局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)功能模塊優(yōu)化對策

摘 要：辦公自動化是企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建新型辦公體系具有多方面利用價值。本文分析了局域網(wǎng)辦公的結(jié)構(gòu)特點，對系統(tǒng)功能模塊優(yōu)化設(shè)計提供可行性意見。

關(guān)鍵詞：局域網(wǎng)；辦公系統(tǒng)；功能模塊；優(yōu)化

中圖分類號：TP311.52

新時期人類社會進(jìn)入了信息化時代，各個行業(yè)辦公均采用了網(wǎng)絡(luò)化平臺為基礎(chǔ)，擴(kuò)大了企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營調(diào)度范圍。計算機(jī)是信息科技體系最為實用的方式之一，借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可積極創(chuàng)造更加優(yōu)越的控制平臺。局域網(wǎng)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中具有較強(qiáng)的處理性能，可根據(jù)用戶調(diào)度作業(yè)要求設(shè)定服務(wù)平臺，逐漸擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)辦公的數(shù)據(jù)處理范圍，這些對于辦公系統(tǒng)功能升級是大有幫助的。

1 局域網(wǎng)辦公特點

局域網(wǎng)是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機(jī)互聯(lián)成的計算機(jī)組，適用于龐大數(shù)據(jù)流的自動化處理，如圖1。新時期企業(yè)經(jīng)營開始朝著信息化方向改進(jìn)，局域網(wǎng)辦公成為了信息系統(tǒng)改造的重要內(nèi)容。局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。應(yīng)用功能優(yōu)勢明顯是局域網(wǎng)的最大特點，其能夠按照企業(yè)用戶操作要求執(zhí)行程序命令，對所有原始數(shù)據(jù)提供多方面的控制保障。例如，企業(yè)辦公數(shù)據(jù)由各個部門組成，每個部門又可分為不同類別的數(shù)據(jù)內(nèi)容，這些均可憑借局域網(wǎng)功能完成對應(yīng)的操作。

圖1 辦公局域網(wǎng)

2 局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)功能模塊優(yōu)化對策

鑒于局域網(wǎng)應(yīng)用功能特點，企業(yè)選擇計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)虛擬化處理平臺，必須要結(jié)合辦公操作要求擬定系統(tǒng)方案。筆者認(rèn)為，設(shè)計人員要根據(jù)局域網(wǎng)自身的功能特性，結(jié)合企業(yè)辦公時數(shù)據(jù)處理要求，共同編制一套可行性的功能模塊方案。一般情況下，辦公系統(tǒng)模塊可設(shè)計為錄入模塊、檢測模塊、處理模塊、存儲模塊等，每個模塊設(shè)置需經(jīng)過對應(yīng)的程序指令運(yùn)行。

2.1 錄入模塊。局域網(wǎng)是在一個局部的地理范圍內(nèi)，將各種計算機(jī)，外部設(shè)備和數(shù)據(jù)庫等互相聯(lián)接起來組成的計算機(jī)通信網(wǎng)。數(shù)據(jù)錄入是辦公數(shù)據(jù)處理的初始階段，也是手機(jī)原始數(shù)據(jù)資料的關(guān)鍵步驟，如圖2。過去局域網(wǎng)辦公未設(shè)定數(shù)據(jù)錄入層，一些無用數(shù)據(jù)被執(zhí)行辦公指令，增加了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工作荷載，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)資料被浪費(fèi)。新型辦公系統(tǒng)添加錄入層，本質(zhì)上是對原始數(shù)據(jù)的預(yù)處理操作，按照辦公要求搜錄可利用的原始數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)下一層次處理提供幫助。

