高校大型儀器設(shè)備使用效益分析及提高方法探討

【摘 要】大型儀器設(shè)備是反映高校辦學(xué)水平的關(guān)鍵因素，是衡量高?？蒲兴降闹匾獦?biāo)志。本文分析了地方院校大型儀器設(shè)備管理中存在的問題，并針對這些問題從大型儀器的購置、使用、管理和政策環(huán)境等方面，提出了提高大型儀器設(shè)備使用效益的措施。

【關(guān)鍵詞】大型儀器設(shè)備 使用效益 措施

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）27-0021-02

近年來，國家對教育事業(yè)的投入力度不斷加大，高校的教學(xué)科研硬件條件得到明顯改善，儀器設(shè)備數(shù)量迅速增長，性能日趨精良。但是，大型儀器設(shè)備是否能物盡其用，更好地為教學(xué)、科研和社會服務(wù)卻是一個值得關(guān)注的問題。所以，大型儀器設(shè)備的管理和充分利用變得尤為重要。筆者通過調(diào)研，基于平時工作積累，分析了我校及一些兄弟院校大型儀器設(shè)備使用效益低的原因，并提出了一些改善方法。

一 高校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

地方高校由于經(jīng)費(fèi)緊張，管理制度不健全，缺乏技術(shù)人員，導(dǎo)致大型儀器的使用效益偏低。通過長期的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大型儀器設(shè)備的管理主要存在以下問題：

1.缺乏整體規(guī)劃，設(shè)備利用率低

購置設(shè)備時，缺少全校的規(guī)劃，相同設(shè)備在不同的院系重復(fù)購置，利用率低。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及設(shè)備購買前的論證流于形式，經(jīng)費(fèi)沒有用在“刀刃”上。有的部門及老師片面追求儀器設(shè)備的高、精、尖，不考慮使用率及經(jīng)費(fèi)情況等。還有部分設(shè)備短時間使用后閑置下來。如學(xué)校新進(jìn)了某學(xué)科的老師，購置了一批該學(xué)科的設(shè)備，該老師工作一兩年后調(diào)走，致使該批設(shè)備閑置。某些設(shè)備在研究某一個課題時購買，課題研究完后由于經(jīng)費(fèi)不足或其他問題設(shè)備就閑置下來，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.缺乏專業(yè)的管理人員

有些學(xué)校對大型儀器設(shè)備的管理人員不夠重視，讓其他老師兼管，難免缺少責(zé)任心。學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室老師一般都被當(dāng)作教輔人員，承擔(dān)了大量的行政工作，無暇顧及大型儀器設(shè)備管理、操作等的鉆研。實(shí)驗(yàn)室老師在績效考核、職稱評定等方面也都不如一般教師。工作得不到承認(rèn)，勞動價值也不被肯定，致使實(shí)驗(yàn)室老師積極性不夠。有的實(shí)驗(yàn)室老師為了更好地發(fā)展選擇進(jìn)修然后跳槽換崗，致使實(shí)驗(yàn)室管理團(tuán)隊(duì)很不穩(wěn)定，甚至影響教學(xué)科研工作的開展。

3.共享率低

高校的儀器一般是以學(xué)院為單位進(jìn)行購置、管理及使用，這種分散的管理模式，致使信息封閉，使用者難以共享。由于大型儀器設(shè)備一般都是國有資產(chǎn)，沒有投資壓力，所以管理者缺少共享意識和共享動機(jī)，各學(xué)院設(shè)備一般專管專用，有時甚至閑置也不愿讓其他人員使用，社會共享率低。從使用統(tǒng)計(jì)情況來看，科研使用機(jī)時相對較多，其次是教學(xué)，社會服務(wù)相對較少，有的甚至共享機(jī)時為零，即使是共享也只是在本?；?qū)W校周邊范圍內(nèi)。

二 提高大型儀器設(shè)備使用效益的措施

提高大型儀器的使用效益，應(yīng)從購置、使用、管理、政策環(huán)境等幾個方面著手。

1.購置時，從學(xué)校大局出發(fā)，論證嚴(yán)格把關(guān)

