試論如何做好計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作

摘 要：越來(lái)越的企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于計(jì)算機(jī)科技的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，從而形成了一種比較新型的會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的控制，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益得到進(jìn)一步的提高。為了能夠使企業(yè)更好的發(fā)展，建立和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制工作制度，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理不僅有加強(qiáng)的作用，而且還能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F232

隨著時(shí)代的進(jìn)步、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越的企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于計(jì)算機(jī)科技的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，尤其是對(duì)于傳統(tǒng)性的會(huì)計(jì)工作方法，很對(duì)企業(yè)都取精去粕，將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，從而形成了一種比較新型的會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的控制，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益得到進(jìn)一步的提高。因此，為了能夠使企業(yè)更好的發(fā)展，建立和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制工作制度，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理不僅有加強(qiáng)的作用，而且還能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作概述

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行處理的方法、技術(shù)都發(fā)生了很大的變化，從手工方式經(jīng)過(guò)了機(jī)械化的方式再到電子計(jì)算機(jī)方式三個(gè)階段的變化。從根本上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其實(shí)就是一個(gè)具有全面性價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，其通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行相關(guān)的采集、處理和存儲(chǔ)，將會(huì)計(jì)的核算任務(wù)進(jìn)行合理科學(xué)的完成，并且為會(huì)計(jì)的分析、管理和決策提供相適應(yīng)的輔助信息。其最主要的組成部分分為計(jì)算機(jī)的硬件、會(huì)計(jì)從業(yè)人員、數(shù)據(jù)文件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)行規(guī)章制度，而其最核心的部分就是具有完備功能的會(huì)計(jì)軟件，使會(huì)計(jì)的工作真的實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的進(jìn)行預(yù)測(cè)和核算，從而使會(huì)計(jì)的核算工作逐步的向自動(dòng)化方向發(fā)展，使會(huì)計(jì)核算任務(wù)能夠高效而且準(zhǔn)確的完成。

2 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀

2.1 數(shù)據(jù)保密性和安全性差

在目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部，對(duì)于各種分散性的交易數(shù)據(jù)經(jīng)常都是被集中的進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)，一般都會(huì)統(tǒng)一存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的中央存儲(chǔ)器里面，這樣就使得會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)泄露和損失增加了很大的風(fēng)險(xiǎn)，再加上企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)處理，因此對(duì)于相關(guān)的核心數(shù)據(jù)就有很大的可能性被進(jìn)行非法的篡改、訪問(wèn)和泄密，對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制難度在一定的程度上也增加了不少。很多時(shí)候由于受到人為的或是受到計(jì)算機(jī)病毒的入侵，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到一定的泄露、篡改或是破壞，或是因?yàn)槎鄻有缘男畔?lái)源，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息遭到泄露，缺乏相應(yīng)的保密性和安全性。

2.2 監(jiān)督與管理的力度不大

雖然在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候會(huì)有相關(guān)的規(guī)章制度，但是很多時(shí)候都只是個(gè)形式，歸根到底這主要還是由于對(duì)此的監(jiān)督與管理的力度不大，不夠嚴(yán)格。例如在進(jìn)行記賬的時(shí)候，要利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工的操作按照財(cái)政部相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定來(lái)說(shuō)，必須是要符合一定程度上的客觀條件，并且還需要有相關(guān)財(cái)政主管部門(mén)的批示，但是在實(shí)際的操作中卻不是這個(gè)樣子的，大部分的單位在記賬的時(shí)候沒(méi)有達(dá)到客觀條件也未曾經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)政主管部門(mén)的批準(zhǔn)就直接使用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工記賬。使用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工記賬實(shí)際上是需要有相關(guān)的管理規(guī)章制度的，但是有的企業(yè)在內(nèi)部就沒(méi)有建立相關(guān)的控制制度或者是有建立相對(duì)應(yīng)的制度卻沒(méi)有很好的根據(jù)制度執(zhí)行。

