基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在職業(yè)技校圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

摘 要：隨著圖書館規(guī)模和圖書量的快速增長，圖書管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，那種相對(duì)傳統(tǒng)的圖書管理工作僅僅只是單純的承擔(dān)著被動(dòng)服務(wù)的角色，針對(duì)圖書信息而采集到的大量數(shù)據(jù)也只是簡單的對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)，并沒有更深入的研究和利用，那么，該利用怎樣的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行有效管理，從而發(fā)揮其真正作用，是圖書管理人員最急需解決的問題。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；技工院校；圖書館管理系統(tǒng)；應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：TP311.13

在技工院校圖書管理過程中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理有著非常大的作用，所謂的數(shù)據(jù)挖掘也就是從大量的數(shù)據(jù)中提取出人們不完全知道但又存在一定潛在信息的過程，它就是如何在大量的數(shù)據(jù)中提取有利于人們使用的知識(shí)而發(fā)展起來的一門數(shù)據(jù)處理技術(shù)。如今，該技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，尤其是在技工院校的圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。對(duì)此，本文將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行簡要介紹。

1 數(shù)據(jù)挖掘簡述

1.1 數(shù)據(jù)挖掘概念

所謂的數(shù)據(jù)挖掘也就是在一定程度上將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，從而挖掘出較為感興趣的知識(shí)進(jìn)行處理的過程，其主要包含以下幾個(gè)步驟。

（1）確定并分析目標(biāo)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí)，首先應(yīng)該進(jìn)行目標(biāo)的確立，也就是想要挖掘出什么樣的數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)。

（2）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解并準(zhǔn)備。挖掘過程，應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)有著一定的了解，比如，這些數(shù)據(jù)從哪里來，該選擇怎樣的數(shù)據(jù)才更加有利。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備是此過程中消耗時(shí)間最長的一個(gè)階段，雖然準(zhǔn)備工作非常復(fù)雜，但所帶來的作用卻很大，如果此過程中數(shù)據(jù)帶來的影響比較多，將嚴(yán)重影響到以后的建模工作。

（3）數(shù)據(jù)探索。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘或使用時(shí)，可以針對(duì)某些比較有代表意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索工具的使用，先掌握總體規(guī)律，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的預(yù)測，從而用最具有引導(dǎo)性的方法有針對(duì)性的實(shí)施工作。

（4）建模并應(yīng)用。在對(duì)模型進(jìn)行建造時(shí)，應(yīng)該在一定程度上選擇合適的技術(shù)，建立一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行計(jì)算和檢驗(yàn)，與此同時(shí)，如果對(duì)于建立的模型進(jìn)行檢驗(yàn)確定可以進(jìn)行使用，就可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)的決策，將其投入使用。

1.2 數(shù)據(jù)挖掘的意義

技工院校在對(duì)圖書進(jìn)行管理的過程中，往往只是為了能夠達(dá)到一定的數(shù)量，而對(duì)圖書的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容方面缺乏一定的考慮，間接的對(duì)質(zhì)量進(jìn)行忽視，導(dǎo)致不能發(fā)揮真正的作用，針對(duì)圖書管理過程中的這一問題，在管理過程中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將是管理人員研究的重點(diǎn)，其主要意義表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

（1）可以在一定程度上提供個(gè)性化服務(wù)。近年來，伴隨著出版物的不斷增多，圖書的載體變得日益豐富，針對(duì)讀者的需求和資金利用情況之間的關(guān)系已經(jīng)很難進(jìn)行把握，從而令購買工作變得更加復(fù)雜，因此，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，不僅可以從相對(duì)少量的數(shù)據(jù)中分析出事物之間所潛藏的關(guān)系，還可以發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，以便有效實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。

（2）在一定程度上將結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)圖書進(jìn)行購買時(shí)完全可以依靠數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這樣可以促使結(jié)構(gòu)具有自己的特色。比如：應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行采購，可以使圖書的資源更加合理化；對(duì)讀者的信息進(jìn)行挖掘，可以優(yōu)化圖書的布置結(jié)構(gòu)等。

