特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指標分析

摘 要：本文主要結合高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設情況，并基于數(shù)據(jù)庫評價的意義和原則分析，重點對特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設的評價指標進行了分析，以期促進特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和完善。

關鍵詞：特色數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)建設；評價指標

中圖分類號：TP312

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡為廣大用戶提供了一個廣闊自由且方便的信息平臺，由此，數(shù)字圖書館也發(fā)展起來，由于圖書館豐富資源的特色化和數(shù)字化，提高了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的開放度和共享性，信息容量大且具很強的學術性，參考價值也比較高。特色數(shù)據(jù)庫作為一種信息匯總，能夠充分反映自身的資源特色，具有鮮明的地方文化特色、區(qū)域經(jīng)濟特色、專業(yè)學科特色和館藏特色等[1-2]。為有效利用自身特色資源，達到資源共享，為讀者更好的提供深層次服務，建設特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，加強質量控制并結合相關評價指標進行科學評價，以提高其整體效益，是目前高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設面臨的重要問題。

1 特色數(shù)據(jù)庫的建設

1.1 特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀簡析。特色數(shù)據(jù)庫提供的文獻信息的針對性和專業(yè)性比較強，其時間跨度和收藏范圍比較大，具有一定的權威性。若對數(shù)據(jù)庫進行有效開發(fā)，可形成某一學科門類、專業(yè)或專題的資料庫。特色數(shù)據(jù)庫除了具有特色性，還具有規(guī)范性、服務性、實用性以及共享性等特點。目前，我國高校在特色數(shù)據(jù)庫的建設方面已取得初步成績，例如由全國工程中心清華大學圖書館負責承建的“高校學位論文數(shù)據(jù)庫”，“教學參考書數(shù)據(jù)庫”，“聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”，“重點學科網(wǎng)絡資源導航庫”以及“專題特色數(shù)據(jù)庫”等等，均是由各大高校圖書館組成的項目管理組，自建或組建相關資源而進行開發(fā)和利用的[3]。

1.2 特色數(shù)據(jù)庫建設的作用。在現(xiàn)代信息服務中，特色數(shù)據(jù)庫的建設作為一種文獻資源，其特色模塊的建設使其在學習型社會的教學和科研中發(fā)揮著重要作用[3-4]。其一，特色數(shù)據(jù)庫能夠幫助政府決策。根據(jù)政府決策自建特色數(shù)據(jù)庫，為政府機關制定計劃方針提供咨詢和依據(jù)，提高政府的辦事能力和決策水平。其二，特色數(shù)據(jù)庫能夠促進學科建設。學科建設作為學校綜合實力的象征，其涉及范圍比較廣。特色數(shù)據(jù)庫的建立能帶動學科的建設與發(fā)展，可以為高校的整體水平和綜合實力提供文獻保障，并促進其發(fā)展。其三，特色數(shù)據(jù)庫能夠指導科學研究。高校圖書館通過數(shù)字資源優(yōu)勢的運用，積極開發(fā)寶貴的信息資源建立特色數(shù)據(jù)庫，在各領域都有很大應用前景和學術價值，為科學研究提供強大的信息支持。

2 數(shù)據(jù)庫的評價

2.1 數(shù)據(jù)庫的評價意義。數(shù)據(jù)庫的建設豐富了信息資源，為廣大用戶提供了深層次的服務。通過數(shù)據(jù)庫的評價優(yōu)化資源，使圖書館數(shù)據(jù)庫的建設更加合理化、科學化，提高效益并促進其發(fā)展。概括地講，數(shù)據(jù)庫的評價能夠幫助了解用戶需求，提高數(shù)據(jù)庫資源的利用率，促進高校數(shù)字化資源的優(yōu)化，實現(xiàn)傳統(tǒng)資源與現(xiàn)代數(shù)字化資源的優(yōu)化配置，以發(fā)揮最大的效益[5]。

2.2 數(shù)據(jù)庫的評價原則。經(jīng)相關文獻的總結，數(shù)據(jù)庫的評價原則主要包括以下幾點[5]：（1）強調(diào)數(shù)據(jù)庫的布局統(tǒng)一，注重信息資源評估的整體性；（2）針對數(shù)字圖書館對廣大用戶的服務性工作，加大其信息資源的共享性；（3）要求其采用的數(shù)據(jù)庫評價指標和方法的科學性，并保持其成熟先進性；（4）評價指標體系要能夠反映數(shù)據(jù)庫的檢索特點，注重其全面性及靈活性；（5）評價指標的含義及統(tǒng)計要定義規(guī)范明確，保證數(shù)據(jù)的準確性。

3 評價指標體系

為提高特色數(shù)據(jù)庫建設的質量，建立規(guī)范性的數(shù)據(jù)檢查及評估流程，其具體步驟包括：評估指標的建立，評估方案的確定，評估工作組的設立，待評數(shù)據(jù)的選取，數(shù)據(jù)評估的實施，評估結果的整理及發(fā)布等[5]，現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫各評價指標分析如下。

