高校信息化教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

摘 要：伴隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，一個(gè)亟待解決的問(wèn)題也隨之出現(xiàn)，那就是需要與之配套的高效而便捷的高校信息化教務(wù)系統(tǒng)。高等學(xué)校教育信息化的日益普及，通過(guò)信息化教務(wù)系統(tǒng)實(shí)施對(duì)日常教學(xué)工作的管理和控制，使教學(xué)工作逐步過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，是高校信息化建設(shè)的必然要求和必然選擇。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；系統(tǒng)；學(xué)分制

中圖分類號(hào)：TP315

使學(xué)生的學(xué)籍、課程與教學(xué)計(jì)劃、選修課、排課與課室以及課程學(xué)習(xí)情況、師生考勤、信息查詢等管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、高效化是建立信息化教務(wù)系統(tǒng)的主要目的。這一系統(tǒng)的建立為教學(xué)評(píng)價(jià)和校園整體的信息化建設(shè)提供了必要地信息支持。

1 高校信息化教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

高校信息化教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要以解決各個(gè)高校的實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)，而在紛繁的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中也有共同遵循的基本準(zhǔn)則：

（1）實(shí)用性原則：高校信息化教務(wù)系統(tǒng)主要服務(wù)于全校教學(xué)運(yùn)行，故此實(shí)際要考慮到師生及教學(xué)管理人員的切實(shí)需求，提高系統(tǒng)的適用性和使用效率。

（2）數(shù)據(jù)的整體性原則：在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的整體性是非常重要的，當(dāng)違背整體性規(guī)則時(shí)必須采取相應(yīng)的措施。

（3）易用性原則：教務(wù)管理系統(tǒng)的用戶較多且使用頻繁。因此，為了提高管理效率，系統(tǒng)的使用要簡(jiǎn)便、易學(xué)，容易使用。

（4）可升級(jí)性原則：用戶在使用過(guò)程中的輕松、自如、便捷、愉快的感覺(jué)是同樣重要的，這就要求系統(tǒng)具有快速的響應(yīng)速度。而在能滿足系統(tǒng)中可不斷修改或添加新需求的前提下，隨著新技術(shù)發(fā)展不斷更新。

1.1 教學(xué)資源管理子系統(tǒng)

教學(xué)資源（主要包括主教學(xué)區(qū)、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、體育場(chǎng)館、實(shí)習(xí)基地、科技園、以及專業(yè)培養(yǎng)方案設(shè)置、教師教輔人員安排、外聘教師排課等）是高校這種教學(xué)運(yùn)行的保障。

教學(xué)資源系統(tǒng)的功能：（1）教學(xué)資源信息設(shè)置，教學(xué)資源信息的數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊中處于基礎(chǔ)地位，通過(guò)統(tǒng)一設(shè)置、集中調(diào)用方式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；（2）發(fā)布教學(xué)信息，發(fā)布途徑包括 校園LED 電子屏幕、教務(wù)網(wǎng)站、手機(jī)短信發(fā)送、教學(xué)信息自助查詢終端等多個(gè)模塊。既保證及時(shí)準(zhǔn)確的將動(dòng)態(tài)教學(xué)資源信息發(fā)布給全校師生，又能夠保證有信息需求的人員可以自主的隨時(shí)查詢到各項(xiàng)教學(xué)資源信息；（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，包括各個(gè)專業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)，各專業(yè)占用教學(xué)場(chǎng)地的統(tǒng)計(jì)，各專業(yè)配置的教學(xué)資源的統(tǒng)計(jì)，便于教學(xué)管理人員提前決策；（4）排課與課室：合理安排上課的時(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)于有選課功能的系統(tǒng)還應(yīng)考慮必修課與選修課排課上的合理性。自動(dòng)形成的超文本格式的各類課表可以供學(xué)生在選課的登錄系統(tǒng)自助查詢，也可通過(guò)校園網(wǎng)在網(wǎng)上發(fā)布；記錄教師上課情況，教學(xué)考核等等；（5）教學(xué)信息分析功能：根據(jù)上課人數(shù)，動(dòng)態(tài)地調(diào)整上課地點(diǎn)、輸出課表。

