計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)管理水平得到了很大的提高。本文主要介紹了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，闡述了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的意義，最后探討了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；意義

中圖分類號(hào)：F275；F232

隨著科技水平的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求越來越高。為了充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，相關(guān)工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題的研究，只有這樣，才能夠不斷提高企業(yè)的發(fā)展水平。

1 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速穩(wěn)定的發(fā)展，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了越來越重要的作用。

1.1 計(jì)算機(jī)軟硬件的管理維護(hù)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)是以計(jì)算機(jī)的良好運(yùn)行為前提條件的，因此，相關(guān)工作人員必須要確保計(jì)算機(jī)軟硬件處于良好的狀態(tài)。具體的工作內(nèi)容包括：確保機(jī)房的干凈、安全，使得計(jì)算機(jī)處于良好的環(huán)境之中；定期對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)能夠安全運(yùn)行；計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理主要軟件是EXCEL表格，其已經(jīng)被業(yè)內(nèi)人士評(píng)價(jià)為強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理軟件，相關(guān)工作人員要能夠?qū)XCEL表格有熟練的操作。

1.2 財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析主要是借助計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的活動(dòng)。財(cái)務(wù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況以及當(dāng)前的財(cái)務(wù)得失進(jìn)行深入的探究，從而得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，能夠?yàn)槲磥淼呢?cái)務(wù)管理提供參照，以指導(dǎo)未來的財(cái)務(wù)相關(guān)決策。

1.3 投資決策。企業(yè)的投資決策是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，并對(duì)未來的資金投資進(jìn)行整體規(guī)劃的活動(dòng)。投資決策涉及的時(shí)間周期較長(zhǎng)、資金量較大、存在的收益和風(fēng)險(xiǎn)都比較大，一旦決策失當(dāng)就可能對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展帶來損失甚至是致命的打擊。為此，通過借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平，為財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

在投資決策的時(shí)候，切忌只重視眼前利益，而將企業(yè)的長(zhǎng)期利益置于一邊，而是應(yīng)該根據(jù)投資決策的各項(xiàng)指標(biāo)綜合分析投資可能獲得的收益與面臨的風(fēng)險(xiǎn)。投資決策指標(biāo)主要包括貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)和非貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)兩個(gè)。其中，內(nèi)涵報(bào)酬率IRR、凈現(xiàn)金NPV以及現(xiàn)值指數(shù)PVI是主要的貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)@些指標(biāo)建立數(shù)學(xué)函數(shù)，通過對(duì)函數(shù)的分析，可以對(duì)投資的收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面的分析，從而提高投資決策的水平。

1.4 流動(dòng)資金管理。流動(dòng)資金的科學(xué)管理能夠確保企業(yè)的資金得到最有效的利用，其模型主要有三個(gè)，分別是最佳現(xiàn)金持有量模型、應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型以及最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策模型。不同企業(yè)不同時(shí)期，最佳現(xiàn)金持有量決策模型能夠根據(jù)現(xiàn)金需求量、持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的固定成本等情況，通過特定的運(yùn)算，得出企業(yè)應(yīng)該持有的現(xiàn)金數(shù)量。在企業(yè)的賒銷賬款策略分析模型中，相關(guān)工作人員只要將相關(guān)的賒銷因素和具體的方案輸入到分析區(qū)，在輸入?yún)^(qū)就能夠得到分析結(jié)果。這樣一來，相關(guān)工作人員就能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀，得出賒銷賬款處理的最佳方案。對(duì)于最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策模式主要指的是，在不同企業(yè)的不同生產(chǎn)時(shí)期，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，使用相關(guān)的計(jì)算工具，得出最佳的訂貨量。

1.5 籌資決策?；I資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須要進(jìn)行的工作，一個(gè)企業(yè)的資金來源主要有三個(gè)途徑，分別是長(zhǎng)期負(fù)債籌資、短期負(fù)債籌資和股權(quán)籌資，其中股權(quán)籌資和長(zhǎng)期負(fù)債籌資對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響?；I資決策就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段，進(jìn)行多種籌資方案的設(shè)計(jì)和比較，從中得出資金成本最低、籌資最安全經(jīng)濟(jì)的籌資方式。

2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的意義

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)有重要的意義。主要表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)的記錄、處理、匯報(bào)等更加及時(shí)、準(zhǔn)確、方便，在下次使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠方便查找之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效率。其次，與人工財(cái)務(wù)管理相比，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理需要更少的勞動(dòng)力、其計(jì)算準(zhǔn)確性更高，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行費(fèi)用。再次，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能夠建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模型，對(duì)相關(guān)的投資、籌資等給出準(zhǔn)確的方案，提高財(cái)務(wù)的實(shí)際使用效用。最后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能夠在很大程度上確保企業(yè)的現(xiàn)金流處于穩(wěn)定的狀態(tài)，從而保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與發(fā)展

3.1 財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度，而制度的執(zhí)行在很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)的未來發(fā)展需要合理選擇或者制定出專業(yè)的適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件。在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中，需要注意以下三點(diǎn)：首先，要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的突然損壞可能造成的數(shù)據(jù)丟失；其次，在軟件的選擇、設(shè)計(jì)過程中，要能夠加強(qiáng)軟件的保護(hù)措施，減少財(cái)務(wù)犯罪；最后，財(cái)務(wù)軟件要能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)用需求進(jìn)行升級(jí)或更新，使其能夠不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，最重要的因素就是人的素質(zhì)。雖然現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的招聘都非常嚴(yán)格，注重其專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)技術(shù)，但是，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅猛，新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)不斷出現(xiàn)和發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)管理人員不僅要熟練掌握當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還要能夠?qū)ψ钕冗M(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，企業(yè)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)工作，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠一直滿足財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際要求。

3.3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的普及與發(fā)展。在未來企業(yè)的發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)得到更大程度的普及和發(fā)展。首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平越來越高，這正好能夠運(yùn)用到越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理中，滿足財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)絡(luò)記賬、企業(yè)績(jī)效評(píng)估等重要的工作任務(wù)，這在人工財(cái)務(wù)管理時(shí)代是做不到的。其次，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)、全面地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)投資的科學(xué)性。最后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金流向情況以及收支情況等進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.4 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息安全機(jī)制。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)信息安全對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全水平，需要注意以下三點(diǎn)：首先，企業(yè)計(jì)算機(jī)需要加裝安全保護(hù)裝置，提高硬件設(shè)備的安全性能。其次，要安裝相應(yīng)的防火墻，確保財(cái)務(wù)信息不被外人隨意盜取。再次，財(cái)務(wù)管理人員要能夠經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，以減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。最后，財(cái)務(wù)人員需要不斷提高自身的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)各種軟件、各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都能夠有充分的了解，這能夠在很大程度上避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息的外漏，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

4 結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也變得越來越重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，能夠減少甚至避免財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財(cái)務(wù)管理的效率，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定快速的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進(jìn)行提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

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作者簡(jiǎn)介：嚴(yán)曉智（1977.06-），女，陜西渭南人，企業(yè)主管，中級(jí)職稱，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

作者單位：陜西商泰貿(mào)易有限公司，西安 710065