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      淺談水利施工企業(yè)的項目成本管理

      2014-04-29 00:00:00張海川
      基層建設(shè) 2014年23期

      企業(yè)是以獲取利潤為目的的經(jīng)濟實體,對水利施工企業(yè)而言,企業(yè)間競爭主要有價格競爭和產(chǎn)品質(zhì)量競爭。如何以最小的投入獲得最大的利潤,是企業(yè)管理中最核心的主題。目前,許多水利施工企業(yè)在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下都在朝著深度項目開發(fā),深度多元化發(fā)展,加強項目成本管理,減支增效,將成為大多數(shù)水利施工企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。

      —、加強水利施工企業(yè)項目成本管理的意義

      對于水利施工企業(yè)而言,項目成本是指在一個具體項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及為施工所發(fā)生的管理費用之和。它將成本的發(fā)生范圍局限在某一具體項目范圍內(nèi),是項目經(jīng)理進行成本管理和控制的主要內(nèi)容。加強項目成本管理,正是從施工項目成本管理的癥結(jié)入手,也是水利施工企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

      首先,加強項目成本管理是水利施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。

      近年來,我國水利工程普遍實施了招投標(biāo)制。招投標(biāo)制有效建立了水利工程建設(shè)的競爭機制,規(guī)范了水利工程施工企業(yè)的承接行為。水利工程市場環(huán)境出現(xiàn)了市場競爭日益激烈的特點。由于我國的經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,水利建筑市場存在許多經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產(chǎn)力閑置,激烈的競爭是不可避免的。

      其次,加強項目成本管理是水利施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

      在我國一些水利施工企業(yè)成本管理工作沒有系統(tǒng)開展,企業(yè)為了快速擴張,普遍采用了粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略。這時,企業(yè)預(yù)期成本管理工作的費用支出要大于預(yù)期收益,不愿意分配管理資源于成本管理工作。但是現(xiàn)在水利行業(yè)發(fā)展日益成熟,水利施工企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競爭力。而成本管理就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,水利施工企業(yè)不重視或忽視成本管理工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立資源優(yōu)勢,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

      二、水利施工項目成本管理的內(nèi)容

      在水利施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理中,成本包括兩大部分。一是企業(yè)財務(wù)成本;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。

      (1)項目管理成本的主體。

      由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。

      (2)項目管理成本的范圍和內(nèi)容。

      范圍是具體工程項目,管理成本的內(nèi)容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。

      (3)項目管理成本的目的。

      為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計劃提供信息。

      (4)項目管理成本的管理方法。

      沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異。在管理中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟、運籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,具有靈活多樣的特點。

      (5)項目管理成本的信息處理程序。

      通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。

      可見,在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務(wù)成本。如果在實踐中將財務(wù)成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長、手續(xù)煩瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對項目管理沒有指導(dǎo)意義等現(xiàn)象了。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,改變過去項目成本管理中應(yīng)用會計方法和會計報表的核算模式,使成本管理更具有可操作性。

      三、施工項目成本管理的方法

      為了加強施工項目成本管理工作,通??梢园匆韵聨讉€步驟進行:

      (1)根據(jù)成本計劃確立成本管理指標(biāo)

      項目經(jīng)理組織成本管理工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的機械實際臺班費用支出與計劃機械費支出的比值,作為機械使用費核算指標(biāo),可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。

      (2)成本管理主要因素分析

      對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本管理科目,無法也沒有必要逐一對每一科目進行管理。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行材料加工作業(yè),工人工作效率、材料加工損耗及材料價格的市場變動情況都可能成為成本管理因素。項目成本管理的對象應(yīng)該是可控成本。若材料由企業(yè)統(tǒng)一采購,材料市場價格對象是不可控成本,不作為成本管理的因素。否則,應(yīng)根據(jù)材料成本占整個工程成本的比重及材料市場價格發(fā)生變動的概率進行分析,決定是否將材料價格列為成本管理的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

      (3)成本管理指標(biāo)的敏感性分析

      對主要成本管理因素進行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應(yīng)予以核算和控制的強度。例如:某水利項目投標(biāo)計劃成本為1000萬元,目標(biāo)成本降低額為50萬元。主要材料成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃主要材料加工損耗率為1.5%。下面以主要材料加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:

      主要材料加工損耗率(控制指標(biāo))

      0.5%

      1.0%

      1.5%

      2.0%

      2.5%

      主要材料加工損耗金額(萬元)

      1.5

      3

      4.5

      6

      7.5

      損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響

      -6%

      -3%

      0

      3

      6%

      在表中:損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響=(實際主要材料加工損耗額—計劃主要材料加工損耗額)/目標(biāo)成本降低額

      可見,主要材料加工損耗率對完成項目目標(biāo)成本降低額的影響并不很大。為此,項目經(jīng)理可以將實際主要材料加工損耗率控制在1.0%~2.0%之間。對主要材料損耗的成本管理工作進行一般性管理即可。

      (4)成本管理成果

      建立信息化成本管理體系,將項目成本管理成果系統(tǒng)儲存和分析,是成本管理工作得以高效實施的保障,也是水利施工企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過項目管理軟件的開發(fā)和局域網(wǎng)的建立,所有核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

      當(dāng)前,水利施工企業(yè)不能對成本管理工作模糊認(rèn)識和缺乏重視。加強項目成本管理,將是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是水利施工企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。自從我國加入WTO后特別在當(dāng)前世界經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境背景下,水利建筑施工企業(yè)競爭日益激烈,加強企業(yè)成本管理更顯其重要。為此,廣泛地開展針對施工項目成本管理的實用性工作,將為水利施工企業(yè)今后的發(fā)展提供更多有益的幫助。

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