計算機文字錄入的科學(xué)訓(xùn)練方法研究

摘 要：隨著近年來計算機的不斷普及，計算機文字錄入已經(jīng)成為日常生活和工作中必備的一種技能，對于提高工作效率具有重要意義。雖然人們對于計算機文字錄入有一定的了解，但如果沒有經(jīng)過科學(xué)訓(xùn)練，勢必難以真正提升錄入效率。本文通過對計算機文字錄入的科學(xué)訓(xùn)練方法進行分析，以期更好地滿足日常工作需求。

關(guān)鍵詞：訓(xùn)練方法；文字錄入；科學(xué)

中圖分類號：G633.67

文字錄入是學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)。在這個以計算機為主導(dǎo)的今天，多數(shù)計算機所做的工作大都是信息處理工作。通過科學(xué)的文字錄入方法進行信息處理，能夠有效提升效率，而其中的關(guān)鍵就在于文字錄入。在文字錄入訓(xùn)練過程中，也是要講究方式方法的，在訓(xùn)練中不斷改變訓(xùn)練內(nèi)容，對不同階段和不同學(xué)習(xí)者采取專門有針對性的訓(xùn)練方法，用各種新穎的教學(xué)措施調(diào)動學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣。現(xiàn)總結(jié)如下文。

1 注重時間的安排

計算機文字錄入技能的學(xué)習(xí)，不僅需要科學(xué)的錄入方法，同時還需要花費較多的時間進行學(xué)習(xí)。計算機文字錄入訓(xùn)練要分為若干個階段，由低到高，實現(xiàn)循序漸進，以逐步實現(xiàn)學(xué)習(xí)者的技能提升。根據(jù)科學(xué)研究可知，計算機文字錄入訓(xùn)練技能的提升速度是遵循階梯狀曲線規(guī)律的，主要分為高原期和提高期兩個階段。這里尤其要注意的是，在提高期階段，應(yīng)嚴格加大訓(xùn)練強度，每天可在5小時訓(xùn)練時間，可分別采用比賽、多次測試等訓(xùn)練方法，該階段是提高技能水平最快的關(guān)鍵時期；而在高原期階段，也就是此時的練習(xí)成績已經(jīng)達到了中等及以上水平時，應(yīng)在此基礎(chǔ)上加大訓(xùn)練強度，每天保持訓(xùn)練在3～4個小時，此時應(yīng)該貫穿加強思想道德教育，可以教育學(xué)習(xí)者堅持訓(xùn)練、持之以恒，不應(yīng)有絲毫松懈，該階段主要以學(xué)習(xí)者自己練習(xí)為主，以詞組和常用字為主，并可采取趣味施教、情景訓(xùn)練等措施。

2 應(yīng)制定一套科學(xué)的訓(xùn)練計劃

在教學(xué)中，應(yīng)該制定出一套科學(xué)有效的訓(xùn)練計劃，并根據(jù)訓(xùn)練計劃，有計劃、分階段的實施技能訓(xùn)練。在訓(xùn)練初期，應(yīng)當先訓(xùn)練簡單的，后訓(xùn)練生僻的，先訓(xùn)練單字，后訓(xùn)練詞匯，在逐步上升的過程制定相應(yīng)的訓(xùn)練要求，并督促學(xué)習(xí)者按時完成既定目標，達到預(yù)期效果。另外，還要根據(jù)訓(xùn)練中的實際情況，對教學(xué)計劃作出適當?shù)恼{(diào)整。除此之外，對于練習(xí)者需要達到的技能目標也應(yīng)當進行合理規(guī)定，在完成訓(xùn)練計劃后，練習(xí)者必須實現(xiàn)盲打，并達到每分鐘120字的速度，這樣可以激發(fā)練習(xí)者的緊張性，并根據(jù)目標努力訓(xùn)練，最終達到訓(xùn)練目標。

3 在安排內(nèi)容上應(yīng)該具有科學(xué)性

根據(jù)訓(xùn)練內(nèi)容的特點，科學(xué)地進行教學(xué)計劃的實施，并要合理安排訓(xùn)練內(nèi)容。在進行指法訓(xùn)練時，首先應(yīng)以英文為主，然后再逐步過渡到中文；在中文進行練習(xí)過程中，首先可以選一些簡單的文章進行練習(xí)，比如時事新聞，然后再過渡到較難的文章中，在其中逐漸加入一些字母、標號等內(nèi)容。在方式的練習(xí)中，首先要進行對照練習(xí)，如可根據(jù)計算機屏幕上所出現(xiàn)的內(nèi)容，對照著進行文字錄入的訓(xùn)練，然后再過渡到文稿錄入練習(xí)。通過實踐可以發(fā)現(xiàn)，采用以上由簡單到難的方法，可以逐步提高業(yè)務(wù)技能水平，可以達到良好的教學(xué)效果。

