Visual Basic6.0開發(fā)兒童影樓管理系統(tǒng)初探

摘 要：兒童影樓管理系統(tǒng)開發(fā)主要包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和維護(hù)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)等幾個(gè)方面。對(duì)于數(shù)據(jù)庫要求是建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好，對(duì)于界面設(shè)計(jì)和應(yīng)用程序功能要完備、直觀、易使用等特點(diǎn)。Microsoft公司的Visual Basic6.0開發(fā)工具、利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具、具有方便、簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象的優(yōu)勢(shì)、在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型、對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新、不斷修正和改進(jìn)、直到形成用戶滿意的可行性系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；控件；窗體

中圖分類號(hào)：TP311.52

兒童影樓管理系統(tǒng)是攝影行業(yè)的一個(gè)重要部分、它的內(nèi)容對(duì)于影樓的管理者來說都很重要、能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，不僅幫助影樓規(guī)范影樓業(yè)務(wù)流程，防止出錯(cuò)，也極大地提高影樓管理管理的效率。傳統(tǒng)的影樓管理停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)行業(yè)的發(fā)展，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法也將被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

1 兒童影樓管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及分析

本人對(duì)兒童影樓管理活動(dòng)作了一定的了解，本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是與影樓的有關(guān)工作人員進(jìn)行交流，了解他們的需求，把握第一手資料。經(jīng)過初步調(diào)查，情況介紹如下：

1.1 具體功能需求描述

本系統(tǒng)是針對(duì)兒童影樓而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的需求，對(duì)兒童影樓業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理，用戶通過輸入兒童的姓名、編號(hào)、胎發(fā)筆等基本信息，由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印，另外用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除。實(shí)現(xiàn)對(duì)兒童基本資料添加、修改、查詢、刪除，分期表管理、手腳印管理和加洗表的管理幾個(gè)方面的功能，以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。

1.2 系統(tǒng)功能圖

通過對(duì)用戶需求的分析，我們可以分析出該兒童影樓管理系統(tǒng)大致可以分為以下幾個(gè)模塊：用戶登錄模塊、提示模塊、提示模塊、數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能模塊。

下圖1說明其間的關(guān)系：

圖1

現(xiàn)在對(duì)這幾個(gè)模塊做具體說明：

登錄模塊：用戶根據(jù)自己的用戶賬號(hào)及密碼進(jìn)入本系統(tǒng)對(duì)其操作。

提示模塊：每次用戶進(jìn)入系統(tǒng)將自動(dòng)提示兒童生日信息。

主窗體模塊：顯示兒童的基本資料信息，包括手腳印、胎發(fā)筆和套系信息。

數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能模塊：用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入、查詢、修改、刪除等操作包括完成對(duì)手腳印、胎發(fā)筆數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)管理。

2 兒童影樓管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。其在信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫（flat-file）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫（relational）。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上，另外根據(jù)其規(guī)模，我們來建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起如下表：

系統(tǒng)主要表及表間關(guān)系

兒童基本資料表BaseT

胎發(fā)筆表hairpen

手腳印表handfoodprint

加洗表addphoto

套系表shootseries

分期表bystages

會(huì)員卡membercard

3 Visual Basic編程環(huán)境簡(jiǎn)介及數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)

3.1 編程環(huán)境的選擇

（1）微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，是易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。

（2）實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)

菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，Visual Basic也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能使程序更加標(biāo)準(zhǔn)。可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單。

（3）數(shù)據(jù)表格

vb提供了大量的表格控件像Datagrid、MsHFlexgrid，可在直接同adodc控件綁定，但這些控件對(duì)數(shù)據(jù)輸入控制能力弱。VideoSoft公司開發(fā)的表格控件可以直接同adodc綁定并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)控制功能，能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)編輯，格式化，提供下拉框，打印等功能。

3.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)

