民辦高校圖書館編目工作的社會化

摘 要 民辦高校作為我國高等教育的重要組成部分，其圖書館編目工作是提高民辦高校綜合實力的一項重要內(nèi)容。編目工作的社會化不僅具有必要性和可行性，而且能提高民辦高校圖書館的工作效率和質(zhì)量，同時對編目員造成了一定的沖擊。文章結(jié)合作者的實踐經(jīng)歷對編目社會化提出了思考，建議編目員對自己角色重新定位，積極探索新的工作模式。

關(guān)鍵詞 民辦高校 圖書館編碼 社會化

一、引言

民辦高校圖書館是為高校教育教學(xué)和科研服務(wù)的一個機構(gòu)，而近幾年民辦高校的發(fā)展給圖書館提出了更高的要求。文獻采編是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，隨著文獻書目的數(shù)字化和計算機技術(shù)的發(fā)展，信息資源的共知、共建、共享成為了圖書館的發(fā)展方向。

二、編目工作社會化的必要性

隨著圖書館現(xiàn)代化和計算機技術(shù)的不斷引入，編目工作由分散式個體編目逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧芯幠亢吐?lián)機編目，編目社會化成為高校圖書館發(fā)展的主流。

我國民辦高校教育事業(yè)飛速發(fā)展，國家對民辦教育的重視和投資力度也在不斷增加，為民辦高校圖書館事業(yè)的開展開創(chuàng)了新的生機。教育部推出的“普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評估”工作，促使高校的圖書館事業(yè)步上新的臺階。民辦高校每年都會購入大量圖書，亦需要在工作的各個方面提高效率，對圖書館編目工作進行創(chuàng)新和改進。傳統(tǒng)的編目工作是分散的、小作坊式的，這種編目方式不利于數(shù)據(jù)共享，對工作量的要求也較大。所以，當(dāng)圖書館無法及時獨立完成編目工作時，需要社會上其他機構(gòu)協(xié)助完成。因此，民辦高校圖書館編目工作的社會化十分必要。

三、編目工作社會化的可行性

目前，我國民辦高校圖書館計算機編目普遍采用的是MARC格式。這是一種統(tǒng)一的、可供交換的數(shù)據(jù)格式。MARC為編目的社會化奠定了基礎(chǔ)，無論是什么樣的圖書館，什么樣的計算機系統(tǒng)，都可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享，這使得編目社會化成為可能。而《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄使用手冊》等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用則為書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化提供了制度的保證。

四、編目工作社會化的表現(xiàn)形式

（一）聯(lián)機編目

聯(lián)機編目是編目社會化的重要表現(xiàn)形式。其推廣和使用，使得不同高校的圖書館、不同的計算機系統(tǒng)都可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享，為社會化的編目工作提供了必要的條件。民辦高校圖書館可本著自愿參與、平等互利、發(fā)揮自身館藏特色的原則，進行相互間的交流和合作，達到共同促進和發(fā)展得目的。通過這些交流與合作，實現(xiàn)降低各館的編目成本、提高編目工作效率與質(zhì)量的目的，減輕編目工作人員的工作壓力和負荷，且最大程度實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建和共享。

（二）編目業(yè)務(wù)外包

編目社會化的另一個突出表現(xiàn)即編目業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是源于企業(yè)的一種經(jīng)營模式，指圖書館把編目工作的部分或全部業(yè)務(wù)交由外包商完成，從而降低成本，節(jié)約人力資源和時間空間資源，提高編目工作的整體效率和服務(wù)質(zhì)量。編目業(yè)務(wù)外包是解決民辦高校圖書館夠數(shù)量激增、大批新書積壓的一個有效的解決方法。

五、編目工作社會化的影響

（一）編目社會化提高了民辦高校圖書館的工作效率和質(zhì)量

民辦高校圖書館編目社會化不僅解決了傳統(tǒng)編目中不同館編目人員對同一種文獻從事相同的、重復(fù)性的勞動，造成大量人力資源和物力資源浪費的問題，還解決了由于各館水平參差不齊，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而造成書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題。編目社會化在提高文獻分編加工效率及書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享方面顯示出其巨大優(yōu)勢。

（二）編目社會化給編目員造成了一定的沖擊

教育部“普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評估”過后，許多民辦高校圖書館進書量銳減。由于套錄編目在圖書館的廣泛應(yīng)用，以及編目外包等一些因素的影響，民辦高校圖書館編目員的地位受到了一定的威脅。許多民辦高校圖書館開始削減編目人員，甚至有些高校圖書館為了節(jié)約成本，直接取消編目部，完全依靠編目外包，給現(xiàn)有編目員造成了極大地沖擊。

編目員面對巨大的心理壓力，同時面臨一定的挑戰(zhàn)。編目員需要給自己的角色重新定位，積極探索新的工作模式。例如拓寬書目索引范圍與深度、建立特色書目數(shù)據(jù)庫、積極開展電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源的編目以及主動承擔(dān)一些編目人員力所能及的其他工作。筆者所在的圖書館在壓力下積極探索，重新定位，主動要求分編長期積壓在倉庫里的一些無數(shù)據(jù)圖書和小語種圖書，使得這些圖書上架供讀者借閱實現(xiàn)其價值；評估時編目外包的圖書有時因為數(shù)量大來不及上架，編目員同時承擔(dān)一部分圖書的上架工作；筆者和同事也幫助檢查和發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤并且及時更正，保證了數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

當(dāng)然，在重新定位的同時，編目員更需要加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面和專業(yè)能力，改善自身技能結(jié)構(gòu)單一的狀況，以適應(yīng)信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化所帶來的挑戰(zhàn)，為做好網(wǎng)絡(luò)化、信息化背景下的編目工作奠定基礎(chǔ)。

六、小結(jié)

編目工作是一項系統(tǒng)的工程，是圖書館工作中的基礎(chǔ)工作。民辦高校要提高自身教學(xué)質(zhì)量和綜合競爭力，需要加強圖書館的工作效率和質(zhì)量。社會化作為圖書館編目的一個趨勢，對民辦高校亦有一定的啟發(fā)意義。

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