建設工程物資設備管理探討

摘要：旨在加強項目施工物資設備管理，確保物資管理處于受控狀態(tài)，發(fā)揮和提高機械效率，為企業(yè)實現良好的效益。本文分析了建設工程物資設備管理存在的問題，并提出了相應的措施。

關鍵詞：建設工程;物資;設備

一、關于物資設備管理方面

在企業(yè)經營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業(yè)的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經理部作為施工組織具體實施者，作為管理層的具體操作者，其盈利能力直接關系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務處理等各個環(huán)節(jié)，即生產資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。我個人認為項目部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理，最大限度地節(jié)約成本，降低損耗，才能促進企業(yè)的經濟效益，使企業(yè)永葆生機，立于不敗之地。

二、建設工程物資設備管理的幾點問題

（一）物資管理方面

1、物資采購不規(guī)范，行情把握不準

建材市場價格變化起伏不定，部分采購人員由于材料采購多，事情雜，不愿多跑多走、貨比三家，由于現場采購人員沒有深入調查詢價，造成對市場行情的研究不透，對市場價格的脈搏把握不準，造成價格普遍偏高.增大了項目部成本，降低了在建工程的效益。一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來的材料不能用或是勉強能用，造成了材料的極大浪費，增加項目成本。

2、物資盤點不及時，庫房管理不規(guī)范

一些保管員只知收料、發(fā)料、記賬，對庫存材料品種、數量不清晰，心中沒有數。沒有對材料做到及時盤點，存在庫房物資材料擺設不整齊，庫房管理工作不規(guī)范等問題。

3、內部控制不健全，監(jiān)督力度不夠

項目部因忙于生產.將主要精力放在工程進度上，往往忽視了對材料管理的內部控制，或是控制了但制度不夠健全。財務工作沒有與材料管理緊密銜接.對材料稽核只是流于形式，沒有真正盡到會計監(jiān)督職能。

（二）設備管理方面

1、調配不合理，造成設備閑置

沒有打破本位主義思想，沒有完善內部調撥、就近調劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設備閑置，降低了設備的利用率。

2、急功近利，保養(yǎng)不及時

一些現場管理員為片面追求施工生產任務，設備帶“病”作業(yè)，“驢死卸磨”拼設備、吃設備，最后任務是完成了，設備卻趴下了，表面上盈利了，實際上卻虧損了。設備沒有及時保養(yǎng)，使之過早老化，報廢。

3、設備維修工作不到位

雖然項目部對一些大修、性能要求高的設備采取依托社會修理，但是步子不大，還是抱著機械設備從使用到修理這種“小而全”的傳統(tǒng)機制不放。

三、建設工程物資設備管理的幾點意見

（一）物資管理

1、物資的規(guī)范采購

準確把握市場信息。物資的采購應在充分了解市場信息的基礎上，對商家的經營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，并以此建立合格分供方資料，在項目范圍內實行信息資源共享。

堅持貨比三家。認真把握經濟變化規(guī)律，深入市場調查、詢價，貨比三家，準確掌握市場材料變化晴雨表，力爭價廉物美、服務到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問，只有這樣，才能做到心里有數，有的放矢，才能使價格準確到位，才能使在建工程成本不斷降低。

推行陽光作業(yè)。對于物資配件采購，特別是大宗物資或大額采購，要依據需求計劃，啟用集中采購平臺進行招標采購，對內實行集體辦公會議決定，對外實行公開、公正、公平的原則選擇供應商。實際采購中盡量減少采購員帶現金直接進行采購，鼓勵通過銀行轉帳結算。

嚴格依法采購。訂貨合同應符合相關法律規(guī)定，要明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、產地、數量、價格、質量要求、運輸方式、到貨日期、交貨方式、付款方式、聯(lián)系方式等內容。對可能發(fā)生的不利因素，要事先明確責任，把握主動。

2、庫存管理

倉庫材料由于品種多、數量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。

對于積壓產品和配件要積極向領導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過程中要少領多跑、定量嚴格領用，禁止一次領好幾天的用量，避免使用不完出現浪費。對施工現場的物資實行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現問題提出措施、及時糾正。對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。

3、加強監(jiān)管工作

目前對于施工企業(yè)物資管理方面的監(jiān)管工作主要是由企業(yè)內部審計部門進行的。由于物資管理的重要性，企業(yè)的審計部門應該結合企業(yè)的自身情況，進行有重點地監(jiān)管審計工作。審計部門在開展工作的時候應該注意兩點，首先是審計部門應該有其獨立性，其次是內部審計工作既應該突出重點，又應該照顧照顧全面，確保施工企業(yè)物資管理的萬無一失。

（一）設備管理

1、處理好入場前的機械設備管理工作

在項目部成立初便建立設備組織管理體系，依據項目方案制定組織計劃，對主導機械與設備種類、數量加以確定，具體編制進出場計劃并及時上報，保證機械組織到位。入場前的預防性維修是設備管理的必須任務，要對所有入場機械的技術狀況進行摸底調查，組織操作手對機械進行三濾檢查、緊固螺栓等例行保養(yǎng);針對問題機械及時組織實施檢修計劃;對故障率高的機械及時撤換;新購機械應協(xié)同廠方進行安裝調試，并對操作手進行崗前培訓，確保其熟練掌握操作技術及規(guī)程。

2、落實機械設備更新?lián)Q代，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益

機械設備的更新?lián)Q代，直接影響企業(yè)的施工效率和競爭力。因此，作為企業(yè)要以長遠利益著想，不能只顧眼前利益，必須嚴格落實設備報廢制度，做好機械設備的更新?lián)Q代工作。要遵循機械更新?lián)Q代的原則，通過科學檢測，將磨損嚴重、技術性能落后、耗能高、效率低、修理維護費用高、已不能達到使用要求和安全要求的機械設備，堅決進行更新，確保施工的質量和安全。只有確保了機械設備的良好狀態(tài)，才能在工程項目建設中爭取更大的經濟效益，增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

3、完善物資設備保管和維修保養(yǎng)

堅持管理評優(yōu)，有利于實現基本制度的標準化。各類物資和機械設備，至關重要的保證了存儲過程中使用值，原材料、設備配件要按性能品種建立規(guī)范的保管、防護和使用辦法。對原材料存放要科學布局，進出有序，要符合防雷、防盜、防火、防變質要求的設施，物資發(fā)放要按照先進先出、先散后整的出庫存原則。對機械設備要做到適時的維修保養(yǎng)，可以用“三分使用，七分保養(yǎng)”來概括保持機械設備的完好狀態(tài)。每一臺新設備購置的時候，就要有一本維修保養(yǎng)手冊，嚴格按照手冊規(guī)定，按時做到各級保養(yǎng)，有效減緩設備的有形磨損、降低設備的各項維修費用、保護設備的性能、精度和效率發(fā)揮著十分重要的作用。此外，為了促進施工企業(yè)物資與設備的管理工作，還要不定期組織開展物資機械設備檢查評比的活動。采用不定期抽查的方式，督促各基層單位平日養(yǎng)成設備管理的良好管理理念。

結束語

施工企業(yè)物資與設備管理是一個包含了質量、進度、成本、安全環(huán)境因素的綜合性問題，只有與生產實際緊密結合、嚴格遵循標準化、科學化、精細化統(tǒng)一管理的基本原則，大膽嘗試管理創(chuàng)新，加強物資設備技術和經濟管理，才能取得預期的效果。施工企業(yè)要重視物資與設備管理，實現企業(yè)效益的最大化。

參考文獻：

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