圖書采訪系統(tǒng)的設(shè)計

摘 要：通過在大學(xué)中進(jìn)行調(diào)研，以數(shù)據(jù)說明了當(dāng)前的圖書采訪現(xiàn)狀，并進(jìn)行了分析，最后得出結(jié)論，讀者薦購制度是目前最科學(xué)的圖書采訪方式。基于讀者薦購制度和J2EE技術(shù)，本文設(shè)計了一種新型圖書采訪系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：圖書采訪；讀者薦購；多元化

中圖分類號：TP311.52

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及出版行業(yè)的日益繁榮，圖書館采訪工作普遍面臨著采購經(jīng)費增加值與文獻(xiàn)資源價格增長值不相適應(yīng)的情況。如何實現(xiàn)經(jīng)費資源的合理配置，采到最適合館藏且最能滿足讀者需要的資源，是采訪工作面臨的一大挑戰(zhàn)。其次，圖書出版業(yè)的迅猛發(fā)展使圖書市場呈現(xiàn)多元化趨勢。由于采訪人員與讀者在購書需求上缺乏有效溝通渠道，加之圖書采訪程序相對簡單，采購書籍多以采訪者主觀判斷為主，受采訪人員個人能力、專業(yè)素養(yǎng)的局限，采到的圖書是否與學(xué)院、學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向相吻合，能否對教師科研、教育教學(xué)形成有力支撐等，都很難準(zhǔn)確評判，更難確保采訪經(jīng)費的合理使用[1-2]。

1 圖書采訪實驗

項目組人員曾在本館圖書采訪工作中做過以下兩類試驗：一類是將采訪人員未選中的書目數(shù)據(jù)，交給相關(guān)專業(yè)教師勾選，發(fā)現(xiàn)仍然有需要訂購的書籍，證實劃單過程中確實存在漏選的書目；另一類試驗，則是將選定的采訪書目，交給相關(guān)專業(yè)教師勾選訂購，發(fā)現(xiàn)部分書籍并未選訂，并且不同的專業(yè)教師對同一份圖書采訪目錄給出的薦選結(jié)果亦是不同。試驗結(jié)果表明：（1）專職采訪人員很難做到對學(xué)校各個學(xué)科專業(yè)的發(fā)展及各階段需求進(jìn)行深入了解，容易導(dǎo)致文獻(xiàn)選擇的主觀性缺失；（2）由于圖書采購者存在主體身份、學(xué)科背景、研究方向、閱讀需求等諸多因素的差異，容易導(dǎo)致圖書選訂結(jié)果的差異性存在。那么如何有效把控采訪書目質(zhì)量，如何把讀者最需要的書籍，最想看的書籍采到館里，是我們每一位圖書館人應(yīng)該認(rèn)真思考的問題[3]。

問卷反饋結(jié)果表明，大多數(shù)的高校圖書館的采訪渠道是通過目錄采訪或現(xiàn)場采訪購進(jìn)館藏圖書。其中，目錄采訪仍然是主流，88%的被調(diào)查圖書館以目錄采訪作為圖書采購的主要方式。目錄的主要來源是中標(biāo)書商及出版社。其中，中標(biāo)書商占91%。

調(diào)研還表明，讀者薦購制度對圖書采訪工作有幫助，甚至幫助很大的占59%，24%。所以，本項目組決定在本校圖書館開展用戶薦采與兩級質(zhì)量把控體系相結(jié)合的圖書采訪模式改革，嘗試在現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，搭建一套館藏圖書采訪平臺，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺及手機移動終端等現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)圖書采訪質(zhì)量控制方式的革新[4-5]。

2 系統(tǒng)設(shè)計

自主研發(fā)搭建基于J2EE技術(shù)的WEB應(yīng)用程序的館藏圖書采訪平臺，并與之配套設(shè)計開發(fā)基于Android系統(tǒng)的移動終端應(yīng)用，方便高校師生薦選書籍，進(jìn)而擴展該平臺的使用功能和范圍，開發(fā)借書超期提醒，圖書（ISBN）條碼手機掃描、查重、推薦采購等一站式服務(wù)功能。

