淺談利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)比對進(jìn)行現(xiàn)代辦公

摘 要：數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機(jī)科學(xué)中發(fā)展最快的領(lǐng)域之一，也是應(yīng)用最廣的技術(shù)之一，應(yīng)用領(lǐng)域也愈來愈廣，如企事業(yè)單位、政府部門的行政管理、辦公自動化等等。利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)比對進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時間的利用率和計算速度，實現(xiàn)工作高效率、實時性、科學(xué)性、智能性。文章介紹了利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)比對進(jìn)行現(xiàn)代辦公的原理和實現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞：Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)比對；教務(wù)管理

中圖分類號：TP311.13-4

當(dāng)今社會是一個信息化的社會，隨著知識時代的到來，大到各行各業(yè)，小到家庭生活，都需要用計算機(jī)來處理大量的數(shù)據(jù)和信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機(jī)科學(xué)中發(fā)展最快的領(lǐng)域之一，也是應(yīng)用最廣的技術(shù)之一。其中Visual FoxPro 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域也愈來愈廣，如企事業(yè)單位、政府部門的行政管理、辦公自動化等等。Visual FoxPro 6.0是一個優(yōu)秀的可視化的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。VF屬于關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是目前最常用和最流行的數(shù)據(jù)庫軟件。它屬于可視化編程數(shù)據(jù)庫，很有利于人機(jī)交換。它可以通過簡單、直接的圖形方式進(jìn)行多張表及表的視圖、連接、關(guān)聯(lián)、存儲過程、規(guī)則、缺省值、觸發(fā)器等的集合和管理。利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)比對進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時間的利用率和計算速度，實現(xiàn)工作高效率、實時性、科學(xué)性、智能性。

教務(wù)管理是所有學(xué)校所必需的，其中教務(wù)管理非學(xué)歷考試包括對學(xué)生各種等級考試成績的統(tǒng)計、證書發(fā)放等，如果人工直接統(tǒng)計這些信息，工作量可想而知，是十分巨大的。所以利用計算機(jī)來完成這類工作是必要的。下面就教務(wù)管理中利用Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)比對制作畢業(yè)生計算機(jī)成績匯總與等級考試證書發(fā)放表的方法進(jìn)行設(shè)計。

首先，確定設(shè)計總體要求，利用Visual FoxPro 6.0的數(shù)據(jù)比對，根據(jù)表1.dbf、表2.dbf相關(guān)字段為索引進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，將表1.dbf中的某個字段寫入表2.dbf，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

1 等級考試證書發(fā)放表設(shè)計的總流程

（1）利用辦公軟件Microsoft Excel統(tǒng)計成績合格名單。根據(jù)等級考試成績總表篩選出成績合格名單，新建成績合格名單表。

（2）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入成績合格名單Excel表。并修改表名為2.dbf。

（3）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入在校學(xué)生名單Excel表。并修改表名為1.dbf。

（4）打開表1.dbf，打開顯示菜單下的表設(shè)計器，對身份證號字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。班級字段設(shè)置為字符類型，寬度60。

（5）打開表2.dbf，打開顯示菜單下的表設(shè)計器，對身份證號字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。班級字段設(shè)置為字符類型，寬度60。

（6）表1.dbf與表2.dbf 復(fù)制到F：＼數(shù)據(jù)比對文件夾下。

（7）程序設(shè)計：表1.dbf與表2.dbf 相關(guān)字段身份證號進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，如果身份證號相同，則把表1.dbf 中的“bj”字段寫入表2.dbf中的“bj”字段，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

set defa to F：＼數(shù)據(jù)比對

set talk off

sele 1

use 1

sele 2

use 2

sele 1

go top

do while .not.eof（）

sele 2

LOCATE for alltrim（sfzh）=alltrim（a->sfzh）

if found（）

sele 2

repl bj with a->bj

endif

sele 1

skip

enddo

（8）程序運(yùn)行。

（9）導(dǎo)出運(yùn)行結(jié)束后的表2.dbf，存為Microsoft Excel表。有班級的成績合格名單就設(shè)計完成。按照準(zhǔn)考證號順序把證書編號輸入，然后再按照班級排序，證書發(fā)放表就制作完成。

2 畢業(yè)生計算機(jī)等級考試成績匯總設(shè)計的總流程

（1）利用辦公軟件Microsoft Excel分別統(tǒng)計畢業(yè)生在校期間每次計算機(jī)等級考試成績合格名單。把每次合格名單復(fù)制在一張Excel表。

（2）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入成績合格名單Excel表。并修改表名為1.dbf。

（3）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入畢業(yè)學(xué)生名單Excel表。并修改表名為2.dbf。

（4）打開表1.dbf，打開顯示菜單下的表設(shè)計器，對身份證號字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。成績字段設(shè)置為數(shù)值類型，寬度3。

（5）打開表2.dbf，打開顯示菜單下的表設(shè)計器，對身份證號字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。成績字段設(shè)置為數(shù)值類型，寬度3。

（6）表1.dbf與表2.dbf復(fù)制到F：＼數(shù)據(jù)比對文件夾下。

（7）程序設(shè)計：表1.dbf與表2.dbf相關(guān)字段身份證號進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，如果身份證號相同，則把表1.dbf中的“cj”字段寫入表2.dbf中的“cj”字段，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

set defa to F：＼數(shù)據(jù)比對

set talk off

sele 1

use 1

sele 2

use 2

sele 1

go top

do while.not.eof（）

sele 2

LOCATE for alltrim（sfzh）=alltrim（a->sfzh）

if found（）

sele 2

repl cj with a->cj

endif

sele 1

skip

enddo

（8）程序運(yùn)行。

（9）導(dǎo)出運(yùn)行結(jié)束后的表2.dbf，存為Microsoft Excel表。畢業(yè)生計算機(jī)等級考試成績匯總表就設(shè)計完成。

3 結(jié)束語

本文主要介紹了利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)比對制作等級考試證書發(fā)放表的設(shè)計。目前計算機(jī)在各方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)據(jù)庫，利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)比對進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時間的利用率和計算速度，實現(xiàn)工作高效率、實時性、科學(xué)性、智能性。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒顯春.Visual FoxPro程序設(shè)計教程[M].重慶：重慶大學(xué)出版社.2006（09）.

[2]王子芳.數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用課程教學(xué)探討[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）.2005（09）.

作者簡介：陳香（1985.07-），女，四川雅安人，本科，助教，研究方向：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

作者單位：雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川雅安 625000