大型儀器設(shè)備購買前，需充分論證，嚴(yán)格把關(guān)?？捎蓪?shí)驗(yàn)設(shè)備管理處從學(xué)校大局出發(fā)，對一些通用性強(qiáng)的設(shè)備，從全校范圍內(nèi)考慮購置，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置，防止設(shè)備重復(fù)購買。同時，不能片面追求昂貴、尖端儀器。可采取兩次論證：一是立項(xiàng)計(jì)劃論證，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)項(xiàng)目需要立項(xiàng)，根據(jù)金額不同，可分別由各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處、學(xué)校進(jìn)行論證。對項(xiàng)目中每臺設(shè)備的必要性和可行性進(jìn)行充分論證，并按設(shè)備需求的緊迫性確定購置計(jì)劃。二是設(shè)備選型論證。通過與儀器設(shè)備供應(yīng)商交流、去校外調(diào)研等方式盡可能多地獲得相應(yīng)信息。從設(shè)備的適用性、經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性等方面綜合考慮，在能滿足需求的情況下，選擇性價比高的設(shè)備。

2.使用時，根據(jù)不同時期儀器的特性選擇合適的管理方法

儀器的先進(jìn)性是有時效性的，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，儀器更新?lián)Q代快。要充分利用儀器的先進(jìn)性，在其購置后的前幾年充分使用，提高利用機(jī)時，發(fā)揮其效用。晚期大型儀器其準(zhǔn)確率和精度一般會有所降低，儀器容易發(fā)生故障。所以更要注意其使用環(huán)境，提高儀器設(shè)備的完好率。例如，增加穩(wěn)壓電源以保證其電壓穩(wěn)定；在實(shí)驗(yàn)室放置干燥劑或加濕器以調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度。同時，要注意日常保養(yǎng)和維護(hù)，保證儀器表面清潔，周圍無污染氣體等。要及時對儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行校正，保證儀器精度，消除系統(tǒng)誤差。

3.管理上，建立健全大型儀器管理制度，對大型儀器設(shè)備進(jìn)行建檔管理，及時進(jìn)行機(jī)器維護(hù)升級

第一，操作資格準(zhǔn)入制度和專人管理制度。大型儀器設(shè)備安排專人管理，負(fù)責(zé)對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和操作監(jiān)督、儀器的日常管理維護(hù)及水電安全等工作。這樣職責(zé)明確，可以保證設(shè)備的完好率，也可大幅度提高儀器使用率。編寫使用操作規(guī)程和管理制度并將其掛于相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室墻上，減少初次做實(shí)驗(yàn)的人對儀器的損壞概率，并在使用中不斷發(fā)現(xiàn)不足，完善制度。

第二，對大型儀器設(shè)備建檔管理，記錄使用及維護(hù)信息，及時進(jìn)行維護(hù)升級。大型儀器購買后，及時進(jìn)行信息登記，建立儀器設(shè)備登記卡，記錄購置日期、廠家及其聯(lián)系方式等，方便維修及更新。使用中，建立使用登記本和維護(hù)登記本，對使用、運(yùn)行和維修情況進(jìn)行記錄。

4.政策環(huán)境的大力支持

第一，加大政策支持，著力培養(yǎng)一批專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理人員。通過專業(yè)人員的管理，可以規(guī)范儀器操作，減少人為損壞儀器。在隊(duì)伍建設(shè)上，可以老中青結(jié)合，專業(yè)配套技術(shù)各有所長。并在政策上給予一定支持，建立相應(yīng)的管理制度，制定合理的工作量計(jì)算方法及考核制度，為實(shí)驗(yàn)人員設(shè)立專門的職稱評定方法，提高待遇，充分調(diào)動他們的積極性。管理人員也應(yīng)提高服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)功能，積極做好服務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo)。著力培養(yǎng)技術(shù)骨干，鼓勵實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)修，積極為他們創(chuàng)造條件進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及國內(nèi)外交流，及時了解學(xué)科前沿動態(tài)，更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高其綜合素質(zhì)，形成一支有高度責(zé)任感和充滿工作熱情的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有些學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室老師設(shè)立了專門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