圖2 數(shù)據(jù)錄入流程

2.2 檢測模塊。近年來商業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)面域更加廣闊，局域網(wǎng)辦公呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)形式越來越多樣化，原始數(shù)據(jù)面臨的風(fēng)險系數(shù)也更高。其中，病毒傳播是局域網(wǎng)辦公最常見的風(fēng)險，入侵者利用帶有病毒文件進(jìn)行傳輸，對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實施惡意攻擊。局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)添加檢測模塊可智能掃描原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過詳細(xì)處理之后提高了系統(tǒng)的安全系數(shù)。它可以通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)或?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)電路，與遠(yuǎn)方的局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫或處理中心相連接，構(gòu)成一個較大范圍的信息處理系統(tǒng)。

2.3 處理模塊。局域網(wǎng)辦公采用智能處理模塊，由程序編碼器按照用戶層要求篩選數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)二次處理之后再執(zhí)行操作指令。辦公系統(tǒng)智能處理融合了計算機(jī)、傳感器、無線網(wǎng)等三大要素，為用戶搭建一套同步處理模式，如圖3，從數(shù)據(jù)收集到處理均采用智能化流程，這些都是辦公系統(tǒng)功能模塊優(yōu)化的主要對象。局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、掃描儀共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。

圖3 數(shù)據(jù)同步處理

2.4 存儲模塊。數(shù)據(jù)庫是存儲辦公數(shù)據(jù)的應(yīng)用型倉庫，也是局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)里比較重要的模塊，為用戶提供了廣闊的數(shù)據(jù)存儲空間?；诰钟蚓W(wǎng)辦公條件下，辦公數(shù)據(jù)庫從小型存儲轉(zhuǎn)變?yōu)榇笮痛鎯^(qū)，硬件設(shè)備選用更高級別的CPU，適應(yīng)了辦公數(shù)據(jù)多層次功能需求。局域網(wǎng)嚴(yán)格意義上是封閉型的，它可以由辦公室內(nèi)幾臺甚至上千上萬臺計算機(jī)組成，決定局域網(wǎng)的主要技術(shù)要素為：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?，傳輸介質(zhì)與介質(zhì)訪問控制方法。

3 局域網(wǎng)辦公維護(hù)措施

與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)形式相比，局域網(wǎng)采用了封閉型構(gòu)建模式，這種方案擴(kuò)大了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍?，F(xiàn)有局域網(wǎng)辦公平臺下，局域網(wǎng)可以由辦公室內(nèi)的兩臺計算機(jī)組成，也可以由一個公司內(nèi)的上千臺計算機(jī)組成，這些都是按照企業(yè)用戶辦公規(guī)?；虿僮骺臻g需求而定。設(shè)定局域辦公網(wǎng)絡(luò)之后，根據(jù)辦公操作性能不斷地升級改造，促使局域網(wǎng)集中調(diào)度可行性系數(shù)上升。為了更好地利用辦公系統(tǒng)，企業(yè)需做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與檢修工作，定期對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行動態(tài)實施定位檢測，從而促進(jìn)辦公系統(tǒng)功能的優(yōu)化升級，以創(chuàng)建更加優(yōu)越的局域網(wǎng)辦公環(huán)境。

4 結(jié)束語

早期對局域網(wǎng)應(yīng)用集中于數(shù)據(jù)資源調(diào)控，單一適用于用戶計算機(jī)操作性能，從而達(dá)到數(shù)據(jù)資源優(yōu)化配置的要求，這些對于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能具有充分的保障作用。對局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)功能實施優(yōu)化，有助于提升企業(yè)辦公作業(yè)的空間面域，促進(jìn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化利用，帶動了內(nèi)部辦公環(huán)境的優(yōu)化升級。對于網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中遇到的問題，必須及時安排技術(shù)人員進(jìn)行檢修處理。

參考文獻(xiàn)：

[1]李長樹.辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計方法與實施策略[J].計算機(jī)應(yīng)用研究，2000（07）.

[2]鄭中珮，孟凡榮.基于ASP.NET技術(shù)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計[J].計算機(jī)與信息技術(shù)，2007（07）.

作者簡介：劉潔（1981-），女，江蘇連云港人，本科，講師，主要研究方向：高職教育、教學(xué)模式、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：江蘇省連云港財經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇連云港 222000