2 技工院校圖書管理系統(tǒng)分析

2.1 圖書管理的必要性

本科院校一般都具有比較悠久的歷史，在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)有著自己的想法，并且資源比較豐富，體系很是完善，而技工院校由于建立的時(shí)間比較短，不管是在圖書收藏還是數(shù)量上，都和本科院校存在著一定的差距。

廣東省南方高級(jí)技工學(xué)院曾經(jīng)是專科院校，在2002年升為大專院校，與此同時(shí)，圖書館的建設(shè)也發(fā)生著莫大的變化，在職業(yè)技術(shù)學(xué)院中占有一定的地位，雖然在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)相應(yīng)的提供了一些統(tǒng)計(jì)功能，但還是沒有針對(duì)后續(xù)工作有著一個(gè)相對(duì)明確的規(guī)定，也就是沒有在一定程度上指明下一步應(yīng)該制定怎樣的政策進(jìn)行管理，對(duì)于圖書的利用沒有起到一定的作用。目前，90%的信息只是簡單的被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)致其所隱藏的信息沒有被充分利用，比如：廣東省南方高級(jí)技工學(xué)院中的圖書收集和讀者利用情況。

從表中可以看出，每年的藏書種類和冊(cè)數(shù)都在持續(xù)上升，并且還可以發(fā)現(xiàn)在同一階段無論是人數(shù)還是借閱冊(cè)數(shù)都在呈現(xiàn)上升狀態(tài)。這一情況足以說明學(xué)院花費(fèi)大量精力和費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行建設(shè)，就是希望利用圖書館的相關(guān)作用，在一定程度上提高學(xué)生的信息使用情況和自身學(xué)習(xí)能力。

2.2 應(yīng)用分析

（1）個(gè)性化建設(shè)。對(duì)于學(xué)校中的不同閱讀群體，如果還是采用統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)生的閱讀興趣，畢竟每個(gè)學(xué)生的愛好不同，因此，可以借助多種手段進(jìn)行信息的挖掘，從而得到有用的信息，比如：針對(duì)學(xué)生平常所借閱的圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，對(duì)于那種比較受歡迎的圖書增大借閱權(quán)限，與此同時(shí)，開設(shè)圖書介紹欄，對(duì)好書進(jìn)行介紹和推薦。在圖書管理過程中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以有效分析出圖書的使用情況，這樣有針對(duì)性的進(jìn)行分析，可以在一定程度上促進(jìn)圖書館的工作效率，進(jìn)而可以使讀者妥善利用圖書館進(jìn)行正確的閱讀，以便提高綜合能力，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院的健康發(fā)展。

（2）圖書收藏方面。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有效分析出最近哪幾類圖書比較受到關(guān)注，根據(jù)讀者的需求不斷變化，提高資金效益，同時(shí)，還可以幫助采購人員進(jìn)行采購，避免盲目采購帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

（3）文獻(xiàn)管理方面。在圖書管理過程中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有針對(duì)性的對(duì)圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的分析，從而根據(jù)分析結(jié)果得出各種圖書的利用情況，與此同時(shí)，還可以充分挖掘出在某一階段最受廣大學(xué)生歡迎的圖書，甚至可以在一定程度上有針對(duì)性的對(duì)那些比較適合學(xué)生閱讀的書籍進(jìn)行推薦和介紹。從另一方面來說，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以考慮學(xué)生在圖書館進(jìn)行書籍借閱的連貫性以及借閱書籍的總類，根據(jù)這些數(shù)據(jù)挖掘出各種圖書之間的關(guān)聯(lián)性，并針對(duì)此結(jié)果設(shè)立一定的圖書展示廳，該圖書展示廳在設(shè)立時(shí)應(yīng)該設(shè)立在學(xué)生經(jīng)常經(jīng)過的地方，這樣才能使圖書館達(dá)到在一定程度上吸引學(xué)生進(jìn)行閱讀的效果。