Access2000就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。

3.3 二者的結(jié)合（DBA）

微軟的JET數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，我們是通過它以及Visual Basic來訪問數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行各種操作。Visual Basic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過共用JET數(shù)據(jù)庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。adodc控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic程序之間架起了一座橋梁，可設(shè)置adodc控件的各個(gè)屬性。ADO組件vb包含了可以用來訪問Microsoft公司的ActiveX Data Objects（ADO）格式數(shù)據(jù)庫的組件。ADO是Micrsoft公司關(guān)于各種類型數(shù)據(jù)的高等界面，后來逐漸演變成滿足所有數(shù)據(jù)訪問需要的完整解決辦法。OLE DB是一種底層編程接口，用來訪問許多不同類型的數(shù)據(jù)源，其中包括消息、文件系統(tǒng)以及其他一些非傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。OLEDB提供了訪問任何數(shù)據(jù)資源的方法，包括相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫和相互不關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫、Email和文件系統(tǒng)、文本和圖形以及用戶定義的數(shù)據(jù)對(duì)象。

4 兒童影樓管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的具體實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)置

在編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時(shí)，經(jīng)常要遇到這樣的情況，即好多組件、窗體同時(shí)訪問相同的數(shù)據(jù)源，如果為每一個(gè)組件或者窗體都設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)源將是十分耗時(shí)的工件，而且要保證這些數(shù)據(jù)源的確是相同的也需花一番功夫。那么，能不能將這些數(shù)據(jù)源集中管理，最好是做成一個(gè)統(tǒng)一的模塊，需要時(shí)就將該模塊引入而不必直接操作數(shù)據(jù)源本身呢？數(shù)據(jù)模塊（DataModule）是解決這個(gè)問題最好的答案。簡(jiǎn)單說來，數(shù)據(jù)模塊是用來集中管理數(shù)據(jù)源的一個(gè)窗體，該窗體可被需要的地方隨時(shí)引入。

4.2 系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)

在本系統(tǒng)中有四個(gè)子模塊組成。它們分別是用戶登錄模塊、提示信息模塊、主窗體模塊和功能模塊，下面就開發(fā)這幾個(gè)模塊的過程及所遇到的問題分別加以介紹。

4.3 用戶登錄模塊的實(shí)現(xiàn)

用戶登錄模塊是為用戶（管理員）提供選擇以進(jìn)入系統(tǒng)的模塊。

4.4 主窗體模塊的實(shí)現(xiàn)

本模塊主要包括兩個(gè)窗體。一個(gè)為顯示兒童的基本資料信息，包括兒童序列號(hào)、姓名、出生日期和聯(lián)系電話等。另一個(gè)為顯示兒童手腳印、胎發(fā)筆和套系等信息。其實(shí)現(xiàn)主要通過vb中控件和程序來實(shí)現(xiàn)。

（1）數(shù)據(jù)錄入查詢等功能模塊的實(shí)現(xiàn)

本模塊主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢、修改、刪除和更新。包括添加子模塊、查詢子模塊、修改和刪除子模塊。

（2）查詢子模塊

可供用戶瀏覽查詢及以其記錄為單位的操作。如果用戶查詢某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可雙擊該條紀(jì)錄進(jìn)入員工履歷表窗口，此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的FREEDOM風(fēng)格（典型的錄入界面）。該模塊的菜單窗口是多條件查詢窗口，在此窗口中應(yīng)用了數(shù)據(jù)窗口這一智能化對(duì)象。所以多條件查詢也就變得簡(jiǎn)單起來，只要通過修改數(shù)據(jù)窗口的屬性。用戶只要輸入組合條件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢索出數(shù)據(jù)。

4.5 系統(tǒng)開發(fā)的其他方面

作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，聯(lián)機(jī)文檔是其中不可缺少的部分也是相當(dāng)重要的部分。好的文檔能夠使用戶快速了解并準(zhǔn)確的使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。減少誤操作，減少錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能，這對(duì)用戶和開發(fā)人員都有很多的好處。所以在開發(fā)本系統(tǒng)中，也加入了一些文檔，對(duì)下載的一些控件說明外，對(duì)于易出錯(cuò)和不易操作的地方也作了說明。

本文對(duì)兒童影樓管理的軟件構(gòu)成、設(shè)計(jì)思想及利用Visual Basic 6.0實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行了闡述，在實(shí)際應(yīng)用中實(shí)用性、可靠性還需進(jìn)一步考察。

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作者簡(jiǎn)介：武帥（1980.01-），男，滿族，遼寧西豐人，教師，講師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：計(jì)算機(jī)及應(yīng)用。

作者單位：西豐縣中等職業(yè)學(xué)校，遼寧西豐 112400