第二，加大大型儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入與加強(qiáng)管理。大型儀器設(shè)備多為精密貴重儀器，需要定期維護(hù)，對其各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查校正，保證其在良好的狀態(tài)下運(yùn)行。為了保證大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，在設(shè)備購買前就需考慮其維護(hù)維修費(fèi)用，建立大型儀器設(shè)備運(yùn)行專項(xiàng)基金，用于大型儀器設(shè)備的配件購買、定期維護(hù)、維修、功能開發(fā)升級等。這樣，一方面解決了大型儀器的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)，另一方面也可促進(jìn)大型儀器設(shè)備的功能發(fā)揮，使其更好地為教學(xué)科研服務(wù)。同時，應(yīng)鼓勵大型儀器對外開放，將服務(wù)測試費(fèi)用用于儀器設(shè)備的維修運(yùn)行，使儀器設(shè)備更好地對外服務(wù)。

5.開放共享，提高儀器設(shè)備利用率

開放使用范圍，提高設(shè)備利用率，通用性強(qiáng)的設(shè)備專管共用。及時將大型儀器的信息上網(wǎng)公布，向校內(nèi)外及社會各界科研機(jī)構(gòu)提供共享資源。與企業(yè)合作，與兄弟院校合作，提高設(shè)備利用率。我校大型儀器一般在校內(nèi)和市區(qū)內(nèi)周邊共享?？伞坝牲c(diǎn)帶面”，由近及遠(yuǎn)地實(shí)現(xiàn)全校到周邊市區(qū)學(xué)校，再到全省甚至全國范圍內(nèi)的共享，并實(shí)現(xiàn)由學(xué)校到社會企業(yè)的共享。對于購置時間不同的儀器，可分別確定共享范圍。新購置的儀器，性能優(yōu)越，精度高，多用于教學(xué)科研產(chǎn)出更多的成果，可在本校范圍內(nèi)共享；已經(jīng)使用過幾年的設(shè)備，各種性能趨于穩(wěn)定，運(yùn)行比較正常，在滿足教學(xué)科研需求的前提下，是共享的主力軍；對于購置年限較長的設(shè)備，可用于校內(nèi)本科教學(xué)，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)及開放實(shí)驗(yàn)，同時可承擔(dān)少量共享任務(wù)。我校已將化學(xué)與化工學(xué)院的現(xiàn)代測試中心作為試點(diǎn)，建立共享平臺，全面開放共享，將逐步在全校范圍內(nèi)推廣。

6.建立大型儀器績效考核評估體系

大型儀器設(shè)備都有其特點(diǎn)，要全面了解其使用狀況來提高使用效益，就需建立相應(yīng)的評估體系。通過考核，可以全面了解各儀器的運(yùn)行情況及使用狀況，一方面督促大家更好地利用大型儀器，提高其使用效益，另一方面也可以通過評估發(fā)現(xiàn)不足，不斷提高，同時也可以為以后大型儀器的購置、管理等提供決策依據(jù)。各實(shí)驗(yàn)室通過考核，也可進(jìn)行橫向比較，互相監(jiān)督促進(jìn)。

大型儀器設(shè)備是保證教學(xué)質(zhì)量和提高科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其使用效益直接體現(xiàn)著一個學(xué)校的整體辦學(xué)水平。高校應(yīng)重視大型儀器設(shè)備的使用管理，使其全力推動教學(xué)科研的發(fā)展。在大型儀器的管理中，調(diào)動管理人員的積極性，鼓勵其不斷探索研究，挖掘大型儀器設(shè)備的潛力，優(yōu)化資源配置，提高大型儀器的使用效益，使其更好地為教學(xué)科研和社會服務(wù)，使高校教育事業(yè)的發(fā)展登上新的臺階。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