2.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化水平普遍較低，缺乏判斷力

目前，在我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中有很多對(duì)于計(jì)算機(jī)沒(méi)有進(jìn)行深入的了解，在進(jìn)行操作的時(shí)候其操作能力就特別的差，更別說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)于更具高層次的內(nèi)部控制工作更是無(wú)法說(shuō)起。由于企業(yè)相關(guān)的工作人員對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行全面的了解和掌握，有時(shí)候即使發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)也不能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。再加上企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)相當(dāng)?shù)牡?，而各個(gè)部門(mén)之間也缺乏一些必要性的溝通和協(xié)調(diào)，所以當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題信息的時(shí)候就會(huì)不知所措，無(wú)法抓住內(nèi)部控制工作的主要重點(diǎn)，也就無(wú)法及時(shí)的做出正確的決策。

3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的措施

3.1 充分發(fā)揮審計(jì)功能使內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)降低

對(duì)于如何對(duì)財(cái)務(wù)制度能夠進(jìn)行監(jiān)督和進(jìn)行健全的核算最重要的方法就是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，這是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作重要的組成部分之一。只有通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制工作按照管理和制度進(jìn)行行之有效的審計(jì)，對(duì)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，從而使管理工作中薄弱的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)的找出，對(duì)于被審計(jì)的單位進(jìn)行管理的改進(jìn)起到了促進(jìn)作用，同時(shí)還能夠提高其的管理工作水平，進(jìn)而使企業(yè)能夠更好地將組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。合理的運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展有效的審計(jì)，可以在很大的程度上將風(fēng)險(xiǎn)大大的減少，保證了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠安全正常穩(wěn)定的運(yùn)行。一般來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)階段使用的內(nèi)部審計(jì)方式主要有對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事前、事中、事后的設(shè)計(jì)、綜合性審計(jì)和對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)。

3.2 建立和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和操作規(guī)劃流程

在現(xiàn)階段，開(kāi)展會(huì)計(jì)工作不能像以往一樣就是一貫的進(jìn)行守舊，沒(méi)有變通，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作必須要跟隨時(shí)代的發(fā)展，要與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的現(xiàn)在發(fā)展形式相適應(yīng)。因此，為了能夠使會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)電算化工作能夠更好地發(fā)展，就應(yīng)該促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作，在此基礎(chǔ)之上對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功效和功能進(jìn)行積極的建立和完善，并且要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)水平的全面性提高。與此同時(shí)，還要將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃作為工作指導(dǎo)，將操作的規(guī)程作為工作的具體指導(dǎo)方針，從根本上對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作進(jìn)一步的進(jìn)行完善，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平

要想能夠?qū)ΜF(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)能夠進(jìn)行全面的掌握和靈活的應(yīng)用，那么就不能只是單純的滿足于在對(duì)表、對(duì)賬的核對(duì)上，這在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中只屬于相當(dāng)小的一部分。這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了要將各種所必要的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行充分全面的掌握之外，還要對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論進(jìn)行更加努力的學(xué)習(xí)、理解和掌握，這樣才能夠從根本上對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)原理有所了解，也能夠明白數(shù)據(jù)其的具體組織存儲(chǔ)方式。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平，才能夠?qū)?huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的加強(qiáng)和發(fā)揮，才能夠使對(duì)信息進(jìn)行處理的水平以及能力得到提高，從而保證了現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠得到良好的運(yùn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了使企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中得到發(fā)展和立足，對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的工作進(jìn)行加強(qiáng)具有非常重要的意義，它對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景和對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有完整性有直接的影響。因此，只有對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作進(jìn)行行之有效的控制，才能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益進(jìn)一步的提高，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：游洋（1982.10-），男，天津人，本科，會(huì)計(jì)，研究方向：會(huì)計(jì)信息安全。

作者單位：湖北工業(yè)大學(xué)，武漢 030006