4 在進行個體訓(xùn)練時，應(yīng)有其針對性

計算機文字錄入需要十指協(xié)調(diào)完成錄入動作，但在實際訓(xùn)練過程中，每個學(xué)習(xí)者的十指力量不相同，靈活程度不相同，而手指與腦部的協(xié)調(diào)性也不相同，尤其是學(xué)習(xí)者之間的差異比較大，由此給文字錄入訓(xùn)練帶來了新的問題。其實，要突破這一難關(guān)，在教學(xué)過程中首先要因人而異，要對每個學(xué)習(xí)者自身進行自我診斷，找出存在的問題，以便有針對性地進行彌補。教學(xué)中，普遍會出現(xiàn)這樣的問題，如學(xué)習(xí)者的力度不足、小指的靈活度不夠，這樣就很容易產(chǎn)生擊打鍵盤的力度不足、手指不到位等。對此，在訓(xùn)練過程中應(yīng)當制定針對性的課題，對于學(xué)習(xí)者反復(fù)出現(xiàn)的錯誤進行糾正，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者有意識地進行訓(xùn)練。此外，對于錄入技能訓(xùn)練還應(yīng)當與學(xué)習(xí)者的反應(yīng)能力及個性特點相結(jié)合，以制定個性化的訓(xùn)練措施，確保訓(xùn)練水平的提升。一般偏內(nèi)向的學(xué)習(xí)者雖然反應(yīng)能力較慢，但是準確率高；而外向型的學(xué)習(xí)者雖說反應(yīng)速度較快，但出錯率較高，所以，應(yīng)該切實結(jié)合每個學(xué)習(xí)者的個性，根據(jù)每個人在訓(xùn)練中的表現(xiàn)，采取不同的教學(xué)目標。

5 精選教學(xué)軟件，以激發(fā)學(xué)習(xí)主動性和積極性

漢字錄入訓(xùn)練往往搞得不好，就會直接變成相對乏味、枯燥的學(xué)習(xí)活動。那么，如何調(diào)動起學(xué)習(xí)者們學(xué)習(xí)的積極性和主動性，讓學(xué)習(xí)者們充滿學(xué)習(xí)樂趣。主要有以下方法：

5.1 把游戲穿插到教學(xué)中，以及激發(fā)學(xué)習(xí)者興趣

計算機的廣泛推廣應(yīng)用，不僅提升了人們的工作效率，同時也為人們提供了更多的娛樂項目，在計算機文字錄入訓(xùn)練過程中，學(xué)習(xí)者要想克服游戲的誘惑還是有一定困難。愛玩對于人們來說都是天性，如何在文字錄入訓(xùn)練的過程中融入游戲，寓樂于學(xué)，是急需解決的重要問題。當前，金山打字通軟件的設(shè)計就在一定程度上滿足了學(xué)習(xí)者的需求，軟件中設(shè)計的青蛙過河、摘果子等游戲，不僅能夠讓學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)錄入技能，同時還能夠在學(xué)習(xí)的同時感受游戲的樂趣，這樣的訓(xùn)練模式不僅能夠活躍氛圍，促使學(xué)習(xí)變得有趣、生動，同時還能夠通過不同等級的游戲提升學(xué)習(xí)者的技能等級，實現(xiàn)學(xué)習(xí)者綜合技能的提升。

5.2 利用測試軟件，激發(fā)學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣

學(xué)習(xí)者們大都有好奇心理，在學(xué)習(xí)計算機之初，往往會有很濃重的學(xué)習(xí)興趣，可久而久之，長期進行鍵盤訓(xùn)練，就失去了先前的那份好奇，逐漸產(chǎn)生了厭煩情緒。基于這種情況，可以選擇有針對性的金山打字通軟件，此款軟件的優(yōu)點是，可以對學(xué)習(xí)者練習(xí)的情況一目了然，學(xué)習(xí)者和老師可以進行隨時檢驗和查看測試成績，練習(xí)的情況可以得到及時反饋。另外，值得肯定的是，該款軟件還有精彩的畫面可以欣賞，有優(yōu)美的樂曲可以聆聽，可謂是聲情并茂，不僅形象性好，且具有直觀性，學(xué)習(xí)者們使用后大都學(xué)習(xí)興趣不減，愛不釋手。

5.3 利用測試軟件來組織競賽，以此激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

幾乎所有的學(xué)習(xí)者都有好勝心，而且還有較強的榮譽感，針對學(xué)習(xí)者們的這些特點，可以不定期的開展教學(xué)競賽。這一目的只是為了增強學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)積極性、提高學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣。進行不定期的競賽，即增強了學(xué)習(xí)者們學(xué)習(xí)的主動性，而且還活躍了課堂上的學(xué)習(xí)氣氛，最主要的是學(xué)習(xí)者們在競賽過程中還達到了練習(xí)的目的。在進行文字錄入教學(xué)中，可不定期組織學(xué)習(xí)者們參加各種競賽，如鍵盤操作比賽，利用該款軟件可以對一篇文章進行漢字輸入比賽；而游戲類比賽，可以包括如“摘果子”、“青蛙過河”等。這樣的教學(xué)目的，不僅使學(xué)習(xí)者們的實際操作水平在慢慢提高，而且還使學(xué)習(xí)者們學(xué)過的內(nèi)容很快的理解和消化。

6 結(jié)束語

總之，文字錄入課程，雖說看似并不復(fù)雜，但是這一技能的訓(xùn)練，即考驗了教學(xué)工作者的細致和耐心，還鍛煉了學(xué)習(xí)者們各方面的素質(zhì)。把各種練習(xí)方法和教學(xué)目標加入其中，再加上學(xué)習(xí)者們自身的努力和激勵機制，那么相信在不久的將來，學(xué)習(xí)者們的這項基本技能一定能達到社會的需求。

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作者簡介：趙樹剛（1963-），男，河南新蔡人，計算機文字錄入處理（員）技師，研究方向：計算機文字錄入處理、應(yīng)用。

作者單位：河南省新蔡縣商務(wù)局，河南駐馬店 463500