3.1 數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

3.1.1 數(shù)據(jù)資源內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫都具備一定數(shù)據(jù)量，而特色數(shù)據(jù)庫的特色資源，對數(shù)據(jù)量也有一定要求。特色資源的數(shù)據(jù)量是評估特色數(shù)據(jù)庫的一個重要指標。目前，我國高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫，主要有與學校自身特色相關的數(shù)據(jù)庫，以個體或團體為主的特色數(shù)據(jù)庫，以學校教育、科研成果為特色的數(shù)據(jù)庫，與區(qū)域地理位置相關的數(shù)據(jù)庫，與區(qū)域特色和人文環(huán)境相關的數(shù)據(jù)庫，與學校重點學科有關的數(shù)據(jù)庫，與學校教學相關的成果數(shù)據(jù)庫，與圖書館深化服務相關的數(shù)據(jù)庫。因此，應把數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容是否具有特色性，是否真正體現(xiàn)某一方面的特色作為評估的一個指標。

3.1.2 數(shù)據(jù)資源組織。數(shù)據(jù)庫資源的組織，首先是數(shù)據(jù)的規(guī)范化和資源導航。特色數(shù)據(jù)庫的建設要遵循標準規(guī)范化，保證其綜合質量，達到數(shù)據(jù)庫的可靠性、完整性、系統(tǒng)性等基礎上，實現(xiàn)資源共享。為提高數(shù)據(jù)庫質量，保證數(shù)據(jù)收錄質量，就應做好信息資源導航，其包括學科導航、類型導航及功能導航，在資源評估時關注標引質量和標引深度兩方面內(nèi)容。

其次，資源整合及用戶界面的設計。資源整合主要是統(tǒng)一檢索、全文鏈接、資源與服務的整合。為了衡量數(shù)據(jù)庫檢索性能的完備性，檢索手段的快捷性以及檢索入口的實用性，需要建設一套適用廣泛的評估指數(shù)，來判斷特色數(shù)據(jù)庫在檢索方式上的優(yōu)劣。在檢索范圍包括信息的鏈接以及信息之間的切換和跳轉。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶界面設計的評價，主要有檢索界面的適應性、版本的差異性、界面的定制及綜合執(zhí)行的統(tǒng)一等。

3.2 檢索系統(tǒng)及功能。數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)及功能[6-8]主要是與其相關的檢索平臺的基本信息及其使用情況，檢索系統(tǒng)能衡量一個數(shù)據(jù)庫的優(yōu)劣，但難以用量化指標分析。具體分為檢索系統(tǒng)的功能、檢索技術、檢索結果、用戶服務及檢索效率等。主要考察是否提供檢索頁面及多途徑檢索，以方便用戶查找信息資源；在檢索技術上是否提供全文檢索、支持布爾邏輯運算；在檢索方式上是否支持簡單檢索和高級檢索；在結果處理上是否支持二次檢索，定制查詢結果、記錄數(shù)量的顯示及排序方式的改變等。

3.3 數(shù)據(jù)庫的使用。數(shù)據(jù)庫的充分、有效使用是購買數(shù)據(jù)庫資源的根本原因，其使用情況可通過量化和客觀指標的比較來反映，而且該指標可使用一定時期的數(shù)據(jù)來評價，并且可進行動態(tài)評價。使用情況的相關指標具體包括：登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文（文摘）下載數(shù)量、非正常使用次數(shù)（故障次數(shù)）、正常使用次數(shù)及讀者滿意度等。

3.4 數(shù)據(jù)庫的經(jīng)濟性。成本核算將數(shù)據(jù)庫的經(jīng)濟性作為一個評價指標，主要由我國高校圖書館的經(jīng)費限制所導致。在當今時代的數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫的建設費用和維護費用普遍較高，需要大量的資金、設備和人力投入，因此，有必要對其投入成本和效益問題進行評價，以促進圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的良好發(fā)展。具體指標有：檢索成本，登錄成本，單篇使用成本，硬件設備、軟件成本的投入，系統(tǒng)的維護費用，讀者人均服務成本等。

3.5 其他。除上述情況幾個指標之外，用于評估特色數(shù)據(jù)庫建設的其它評價指標，還包括網(wǎng)站宣傳以及網(wǎng)站推廣等。網(wǎng)站宣傳及推廣，主要指數(shù)據(jù)庫服務網(wǎng)站站點中鏈接的設置、新聞欄中關于特色數(shù)據(jù)庫的相關信息情況通報等，以及該數(shù)據(jù)庫服務網(wǎng)站的連接點和搜索引擎的廣泛使用，以便于廣大用戶的了解和使用[3]。

4 結束語

建立特色數(shù)據(jù)庫評價體系并不代表評價工作的成功，關鍵是對各指標的實際操作，需要了解并獲得評價、選擇數(shù)據(jù)庫資源的依據(jù)。目前，在圖書館界特色數(shù)據(jù)庫的建設正在蓬勃發(fā)展，良好的評價指標有利于指導特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設。以上通過對數(shù)據(jù)庫評價指標的相關探討分析，還不夠完善，某些評分指標還可進一步細化。總之，隨著高校圖書館建設中特色數(shù)據(jù)庫的增多，相關評價體系方面的工作將逐步擴大和完善，其評價指標也將日趨完善。

參考文獻：

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[3]鄧燕萍，王玉平.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設評估指標體系的探討[J].現(xiàn)代情報，2007（07）：118-119.

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[5]孫芳，趙良英.高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標研究[J].圖書館工作與研究，2008（07）：45-46.

作者單位：中國人民銀行淮安市中心支行，江蘇淮安 223001