1.2 教學(xué)運(yùn)行管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)采用三級(jí)權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)教學(xué)運(yùn)行的常態(tài)化管理以及教學(xué)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

課程與教學(xué)計(jì)劃管理：課程是教學(xué)計(jì)劃的一部分，也是各個(gè)專業(yè)排課的主要依據(jù)。教學(xué)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)制定各個(gè)年級(jí)、各個(gè)專業(yè)、各門課程所需要的課程性質(zhì)（必修或者選修）、學(xué)時(shí)、學(xué)分，此信息是選課的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

教師情況管理：教師根據(jù)自己的帳戶和密碼進(jìn)入后，描述自己的上課信息以供學(xué)生選課時(shí)進(jìn)行參考。通過(guò)該系統(tǒng)的使用，教師可查看選課的學(xué)生名冊(cè)、上課地點(diǎn)和時(shí)間；錄入學(xué)生的成績(jī)。此外，成績(jī)初登分后還可以復(fù)查，提高錄入的準(zhǔn)確性；統(tǒng)計(jì)各門成績(jī)的及格率和平均分，輸出成績(jī)清單； 查詢學(xué)生對(duì)教師的評(píng)價(jià)，以便教師及時(shí)發(fā)現(xiàn)授課中的不足，從而進(jìn)行改進(jìn)。

學(xué)生情況管理：學(xué)生可以使用自己設(shè)定的賬戶和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，查詢網(wǎng)上公布的課程，并且參照學(xué)校的教學(xué)要求進(jìn)行選課。每門課都可以查詢上課的時(shí)間、教室以及任課教師的簡(jiǎn)介、課程簡(jiǎn)介、參考書(shū)目等；選課結(jié)束系統(tǒng)可以自動(dòng)生成課表，在課程結(jié)束的時(shí)候可以輸入對(duì)授課教師的評(píng)價(jià)，對(duì)授課教師給予評(píng)價(jià)、意見(jiàn)或者建議；學(xué)期結(jié)束的時(shí)候查詢選修課程的成績(jī)。

1.3 教務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

該系統(tǒng)是一套面向全校教學(xué)管理人員的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是對(duì)日常教務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化管理的辦公系統(tǒng)。所有教學(xué)管理系統(tǒng)內(nèi)部的文件流動(dòng)、信息共享、公文流轉(zhuǎn)、審批報(bào)表的工作均在此系統(tǒng)中進(jìn)行，提高了教學(xué)管理的效率和日常教務(wù)管理的規(guī)范性。

學(xué)籍管理：學(xué)籍由教務(wù)處學(xué)籍科專門的人員或者各個(gè)學(xué)院的專門人員進(jìn)行管理，管理學(xué)生包括學(xué)籍信息在內(nèi)的各種信息：比如在籍學(xué)生的查詢，有權(quán)限通過(guò)學(xué)號(hào)或者姓名查找學(xué)生學(xué)籍信息并可以修改或者取消學(xué)籍；有轉(zhuǎn)專業(yè)的相應(yīng)操作系統(tǒng)；對(duì)于自動(dòng)退學(xué)或者開(kāi)除學(xué)籍的同學(xué)可以取消其學(xué)籍信息，并且計(jì)算該退的費(fèi)用；對(duì)畢業(yè)學(xué)生，將學(xué)生信息放入畢業(yè)生信息庫(kù)，可以輸出畢業(yè)生名冊(cè)，進(jìn)行畢業(yè)審核。

管理員信息：進(jìn)行教師、學(xué)生用戶權(quán)限的設(shè)定，通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行用戶的添加、刪除、修改和查詢。還可以對(duì)賬戶信息、課程表、考勤信息、課室使用信息、教務(wù)課程信息進(jìn)行匯總。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境

