持。首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對(duì)質(zhì)量管理知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握質(zhì)量管理的理論和方法,并且積極參加小組的一些活動(dòng),才能對(duì)小組活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行檢查指導(dǎo)和督促,并能充分調(diào)動(dòng)小組成員的積極性,也能為小組解決一些活動(dòng)中的實(shí)際困難。從而保持小組活動(dòng)的順利開(kāi)展,真正為企業(yè)、為生產(chǎn)、解決實(shí)際問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)的參與,是以具體的行動(dòng)讓職工感受到領(lǐng)導(dǎo)抓質(zhì)量工作的決心,會(huì)在職工中產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,激勵(lì)和鼓舞職工去深入學(xué)習(xí)研究,自發(fā)地、主動(dòng)地開(kāi)展小組活動(dòng)。其次,作為小組活動(dòng)的推進(jìn)者,領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身素質(zhì),規(guī)范管理,才能正確引導(dǎo)QC小組的活動(dòng)。而推進(jìn)者素質(zhì)的高低將直接影響到QC小組活動(dòng)的水平。一個(gè)合格的推進(jìn)者應(yīng)具備質(zhì)量意識(shí),問(wèn)題意識(shí)和改進(jìn)意識(shí)。密切聯(lián)系群眾,熱心質(zhì)量管理事業(yè)和關(guān)心QC小組的發(fā)展。QC小組推進(jìn)者還應(yīng)該是具備管理技術(shù)等多方面的復(fù)合型人才。才能更好的引導(dǎo)、幫助QC小組開(kāi)展活動(dòng),并取得成效。特別是在QC小組活動(dòng)規(guī)范上,帶頭抓好注冊(cè)、登記和課題的選擇。正確處理好小組內(nèi)的分工,并且建立健全各項(xiàng)機(jī)制,使QC小組正規(guī)化。
3.4實(shí)施激勵(lì)政策,激發(fā)成員積極性
要使QC小組活動(dòng)堅(jiān)持不懈地開(kāi)展,需要一定激勵(lì)手段。這既包括QC小組自我激勵(lì),也包括外部如上級(jí)主管部門(mén)給予的激勵(lì)。理想與目標(biāo)激勵(lì)對(duì)QC小組自我激勵(lì)和企業(yè)激勵(lì)都是一種有效的手段。通過(guò)教育和小組成員自我認(rèn)識(shí)、互相啟發(fā),明確企業(yè)發(fā)展、成員獲益與每個(gè)成員努力和參與程度的密切關(guān)系,通過(guò)成功的QC小組活動(dòng),使小組成員感受到自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和成長(zhǎng)的喜悅,都能激發(fā)職工繼續(xù)積極投入各種質(zhì)量活動(dòng)的熱情。此外,還可以采取榮譽(yù)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、關(guān)懷與支持激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、組織激勵(lì)等手段調(diào)動(dòng)全體職工參加QC小組活動(dòng)的積極性。
3.5不斷創(chuàng)新,是QC小組發(fā)展的方向
QC小組也要不斷創(chuàng)新。首先,應(yīng)不斷加大小組科技含量,緊緊圍繞增加科技含量選擇課題,并與技術(shù)革新、合理化建議和新技術(shù)、新工藝、新項(xiàng)目的推廣相結(jié)合,使課題有一定的技術(shù)難度,調(diào)動(dòng)班組人員共同參與、攻關(guān),提高小組活動(dòng)的水平。其次,拓寬小組活動(dòng)的范圍,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的方針戰(zhàn)略,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,從單獨(dú)提高工作質(zhì)量拓寬到管理質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等。所以說(shuō)QC小組活動(dòng)的范圍更寬了,需要參與的工作更多了,只要指導(dǎo)有方,管理得當(dāng),質(zhì)量管理小組活動(dòng)會(huì)在各個(gè)領(lǐng)域里開(kāi)花結(jié)果。
如今,隨著科技不斷的高速發(fā)展,帶來(lái)的將是知識(shí)的不斷更新、方法的不斷更新、思路的不斷創(chuàng)新。在這種情況下,QC小組的活動(dòng)必須緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”的發(fā)展戰(zhàn)略和全局的各項(xiàng)具體目標(biāo)要求,以科技為導(dǎo)向,以提高人的素質(zhì)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn),以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為方向,不斷完善自身,改變經(jīng)驗(yàn)型管理占主導(dǎo)地位的局面,深刻審視自身缺點(diǎn),高效挖掘自身潛能,實(shí)現(xiàn)班組向科學(xué)化管理的邁進(jìn),促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
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