并且，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的閱讀興趣，比如：根據(jù)這種技術(shù)所提供的學(xué)生閱讀信息，可以適當(dāng)?shù)亩ㄆ陂_展活動(dòng)，主要就是針對(duì)經(jīng)常閱讀書籍的學(xué)生進(jìn)行開展，對(duì)于閱讀興趣比較大的學(xué)生進(jìn)行一定的鼓勵(lì)或者對(duì)他們進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，通過開展這樣的活動(dòng)可以讓大多數(shù)學(xué)生積極進(jìn)行閱讀。當(dāng)然，這種活動(dòng)具有一點(diǎn)物質(zhì)誘惑，不是很可取，因此，還是需要圖書管理人員有針對(duì)性的進(jìn)行圖書管理，從而提高學(xué)生的閱讀興趣，進(jìn)一步促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的加強(qiáng)。

3 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用

3.1 聚類法

所謂聚類是數(shù)據(jù)挖掘研究技術(shù)一個(gè)比較重要的方向，它可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分，并使同一組的數(shù)據(jù)具有一定程度上較高的相似度，不同組的數(shù)據(jù)具有較低的相似度，利用這一方法對(duì)其進(jìn)行處理的過程叫做聚類分析。因此，在對(duì)其進(jìn)行研究時(shí)，可以從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：一是以讀者的借閱信息為中心，設(shè)計(jì)一種方法，其主要目的就是為了研究出學(xué)生的閱讀興趣問題；二是以圖書信息為中心，設(shè)計(jì)一種研究方法，以便來總結(jié)哪種圖書適合哪類學(xué)生。比如根據(jù)實(shí)際中的數(shù)據(jù)，采用k-means聚類法，在數(shù)據(jù)中隨機(jī)抽取20位同學(xué)的記錄，設(shè)置聚類個(gè)數(shù)k為3，就可以得到三類不同的讀者情況，可以將其稱之為惰性讀者、一般讀者和活躍讀者，當(dāng)?shù)贸鱿鄳?yīng)的結(jié)果后，可以看出惰性讀者所占比例為32%，一般讀者所占比例為56%，活躍的僅占12%，通過這一結(jié)果可以看出，愛好閱讀的學(xué)生是非常少的，當(dāng)然，得出的結(jié)果也是非常準(zhǔn)確的。

3.2 關(guān)聯(lián)規(guī)則法

所謂的關(guān)聯(lián)規(guī)則法也就是通過對(duì)記錄進(jìn)行整合，可以發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)系，同時(shí)，還可以有效反映出一個(gè)事物和其他事物之間的關(guān)聯(lián)性，在圖書管理過程中借助關(guān)聯(lián)法可以得到：學(xué)生在借閱一本圖書的時(shí)候，往往還會(huì)借閱另外一本圖書，這樣就可以發(fā)現(xiàn)這兩本圖書的關(guān)系，從而有效促進(jìn)對(duì)圖書的推薦，同時(shí)，還可以發(fā)現(xiàn)頻繁出現(xiàn)的圖書，將其作為圖書采購的依據(jù)，并將這類圖書進(jìn)行歸類，方便學(xué)生對(duì)其借閱。

總之，圖書管理系統(tǒng)所應(yīng)用的方法還有很多，這就需要圖書管理人員在實(shí)際生活中對(duì)其進(jìn)行方法上的研究，從而利用更多有效方法促使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的閱讀興趣，促進(jìn)該校圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，目前的圖書管理工作已經(jīng)逐漸被計(jì)算機(jī)所替代，相較于以前的操作大大提高了工作效率，但還是受到了一系列功能上的限制，因此，這就需要適當(dāng)?shù)睦脭?shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行管理，從而更好地提供服務(wù)，保證圖書館的個(gè)性化發(fā)展。

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作者單位：廣東省南方高級(jí)技工學(xué)校，廣東韶關(guān) 512023