主要包括開(kāi)發(fā)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、平臺(tái)軟件、開(kāi)發(fā)工具、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等等。作為一個(gè)完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，必須包含各種簡(jiǎn)單的功能：比如用戶的登錄，用戶的賬戶管理，數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)的寫(xiě)入和數(shù)據(jù)挖掘功能。在建立好模型后，則需要設(shè)計(jì)程序和采用工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。

2.2 系統(tǒng)的總體實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)

層次結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)的各層之間以及各層內(nèi)子層之間不能相互隨意跨層進(jìn)行調(diào)用，數(shù)據(jù)傳遞必須在各層之間進(jìn)行傳輸，且各層均有實(shí)體封裝，相鄰層之間如果有訪問(wèn)需求，可以通過(guò)層間的接口實(shí)現(xiàn)。

軟件系統(tǒng)架構(gòu)一般包含兩個(gè)要素：（1）一個(gè)成熟完整的軟件有著全部到局部的劃分，并且有多個(gè)元件組成一個(gè)整體。關(guān)系到一個(gè)系統(tǒng)自身結(jié)構(gòu)的重要因素就是這之間元件如何構(gòu)造、相互之間的關(guān)系如何。（2）在構(gòu)造一個(gè)系統(tǒng)之前要考慮好其中的重要決定，因?yàn)橐坏┮粋€(gè)系統(tǒng)進(jìn)入到設(shè)計(jì)和實(shí)施的階段，其中之前設(shè)定好的重要決定將不能改變或者難以改變。所以，之前的決策是決定一個(gè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素，必須經(jīng)過(guò)非常嚴(yán)謹(jǐn)、非常慎重的考察和研究。

2.3 系統(tǒng)的應(yīng)用模塊

登陸模塊：首先允許合法的用戶來(lái)使用該系統(tǒng)，其次可以根據(jù)用戶的不同身份分配不同的權(quán)限和功能，主要區(qū)分普通用戶權(quán)限和管理員權(quán)限：管理員擁有用戶管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)挖掘等全部功能。普通用戶權(quán)限登陸只能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

相關(guān)的用戶管理模塊：管理員通過(guò)自己不同的身份對(duì)系統(tǒng)中的主要的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的管理。操作時(shí)，首先出現(xiàn)一個(gè)包含所有用戶的列表，點(diǎn)擊其中某個(gè)用戶的名字會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框的形式，根據(jù)文本框的提示信息，進(jìn)行相關(guān)用戶的登錄名和密碼（必要時(shí)有驗(yàn)證碼）等信息的錄入。

系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)的管理模塊：管理數(shù)據(jù)庫(kù)模塊主要為了方便建立數(shù)據(jù)模型，它通過(guò)對(duì)各個(gè)模塊的研究和挖掘進(jìn)行管理。其主要包括以下模塊：教師信息模塊、學(xué)生信息模塊、學(xué)生評(píng)價(jià)模塊、選課信息模塊、學(xué)生成績(jī)模塊。以上模塊均同時(shí)也可以很方便地導(dǎo)入導(dǎo)出 EXCEL 文件。

3 結(jié)束語(yǔ)

高校信息化教務(wù)系統(tǒng)具有操作的易用性，設(shè)計(jì)的合理性，運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性，以及管理和維護(hù)的方便性。一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)有助于保障校園各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)有序高效的進(jìn)行。合理使用教務(wù)系統(tǒng)一定會(huì)使校園的信息化管理躍上一個(gè)新的臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：丁磊（1978-），男，合肥人，碩士，教師，研究方向：軟件編程，游戲編程。

作者單位：安徽文達(dá)信息工程學(xué)院，合肥 231201

基金項(xiàng)目：本文系安徽文達(dá)信息工程學(xué)院資助項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XZR2012B07）。