說明：

（1）個人申請及部門采購特指非平臺內(nèi)提供數(shù)據(jù)的推薦采購。

（2）個人申請、部門采購及用戶推薦采購均適用于網(wǎng)上平臺及手機終端。

結(jié)合上述功能流程安排，確定系統(tǒng)總體用例圖如圖1：

圖1 系統(tǒng)總體用例圖

通過對高校圖書采訪平臺需求分析以及質(zhì)量把控體系設(shè)計，可將本系統(tǒng)參與者之一的“系統(tǒng)用戶”，進(jìn)一步細(xì)分為以下用戶：

（1）采訪人員：該類用戶是使用本系統(tǒng)的主要用戶之一，按照職務(wù)可將該類用戶分為：采訪工作人員和采編主任。采訪人員的日常工作的主體都將基于本平臺進(jìn)行圖書的采集、查重、用戶薦選書目的審核、訂購、驗收和發(fā)布、統(tǒng)計等一系列環(huán)節(jié)的工作。采編主任主要負(fù)責(zé)制訂采購計劃，分配采訪經(jīng)費，掌控采購進(jìn)程包括：待訂購書目的審批、采購圖書的驗收審查及統(tǒng)計、結(jié)算等。

（2）在校教師和學(xué)生：在系統(tǒng)中可將教師細(xì)分成兩類：一類是普通教師，另一類是專業(yè)教師。如果是專業(yè)教師，可在薦選本專業(yè)領(lǐng)域的書籍時，享有一定的優(yōu)先權(quán)。該類用戶主要是利用系統(tǒng)提供的豐富的檢索功能，從系統(tǒng)發(fā)布的新書中進(jìn)行瀏覽和薦選，為采訪人員篩選采購書目提供寶貴的參考數(shù)據(jù)。

（3）書商：主要是與本校建立合作關(guān)系、簽訂服務(wù)合同的企業(yè)，為學(xué)校不定期提供上市新書及加工處理的服務(wù)商。他可通過本系統(tǒng)即時查詢到圖書訂單，并提供導(dǎo)出Excel文件的功能。

（4）系統(tǒng)管理員：主要負(fù)債系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)配置，權(quán)限分配和系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作。該用戶是系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建的，擁有系統(tǒng)最高的操作權(quán)限。

我們將“移動終端”作為系統(tǒng)的一個參與者，是因為系統(tǒng)用戶會通過在自己的移動設(shè)備（如智能手機、平板電腦等）上，安裝一個APP程序，使得用戶可登錄館藏圖書采訪平臺上，進(jìn)行查詢書目、薦選書目以及其他等功能操作。

本系統(tǒng)除了需要數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持外，還需要正在使用的通用圖書館集成系統(tǒng)（簡稱GLIS）的支持。用于協(xié)助本系統(tǒng)對書目進(jìn)行查重、數(shù)據(jù)編目及驗收等處理。

3 結(jié)束語

綜上所述，新的采訪模式探索事在必行。這就要發(fā)揮各學(xué)院專任教師的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，廣泛征集各類師生讀者需求，通過便捷的操作方式鼓勵薦購，協(xié)助采訪人員縮減鎖定新書市場的圖書采訪范圍，為圖書采訪工作提供學(xué)術(shù)、技術(shù)層面的有力支撐。同時，積極擴大采訪渠道，突破傳統(tǒng)采訪的限制，將采訪人員的主要精力用于讀者需求與館藏采購計劃的匹配，協(xié)調(diào)，以及圖書質(zhì)量的把控上。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭海明.高校圖書館全員文獻(xiàn)采訪模式構(gòu)建探討[J].圖書館理論與實踐.2013（6）：74-77.

[2]楊前進(jìn).書目預(yù)訂和現(xiàn)場采購兩種采訪方式的利弊分析與對策[J].圖書館界，2012（6）：84-86.

[3]鄧珊妮.高校圖書館圖書采訪質(zhì)量控制實證研究[J].圖書館學(xué)研究，2010（11）：64-67.

[4]顏小燕.對新時期高校圖書館采訪工作的思考[J].重慶城市管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2010（2）：47-49.

[5]謝耀芳.新環(huán)境下中文圖書采訪模式探究[J].圖書館工作與研究，2009（3）：42-45.

作者單位：天津理工大學(xué)中環(huán)信息學(xué)院，天津 300380

基金項目：本論文源自天津市教委課題《高校圖書館采訪模式與質(zhì)量控制研究》，課題編號JWDY--20132009